Atualizar uma ligação de dados externos no Excel

Pode ligar o seu livro do Excel a uma origem de dados externa, como uma base de dados do SQL Server, um cubo OLAP ou mesmo outro livro do Excel. Esta ligação pode aparecer no seu livro como uma tabela, um relatório de Tabela Dinâmica ou como um Gráfico Dinâmico.

Pode manter os dados do seu livro atualizados ao "atualizar" a ligação na sua origem. Sempre que atualiza a ligação, vê os dados mais recentes, incluindo tudo o que seja novo ou que tenha sido eliminado.

Nota de Segurança: As ligações para dados externos podem estar desativadas no seu computador. Para atualizar os dados ao abrir um livro, tem de ativar as ligações de dados utilizando a barra do centro de confiança ou colocar o livro numa localização fidedigna. Para obter mais informações, consulte Adicionar, remover ou modificar uma localização fidedigna para os seus ficheiros, Adicionar, remover ou ver um fabricante fidedignoe ver as minhas opções e definições no centro de fidedignidade.

Para a maioria das ligações, clique em qualquer célula no intervalo ou tabela que utilize a ligação e, em seguida, efetue um dos seguintes procedimentos:

  • Atualizar apenas os dados selecionados   Prima ALT + F5 ou, no separador dados , no grupo consultas & ligações , clique na seta em atualizar tudoe, em seguida, clique em Atualizar.

    O rato aponta para o comando Atualizar no Ribbon

  • Atualizar todos os dados no livro   Prima CTRL + ALT + F5 ou, no separador dados , no grupo consultas & ligações , clique em atualizar tudo.

    Ponteiro do rato sobre o botão atualizar tudo

  • Controlar a forma como ou quando a ligação é atualizada   No separador dados , clique na seta em atualizar tudoe, em seguida, clique em Propriedades da ligação.

    O rato aponta para o comando Propriedades da ligação no Ribbon

    Na caixa de diálogo que é aberta, selecione as opções que pretende no separador utilização , em Atualizar controlo.

Algumas operações de atualização necessitam de mais passos, conforme descrito nas secções seguintes. Se vir a sua origem de dados listada, reveja a secção correspondente.

Pode atualizar um intervalo de dados externos automaticamente ao abrir o livro. Em alternativa, pode guardar o livro sem guardar os dados externos, para que o tamanho do ficheiro do livro seja reduzido.

  1. Clique numa célula no intervalo de dados externos.

  2. No separador dados , no grupo consultas & ligações , clique na seta em atualizar tudoe, em seguida, clique em Propriedades da ligação.

    O rato aponta para o comando Propriedades da ligação no Ribbon

  3. Na caixa de diálogo Propriedades de ligação, no separador utilização , em Atualizar controlo, selecione a caixa de verificação atualizar dados ao abrir o ficheiro .

  4. Se pretender guardar o livro com a definição de consulta, mas sem os dados externos, selecione a caixa de verificação Remover dados do intervalo de dados externos antes de guardar o livro.

  1. Clique numa célula no intervalo de dados externos.

  2. No separador dados , no grupo consultas & ligações , clique na seta em atualizar tudoe, em seguida, clique em Propriedades da ligação.

    O rato aponta para o comando Propriedades da ligação no Ribbon

  3. Clique no separador Utilização.

  4. Selecione a caixa de verificação Atualizar a cada e, em seguida, introduza o número de minutos entre cada operação de atualização.

Caso o livro esteja ligado a uma origem de dados de grandes dimensões, a sua atualização poderá demorar mais tempo que o esperado. Para acompanhar a atualização ou para a cancelar, siga um dos seguintes procedimentos:

  • Verificar o estado de uma consulta   Surge uma mensagem na barra de estado do Excel a indicar que a consulta está a ser executada. Faça duplo clique na mensagem para verificar o estado da consulta.

  • Interromper uma atualização a decorrer em segundo plano   Para interromper uma consulta que está a ser executada em segundo plano, faça duplo clique na mensagem de estado da consulta na barra de estado para apresentar a caixa de diálogo Estado da Atualização de Dados Externos e, em seguida, clique em Parar Atualização.

  • Interromper uma consulta   Para impedir que uma consulta seja executada quando a atualização em segundo plano estiver desativada, prima a tecla ESC.

Atualizar um ficheiro de cubo offline, que recria o ficheiro ao utilizar os dados mais recentes do cubo do servidor, pode ser um processo demorado e necessitar de uma grande quantidade de espaço temporário no disco. Inicie o processo numa altura em que não necessite de aceder imediatamente a outros ficheiros no Excel e certifique-se de que tem espaço suficiente no disco para voltar a guardar o ficheiro.

  1. Clique na Tabela Dinâmica ligada ao ficheiro de cubo offline.

  2. No separador dados , no grupo consultas & ligações , clique na seta em atualizar tudoe, em seguida, clique em Atualizar.

    Ponteiro do rato sobre o botão atualizar tudo

  1. Na folha de cálculo, clique numa célula mapeada para selecionar o mapa XML que pretende atualizar.

  2. Caso o separador Programador não se encontre disponível, faça o seguinte para o apresentar:

    1. Clique em Ficheiro, clique em Opções e, em seguida, clique em Personalizar Friso.

    2. Em Separadores Principais, selecione a caixa de verificação Programador e, em seguida, clique em OK.

  3. No separador Programador, no grupo XML, clique em Atualizar Dados.

    Atualizar Dados XML

Quando utiliza o suplemento PowerPivot para atualizar os dados importados anteriormente, pode ver se a atualização ocorre ou não foi cancelada.

No PowerPivot, clique em base > obter dados externos > Atualizar ou atualizar tudo para reimportar a tabela atual ou todas as tabelas no modelo de dados.

O estado da atualização é indicado para cada ligação utilizada no modelo de dados. Existem três resultados possíveis.

Mensagens de estado da atualização de dados no PowerPivot

"Sucesso" relata o número de linhas importadas para cada tabela.

"Erro" pode ocorrer se a base de dados estiver offline, já não tem permissões ou uma tabela ou coluna for eliminada ou renomeada na origem. Verifique se a base de dados está disponível, talvez criando uma nova ligação num livro diferente.

"Cancelado" significa que o Excel não emitiu o pedido de atualização, provavelmente porque a atualização está desativada na ligação.

Sugestão:  Está a partilhar este livro com outras pessoas que podem querer atualizar dados? Ajude os seus colegas a evitar erros de atualização de dados ao lembrá-los de solicitar permissões nas origens de dados que fornecem os dados.

As propriedades da tabela mostram consultas utilizadas na atualização de dados

A atualização de dados é simplesmente executada novamente na mesma consulta que foi utilizada para obter os dados pela primeira vez. Pode ver e, por vezes, modificar a consulta ao visualizar as propriedades da tabela na janela de PowerPivot.

  1. Para ver a consulta utilizada durante a atualização de dados, clique em PowerPivot > Gerir para abrir a janela do PowerPivot.

  2. Clique em Propriedades da tabela> estrutura .

  3. Mude para o editor de consultas para ver a consulta subjacente.

As consultas não estão visíveis para todos os tipos de origem de dados. Por exemplo, as consultas não são apresentadas para importações de feeds de dados.

Propriedades da ligação que cancelam a atualização de dados

No Excel, pode definir as propriedades de ligação que determinam a frequência da atualização de dados. Se a atualização não for permitida numa ligação específica, obterá um aviso de cancelamento quando executar a atualização de tudo ou tentar atualizar uma tabela específica que utilize a ligação.

  1. Para ver as propriedades de ligação, no Excel, clique em dados > consultas & ligações para ver uma lista de todas as ligações utilizadas no livro.

  2. Clique com o botão direito do rato numa ligação e, em seguida, clique em Propriedades.

  3. Em utilização, em Atualizar controlo, se a caixa de verificação estiver desmarcada para atualizar esta ligação em atualizar tudo, receberá um cancelamento quando tentar atualizar tudo na janela de PowerPivot.

Atualizar dados no SharePoint Server 2013

No SharePoint Server 2013, pode agendar uma atualização de dados autónoma no servidor, mas fazê-lo requer que o PowerPivot para o SharePoint 2013 esteja instalado e configurado no seu ambiente do SharePoint. Consulte o administrador do SharePoint para saber se a atualização de dados agendada está disponível.

Quando os dados que utiliza no seu mapa forem alterados, pode atualizá-los manualmente no Mapas 3D. As alterações irão depois refletir-se no seu mapa. Eis como:

  • No Mapas 3D, clique em Base > Atualizar Dados.

