Atualizar uma ligação de dados externos no Excel

Nota:  Queremos fornecer-lhe os conteúdos de ajuda mais recentes o mais rapidamente possível e no seu idioma. Esta página foi traduzida automaticamente e pode conter erros gramaticais ou imprecisões. O nosso objetivo é que estes conteúdos lhe sejam úteis. Pode informar-nos se as informações foram úteis no final desta página? Eis o artigo em inglês para referência.

Pode ligar o seu livro do Excel a uma origem de dados externa, como uma base de dados do SQL Server, um cubo OLAP ou mesmo outro livro do Excel. Esta ligação pode aparecer no seu livro como uma tabela, um relatório de Tabela Dinâmica ou como um Gráfico Dinâmico.

Pode manter os dados do seu livro atualizados ao "atualizar" a ligação na sua origem. Sempre que atualiza a ligação, vê os dados mais recentes, incluindo tudo o que seja novo ou que tenha sido eliminado.

Atualizar dados a partir de uma Consulta Microsoft, do Assistente da Ligação de Dados ou de uma consulta Web

  1. Clique em qualquer célula no intervalo ou na tabela que contém a ligação aos dados externos.

  2. No separador Dados, no grupo Ligações, clique em Atualizar Tudo.

    Atualizar Ligação de Dados

  3. Para atualizar apenas os dados selecionados, clique em Atualizar.

    Também pode clicar com o botão direito do rato numa célula do intervalo ou tabela e, em seguida, clicar em Atualizar.

  4. Para atualizar todas as ligações de dados no livro, clique em Atualizar Tudo.

    Nota: Se tiver mais de um livro aberto, tem de repetir a operação em cada livro.

Atualizar dados a partir de um ficheiro de texto importado

  1. Clique em qualquer célula no intervalo ou tabela que contém a ligação para o ficheiro de texto importado.

  2. No separador Dados, no grupo Ligações, clique em Atualizar Tudo.

    Atualizar Ligação de Dados

  3. Para atualizar apenas os dados selecionados, clique em Atualizar.

  4. Para atualizar todas as ligações de dados no livro, clique em Atualizar Tudo.

    Também pode clicar com o botão direito do rato numa célula do intervalo ou tabela e, em seguida, clicar em Atualizar.

  5. Na caixa de diálogo Importar Ficheiro de Texto, navegue até ao seu ficheiro de texto e, em seguida, clique em Importar.

Atualizar dados do PowerPivot

  1. No separador Dados, no grupo Ligações, clique em Ligações.

    Ligações de Dados

  2. Na caixa de diálogo Ligações do Livro, selecione a ligação para os seus dados do PowerPivot e, em seguida, clique em Atualizar.

Atualizar um ficheiro de cubo offline

Atualizar um ficheiro de cubo offline, que recria o ficheiro ao utilizar os dados mais recentes do cubo do servidor, pode ser um processo demorado e necessitar de uma grande quantidade de espaço temporário no disco. Inicie o processo numa altura em que não necessite de aceder imediatamente a outros ficheiros no Excel e certifique-se de que tem espaço suficiente no disco para voltar a guardar o ficheiro.

  1. Clique na Tabela Dinâmica ligada ao ficheiro de cubo offline.

  2. No separador Dados, no grupo Ligações, clique em Atualizar Tudo e, em seguida, clique em Atualizar.

    Atualizar Ligação de Dados

Atualizar dados num ficheiro XML importado

  1. Na folha de cálculo, clique numa célula mapeada para selecionar o mapa XML que pretende atualizar.

  2. Caso o separador Programador não se encontre disponível, faça o seguinte para o apresentar:

    1. Clique em Ficheiro, clique em Opções e, em seguida, clique em Personalizar Friso.

    2. Em Separadores Principais, selecione a caixa de verificação Programador e, em seguida, clique em OK.

  3. No separador Programador, no grupo XML, clique em Atualizar Dados.

    Atualizar Dados XML

Atualizar dados automaticamente quando um livro é aberto

Pode atualizar um intervalo de dados externos automaticamente ao abrir o livro. Em alternativa, pode guardar o livro sem guardar os dados externos, para que o tamanho do ficheiro do livro seja reduzido.

  1. Clique numa célula no intervalo de dados externos.

  2. No separador Dados, no grupo Ligações, clique em Atualizar Tudo e, em seguida, clique em Propriedades de Ligação.

    Propriedades da Ligação

  1. Clique no separador Utilização.

  2. Em Atualizar controlo, selecione a caixa de verificação Atualizar dados ao abrir o ficheiro.

  3. Se pretender guardar o livro com a definição de consulta, mas sem os dados externos, selecione a caixa de verificação Remover dados do intervalo de dados externos antes de guardar o livro.

