Gráficos

Atualizar os dados num gráfico existente

Atualizar os dados num gráfico existente

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Se precisar de alterar dados num gráfico, pode fazê-lo a partir da origem do mesmo.

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Criar um gráfico a partir de uma tabela

  1. Selecione as células que pretende utilizar.

  2. Selecione Inserir > Gráficos Recomendados.

  3. Selecione o tipo de gráfico que pretende e selecione OK.

Atualizar a origem de um gráfico

  • Com a sua tabela associada a um gráfico, atualize-a e as alterações serão refletidas no gráfico.

Word

Depois de criar um gráfico, pode editar os dados na folha do Excel. As alterações serão refletidas no gráfico no Word.

  1. No menu Ver, clique em Esquema de Impressão.

  2. Clique no gráfico.

  3. No separador estrutura do gráfico , clique em Editar dados no Excel.

    O Excel abre e apresenta a tabela de dados para o gráfico.

    Tabela de dados para um gráfico do Office

  4. Para alterar o número de linhas e colunas incluídas no gráfico, coloque o ponteiro no canto inferior direito dos dados selecionados e arraste para selecionar dados adicionais. No exemplo seguinte, a tabela está expandida para incluir categorias e séries de dados adicionais.

    Selecionar mais dados para um gráfico do Office

  5. Para adicionar dados a ou editar dados numa célula, clique na célula e efetue as alterações.

  6. Para ver os resultados das suas alterações, mude para o Word.

Depois de criar um gráfico, pode pretender alterar a forma como as linhas e colunas da tabela são desenhadas no gráfico.  Por exemplo, a sua primeira versão de um gráfico pode desenhar as linhas de dados da tabela no eixo vertical (de valores) do gráfico e as colunas de dados no eixo horizontal (de categorias). No exemplo seguinte, o gráfico realça as vendas por instrumento.

Gráfico a mostrar vendas por categoria

No entanto, se pretender que o gráfico realce as vendas por mês, pode inverter a forma como o gráfico é desenhado.

Gráfico a apresentar as vendas por mês

  1. No menu Ver, clique em Esquema de Impressão.

  2. Clique no gráfico.

  3. No separador estrutura do gráfico , clique em mudar de linha/coluna.

    A opção mudar de linha/coluna só está disponível quando a tabela de dados do Excel do gráfico está aberta e só para determinados tipos de gráfico. Se a opção mudar de linha/coluna não estiver disponível:

    1. Clique no gráfico.

    2. No separador estrutura do gráfico , clique em Editar dados no Excel.

Para alterar a ordem de uma série de dados, tem de trabalhar com um gráfico que tenha mais do que uma série de dados.

  1. No menu Ver, clique em Esquema de Impressão.

  2. No gráfico, selecione série de dados. Por exemplo, num gráfico de colunas, clique numa coluna e todas as colunas dessa série de dados ficam selecionadas.

  3. No separador estrutura do gráfico , clique em selecionar dados.

  4. Na caixa de diálogo selecionar origem de dados , junto a entradas de legenda (série), utilize as setas para cima e para baixo para mover a série para cima ou para baixo na lista.

    Dependendo do tipo de gráfico, algumas opções podem não estar disponíveis.

    Nota: Para a maioria dos tipos de gráfico, alterar a ordem da série de dados afeta a legenda e o próprio gráfico.

  5. Clique em OK.

  1. No menu Ver, clique em Esquema de Impressão.

  2. No gráfico, selecione série de dados. Por exemplo, num gráfico de colunas, clique numa coluna e todas as colunas dessa série de dados ficam selecionadas.

  3. No separador estrutura do gráfico , clique em selecionar dados.

  4. Na caixa de diálogo selecionar origem de dados , efetue um dos seguintes procedimentos.

    Para

    Efetue o seguinte procedimento

    Remover uma série

    Em entradas de legenda (série), selecione a série de dados que pretende remover e, em seguida, clique em remover (-).

    Adicionar uma série

    Em entradas de legenda (série), clique em Adicionar (+) e, em seguida, na folha do Excel, selecione todos os dados que pretende incluir no gráfico.

  5. Clique em OK.

  1. No menu Ver, clique em Esquema de Impressão.

  2. No gráfico, selecione série de dados. Por exemplo, num gráfico de colunas, clique numa coluna e todas as colunas dessa série de dados ficam selecionadas.