Atualizar Dados no separador Base

Adicionar dados ao Power Map

Para adicionar novos dados ao seu Mapas 3D:

  1. No Mapas 3D, aceda ao mapa ao qual quer adicionar os dados.

  2. Com a janela do Mapas 3D aberta, clique no Excel e selecione os dados da folha de cálculo que quer adicionar.

  3. No friso do Excel, clique em Inserir > na seta Mapa > Adicionar Dados Selecionados ao Power Map.

Comando Adicionar Dados Selecionados ao Power Map

O seu Mapas 3D será automaticamente atualizado para apresentar os dados adicionais.

Os dados num livro do Microsoft Office Excel que tenha sido apresentado no Excel Services podem ser provenientes de duas localizações diferentes. Os dados podem ser armazenados diretamente no livro ou podem estar armazenados numa origem de dados externa, como numa base de dados ou num cubo OLAP (Online Analytical Processing).

Se os dados forem provenientes de uma origem de dados externa, o autor ou administrador do livro definiu as informações de ligação, com frequência num ficheiro de ligação de dados do Office (. odc), que descreve como localizar, iniciar sessão, consultar e aceder à origem de dados externa.

Quando estiver ligado a uma origem de dados externa no Excel Services, pode efetuar uma operação de atualização para obter os dados atualizados. Sempre que atualizar os dados, verá a versão mais recente dos dados, incluindo as alterações efetuadas aos dados desde que foram atualizados pela última vez.

Saiba mais sobre a atualização de dados

A seguinte ilustração explica o processo básico do que acontece quando atualiza os dados ligados a uma origem de dados externa.

O processo básico de atualização de dados externos

  1. Uma operação de atualização recebe dados atualizados.

  2. Uma ligação, frequentemente guardada num ficheiro de ligação, define todas as informações necessárias para aceder e obter dados a partir de uma origem de dados externa.

  3. Existem várias origens de dados que pode aceder, tais como OLAP, SQL Server, provedores OLEDB e controladores ODBC.

  4. Os dados atualizados são adicionados ao livro atual.

Obter mais informações sobre questões de segurança

Quando estiver ligado a uma origem de dados externa e tentar atualizar os dados, é importante que tenha em atenção os potenciais problemas de segurança e saiba o que pode fazer em relação a quaisquer problemas de segurança.

Em geral, um ficheiro de ligação de dados contém uma ou mais consultas que são utilizadas para atualizar dados externos. Ao substituir este ficheiro, um utilizador com um objetivo mal-intencionado pode criar uma consulta para aceder a informações confidenciais e distribuí-las a outros utilizadores ou realizar outras ações prejudiciais. Por conseguinte, é importante certificar-se de que:

  • O ficheiro de ligação foi criado por uma pessoa fidedigna.

  • O ficheiro de ligação é seguro e provém de uma biblioteca de ligações de dados (DCL) fidedigna.

Nota de Segurança: O acesso a uma origem de dados externa normalmente requer credenciais (como um nome de utilizador e uma palavra-passe) que são utilizados para autenticar o utilizador. Certifique-se de que estas credenciais são fornecidas de forma segura e segura e que não revela inadvertidamente estas credenciais para outras pessoas.

Controlar a forma como os dados são atualizados

Pode controlar a forma de atualizar dados a partir de uma origem de dados externa ao efetuar um ou mais dos seguintes procedimentos:

  • Atualizar ao abrir   No Microsoft Office Excel 2007, o autor de um livro pode criar um livro que atualize automaticamente os dados externos quando o livro é aberto ao selecionar a caixa de verificação atualizar dados ao abrir o ficheiro na caixa de diálogo Propriedades da ligação . (No separador dados , no grupo ligações , clique em ligações, selecione a ligação, clique em Propriedades, clique no separador utilização e, em seguida, clique em atualizar dados ao abrir o ficheiro.) Neste caso, os serviços do Excel sempre atualizam os dados antes de apresentarem um livro e criam uma nova sessão. Se o autor do livro desmarcar a caixa de verificação atualizar dados ao abrir o ficheiro , os dados armazenados em cache com o livro são apresentados, o que significa que, quando um utilizador atualiza manualmente os dados, o utilizador vê os dados atualizados e atualizados durante a sessão atual, mas os dados não são guardados no livro. Se pretender garantir que os dados atualizados são sempre apresentados quando apresentar o livro no Excel Services, selecione a caixa de verificação atualizar dados ao abrir o ficheiro com o Office Excel.

    Se estiver a utilizar um ficheiro de ligação de dados do Office (. odc), certifique-se de que também definiu a caixa de verificação utilizar sempre o ficheiro de ligação na caixa de diálogo Propriedades de ligação (no separador dados , no grupo ligações , clique emligações, selecione a ligação, clique em Propriedades, clique no separador definição

    As definições de site de localização de ficheiros fidedignos, tempo limite de sessão curto e tempo de vida de cache de dados externostambém podem ter um impacto nas operações de atualização. Para obter mais informações, consulte o seu administrador ou o sistema de ajuda da administração central do Microsoft Office SharePoint Server.

  • Atualização manual   

    Nota: Só pode atualizar manualmente um relatório de tabela dinâmica.

    1. Selecione uma célula num relatório de tabela dinâmica.

    2. Na barra de ferramentas do Excel Web Access, no menu Atualizar , clique em Atualizar ligação selecionada.

      Notas: 

      • Qualquer operação interativa que cause uma consulta de uma origem de dados OLAP inicia uma operação de atualização manual.

      • Se este comando de atualização não estiver visível, o autor da peça Web desmarcou a propriedade Atualizar ligação selecionada, atualizar todas as ligações . Para obter mais informações, consulte Propriedades personalizadas da peça Web Excel Web Access.

  • Atualizar todas as ligações   Na barra de ferramentas do Excel Web Access, no menu Atualizar , clique em Atualizar todas as ligações.

  • Atualização periódica   Ao utilizar Office Excel 2007, o autor do livro pode especificar que os dados são atualizados automaticamente num intervalo específico depois de o livro estar aberto para cada ligação no livro. Por exemplo, uma base de dados de inventário pode ser atualizada todas as horas e, por isso, o autor do livro definiu o livro para atualizar automaticamente a cada 60 minutos.

    Um autor de peças Web pode selecionar ou desmarcar a propriedade permitir atualização periódica de dados do Excel Web Access para ativar ou desativar esta operação de atualização periódica, se a propriedade tiver sido definida pelo autor do livro. Quando o intervalo de tempo expirar, por predefinição, o seguinte pedido de alerta de atualização é apresentado na parte inferior da peça Web Excel Web Access:

    Atualizar dados para <lista de ligações>? Daqui Poderá (Não perguntar novamente)

    Um autor da peça Web Excel Web Access também pode definir a propriedade Mostrar pedido de atualização de dados periódicos para controlar o comportamento da mensagem que é apresentada quando os serviços do Excel executam uma atualização de dados periódica durante uma sessão:

    • Poderá     significa que a mensagem é apresentada com um pedido em cada intervalo.

    • Opcionalmente     significa que um utilizador pode optar por continuar a atualização periódica sem apresentar uma mensagem.

    • Nunca     significa que o Excel Web Access executa uma atualização periódica sem apresentar uma mensagem ou um pedido.

    Para obter mais informações, consulte Propriedades personalizadas da peça Web Excel Web Access.

  • Cancelar uma atualização   Uma vez que uma operação de atualização poderá demorar mais tempo do que o esperado, pode cancelá-la. Enquanto a operação de atualização ocorre, o Serviços do Excel apresenta uma mensagem com uma mensagem de aviso. Clique em Cancelar para interromper a operação, para que possa concluir a operação de atualização em um momento mais conveniente. Os dados devolvidos pelas consultas antes de cancelar a operação de atualização serão apresentados.

As palavras-passe armazenadas não são encriptadas, pelo que não as recomendamos. Se a origem de dados necessitar de uma palavra-passe para estabelecer ligação, poderá pedir aos utilizadores para introduzirem a palavra-passe antes de poderem atualizar o intervalo de dados externos. O procedimento seguinte não se aplica a dados obtidos a partir de um ficheiro de texto (*.txt) ou de uma consulta na Web (.iqy).

Utilize palavras-passe seguras que combinem maiúsculas e minúsculas, números e símbolos. As palavras-passe fracas não combinam estes elementos. Por exemplo, Palavra-passe segura: Y6dh!et5. Palavra-passe fraca: Botas30. As palavras-passe devem ter 8 ou mais carateres de comprimento. Uma frase de acesso que utilize 14 ou mais carateres é melhor.

