Atualizar uma ligação de dados SQL Server

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Caso o livro do Excel possua uma ligação à tabela ou a uma consulta na base de dados, é possível garantir que apresenta sempre os dados mais recentes. Para tal, utilize o comando Atualizar (no separador Dados).

Precisa de aceder primeiro à base de dados do SQL Server?

  1. Na folha de cálculo, clique numa célula que contenha dados do SQL Server.

  2. No separador Dados, no grupo Ligações, clique na seta junto a Atualizar Tudo e, em seguida, clique em Atualizar.

Atualizar Ligação de Dados

Controlar como e com que frequência a ligação é atualizada:

  1. Clique numa célula que contenha dados do SQL Server

  2. No grupo Ligações, clique na seta junto a Atualizar Tudo e clique em Propriedades da Ligação.

Para conjuntos de dados de grandes dimensões, recomendamos executar uma atualização em segundo plano. Esta ação devolve-lhe o controlo do Excel e não terá de aguardar muito tempo para a conclusão da atualização.

Propriedades da Ligação

  1. No separadorUtilização, configure as opções que pretende alterar, tais como a ativação de atualizações em segundo plano.

Cancelar ou verificar o estado de uma atualização

Caso o livro esteja ligado a uma origem de dados de grandes dimensões, a sua atualização poderá demorar mais tempo que o esperado. Para acompanhar a atualização ou para a cancelar, siga um dos seguintes procedimentos:

  • Verificar o estado de uma consulta    Surge uma mensagem na barra de estado do Excel a indicar que a consulta está a ser executada. Faça duplo clique na mensagem para verificar o estado da consulta.

  • Interromper uma atualização a decorrer em segundo plano    Para interromper uma consulta que está a ser executada em segundo plano, faça duplo clique na mensagem de estado da consulta na barra de estado para apresentar a caixa de diálogo Estado da Atualização de Dados Externos e, em seguida, clique em Parar Atualização.

  • Interromper uma consulta    Para impedir que uma consulta seja executada quando a atualização em segundo plano estiver desativada, prima a tecla ESC.

Atualizar outras origens de dados

Atualizar uma ligação de dados do Access

Atualizar uma ligação de dados OLE DB

Atualizar dados ligados a outro livro

Atualizar uma ligação de dados externos

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