  3. Clique no separador Formatar.

  4. Em estilos de elementos de gráfico, clique na seta junto a Botão Cor de Preenchimento de preenchimentoe, em seguida, clique na cor pretendida. 

Pode adicionar rótulos para mostrar no gráfico os valores dos pontos de dados da folha do Excel.

  1. No menu Ver, clique em Esquema de Impressão.

  2. Clique no gráfico e, em seguida, clique no separador Estrutura do Gráfico.

  3. Clique em Adicionar elemento de gráficoe, em seguida, clique em etiquetas de dados.

  4. Selecione a localização na qual pretende que a etiqueta de dados seja apresentada (por exemplo, selecione extremidade externa).

    Dependendo do tipo de gráfico, algumas opções podem não estar disponíveis.

  1. No menu Ver, clique em Esquema de Impressão.

  2. Clique no gráfico e, em seguida, clique no separador Estrutura do Gráfico.

  3. Clique em Adicionar elemento de gráficoe, em seguida, clique em tabela de dados.

  4. Selecione as opções pretendidas.

    Dependendo do tipo de gráfico, algumas opções podem não estar disponíveis.

Se criar um gráfico a partir de dados que utilizam datas e as datas estiverem desenhadas ao longo do eixo horizontal no gráfico, o Office altera automaticamente o eixo horizontal para um eixo de data (escala temporal). Também pode alterar manualmente um eixo horizontal para um eixo de data. Um eixo de data apresenta datas por ordem cronológica em intervalos definidos ou unidades base, tal como o número de dias, meses ou anos, mesmo que as datas na folha do Excel não se encontrem por ordem sequencial ou nas mesmas unidades base.

Por predefinição, o Office utiliza a diferença mais pequena entre quaisquer duas datas nos dados para determinar as unidades base para o eixo de data. Por exemplo, se tiver dados para preços de ações em que a diferença mais pequena entre datas seja sete dias, o Office define a unidade base para dias. No entanto, pode alterar a unidade base para meses ou anos se pretender ver o desempenho das ações ao longo de um período maior.

  1. No menu Ver, clique em Esquema de Impressão.

  2. Clique no gráfico e, em seguida, clique no separador Estrutura do Gráfico.

  3. Clique em Adicionar elemento de gráfico, clique em eixose, em seguida, clique em mais opções de eixo. O painel Formatar eixo é apresentado.

  4. No eixo que pretende alterar, certifique-se de que os rótulos do eixo são apresentados.

  5. Em tipo de eixo, clique em eixo de data.

  6. Em unidades, na caixa de lista pendente base , selecione dias, mesesou anos.

    Dependendo do tipo de gráfico, algumas opções podem não estar disponíveis.

Nota: Se seguir este procedimento e o seu gráfico não apresentar as datas como um eixo de escala temporal, certifique-se de que os rótulos do eixo estão em formato de data na tabela do Excel, tal como 01/05/08 ou 08-Mai. Para saber mais sobre como formatar células como datas, consulte Apresentar datas, horas, moeda, frações ou percentagens.

PowerPoint

Depois de criar um gráfico, pode editar os dados na folha do Excel. As alterações serão refletidas no gráfico no PowerPoint.

  1. Clique no gráfico.

  2. No separador estrutura do gráfico , clique em Editar dados no Excel.

    O Excel abre e apresenta a tabela de dados para o gráfico.

    Tabela de dados para um gráfico do Office

  3. Para alterar o número de linhas e colunas incluídas no gráfico, coloque o ponteiro no canto inferior direito dos dados selecionados e arraste para selecionar dados adicionais. No exemplo seguinte, a tabela está expandida para incluir categorias e séries de dados adicionais.

    Selecionar mais dados para um gráfico do Office

  4. Para adicionar dados a ou editar dados numa célula, clique na célula e efetue as alterações.

  5. Para ver as suas alterações, mude para o PowerPoint.

Depois de criar um gráfico, pode pretender alterar a forma como as linhas e colunas da tabela são desenhadas no gráfico.  Por exemplo, a sua primeira versão de um gráfico pode desenhar as linhas de dados da tabela no eixo vertical (de valores) do gráfico e as colunas de dados no eixo horizontal (de categorias). No exemplo seguinte, o gráfico realça as vendas por instrumento.

Gráfico a mostrar vendas por categoria

No entanto, se pretender que o gráfico realce as vendas por mês, pode inverter a forma como o gráfico é desenhado.