É fundamental que memorize a palavra-passe. Se se esquecer da sua palavra-passe, a Microsoft não poderá recuperá-la. Guarde as palavras-passe que anotar num local seguro, longe das informações que as palavras-passe ajudam a proteger.

  1. Clique numa célula no intervalo de dados externos.

  2. No separador dados , no grupo consultas & ligações , clique em atualizar tudoe, em seguida, clique em Propriedades da ligação.

    Propriedades da Ligação

  3. Clique no separador Definição e, em seguida, desmarque a caixa de verificação Guardar palavra-passe.

Nota: O Excel só pede a palavra-passe da primeira vez que o intervalo de dados externos for atualizado em cada sessão do Excel. Da próxima vez que iniciar o Excel, ser-lhe-á novamente pedida a palavra-passe se abrir o livro que contiver a consulta e, em seguida, tentar efetuar uma operação de atualização.

Para conjuntos de dados de grandes dimensões, recomendamos executar uma atualização em segundo plano. Esta ação devolve-lhe o controlo do Excel e não terá de aguardar muito tempo para a conclusão da atualização.

  1. Clique numa célula no intervalo de dados externos.

  2. No separador dados , no grupo consultas & ligações , clique em atualizar tudoe, em seguida, clique em Propriedades da ligação.

    O rato aponta para o comando Propriedades da ligação no Ribbon

    Nota: Não pode executar uma consulta OLAP em segundo plano.

    Nota: Não é possível executar uma consulta para qualquer tipo de ligação que obtenha dados para o Modelo de Dados.

  3. Clique no separador Utilização.

  4. Selecione a caixa de verificação Ativar atualização em segundo plano para executar a consulta em segundo plano. Desmarque esta caixa de verificação para executar a consulta enquanto espera.

    Enquanto estiver a gravar uma macro que inclua uma consulta, o Excel não executa a consulta em segundo plano. Para alterar a macro gravada, de modo a que a consulta seja executada em segundo plano, edite a macro no Visual Basic Editor. Altere o método de atualização do objeto QueryTable de BackgroundQuery := False para BackgroundQuery := True.

Para a maioria das ligações, clique em qualquer célula no intervalo ou tabela que utilize a ligação e, em seguida, efetue um dos seguintes procedimentos:

  • Atualizar apenas os dados selecionados   Prima ALT + F5 ou, no separador dados , no grupo ligações , clique na seta em atualizar tudoe, em seguida, clique em Atualizar.

    O rato aponta para o comando Atualizar no Ribbon

  • Atualizar todos os dados no livro   Prima CTRL + ALT + F5 ou, no separador dados , no grupo ligações , clique em atualizar tudo.

    Ponteiro do rato sobre o botão atualizar tudo

  • Controlar a forma como ou quando a ligação é atualizada   No separador dados , no grupo ligações , clique na seta em atualizar tudoe, em seguida, clique em Propriedades da ligação.

    O rato aponta para o comando Propriedades da ligação no Ribbon

    Na caixa de diálogo que é aberta, selecione as opções que pretende no separador utilização , em Atualizar controlo.

Algumas operações de atualização necessitam de mais passos, conforme descrito nas secções seguintes. Se vir a sua origem de dados listada, reveja a secção correspondente.

Pode atualizar um intervalo de dados externos automaticamente ao abrir o livro. Em alternativa, pode guardar o livro sem guardar os dados externos, para que o tamanho do ficheiro do livro seja reduzido.

  1. Clique numa célula no intervalo de dados externos.

  2. No separador Dados, no grupo Ligações, clique em Atualizar Tudo e, em seguida, clique em Propriedades de Ligação.

    Propriedades da Ligação

  1. Clique no separador Utilização.

  2. Em Atualizar controlo, selecione a caixa de verificação Atualizar dados ao abrir o ficheiro.

  3. Se pretender guardar o livro com a definição de consulta, mas sem os dados externos, selecione a caixa de verificação Remover dados do intervalo de dados externos antes de guardar o livro.

  1. Clique numa célula no intervalo de dados externos.

  2. No separador Dados, no grupo Ligações, clique em Atualizar Tudo e, em seguida, clique em Propriedades de Ligação.

    Propriedades da Ligação

  3. Clique no separador Utilização.

  4. Selecione a caixa de verificação Atualizar a cada e, em seguida, introduza o número de minutos entre cada operação de atualização.

As palavras-passe armazenadas não são encriptadas, pelo que não as recomendamos. Se a origem de dados necessitar de uma palavra-passe para estabelecer ligação, poderá pedir aos utilizadores para introduzirem a palavra-passe antes de poderem atualizar o intervalo de dados externos. O procedimento seguinte não se aplica a dados obtidos a partir de um ficheiro de texto (*.txt) ou de uma consulta na Web (.iqy).

Utilize palavras-passe seguras que combinem maiúsculas e minúsculas, números e símbolos. As palavras-passe fracas não combinam estes elementos. Por exemplo, Palavra-passe segura: Y6dh!et5. Palavra-passe fraca: Botas30. As palavras-passe devem ter 8 ou mais carateres de comprimento. Uma frase de acesso que utilize 14 ou mais carateres é melhor.

É fundamental que memorize a palavra-passe. Se se esquecer da sua palavra-passe, a Microsoft não poderá recuperá-la. Guarde as palavras-passe que anotar num local seguro, longe das informações que as palavras-passe ajudam a proteger.

  1. Clique numa célula no intervalo de dados externos.

  2. No separador Dados, no grupo Ligações, clique em Atualizar Tudo e, em seguida, clique em Propriedades de Ligação.

    Propriedades da Ligação

  3. Clique no separador Definição e, em seguida, desmarque a caixa de verificação Guardar palavra-passe.

Nota: O Excel só pede a palavra-passe da primeira vez que o intervalo de dados externos for atualizado em cada sessão do Excel. Da próxima vez que iniciar o Excel, ser-lhe-á novamente pedida a palavra-passe se abrir o livro que contiver a consulta e, em seguida, tentar efetuar uma operação de atualização.

Para conjuntos de dados de grandes dimensões, recomendamos executar uma atualização em segundo plano. Esta ação devolve-lhe o controlo do Excel e não terá de aguardar muito tempo para a conclusão da atualização.

  1. Clique numa célula no intervalo de dados externos.

  2. No separador Dados, no grupo Ligações, clique em Atualizar Tudo e, em seguida, clique em Propriedades de Ligação.

    Propriedades da Ligação

    Nota: Não pode executar uma consulta OLAP em segundo plano.

    Nota: Não é possível executar uma consulta para qualquer tipo de ligação que obtenha dados para o Modelo de Dados.

  3. Clique no separador Utilização.

  4. Selecione a caixa de verificação Ativar atualização em segundo plano para executar a consulta em segundo plano. Desmarque esta caixa de verificação para executar a consulta enquanto espera.

    Enquanto estiver a gravar uma macro que inclua uma consulta, o Excel não executa a consulta em segundo plano. Para alterar a macro gravada, de modo a que a consulta seja executada em segundo plano, edite a macro no Visual Basic Editor. Altere o método de atualização do objeto QueryTable de BackgroundQuery := False para BackgroundQuery := True.

Caso o livro esteja ligado a uma origem de dados de grandes dimensões, a sua atualização poderá demorar mais tempo que o esperado. Para acompanhar a atualização ou para a cancelar, siga um dos seguintes procedimentos:

  • Verificar o estado de uma consulta    Surge uma mensagem na barra de estado do Excel a indicar que a consulta está a ser executada. Faça duplo clique na mensagem para verificar o estado da consulta.

  • Interromper uma atualização a decorrer em segundo plano    Para interromper uma consulta que está a ser executada em segundo plano, faça duplo clique na mensagem de estado da consulta na barra de estado para apresentar a caixa de diálogo Estado da Atualização de Dados Externos e, em seguida, clique em Parar Atualização.

  • Interromper uma consulta    Para impedir que uma consulta seja executada quando a atualização em segundo plano estiver desativada, prima a tecla ESC.

Se utilizou obter & transformar para consultar um ficheiro de texto, não são necessários passos adicionais. Se tiver importado o ficheiro de texto, os passos para atualizar são os seguintes:

  1. Clique em qualquer célula no intervalo ou tabela que contém a ligação para o ficheiro de texto importado.

  2. No separador Dados, no grupo Ligações, clique em Atualizar Tudo.

    O rato aponta para o comando Atualizar no Ribbon

    Para atualizar apenas os dados selecionados, clique em Atualizar.

