Atualizar uma ligação de dados do Access

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Caso o livro do Excel possua uma ligação a uma tabela ou a uma consulta na base de dados do Access, é possível garantir que apresenta sempre os dados mais recentes. Para tal, utilize o comando Atualizar (no separador Dados).

Precisa de aceder primeiro aos seu base de dados do Access?

  1. Na folha de cálculo, clique numa célula que contenha os dados do Access.

  2. No separador Dados, no grupo Ligações, clique na seta junto a Atualizar Tudo e clique em Atualizar.

Atualizar Ligação de Dados

Controlar como e com que frequência a ligação é atualizada:

  1. Clique numa célula que contenha dados do Access.

  2. No grupo Ligações, clique na seta junto a Atualizar Tudo e clique em Propriedades da Ligação.

Para conjuntos de dados de grandes dimensões, recomendamos executar uma atualização em segundo plano. Esta ação devolve-lhe o controlo do Excel e não terá de aguardar muito tempo para a conclusão da atualização.

Propriedades da Ligação

  1. No separador Utilização, configure as opções que pretende alterar.

Verificar o estado ou cancelar uma atualização

Caso o livro esteja ligado a uma origem de dados de grandes dimensões, a sua atualização poderá demorar mais tempo que o esperado. Para acompanhar a atualização ou para a cancelar, siga um dos seguintes procedimentos:

  • Verificar o estado de uma consulta    Surge uma mensagem na barra de estado do Excel a indicar que a consulta está a ser executada. Faça duplo clique na mensagem para verificar o estado da consulta.

  • Interromper uma atualização a decorrer em segundo plano    Para interromper uma consulta que está a ser executada em segundo plano, faça duplo clique na mensagem de estado da consulta na barra de estado para apresentar a caixa de diálogo Estado da Atualização de Dados Externos e, em seguida, clique em Parar Atualização.

  • Interromper uma consulta    Para impedir que uma consulta seja executada quando a atualização em segundo plano estiver desativada, prima a tecla ESC.

Atualizar outras origens de dados

Atualizar dados ligados a uma base de dados do SQL Server

Atualizar dados OLE DB

Atualizar dados ligados a outro livro

Atualizar dados ligados a uma origem externa

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