Gráfico a apresentar as vendas por mês

  1. Clique no gráfico.

  2. No separador estrutura do gráfico , selecione mudar linha/coluna.

    A opção mudar de linha/coluna só está disponível quando a tabela de dados do Excel do gráfico está aberta e só para determinados tipos de gráfico. Se a opção mudar de linha/coluna não estiver disponível:

    1. Clique no gráfico.

    2. No separador estrutura do gráfico , clique em Editar dados no Excel.

Para alterar a ordem de uma série de dados, tem de trabalhar com um gráfico que tenha mais do que uma série de dados.

  1. No gráfico, selecione série de dados. Por exemplo, num gráfico de colunas, clique numa coluna e todas as colunas dessa série de dados ficam selecionadas.

  2. No separador estrutura do gráfico , clique em selecionar dados.

  3. Na caixa de diálogo selecionar origem de dados , junto a entradas de legenda (série), utilize as setas para cima e para baixo para mover a série para cima ou para baixo na lista.

    Dependendo do tipo de gráfico, algumas opções podem não estar disponíveis.

    Nota: Para a maioria dos tipos de gráfico, alterar a ordem da série de dados afeta a legenda e o próprio gráfico.

  4. Clique em OK.

  1. No gráfico, selecione série de dados. Por exemplo, num gráfico de colunas, clique numa coluna e todas as colunas dessa série de dados ficam selecionadas.

  2. Clique no separador estrutura do gráfico e, em seguida, clique em selecionar dados.

  3. Na caixa de diálogo selecionar origem de dados , efetue um dos seguintes procedimentos.

    Para

    Efetue o seguinte procedimento

    Remover uma série

    Em entradas de legenda (série), selecione a série de dados que pretende remover e, em seguida, clique em remover (-).

    Adicionar uma série

    Em entradas de legenda (série), clique em Adicionar (+) e, em seguida, na folha do Excel, selecione todos os dados que pretende incluir no gráfico.

  4. Clique em OK.

  1. No gráfico, selecione série de dados. Por exemplo, num gráfico de colunas, clique numa coluna e todas as colunas dessa série de dados ficam selecionadas.

  2. Clique no separador Formatar.

  3. Em estilos de elementos de gráfico, clique na seta junto a Botão Cor de Preenchimento de preenchimentoe, em seguida, clique na cor pretendida. 

Pode adicionar rótulos para mostrar no gráfico os valores dos pontos de dados da folha do Excel.

  1. Clique no gráfico e, em seguida, clique no separador Estrutura do Gráfico.

  2. Clique em Adicionar elemento de gráficoe, em seguida, clique em etiquetas de dados.

  3. Selecione a localização na qual pretende que a etiqueta de dados seja apresentada (por exemplo, selecione extremidade externa).

    Dependendo do tipo de gráfico, algumas opções podem não estar disponíveis.

  1. Clique no gráfico e, em seguida, clique no separador Estrutura do Gráfico.

  2. Clique em Adicionar elemento de gráficoe, em seguida, clique em tabela de dados.

  3. Selecione as opções pretendidas.

    Dependendo do tipo de gráfico, algumas opções podem não estar disponíveis.

Se criar um gráfico a partir de dados que utilizam datas e as datas estiverem desenhadas ao longo do eixo horizontal no gráfico, o Office altera automaticamente o eixo horizontal para um eixo de data (escala temporal). Também pode alterar manualmente um eixo horizontal para um eixo de data. Um eixo de data apresenta datas por ordem cronológica em intervalos definidos ou unidades base, tal como o número de dias, meses ou anos, mesmo que as datas na folha do Excel não se encontrem por ordem sequencial ou nas mesmas unidades base.

Por predefinição, o Office utiliza a diferença mais pequena entre quaisquer duas datas nos dados para determinar as unidades base para o eixo de data. Por exemplo, se tiver dados para preços de ações em que a diferença mais pequena entre datas seja sete dias, o Office define a unidade base para dias. No entanto, pode alterar a unidade base para meses ou anos se pretender ver o desempenho das ações ao longo de um período maior.

  1. Clique no gráfico e, em seguida, clique no separador Estrutura do Gráfico.

  2. Clique em Adicionar elemento de gráfico, clique em eixose, em seguida, clique em mais opções de eixo. O painel Formatar eixo é apresentado.