    Também pode clicar com o botão direito do rato numa célula do intervalo ou tabela e, em seguida, clicar em Atualizar.

  3. Na caixa de diálogo Importar Ficheiro de Texto, navegue até ao seu ficheiro de texto e, em seguida, clique em Importar.

Atualizar um ficheiro de cubo offline, que recria o ficheiro ao utilizar os dados mais recentes do cubo do servidor, pode ser um processo demorado e necessitar de uma grande quantidade de espaço temporário no disco. Inicie o processo numa altura em que não necessite de aceder imediatamente a outros ficheiros no Excel e certifique-se de que tem espaço suficiente no disco para voltar a guardar o ficheiro.

  1. Clique na Tabela Dinâmica ligada ao ficheiro de cubo offline.

  2. No separador Dados, no grupo Ligações, clique em Atualizar Tudo e, em seguida, clique em Atualizar.

    O rato aponta para o comando Atualizar no Ribbon

  1. Na folha de cálculo, clique numa célula mapeada para selecionar o mapa XML que pretende atualizar.

  2. Caso o separador Programador não se encontre disponível, faça o seguinte para o apresentar:

    1. Clique em Ficheiro, clique em Opções e, em seguida, clique em Personalizar Friso.

    2. Em Separadores Principais, selecione a caixa de verificação Programador e, em seguida, clique em OK.

  3. No separador Programador, no grupo XML, clique em Atualizar Dados.

    Atualizar Dados XML

  • No separador dados , no grupo ligações , clique em atualizar tudo.

Se tiver várias ligações e apenas pretender atualizar um determinado, selecione uma célula nesse intervalo de dados, clique na seta junto a atualizar tudoe clique em Atualizar.

O rato aponta para o comando Atualizar no Ribbon

Controlar a forma como ou quando a ligação é atualizada

  1. Clique em qualquer célula que contenha os seus dados ligados.

  2. No separador dados , no grupo ligações , clique na seta ao lado de atualizar tudoe, em seguida, clique em Propriedades da ligação.

    Propriedades da Ligação

  3. No separador utilização , defina as opções que pretende alterar.

    Para conjuntos de dados muito grandes, considere marcar a opção Ativar atualização de fundo . Isto devolve o controlo do Excel para o utilizador assim que a atualização é iniciada, em vez de o fazer esperar que a atualização seja concluída.

Cancelar ou verificar o estado de uma atualização

Caso o livro esteja ligado a uma origem de dados de grandes dimensões, a sua atualização poderá demorar mais tempo que o esperado. Para acompanhar a atualização ou para a cancelar, siga um dos seguintes procedimentos:

  • Verificar o estado de uma consulta    Surge uma mensagem na barra de estado do Excel a indicar que a consulta está a ser executada. Faça duplo clique na mensagem para verificar o estado da consulta.

  • Interromper uma atualização a decorrer em segundo plano    Para interromper uma consulta que está a ser executada em segundo plano, faça duplo clique na mensagem de estado da consulta na barra de estado para apresentar a caixa de diálogo Estado da Atualização de Dados Externos e, em seguida, clique em Parar Atualização.

  • Interromper uma consulta    Para impedir que uma consulta seja executada quando a atualização em segundo plano estiver desativada, prima a tecla ESC.

Quando utiliza o suplemento PowerPivot para atualizar os dados importados anteriormente, pode ver se a atualização ocorre ou não foi cancelada.

No PowerPivot, clique em base > obter dados externos > Atualizar ou atualizar tudo para reimportar a tabela atual ou todas as tabelas no modelo de dados.

O estado da atualização é indicado para cada ligação utilizada no modelo de dados. Existem três resultados possíveis.

Mensagens de estado da atualização de dados no PowerPivot

"Sucesso" relata o número de linhas importadas para cada tabela.

"Erro" pode ocorrer se a base de dados estiver offline, já não tem permissões ou uma tabela ou coluna for eliminada ou renomeada na origem. Verifique se a base de dados está disponível, talvez criando uma nova ligação num livro diferente.

"Cancelado" significa que o Excel não emitiu o pedido de atualização, provavelmente porque a atualização está desativada na ligação.

Sugestão:  Está a partilhar este livro com outras pessoas que podem querer atualizar dados? Ajude os seus colegas a evitar erros de atualização de dados ao lembrá-los de solicitar permissões nas origens de dados que fornecem os dados.

As propriedades da tabela mostram consultas utilizadas na atualização de dados

A atualização de dados é simplesmente executada novamente na mesma consulta que foi utilizada para obter os dados pela primeira vez. Pode ver e, por vezes, modificar a consulta ao visualizar as propriedades da tabela na janela de PowerPivot.

  1. Para ver a consulta utilizada durante a atualização de dados, clique em PowerPivot > Gerir para abrir a janela do PowerPivot.

  2. Clique em Propriedades da tabela> estrutura .

  3. Mude para o editor de consultas para ver a consulta subjacente.

As consultas não estão visíveis para todos os tipos de origem de dados. Por exemplo, as consultas não são apresentadas para importações de feeds de dados.

Propriedades da ligação que cancelam a atualização de dados

No Excel, pode definir as propriedades de ligação que determinam a frequência da atualização de dados. Se a atualização não for permitida numa ligação específica, obterá um aviso de cancelamento quando executar a atualização de tudo ou tentar atualizar uma tabela específica que utilize a ligação.

  1. Para ver as propriedades de ligação, no Excel, clique em dados > ligações para ver uma lista de todas as ligações utilizadas no livro.

  2. Selecione uma ligação e clique em Propriedades.

  3. Em utilização, em Atualizar controlo, se a caixa de verificação estiver desmarcada para atualizar esta ligação em atualizar tudo, receberá um cancelamento quando tentar atualizar tudo na janela de PowerPivot.

Atualizar dados no SharePoint Server 2013

No SharePoint Server 2013, pode agendar uma atualização de dados autónoma no servidor, mas fazê-lo requer que o PowerPivot para o SharePoint 2013 esteja instalado e configurado no seu ambiente do SharePoint. Consulte o administrador do SharePoint para saber se a atualização de dados agendada está disponível.

Nota: O Editor do Power Query faz parte de obter & transformar. Para saber mais, consulte Obter e Transformar no Excel 2016.

Com o editor do Power Query, pode atualizar uma consulta para importar os dados mais recentes para uma tabela sem ter de recriar a consulta.

Para atualizar uma consulta:

  1. Clique em obter & transformar > Mostrar consultas.

  2. No painel consultas do livro , selecione a consulta que pretende atualizar.

  3. Na faixa de visualização do Editor do Power Query , clique em base > consulta > atualização.

Clique em Tarefas

Quando os dados que utiliza no seu mapa forem alterados, pode atualizá-los manualmente no Mapas 3D. As alterações irão depois refletir-se no seu mapa. Eis como:

  • No Mapas 3D, clique em Base > Atualizar Dados.

Atualizar Dados no separador Base

Adicionar dados ao Power Map

Para adicionar novos dados ao seu Mapas 3D:

  1. No Mapas 3D, aceda ao mapa ao qual quer adicionar os dados.

  2. Com a janela do Mapas 3D aberta, clique no Excel e selecione os dados da folha de cálculo que quer adicionar.

  3. No friso do Excel, clique em Inserir > na seta Mapa > Adicionar Dados Selecionados ao Power Map.

Comando Adicionar Dados Selecionados ao Power Map

O seu Mapas 3D será automaticamente atualizado para apresentar os dados adicionais.

Os dados num livro do Microsoft Office Excel que tenha sido apresentado no Excel Services podem ser provenientes de duas localizações diferentes. Os dados podem ser armazenados diretamente no livro ou podem estar armazenados numa origem de dados externa, como numa base de dados ou num cubo OLAP (Online Analytical Processing).

Se os dados forem provenientes de uma origem de dados externa, o autor ou administrador do livro definiu as informações de ligação, com frequência num ficheiro de ligação de dados do Office (. odc), que descreve como localizar, iniciar sessão, consultar e aceder à origem de dados externa.

Quando estiver ligado a uma origem de dados externa, pode efetuar uma operação de atualização para obter os dados atualizados. Sempre que atualizar os dados, verá a versão mais recente dos dados, incluindo as alterações efetuadas aos dados desde que foram atualizados pela última vez.

