Atualizar uma lista de endereços de impressão em série existente

Pode editar e atualizar a sua lista de correio antes de iniciar uma impressão em série, independentemente de a configurar numa folha de cálculo do Excel ou nos seus contactos do Outlook.

Atualizar a lista de correio

Pode atualizar a sua lista de correio antes e durante uma impressão em série. No entanto, a prática recomendada é que faça as alterações antes de iniciar a sua impressão em série.

  1. Abra a sua folha de cálculo do Excel ou os seus Contactos do Outlook.

  2. Adicione, elimine ou corrija elementos.

  3. Guarde e feche o ficheiro.

Adicionar novas entradas à lista de impressão em série no Word

Mesmo que já tenha iniciado uma impressão em série, ainda pode atualizar a sua lista de correio se a tiver escrito no Word.

  1. Abra o documento de impressão em série existente no Word, caso ainda não esteja aberto.

  2. No separador Correio, no grupo Iniciar Impressão em Série, selecione Editar a Lista de Destinatários.

    Captura de ecrã a mostrar o separador Correio no Word, com o comando Editar Lista de Destinatários realçado.

  3. Em Origem de Dados, selecione o nome do ficheiro da lista de correio e, em seguida, selecione Editar.

    Opções da lista de destinatários da impressão em série

  4. Na caixa de diálogo Editar Origem de Dados, siga um dos seguintes procedimentos:

    • Atualize as informações de uma pessoa na lista de correio
      Selecione as informações e, em seguida, faça alterações às mesmas.

    • Adicione novas pessoas à lista de correio
      Selecione Nova Entrada e, em seguida, escreva as informações na linha sombreada de cada coluna.

      Caixa Editar Origem de Dados

    • No Word 2013 e no Word 2016 tem a seguinte opção.

      Disponibilize mais informações para a impressão em série ao adicionar uma nova coluna
      Selecione Personalizar Colunas > Adicionar. Em seguida, na caixa de diálogo Adicionar Campo, escreva o nome do campo e selecione OK. Em seguida, selecione OK novamente, selecione Sim para guardar as alterações e OK para concluir.

      Caixa de diálogo Personalizar a Lista de Endereços

      Notas: 

      • As colunas na lista de correio são os campos que utiliza no documento de impressão em série. Se quiser incluir diferentes tipos de informações, pode criar novas colunas. Por exemplo, numa impressão em série, pode adicionar uma coluna Mensagem Pessoal com uma nota para os destinatários aos quais quer agradecer ou enviar mensagens de seguimento.

      • Também pode selecionar uma coluna e utilizar os botões Mover Para Cima ou Mover Para Baixo para alterar a ordem da coluna na lista. Depois de fazer as alterações que pretende, selecione OK.

  5. Selecione OK.

  6. Quando o Word lhe pedir para atualizar a sua lista de correio, selecione Sim.

Já pode começar a inserir campos de impressão em série no documento. Para obter mais informações, consulte Inserir campos de impressão em série.

Aumente os seus conhecimentos do Office
Explore as formações
Seja o primeiro a obter novas funcionalidades
Adira ao Office Insider

As informações foram úteis?

Obrigado pelos seus comentários!

Obrigado pelo seu feedback! Parece que poderá ser benéfico reencaminhá-lo para um dos nossos agentes de suporte do Office.

×