  3. No eixo que pretende alterar, certifique-se de que os rótulos do eixo são apresentados.

  4. Em tipo de eixo, selecione eixo de datas.

  5. Em unidades, na caixa de lista pendente base , selecione dias, mesesou anos.

    Dependendo do tipo de gráfico, algumas opções podem não estar disponíveis.

Nota: Se seguir este procedimento e o seu gráfico não apresentar as datas como um eixo de escala temporal, certifique-se de que os rótulos do eixo estão em formato de data na tabela do Excel, tal como 01/05/08 ou 08-Mai. Para saber mais sobre como formatar células como datas, consulte Apresentar datas, horas, moeda, frações ou percentagens.

Excel

Depois de criar um gráfico, pode editar os dados na folha do Excel. As alterações refletir-se-ão no gráfico.

  1. Clique no gráfico.

    O Excel realça a tabela de dados utilizada para o gráfico. O preenchimento cinzento indica uma linha ou coluna utilizada para o eixo de categoria. O preenchimento vermelho indica uma linha ou coluna que contém etiquetas de séries de dados. O preenchimento azul indica os pontos de dados plotados no gráfico.

    Campos de dados no Excel

    Nota de aviso 1 Etiquetas de séries de dados

    Nota de aviso 2 Valores para o eixo de categoria

    Nota de aviso 3 Pontos de dados plotados no gráfico

  2. Para alterar o número de linhas e colunas incluídas no gráfico, coloque o ponteiro no canto inferior direito dos dados selecionados e arraste para selecionar dados adicionais. No exemplo seguinte, a tabela está expandida para incluir categorias e séries de dados adicionais.

    Selecionar mais dados para um gráfico do Excel

    Sugestão: Para impedir que esses dados sejam apresentados no gráfico, pode ocultar linhas e colunas na tabela.

  3. Para adicionar dados a ou editar dados numa célula, clique na célula e efetue as alterações.

Depois de criar um gráfico, pode pretender alterar a forma como as linhas e colunas da tabela são desenhadas no gráfico.  Por exemplo, a sua primeira versão de um gráfico pode desenhar as linhas de dados da tabela no eixo vertical (de valores) do gráfico e as colunas de dados no eixo horizontal (de categorias). No exemplo seguinte, o gráfico realça as vendas por instrumento.

Gráfico a mostrar vendas por categoria

No entanto, se pretender que o gráfico realce as vendas por mês, pode inverter a forma como o gráfico é desenhado.

Gráfico a apresentar as vendas por mês

  1. Clique no gráfico.

  2. No separador estrutura do gráfico , clique em mudar de linha/coluna.

Para alterar a ordem de uma série de dados, tem de trabalhar com um gráfico que tenha mais do que uma série de dados.

  1. No gráfico, selecione série de dados. Por exemplo, num gráfico de colunas, clique numa coluna e todas as colunas dessa série de dados ficam selecionadas.

  2. No separador estrutura do gráfico , clique em selecionar dados.

  3. Na caixa de diálogo selecionar origem de dados , junto a entradas de legenda (série), utilize as setas para cima e para baixo para mover a série para cima ou para baixo na lista.

    Dependendo do tipo de gráfico, algumas opções podem não estar disponíveis.

    Nota: Para a maioria dos tipos de gráfico, alterar a ordem da série de dados afeta a legenda e o próprio gráfico.

  4. Clique em OK.

  1. No gráfico, selecione série de dados. Por exemplo, num gráfico de colunas, clique numa coluna e todas as colunas dessa série de dados ficam selecionadas.

  2. Clique no separador estrutura do gráfico e, em seguida, clique em selecionar dados.

  3. Na caixa de diálogo selecionar origem de dados , efetue um dos seguintes procedimentos.

    Para

    Efetue o seguinte procedimento

    Remover uma série

    Em entradas de legenda (série), selecione a série de dados que pretende remover e, em seguida, clique em remover (-).

    Adicionar uma série

    Em entradas de legenda (série), clique em Adicionar (+) e, em seguida, na folha do Excel, selecione todos os dados que pretende incluir no gráfico.

  4. Clique em OK.

  1. No gráfico, selecione série de dados. Por exemplo, num gráfico de colunas, clique numa coluna e todas as colunas dessa série de dados ficam selecionadas...

  2. Clique no separador Formatar.

  3. Em estilos de elementos de gráfico, clique na seta junto a Botão Cor de Preenchimento de preenchimentoe, em seguida, clique na cor pretendida. 