Saiba mais sobre a atualização de dados

A seguinte ilustração explica o processo básico do que acontece quando atualiza os dados ligados a uma origem de dados externa.

O processo básico de atualização de dados externos

  1. Uma operação de atualização recebe dados atualizados.

  2. Uma ligação, frequentemente guardada num ficheiro de ligação, define todas as informações necessárias para aceder e obter dados a partir de uma origem de dados externa.

  3. Existem várias origens de dados que pode aceder, tais como OLAP, SQL Server, provedores OLEDB e controladores ODBC.

  4. Os dados atualizados são adicionados ao livro atual.

Obter mais informações sobre questões de segurança

Quando estiver ligado a uma origem de dados externa e tentar atualizar os dados, é importante que tenha em atenção os potenciais problemas de segurança e saiba o que pode fazer em relação a quaisquer problemas de segurança.

Em geral, um ficheiro de ligação de dados contém uma ou mais consultas que são utilizadas para atualizar dados externos. Ao substituir este ficheiro, um utilizador com um objetivo mal-intencionado pode criar uma consulta para aceder a informações confidenciais e distribuí-las a outros utilizadores ou realizar outras ações prejudiciais. Por conseguinte, é importante certificar-se de que:

  • O ficheiro de ligação foi criado por uma pessoa fidedigna.

  • O ficheiro de ligação é seguro e provém de uma biblioteca de ligações de dados (DCL) fidedigna.

Para obter mais informações sobre como um administrador pode criar ficheiros de ligação, criar localizações fidedignas e ficheiros de ligação seguros, consulte o artigo ajuda do Microsoft Office Excel 2007 e a ajuda da administração central do Office SharePoint Server.

Nota de Segurança: O acesso a uma origem de dados externa normalmente requer credenciais (como um nome de utilizador e uma palavra-passe) que são utilizados para autenticar o utilizador. Certifique-se de que estas credenciais são fornecidas de forma segura e segura e que não revela inadvertidamente estas credenciais para outras pessoas.

Controlar a forma como os dados são atualizados

Pode controlar a forma de atualizar dados a partir de uma origem de dados externa ao efetuar um ou mais dos seguintes procedimentos:

  • Atualizar ao abrir   No Microsoft Office Excel 2007, o autor de um livro pode criar um livro que atualize automaticamente os dados externos quando o livro é aberto ao selecionar a caixa de verificação atualizar dados ao abrir o ficheiro na caixa de diálogo Propriedades da ligação . (No separador dados , no grupo ligações , clique em ligações, selecione a ligação, clique em Propriedades, clique no separador utilização e, em seguida, clique em atualizar dados ao abrir o ficheiro.) Neste caso, os serviços do Excel sempre atualizam os dados antes de apresentarem um livro e criam uma nova sessão. Se o autor do livro desmarcar a caixa de verificação atualizar dados ao abrir o ficheiro , os dados armazenados em cache com o livro são apresentados, o que significa que, quando um utilizador atualiza manualmente os dados, o utilizador vê os dados atualizados e atualizados durante a sessão atual, mas os dados não são guardados no livro. Se pretender garantir que os dados atualizados são sempre apresentados quando apresentar o livro no Excel Services, selecione a caixa de verificação atualizar dados ao abrir o ficheiro com o Office Excel.

    Se estiver a utilizar um ficheiro de ligação de dados do Office (. odc), certifique-se de que também definiu a caixa de verificação utilizar sempre o ficheiro de ligação na caixa de diálogo Propriedades de ligação (no separador dados , no grupo ligações , clique emligações, selecione a ligação, clique em Propriedades, clique no separador definição

    As definições de site de localização de ficheiros fidedignos, tempo limite de sessão curto e tempo de vida de cache de dados externostambém podem ter um impacto nas operações de atualização. Para obter mais informações, consulte o seu administrador ou o sistema de ajuda da administração central do Microsoft Office SharePoint Server.

  • Atualização manual   

    Nota: Só pode atualizar manualmente um relatório de tabela dinâmica.

    1. Selecione uma célula num relatório de tabela dinâmica.

    2. Na barra de ferramentas do Excel Web Access, no menu Atualizar , clique em Atualizar ligação selecionada.

      Notas: 

      • Qualquer operação interativa que cause uma consulta de uma origem de dados OLAP inicia uma operação de atualização manual.

      • Se este comando de atualização não estiver visível, o autor da peça Web desmarcou a propriedade Atualizar ligação selecionada, atualizar todas as ligações . Para obter mais informações, consulte Propriedades personalizadas da peça Web Excel Web Access.

  • Atualizar todas as ligações   Na barra de ferramentas do Excel Web Access, no menu Atualizar , clique em Atualizar todas as ligações.

  • Atualização periódica   Ao utilizar Office Excel 2007, o autor do livro pode especificar que os dados são atualizados automaticamente num intervalo específico depois de o livro estar aberto para cada ligação no livro. Por exemplo, uma base de dados de inventário pode ser atualizada todas as horas e, por isso, o autor do livro definiu o livro para atualizar automaticamente a cada 60 minutos.

    Um autor de peças Web pode selecionar ou desmarcar a propriedade permitir atualização periódica de dados do Excel Web Access para ativar ou desativar esta operação de atualização periódica, se a propriedade tiver sido definida pelo autor do livro. Quando o intervalo de tempo expirar, por predefinição, o seguinte pedido de alerta de atualização é apresentado na parte inferior da peça Web Excel Web Access:

    Atualizar dados para <lista de ligações>? Daqui Poderá (Não perguntar novamente)

    Um autor da peça Web Excel Web Access também pode definir a propriedade Mostrar pedido de atualização de dados periódicos para controlar o comportamento da mensagem que é apresentada quando os serviços do Excel executam uma atualização de dados periódica durante uma sessão:

    • Poderá     significa que a mensagem é apresentada com um pedido em cada intervalo.

    • Opcionalmente     significa que um utilizador pode optar por continuar a atualização periódica sem apresentar uma mensagem.

    • Nunca     significa que o Excel Web Access executa uma atualização periódica sem apresentar uma mensagem ou um pedido.

    Para obter mais informações, consulte Propriedades personalizadas da peça Web Excel Web Access.

  • Cancelar uma atualização   Uma vez que uma operação de atualização poderá demorar mais tempo do que o esperado, pode cancelá-la. Enquanto a operação de atualização ocorre, o Serviços do Excel apresenta uma mensagem com uma mensagem de aviso. Clique em Cancelar para interromper a operação, para que possa concluir a operação de atualização em um momento mais conveniente. Os dados devolvidos pelas consultas antes de cancelar a operação de atualização serão apresentados.

  1. Clique em qualquer célula no intervalo ou na tabela que contém a ligação aos dados externos.

  2. No separador dados , no grupo ligações , clique em atualizar tudo.

    Atualizar Ligação de Dados

    Para atualizar apenas os dados selecionados, clique em Atualizar.

    Também pode clicar com o botão direito do rato numa célula do intervalo ou tabela e, em seguida, clicar em Atualizar.

    Nota: Se tiver mais de um livro aberto, tem de repetir a operação em cada livro.

  1. Clique em qualquer célula no intervalo ou tabela que contém a ligação para o ficheiro de texto importado.

  2. No separador Dados, no grupo Ligações, clique em Atualizar Tudo.

    Atualizar Ligação de Dados

    Para atualizar apenas os dados selecionados, clique em Atualizar.

    Também pode clicar com o botão direito do rato numa célula do intervalo ou tabela e, em seguida, clicar em Atualizar.

  3. Na caixa de diálogo Importar Ficheiro de Texto, navegue até ao seu ficheiro de texto e, em seguida, clique em Importar.

Atualizar um ficheiro de cubo offline, que recria o ficheiro ao utilizar os dados mais recentes do cubo do servidor, pode ser um processo demorado e necessitar de uma grande quantidade de espaço temporário no disco. Inicie o processo numa altura em que não necessite de aceder imediatamente a outros ficheiros no Excel e certifique-se de que tem espaço suficiente no disco para voltar a guardar o ficheiro.

  1. Clique na Tabela Dinâmica ligada ao ficheiro de cubo offline.

  2. No separador Dados, no grupo Ligações, clique em Atualizar Tudo e, em seguida, clique em Atualizar.

    Atualizar Ligação de Dados

  1. Na folha de cálculo, clique numa célula mapeada para selecionar o mapa XML que pretende atualizar.

  2. Caso o separador Programador não se encontre disponível, faça o seguinte para o apresentar:

    1. Clique em Ficheiro, clique em Opções e, em seguida, clique em Personalizar Friso.

    2. Em Separadores Principais, selecione a caixa de verificação Programador e, em seguida, clique em OK.

  3. No separador Programador, no grupo XML, clique em Atualizar Dados.

    Atualizar Dados XML

  • No separador dados , clique em atualizar tudo.

