Atualizar uma ligação de dados do Access

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Caso o livro do Excel possua uma ligação a uma tabela ou a uma consulta na base de dados do Access, é possível garantir que apresenta sempre os dados mais recentes. Para tal, utilize o comando Atualizar (no separador Dados).

Precisa de aceder primeiro à base de dados do Access?

  1. Na folha de cálculo, clique numa célula que contenha os dados do Access.

  2. No separador Dados, no grupo Ligações, clique na seta junto a Atualizar Tudo e clique em Atualizar.

Atualizar Ligação de Dados

Controlar como e com que frequência a ligação é atualizada:

  1. Clique numa célula que contenha dados do Access.

  2. No grupo Ligações, clique na seta junto a Atualizar Tudo e clique em Propriedades da Ligação.

Para conjuntos de dados de grandes dimensões, recomendamos executar uma atualização em segundo plano. Esta ação devolve-lhe o controlo do Excel e não terá de aguardar muito tempo para a conclusão da atualização.

Propriedades da Ligação

  1. No separador Utilização, configure as opções que pretende alterar.

Verificar o estado ou cancelar uma atualização

Caso o livro esteja ligado a uma origem de dados de grandes dimensões, a sua atualização poderá demorar mais tempo que o esperado. Para acompanhar a atualização ou para a cancelar, siga um dos seguintes procedimentos:

  • Verificar o estado de uma consulta    É apresentada uma mensagem na barra de estado do Excel para indicar que a consulta está em execução. Faça duplo clique sobre a mensagem para verificar o estado da consulta.

  • Interromper uma atualização a decorrer em segundo plano    Para interromper uma consulta que está a ser executada em segundo plano, faça duplo clique na mensagem de estado da consulta na barra de estado para apresentar a caixa de diálogo Estado da Atualização de Dados Externos e, em seguida, clique em Parar Atualização.

  • Interromper uma consulta    Para impedir que uma consulta seja executada quando a atualização em segundo plano estiver desativada, prima a tecla ESC.

Atualizar outras origens de dados

Atualizar dados ligados a uma base de dados SQL Server

Atualizar dados OLE DB

Atualizar dados ligados a outro livro

Atualizar uma ligação de dados externos no Excel

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