    Sugestão: Para variar a cor por ponto de dados num gráfico que tenha apenas uma série de dados, clique na série e, em seguida, clique no separador Formatar . Clique em preenchimentoe, em seguida, dependendo do gráfico, selecione a caixa de verificação variar em cor por ponto ou a caixa de verificação variar em cor por fatia . Dependendo do tipo de gráfico, algumas opções podem não estar disponíveis.

Pode adicionar rótulos para mostrar no gráfico os valores dos pontos de dados da folha do Excel.

  1. Clique no gráfico e, em seguida, clique no separador Estrutura do Gráfico.

  2. Clique em Adicionar elemento de gráficoe, em seguida, clique em etiquetas de dados.

  3. Selecione a localização na qual pretende que a etiqueta de dados seja apresentada (por exemplo, selecione extremidade externa).

    Dependendo do tipo de gráfico, algumas opções podem não estar disponíveis.

  1. Clique no gráfico e, em seguida, clique no separador Estrutura do Gráfico.

  2. Clique em Adicionar elemento de gráficoe, em seguida, clique em tabela de dados.

  3. Selecione as opções pretendidas.

    Dependendo do tipo de gráfico, algumas opções podem não estar disponíveis.

Se criar um gráfico a partir de dados que utilizam datas e as datas estiverem desenhadas ao longo do eixo horizontal no gráfico, o Office altera automaticamente o eixo horizontal para um eixo de data (escala temporal). Também pode alterar manualmente um eixo horizontal para um eixo de data. Um eixo de data apresenta datas por ordem cronológica em intervalos definidos ou unidades base, tal como o número de dias, meses ou anos, mesmo que as datas na folha do Excel não se encontrem por ordem sequencial ou nas mesmas unidades base.

Por predefinição, o Office utiliza a diferença mais pequena entre quaisquer duas datas nos dados para determinar as unidades base para o eixo de data. Por exemplo, se tiver dados para preços de ações em que a diferença mais pequena entre datas seja sete dias, o Office define a unidade base para dias. No entanto, pode alterar a unidade base para meses ou anos se pretender ver o desempenho das ações ao longo de um período maior.

  1. Clique no gráfico e, em seguida, clique no separador Estrutura do Gráfico.

  2. Clique em Adicionar elemento de gráfico, clique em eixose, em seguida, clique em mais opções de eixo. O painel Formatar eixo é apresentado.

  3. No eixo que pretende alterar, certifique-se de que os rótulos do eixo são apresentados.

  4. Em tipo de eixo, selecione eixo de datas.

  5. Em unidades, na caixa de lista pendente base , selecione dias, mesesou anos.

    Dependendo do tipo de gráfico, algumas opções podem não estar disponíveis.

Nota: Se seguir este procedimento e o seu gráfico não apresentar as datas como um eixo de escala temporal, certifique-se de que os rótulos do eixo estão em formato de data na tabela do Excel, tal como 01/05/08 ou 08-Mai. Para saber mais sobre como formatar células como datas, consulte Apresentar datas, horas, moeda, frações ou percentagens.

Word

Depois de criar um gráfico, pode editar os dados na folha do Excel. As alterações serão refletidas no gráfico no Word.

  1. No menu Ver, clique em Esquema de Impressão.

  2. Clique no gráfico.

  3. No separador Gráficos, em Dados, clique na seta ao lado de Editar e, em seguida, clique em Editar Dados no Excel.

    Separador Gráficos, grupo Dados

    O Excel abre e apresenta a tabela de dados para o gráfico.

    Tabela de dados para um gráfico do Office

  4. Para alterar o número de linhas e colunas incluídas no gráfico, coloque o ponteiro no canto inferior direito dos dados selecionados e arraste para selecionar dados adicionais. No exemplo seguinte, a tabela está expandida para incluir categorias e séries de dados adicionais.

    Selecionar mais dados para um gráfico do Office

  5. Para adicionar dados a ou editar dados numa célula, clique na célula e efetue as alterações.

  6. Para ver os resultados das suas alterações, mude para o Word.

Depois de criar um gráfico, pode pretender alterar a forma como as linhas e colunas da tabela são desenhadas no gráfico.  Por exemplo, a sua primeira versão de um gráfico pode desenhar as linhas de dados da tabela no eixo vertical (de valores) do gráfico e as colunas de dados no eixo horizontal (de categorias). No exemplo seguinte, o gráfico realça as vendas por instrumento.

