Cenários

Colaborar em ficheiros

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Office 365 reúne as ferramentas melhor para si e para a equipa trabalhar em conjunto mais rápida e fácil, a partir de qualquer lugar no mundo.

Guardar e partilhar ficheiros

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Os ficheiros guardados no Office 365 estão sempre atualizados, acessível em qualquer dispositivo e possa com todas as pessoas que contribuem para o ficheiro.

  1. Clique em partilhar, em seguida, guarde-o para o OneDrive.

  2. Opções de permissão de fazer para as pessoas que está a partilhar com, em seguida, adicione nomes.

  3. Escreva uma mensagem opcional e, em seguida, clique em Enviar.

Quer mais?

Partilhar um documento no Word

Partilhar um livro no Excel

Partilhar uma apresentação no PowerPoint

Cocriar com outras pessoas

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Com um ficheiro partilhado, a equipa de pode trabalhar em conjunto no mesmo documento, consulte o artigo alterações e ter direita conversações em tempo real no ficheiro.

  1. Selecione Editar documento > Editar no Browser.

  2. Para ver quem está a trabalhar no ficheiro, procure no canto superior direito para iniciais ou fotografias.

  3. Para ver as edições, procure seleções coloridas etiquetadas com nomes ou, coloque o cursor sobre uma seleção para revelar o nome da pessoa.

Quer mais?

Cocriar um documento do Word

Co-criar um livro do Excel

Utilização de comentários

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Adicione comentários à partes específicas de um ficheiro para tornar os seus comentários mais claros. Responder a comentários de outras pessoas de ter um debate, mesmo quando não estiver todos no documento ao mesmo tempo.

  1. Para adicionar um comentário novo, selecione Rever > Novo comentário.

  2. Escreva o seu comentário na caixa de comentário.

  3. Para responder a um comentário, ir para o comentário e selecione responder.

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Utilização de comentários no Excel

Utilização de comentários no PowerPoint

Utilizar @menções

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Quando o comentário num ficheiro e utilizar o @-início de sessão com o nome de alguém, recebem um e-mail com uma ligação para o seu comentário. Clicar na ligação do procedimento traz o-los para o documento e a conversação.

  1. Selecione Rever > Novo Comentário.

  2. Escreva @ e um nome e, em seguida, escolha o nome que pretende. Essa pessoa receberão uma mensagem de e-mail que orienta-los para o comentário no ficheiro.

  3. Quando alguém menções num comentário, clique na ligação no e-mail que recebe, em seguida, adicione a sua resposta diretamente para o comentário que necessita de atenção.

Quer mais?

Utilizar @mention para marcar uma pessoa para comentários

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