Atualizar dados automaticamente a intervalos regulares

  1. Clique numa célula no intervalo de dados externos.

  2. No separador Dados, no grupo Ligações, clique em Atualizar Tudo e, em seguida, clique em Propriedades de Ligação.

    Propriedades da Ligação

  3. Clique no separador Utilização.

  4. Selecione a caixa de verificação Atualizar a cada e, em seguida, introduza o número de minutos entre cada operação de atualização.

Exigir uma palavra-passe para atualizar um intervalo de dados externos

As palavras-passe armazenadas não são encriptadas, pelo que não as recomendamos. Se a origem de dados necessitar de uma palavra-passe para estabelecer ligação, poderá pedir aos utilizadores para introduzirem a palavra-passe antes de poderem atualizar o intervalo de dados externos. O procedimento seguinte não se aplica a dados obtidos a partir de um ficheiro de texto (*.txt) ou de uma consulta na Web (.iqy).

Utilize palavras-passe fortes que combinam letras maiúsculas e minúsculas, números e símbolos. As palavras-passe fracas não misturam estes elementos. Por exemplo, palavra-passe segura: Y6dh! et5. Palavra-passe fraca: Casa27. As palavras-passe devem ser 8 ou mais carateres de comprimento. Pass expressão que utiliza 14 ou mais carateres é melhor.

É fundamental que memorize a palavra-passe. Se se esquecer da sua palavra-passe, a Microsoft não poderá recuperá-la. Guarde as palavras-passe que anotar num local seguro, longe das informações que as palavras-passe ajudam a proteger.

  1. Clique numa célula no intervalo de dados externos.

  2. No separador Dados, no grupo Ligações, clique em Atualizar Tudo e, em seguida, clique em Propriedades de Ligação.

    Propriedades da Ligação

  3. Clique no separador Definição e, em seguida, desmarque a caixa de verificação Guardar palavra-passe.

Nota: O Excel só pede a palavra-passe da primeira vez que o intervalo de dados externos for atualizado em cada sessão do Excel. Da próxima vez que iniciar o Excel, ser-lhe-á novamente pedida a palavra-passe se abrir o livro que contiver a consulta e, em seguida, tentar efetuar uma operação de atualização.

Executar uma consulta em segundo plano ou enquanto espera

Para conjuntos de dados de grandes dimensões, recomendamos executar uma atualização em segundo plano. Esta ação devolve-lhe o controlo do Excel e não terá de aguardar muito tempo para a conclusão da atualização.

  1. Clique numa célula no intervalo de dados externos.

  2. No separador Dados, no grupo Ligações, clique em Atualizar Tudo e, em seguida, clique em Propriedades de Ligação.

    Propriedades da Ligação

    Nota: Não pode executar uma consulta OLAP em segundo plano.

    Nota: Não é possível executar uma consulta para qualquer tipo de ligação que obtenha dados para o Modelo de Dados.

  3. Clique no separador Utilização.

  4. Selecione a caixa de verificação Ativar atualização em segundo plano para executar a consulta em segundo plano. Desmarque esta caixa de verificação para executar a consulta enquanto espera.

    Enquanto estiver a gravar uma macro que inclua uma consulta, o Excel não executa a consulta em segundo plano. Para alterar a macro gravada, de modo a que a consulta seja executada em segundo plano, edite a macro no Visual Basic Editor. Altere o método de atualização do objeto QueryTable de BackgroundQuery := False para BackgroundQuery := True.

Cancelar ou verificar o estado de uma atualização

Caso o livro esteja ligado a uma origem de dados de grandes dimensões, a sua atualização poderá demorar mais tempo que o esperado. Para acompanhar a atualização ou para a cancelar, siga um dos seguintes procedimentos:

  • Verificar o estado de uma consulta    Surge uma mensagem na barra de estado do Excel a indicar que a consulta está a ser executada. Faça duplo clique na mensagem para verificar o estado da consulta.

  • Interromper uma atualização a decorrer em segundo plano    Para interromper uma consulta que está a ser executada em segundo plano, faça duplo clique na mensagem de estado da consulta na barra de estado para apresentar a caixa de diálogo Estado da Atualização de Dados Externos e, em seguida, clique em Parar Atualização.

  • Interromper uma consulta    Para impedir que uma consulta seja executada quando a atualização em segundo plano estiver desativada, prima a tecla ESC.

Início da Página

Conteúdos relacionados

Aumente os seus conhecimentos do Office
Explore as formações
Seja o primeiro a obter novas funcionalidades
Adira ao Office Insider

As informações foram úteis?

Obrigado pelos seus comentários!

Obrigado pelo seu feedback! Parece que poderá ser benéfico reencaminhá-lo para um dos nossos agentes de suporte do Office.

×