Gráfico a mostrar vendas por categoria

No entanto, se pretender que o gráfico realce as vendas por mês, pode inverter a forma como o gráfico é desenhado.

Gráfico a apresentar as vendas por mês

  1. No menu Ver, clique em Esquema de Impressão.

  2. Clique no gráfico.

  3. No separador Gráficos, em Dados, clique em Desenhar séries por linha  Desenhar séries por linha ou em Desenhar séries por coluna  Desenhar séries por coluna .

    Separador Gráficos, grupo Dados

    Se o Switch Plot não estiver disponível

    O Switch Plot só está disponível quando a tabela de dados do gráfico do Excel está aberta e apenas para certos tipos de gráficos.

    1. Clique no gráfico.

    2. No separador Gráficos, em Dados, clique na seta junto a Editar e, em seguida, clique em Editar Dados no Excel. Separador Gráficos, grupo Dados

Para alterar a ordem de uma série de dados, tem de trabalhar com um gráfico que tenha mais do que uma série de dados.

  1. No menu Ver, clique em Esquema de Impressão.

  2. No gráfico, selecione uma série de dados e clique no separador Esquema do Gráfico.

    Por exemplo, num gráfico de colunas, clique numa coluna e todas as colunas dessa série de dados ficam selecionadas.

  3. Em Seleção Atual, clique em Formatar Seleção.

    Separador Gráficos, grupo Seleção Atual

  4. No painel de navegação, clique em Ordem, clique no nome de uma série e, em seguida, clique em Mover Para Cima ou Mover Para Baixo.

    Dependendo do tipo de gráfico, algumas opções podem não estar disponíveis.

    Nota: Para a maioria dos tipos de gráfico, alterar a ordem da série de dados afeta a legenda e o próprio gráfico.

  1. No menu Ver, clique em Esquema de Impressão.

  2. No gráfico, selecione uma série de dados e clique no separador Gráficos.

    Por exemplo, num gráfico de colunas, clique numa coluna e todas as colunas dessa série de dados ficam selecionadas.

  3. Em Dados, clique na seta ao lado de Editar e, em seguida, clique em Selecionar Dados no Excel.

    Separador Gráficos, grupo Dados

  4. Na caixa de diálogo selecionar origem de dados , efetue um dos seguintes procedimentos.

    Para

    Efetue o seguinte procedimento

    Remover uma série

    Em Séries, selecione a série de dados que pretende remover e clique em Remover.

    Adicionar uma série

    Em Séries, clique em Adicionar e, em seguida, na folha do Excel, selecione todos os dados que pretende incluir no gráfico.

  1. No menu Ver, clique em Esquema de Impressão.

  2. No gráfico, selecione uma série de dados e clique no separador Formatar.

    Por exemplo, num gráfico de colunas, clique numa coluna e todas as colunas dessa série de dados ficam selecionadas.

  3. Em estilos de elementos de gráfico, clique na seta junto a Botão Cor de Preenchimento de preenchimentoe, em seguida, clique na cor pretendida. 

    Sugestão: Para variar a cor por ponto de dados num gráfico que só tem uma série de dados, clique na série e, em seguida, clique no separador Esquema do Gráfico. Em Seleção Atual, clique em Formatar Seleção. No painel de navegação, clique em Preenchimento e, consoante o gráfico, selecione a caixa de verificação Variar cor por ponto ou a caixa de verificação Variar cor por setor. Dependendo do tipo de gráfico, algumas opções podem não estar disponíveis.

Pode adicionar rótulos para mostrar no gráfico os valores dos pontos de dados da folha do Excel.

  1. No menu Ver, clique em Esquema de Impressão.

  2. Clique no gráfico e, em seguida, clique no separador Esquema de Gráfico

  3. Em Rótulos, clique em Rótulos de Dados e, em seguida, na parte superior da lista, clique no tipo de rótulo de dados pretendido.

    Separador Esquema de Gráfico, grupo Etiquetas

  4. Em Rótulos, clique em Rótulos de Dados e, em seguida, na parte inferior da lista, clique no local onde pretende que o rótulo de dados seja apresentado.

    Dependendo do tipo de gráfico, algumas opções podem não estar disponíveis.

  1. No menu Ver, clique em Esquema de Impressão.

  2. Clique no gráfico e, em seguida, clique no separador Esquema de Gráfico

  3. