Avisos e restrições da Pasta Partilhada no SharePoint Workspace 2010

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Este artigo descreve as restrições associadas a pastas partilhadas, bem como actividades que possam resultar em alertas.

Restrições de Pastas

O SharePoint Workspace não permite a partilha dos seguintes tipos de pastas numa pasta partilhada:

  • Uma pasta em suporte de dados amovível, como, por exemplo, CD-ROM ou disquete.

  • Uma pasta numa unidade de rede.

  • Qualquer pasta dentro do directório de dados do SharePoint Workspace.

  • Qualquer pasta para a qual não tenha permissões de escrita, isto é, pastas nas quais não poderá criar novos ficheiros.

  • Qualquer pasta que já esteja a ser sincronizada com outra conta do SharePoint Workspace.

  • Uma pasta com um nome que comece por .hg

Além disso, o SharePoint Workspace apresenta um aviso nas seguintes circunstâncias:

  • Se seleccionar a pasta raiz de uma unidade do computador para partilha. Esta actividade é vivamente desencorajada.

  • Se seleccionar qualquer pasta dentro do directório de sistemas do Windows.

  • Se seleccionar uma pasta (ou pasta principal) que já esteja a sincronizar com outra pasta partilhada.

    Neste caso, é importante que esteja ciente do seguinte problema de segurança: As pastas partilhadas em várias pastas partilhadas estão disponíveis para membros em todas estas pastas partilhadas. Deverá ter a certeza de que todos esses membros de todas as pastas partilhadas devem ter autorização para terem acesso aos dados de todas as pastas.

Restrições de ficheiro

Os seguintes ficheiros e tipos de ficheiros não podem ser partilhados numa pasta partilhada: Qualquer ficheiro que tenha um nome de ficheiro que comece pelo caráter ~ ou por .hg, todos os ficheiros com uma extensão gfs, tmp, bak, sav ou Ink.

Além disso, ficheiros com os seguintes atributos não podem ser partilhados numa pasta partilhada: Oculto, Sistema, Temporário ou Offline.

Para ver uma lista das restrições de pastas partilhadas, abra a caixa de Propriedades de sincronização da pasta .

O SharePoint Workspace não consegue sincronizar ficheiros que tenham mais de 1 GB. Além disso, o SharePoint Workspace irá interromper a sincronização de qualquer pasta partilhada que exceda os seguintes limites: mais de 5000 ficheiros ou um conjunto de ficheiros que exceda os 2 GB de tamanho total.

Para além dos tipos de ficheiros que estão especificamente impedidos de partilha de pastas, existem outros tipos de ficheiros que poderão não funcionar bem numa pasta partilhada. Estes incluem tipos de ficheiros com dependências em outros ficheiros para que possam ser executados correctamente ou ficheiros de aplicações que são executados correctamente apenas no computador onde a aplicação foi originalmente instalada. Exemplos destes ficheiros incluem ficheiros PST do Outlook, ficheiros do Quicken Quickbooks, e ficheiros de bases de dados Access.

Recomendações para um desempenho ideal

Para um desempenho ideal numa pasta partilhada, considere o seguinte:

  • Evite adicionar ficheiros de grandes dimensões (>50 MB) a uma pasta partilhada.

  • Evite adicionar um número elevado de ficheiros (>100 ficheiros) de uma só vez.

  • Evite armazenar um número elevado de ficheiros (>500 ficheiros) numa pasta partilhada.

Estes números são recomendados com base nos requisitos mínimos do sistema do SharePoint Workspace. Os sistemas que excedem os requisitos mínimos poderão processar um maior número de ficheiros com uma menor degradação do desempenho.

Outros factores que podem ter impacto no desempenho incluem:

  • O grau de alterações efectuadas em ficheiros da pasta partilhada. Quanto maior for a frequência com que os ficheiros são alterados, mais se degradará o desempenho. Áreas de trabalho maiores poderão funcionar com menor degradação se não tiverem um elevado grau de alterações.

  • As definições de transferência dos membros da área de trabalho. Os membros que utilizam definições de transferência manual não requerem que outros membros enviem dados em cada actualização. Isto melhora o desempenho geral de todos os membros.

  • Iniciar e parar o SharePoint Workspace com frequência. Para obter o desempenho ideal, mantenha o SharePoint Workspace em execução.

  • A execução de versões anteriores do SharePoint Workspace. Todos os membros da área de trabalho deveriam utilizar a versão mais recente do SharePoint Workspace para assegurar um desempenho ideal.

Além disso, interromper as comunicações de uma área de trabalho irá também interromper a sincronização de alterações locais efectuadas na área de trabalho. Em áreas de trabalho de maiores dimensões, interromper as comunicações até que as actualizações sejam mesmo necessárias poderá ajudar o desempenho global.

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