Bem-vindo ao Microsoft Outlook com Business Contact Manager

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O Microsoft Business Contact Manager para Outlook é uma poderosa funcionalidade de gestão de clientes e contactos que pode melhorar a eficácia das suas vendas, marketing e esforços de serviço ao cliente.

Dotado de uma interface inteiramente nova, ferramentas de gestão de projetos e de marketing novas e poderosas opções de personalização, o Business Contact Manager para Outlook ajuda-o a gerir todas as informações sobre os clientes da organização no Outlook, o programa que já utiliza para e-mail e agendamento.

O Assistente de Arranque irá orientá-lo durante o processo de configuração da base de dados do Business Contact Manager, quer seja um utilizador novo ou esteja a proceder a uma atualização de uma versão anterior.

Se não planeia utilizar Business Contact Manager para Outlook, consulte o artigo Ativar os desativar o Business Contact Manager para Outlook mais adiante.

Qual a opção a utilizar?

Na página Bem-vindo, clique numa das seguintes opções.

Clique em Express para criar uma nova base de dados ou utilize uma base de dados existente no seu computador.

Selecione esta opção se for um novo utilizador e pretender criar uma base de dados nova vazia ou se estiver a proceder à atualização a partir de uma versão anterior do Business Contact Manager para Outlook.

O assistente irá procurar bases de dados existentes no computador e processá-las do seguinte modo:

  • Se não existirem bases de dados no computador, o Business Contact Manager para Outlook cria uma base de dados vazia e atribui-lhe o nome MSPME.

  • Se existir uma base de dados no computador, o Business Contact Manager para Outlook estabelece ligação com a mesma.

  • Se existirem várias bases de dados no computador, o Business Contact Manager para Outlook pede-lhe para selecionar a base de dados que pretende utilizar. Certifique-se de que seleciona a versão da base de dados no Business Contact Manager que corresponde à versão do Microsoft Office que está a utilizar.

  • Se houver uma base de dados existente de uma versão anterior do Business Contact Manager para Outlook, a base de dados será migrada para uma versão que funcione com o Business Contact Manager para Outlook 2013. Durante a migração, é feita uma cópia de segurança da base de dados existente em Documentos\O Meu Negócio\Cópias de Segurança, sendo os dados migrados para a nova cópia da base de dados.

Sugestão: Pode criar ou selecionar uma base de dados diferente em qualquer altura durante a utilização do Business Contact Manager para Outlook.

Clique em Personalizar para criar uma nova base de dados ou escolher uma base de dados manualmente

Selecione esta opção se pretender criar uma nova base de dados estabelecer ligação com uma base de dados existente, incluindo uma base de dados presente noutro computador.

Nota: Antes de poder ligar a uma base de dados remota, esta necessita de ser partilhada e o proprietário da base de dados deverá ter concedido acesso à mesma.

Se não pretender utilizar o Business Contact Manager para Outlook, clique em Personalizar. Pode desativar a funcionalidade na próxima página do assistente.

Ao clicar em Personalizar, pode:

  • Escrever o nome de uma nova base de dados.

  • Escolher uma base de dados existente no seu computador.

  • Especificar o nome de um computador remoto e, em seguida, clicar no nome da base de dados partilhada consigo.

Desativar o Business Contact Manager para Outlook

Se não pretender utilizar o Business Contact Manager para Outlook, clique em Personalizar na página seguinte do assistente, onde encontrará a opção para o desativar.

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