Se tiver várias ligações e apenas pretender atualizar um determinado, selecione uma célula nesse intervalo de dados, clique na seta junto a atualizar tudoe clique em Atualizar.

Atualizar Ligação de Dados

Controlar a forma como ou quando a ligação é atualizada

  1. Clique em qualquer célula que contenha os seus dados ligados.

  2. No separador dados , clique na seta ao lado de atualizar tudoe, em seguida, clique em Propriedades da ligação.

    Propriedades da Ligação

  3. No separador utilização , defina as opções que pretende alterar.

    Para conjuntos de dados muito grandes, considere marcar a opção Ativar atualização de fundo . Isto devolve o controlo do Excel para si, em vez de o fazer aguardar a conclusão da atualização.

Cancelar ou verificar o estado de uma atualização

Caso o livro esteja ligado a uma origem de dados de grandes dimensões, a sua atualização poderá demorar mais tempo que o esperado. Para acompanhar a atualização ou para a cancelar, siga um dos seguintes procedimentos:

  • Verificar o estado de uma consulta    Surge uma mensagem na barra de estado do Excel a indicar que a consulta está a ser executada. Faça duplo clique na mensagem para verificar o estado da consulta.

  • Interromper uma atualização a decorrer em segundo plano    Para interromper uma consulta que está a ser executada em segundo plano, faça duplo clique na mensagem de estado da consulta na barra de estado para apresentar a caixa de diálogo Estado da Atualização de Dados Externos e, em seguida, clique em Parar Atualização.

  • Interromper uma consulta    Para impedir que uma consulta seja executada quando a atualização em segundo plano estiver desativada, prima a tecla ESC.

Quando utiliza o suplemento PowerPivot para atualizar os dados importados anteriormente, pode ver se a atualização ocorre ou não foi cancelada.

No PowerPivot, clique em base > obter dados externos > Atualizar ou atualizar tudo para reimportar a tabela atual ou todas as tabelas no modelo de dados.

O estado da atualização é indicado para cada ligação utilizada no modelo de dados. Existem três resultados possíveis.

Mensagens de estado da atualização de dados no PowerPivot

"Sucesso" relata o número de linhas importadas para cada tabela.

"Erro" pode ocorrer se a base de dados estiver offline, já não tem permissões ou uma tabela ou coluna for eliminada ou renomeada na origem. Verifique se a base de dados está disponível, talvez criando uma nova ligação num livro diferente.

"Cancelado" significa que o Excel não emitiu o pedido de atualização, provavelmente porque a atualização está desativada na ligação.

Sugestão:  Está a partilhar este livro com outras pessoas que podem querer atualizar dados? Ajude os seus colegas a evitar erros de atualização de dados ao lembrá-los de solicitar permissões nas origens de dados que fornecem os dados.

As propriedades da tabela mostram consultas utilizadas na atualização de dados

A atualização de dados é simplesmente executada novamente na mesma consulta que foi utilizada para obter os dados pela primeira vez. Pode ver e, por vezes, modificar a consulta ao visualizar as propriedades da tabela na janela de PowerPivot.

  1. Para ver a consulta utilizada durante a atualização de dados, clique em PowerPivot > Gerir para abrir a janela do PowerPivot.

  2. Clique em Propriedades da tabela> estrutura .

  3. Mude para o editor de consultas para ver a consulta subjacente.

As consultas não estão visíveis para todos os tipos de origem de dados. Por exemplo, as consultas não são apresentadas para importações de feeds de dados.

Propriedades da ligação que cancelam a atualização de dados

No Excel, pode definir as propriedades de ligação que determinam a frequência da atualização de dados. Se a atualização não for permitida numa ligação específica, obterá um aviso de cancelamento quando executar a atualização de tudo ou tentar atualizar uma tabela específica que utilize a ligação.

  1. Para ver as propriedades de ligação, no Excel, clique em dados > ligações para ver uma lista de todas as ligações utilizadas no livro.

  2. Selecione uma ligação e clique em Propriedades.

  3. Em utilização, em Atualizar controlo, se a caixa de verificação estiver desmarcada para atualizar esta ligação em atualizar tudo, receberá um cancelamento quando tentar atualizar tudo na janela de PowerPivot.

Atualizar dados no SharePoint Server 2013

No SharePoint Server 2013, pode agendar uma atualização de dados autónoma no servidor, mas fazê-lo requer que o PowerPivot para o SharePoint 2013 esteja instalado e configurado no seu ambiente do SharePoint. Consulte o administrador do SharePoint para saber se a atualização de dados agendada está disponível.

Com o Power Query, pode atualizar uma consulta para importar os dados mais recentes para uma tabela sem ter de recriar a consulta.

Importante: 

  • Excel 2010   O Power Query não está incluído no Excel 2010, mas pode transferir, instalar e ativar o suplemento Power Query.

  • Para ativar o suplemento Power Query , clique em Opções de > de ficheiro > suplementos. Na secção gerir na parte inferior, selecione a opção com suplementos a partir da lista pendente e, em seguida, clique em ir. Clique na caixa de verificação Power Query e, em seguida, clique em OK. A faixa do Power Query deverá aparecer automaticamente, mas se não o tiver, feche e reinicie o Excel.

Para atualizar uma consulta:

  1. Na faixa de edição do editor de consultas , clique em Atualizar pré-visualização.

Clique em Tarefas

Nota: O Editor de Consultas aparece apenas quando carrega, edita ou cria uma nova consulta utilizando o Power Query. O vídeo seguinte mostra a janela do Editor de Consultas a aparecer após editar uma consulta num livro do Excel. Para ver o Editor de Consultas sem carregar ou editar uma consulta de livro existente, na secção Obter Dados Externos no separador do friso Power Query, selecione A Partir de Outras Origens > Consulta em Branco. O vídeo seguinte mostra uma forma de apresentar o Editor de Consultas.

Como ver o Editor de Consultas no Excel

Se o seu livro do Excel tiver uma ligação a uma tabela ou consulta numa base de dados do Access, pode certificar-se de que apresenta as informações mais atualizadas. Utilize o comando Atualizar (no separador dados ) para o fazer.

  1. Na sua folha de cálculo, clique em qualquer célula que contenha os seus dados do Access.

  2. No separador dados , no grupo ligações , clique na seta ao lado de atualizar tudoe, em seguida, clique em Atualizar.

Atualizar Ligação de Dados

Para controlar a frequência com que a ligação é atualizada:

  1. Clique em qualquer célula que contenha os seus dados do Access.

  2. No grupo ligações , clique na seta ao lado de atualizar tudoe, em seguida, clique em Propriedades da ligação.

Para conjuntos de dados de grandes dimensões, recomendamos executar uma atualização em segundo plano. Esta ação devolve-lhe o controlo do Excel e não terá de aguardar muito tempo para a conclusão da atualização.

Propriedades da Ligação

  1. No separador utilização , defina as opções que pretende alterar.

Verificar o estado de ou cancelar uma atualização

Caso o livro esteja ligado a uma origem de dados de grandes dimensões, a sua atualização poderá demorar mais tempo que o esperado. Para verificar a atualização ou para a cancelar, efetue um ou mais dos seguintes procedimentos:

  • Verificar o estado de uma consulta    Surge uma mensagem na barra de estado do Excel a indicar que a consulta está a ser executada. Faça duplo clique na mensagem para verificar o estado da consulta.

  • Interromper uma atualização a decorrer em segundo plano    Para interromper uma consulta que está a ser executada em segundo plano, faça duplo clique na mensagem de estado da consulta na barra de estado para apresentar a caixa de diálogo Estado da Atualização de Dados Externos e, em seguida, clique em Parar Atualização.

  • Interromper uma consulta    Para impedir que uma consulta seja executada quando a atualização em segundo plano estiver desativada, prima a tecla ESC.

Se o seu livro do Excel tiver uma ligação a uma tabela ou consulta numa base de dados do SQL Server, pode certificar-se de que apresenta as informações mais atualizadas sobre a data. Utilize o comando Atualizar (no separador dados ) para o fazer.

  1. Na sua folha de cálculo, clique em qualquer célula que contenha os seus dados do SQL Server.

  2. No separador dados , no grupo ligações , clique na seta ao lado de atualizar tudoe, em seguida, clique em Atualizar.

Atualizar Ligação de Dados

Para controlar a frequência com que a ligação é atualizada:

  1. Clique em qualquer célula que contenha os seus dados do SQL Server.

  2. No grupo ligações , clique na seta ao lado de atualizar tudoe, em seguida, clique em Propriedades da ligação.

Para conjuntos de dados de grandes dimensões, recomendamos executar uma atualização em segundo plano. Esta ação devolve-lhe o controlo do Excel e não terá de aguardar muito tempo para a conclusão da atualização.

Propriedades da Ligação

  1. No separador utilização , defina as opções que pretende alterar, como ativar uma atualização em segundo plano.

Cancelar ou verificar o estado de uma atualização

Caso o livro esteja ligado a uma origem de dados de grandes dimensões, a sua atualização poderá demorar mais tempo que o esperado. Para acompanhar a atualização ou para a cancelar, siga um dos seguintes procedimentos:

  • Verificar o estado de uma consulta    Surge uma mensagem na barra de estado do Excel a indicar que a consulta está a ser executada. Faça duplo clique na mensagem para verificar o estado da consulta.

  • Interromper uma atualização a decorrer em segundo plano    Para interromper uma consulta que está a ser executada em segundo plano, faça duplo clique na mensagem de estado da consulta na barra de estado para apresentar a caixa de diálogo Estado da Atualização de Dados Externos e, em seguida, clique em Parar Atualização.

  • Interromper uma consulta    Para impedir que uma consulta seja executada quando a atualização em segundo plano estiver desativada, prima a tecla ESC.

Se o seu livro do Excel tiver uma ligação a uma tabela ou consulta numa origem de dados OLE DB, pode certificar-se de que apresenta as informações mais atualizadas. Utilize o comando Atualizar (no separador dados ) para o fazer.

  1. Na sua folha de cálculo, clique em qualquer célula que contenha os seus dados OLE DB.

  2. No separador dados , no grupo ligações , clique na seta ao lado de atualizar tudoe, em seguida, clique em Atualizar.

Atualizar Ligação de Dados

Para controlar a frequência com que a ligação é atualizada:

  1. Clique em qualquer célula que contenha os seus dados OLE DB.

  2. No grupo ligações , clique na seta ao lado de atualizar tudoe, em seguida, clique em Propriedades da ligação.

Para conjuntos de dados de grandes dimensões, recomendamos executar uma atualização em segundo plano. Esta ação devolve-lhe o controlo do Excel e não terá de aguardar muito tempo para a conclusão da atualização.

Propriedades da Ligação

  1. No separador utilização , defina as opções que pretende alterar.

Verificar ou cancelar uma atualização

Caso o livro esteja ligado a uma origem de dados de grandes dimensões, a sua atualização poderá demorar mais tempo que o esperado. Para verificar ou cancelar uma atualização, siga um dos seguintes procedimentos:

  • Verificar o estado de uma consulta    Surge uma mensagem na barra de estado do Excel a indicar que a consulta está a ser executada. Faça duplo clique na mensagem para verificar o estado da consulta.

  • Interromper uma atualização a decorrer em segundo plano    Para interromper uma consulta que está a ser executada em segundo plano, faça duplo clique na mensagem de estado da consulta na barra de estado para apresentar a caixa de diálogo Estado da Atualização de Dados Externos e, em seguida, clique em Parar Atualização.

  • Interromper uma consulta    Para impedir que uma consulta seja executada quando a atualização em segundo plano estiver desativada, prima a tecla ESC.

Quando os dados que utiliza no seu mapa forem alterados, pode atualizá-los manualmente no Mapas 3D. As alterações irão depois refletir-se no seu mapa. Eis como:

  • No Mapas 3D, clique em Base > Atualizar Dados.

Atualizar Dados no separador Base

Adicionar dados ao Power Map

Para adicionar novos dados ao seu Mapas 3D:

  1. No Mapas 3D, aceda ao mapa ao qual quer adicionar os dados.

  2. Com a janela do Mapas 3D aberta, clique no Excel e selecione os dados da folha de cálculo que quer adicionar.

  3. No friso do Excel, clique em Inserir > na seta Mapa > Adicionar Dados Selecionados ao Power Map.

Comando Adicionar Dados Selecionados ao Power Map

O seu Mapas 3D será automaticamente atualizado para apresentar os dados adicionais.

Os dados num livro do Microsoft Office Excel que tenha sido apresentado no Excel Services podem ser provenientes de duas localizações diferentes. Os dados podem ser armazenados diretamente no livro ou podem estar armazenados numa origem de dados externa, como numa base de dados ou num cubo OLAP (Online Analytical Processing).

Se os dados forem provenientes de uma origem de dados externa, o autor ou administrador do livro definiu as informações de ligação, com frequência num ficheiro de ligação de dados do Office (. odc), que descreve como localizar, iniciar sessão, consultar e aceder à origem de dados externa.

Quando estiver ligado a uma origem de dados externa, pode efetuar uma operação de atualização para obter os dados atualizados. Sempre que atualizar os dados, verá a versão mais recente dos dados, incluindo as alterações efetuadas aos dados desde que foram atualizados pela última vez.

Saiba mais sobre a atualização de dados

A seguinte ilustração explica o processo básico do que acontece quando atualiza os dados ligados a uma origem de dados externa.

O processo básico de atualização de dados externos

  1. Uma operação de atualização recebe dados atualizados.

  2. Uma ligação, frequentemente guardada num ficheiro de ligação, define todas as informações necessárias para aceder e obter dados a partir de uma origem de dados externa.

  3. Existem várias origens de dados que pode aceder, tais como OLAP, SQL Server, provedores OLEDB e controladores ODBC.

  4. Os dados atualizados são adicionados ao livro atual.

Obter mais informações sobre questões de segurança

Quando estiver ligado a uma origem de dados externa e tentar atualizar os dados, é importante que tenha em atenção os potenciais problemas de segurança e saiba o que pode fazer em relação a quaisquer problemas de segurança.

Em geral, um ficheiro de ligação de dados contém uma ou mais consultas que são utilizadas para atualizar dados externos. Ao substituir este ficheiro, um utilizador com um objetivo mal-intencionado pode criar uma consulta para aceder a informações confidenciais e distribuí-las a outros utilizadores ou realizar outras ações prejudiciais. Por conseguinte, é importante certificar-se de que:

  • O ficheiro de ligação foi criado por uma pessoa fidedigna.

  • O ficheiro de ligação é seguro e provém de uma biblioteca de ligações de dados (DCL) fidedigna.

Para obter mais informações sobre como um administrador pode criar ficheiros de ligação, criar localizações fidedignas e ficheiros de ligação seguros, consulte o artigo ajuda do Microsoft Office Excel 2007 e a ajuda da administração central do Office SharePoint Server.

Nota de Segurança: O acesso a uma origem de dados externa normalmente requer credenciais (como um nome de utilizador e uma palavra-passe) que são utilizados para autenticar o utilizador. Certifique-se de que estas credenciais são fornecidas de forma segura e segura e que não revela inadvertidamente estas credenciais para outras pessoas.

Controlar a forma como os dados são atualizados

Pode controlar a forma de atualizar dados a partir de uma origem de dados externa ao efetuar um ou mais dos seguintes procedimentos:

  • Atualizar ao abrir   No Microsoft Office Excel 2007, o autor de um livro pode criar um livro que atualize automaticamente os dados externos quando o livro é aberto ao selecionar a caixa de verificação atualizar dados ao abrir o ficheiro na caixa de diálogo Propriedades da ligação . (No separador dados , no grupo ligações , clique em ligações, selecione a ligação, clique em Propriedades, clique no separador utilização e, em seguida, clique em atualizar dados ao abrir o ficheiro.) Neste caso, os serviços do Excel sempre atualizam os dados antes de apresentarem um livro e criam uma nova sessão. Se o autor do livro desmarcar a caixa de verificação atualizar dados ao abrir o ficheiro , os dados armazenados em cache com o livro são apresentados, o que significa que, quando um utilizador atualiza manualmente os dados, o utilizador vê os dados atualizados e atualizados durante a sessão atual, mas os dados não são guardados no livro. Se pretender garantir que os dados atualizados são sempre apresentados quando apresentar o livro no Excel Services, selecione a caixa de verificação atualizar dados ao abrir o ficheiro com o Office Excel.

    Se estiver a utilizar um ficheiro de ligação de dados do Office (. odc), certifique-se de que também definiu a caixa de verificação utilizar sempre o ficheiro de ligação na caixa de diálogo Propriedades de ligação (no separador dados , no grupo ligações , clique emligações, selecione a ligação, clique em Propriedades, clique no separador definição

    As definições de site de localização de ficheiros fidedignos, tempo limite de sessão curto e tempo de vida de cache de dados externostambém podem ter um impacto nas operações de atualização. Para obter mais informações, consulte o seu administrador ou o sistema de ajuda da administração central do Microsoft Office SharePoint Server.

  • Atualização manual   

    Nota: Só pode atualizar manualmente um relatório de tabela dinâmica.

    1. Selecione uma célula num relatório de tabela dinâmica.

    2. Na barra de ferramentas do Excel Web Access, no menu Atualizar , clique em Atualizar ligação selecionada.

      Notas: 

      • Qualquer operação interativa que cause uma consulta de uma origem de dados OLAP inicia uma operação de atualização manual.

      • Se este comando de atualização não estiver visível, o autor da peça Web desmarcou a propriedade Atualizar ligação selecionada, atualizar todas as ligações . Para obter mais informações, consulte Propriedades personalizadas da peça Web Excel Web Access.

  • Atualizar todas as ligações   Na barra de ferramentas do Excel Web Access, no menu Atualizar , clique em Atualizar todas as ligações.

  • Atualização periódica   Ao utilizar Office Excel 2007, o autor do livro pode especificar que os dados são atualizados automaticamente num intervalo específico depois de o livro estar aberto para cada ligação no livro. Por exemplo, uma base de dados de inventário pode ser atualizada todas as horas e, por isso, o autor do livro definiu o livro para atualizar automaticamente a cada 60 minutos.

    Um autor de peças Web pode selecionar ou desmarcar a propriedade permitir atualização periódica de dados do Excel Web Access para ativar ou desativar esta operação de atualização periódica, se a propriedade tiver sido definida pelo autor do livro. Quando o intervalo de tempo expirar, por predefinição, o seguinte pedido de alerta de atualização é apresentado na parte inferior da peça Web Excel Web Access:

    Atualizar dados para <lista de ligações>? Daqui Poderá (Não perguntar novamente)

    Um autor da peça Web Excel Web Access também pode definir a propriedade Mostrar pedido de atualização de dados periódicos para controlar o comportamento da mensagem que é apresentada quando os serviços do Excel executam uma atualização de dados periódica durante uma sessão:

    • Poderá     significa que a mensagem é apresentada com um pedido em cada intervalo.

    • Opcionalmente     significa que um utilizador pode optar por continuar a atualização periódica sem apresentar uma mensagem.

    • Nunca     significa que o Excel Web Access executa uma atualização periódica sem apresentar uma mensagem ou um pedido.

    Para obter mais informações, consulte Propriedades personalizadas da peça Web Excel Web Access.

  • Cancelar uma atualização   Uma vez que uma operação de atualização poderá demorar mais tempo do que o esperado, pode cancelá-la. Enquanto a operação de atualização ocorre, o Serviços do Excel apresenta uma mensagem com uma mensagem de aviso. Clique em Cancelar para interromper a operação, para que possa concluir a operação de atualização em um momento mais conveniente. Os dados devolvidos pelas consultas antes de cancelar a operação de atualização serão apresentados.

Pode atualizar um intervalo de dados externos automaticamente ao abrir o livro. Em alternativa, pode guardar o livro sem guardar os dados externos, para que o tamanho do ficheiro do livro seja reduzido.

  1. Clique numa célula no intervalo de dados externos.

  2. No separador Dados, no grupo Ligações, clique em Atualizar Tudo e, em seguida, clique em Propriedades de Ligação.

    Propriedades da Ligação

  1. Clique no separador Utilização.

  2. Em Atualizar controlo, selecione a caixa de verificação Atualizar dados ao abrir o ficheiro.

  3. Se pretender guardar o livro com a definição de consulta, mas sem os dados externos, selecione a caixa de verificação Remover dados do intervalo de dados externos antes de guardar o livro.

  1. Clique numa célula no intervalo de dados externos.

  2. No separador Dados, no grupo Ligações, clique em Atualizar Tudo e, em seguida, clique em Propriedades de Ligação.

    Propriedades da Ligação

  3. Clique no separador Utilização.

  4. Selecione a caixa de verificação Atualizar a cada e, em seguida, introduza o número de minutos entre cada operação de atualização.

As palavras-passe armazenadas não são encriptadas, pelo que não as recomendamos. Se a origem de dados necessitar de uma palavra-passe para estabelecer ligação, poderá pedir aos utilizadores para introduzirem a palavra-passe antes de poderem atualizar o intervalo de dados externos. O procedimento seguinte não se aplica a dados obtidos a partir de um ficheiro de texto (*.txt) ou de uma consulta na Web (.iqy).

Utilize palavras-passe seguras que combinem maiúsculas e minúsculas, números e símbolos. As palavras-passe fracas não combinam estes elementos. Por exemplo, Palavra-passe segura: Y6dh!et5. Palavra-passe fraca: Botas30. As palavras-passe devem ter 8 ou mais carateres de comprimento. Uma frase de acesso que utilize 14 ou mais carateres é melhor.

É fundamental que memorize a palavra-passe. Se se esquecer da sua palavra-passe, a Microsoft não poderá recuperá-la. Guarde as palavras-passe que anotar num local seguro, longe das informações que as palavras-passe ajudam a proteger.

  1. Clique numa célula no intervalo de dados externos.

  2. No separador Dados, no grupo Ligações, clique em Atualizar Tudo e, em seguida, clique em Propriedades de Ligação.

    Propriedades da Ligação

  3. Clique no separador Definição e, em seguida, desmarque a caixa de verificação Guardar palavra-passe.

Nota: O Excel só pede a palavra-passe da primeira vez que o intervalo de dados externos for atualizado em cada sessão do Excel. Da próxima vez que iniciar o Excel, ser-lhe-á novamente pedida a palavra-passe se abrir o livro que contiver a consulta e, em seguida, tentar efetuar uma operação de atualização.

Para conjuntos de dados de grandes dimensões, recomendamos executar uma atualização em segundo plano. Esta ação devolve-lhe o controlo do Excel e não terá de aguardar muito tempo para a conclusão da atualização.

  1. Clique numa célula no intervalo de dados externos.

  2. No separador Dados, no grupo Ligações, clique em Atualizar Tudo e, em seguida, clique em Propriedades de Ligação.

    Propriedades da Ligação

    Nota: Não pode executar uma consulta OLAP em segundo plano.

    Nota: Não é possível executar uma consulta para qualquer tipo de ligação que obtenha dados para o Modelo de Dados.

  3. Clique no separador Utilização.

  4. Selecione a caixa de verificação Ativar atualização em segundo plano para executar a consulta em segundo plano. Desmarque esta caixa de verificação para executar a consulta enquanto espera.

    Enquanto estiver a gravar uma macro que inclua uma consulta, o Excel não executa a consulta em segundo plano. Para alterar a macro gravada, de modo a que a consulta seja executada em segundo plano, edite a macro no Visual Basic Editor. Altere o método de atualização do objeto QueryTable de BackgroundQuery := False para BackgroundQuery := True.

Caso o livro esteja ligado a uma origem de dados de grandes dimensões, a sua atualização poderá demorar mais tempo que o esperado. Para acompanhar a atualização ou para a cancelar, siga um dos seguintes procedimentos:

  • Verificar o estado de uma consulta    Surge uma mensagem na barra de estado do Excel a indicar que a consulta está a ser executada. Faça duplo clique na mensagem para verificar o estado da consulta.

  • Interromper uma atualização a decorrer em segundo plano    Para interromper uma consulta que está a ser executada em segundo plano, faça duplo clique na mensagem de estado da consulta na barra de estado para apresentar a caixa de diálogo Estado da Atualização de Dados Externos e, em seguida, clique em Parar Atualização.

  • Interromper uma consulta    Para impedir que uma consulta seja executada quando a atualização em segundo plano estiver desativada, prima a tecla ESC.

Conteúdos relacionados

Aumente os seus conhecimentos do Office
Explore as formações
Seja o primeiro a obter novas funcionalidades
Adira ao Office Insider

As informações foram úteis?

Obrigado pelos seus comentários!

Obrigado pelo seu feedback! Parece que poderá ser benéfico reencaminhá-lo para um dos nossos agentes de suporte do Office.

×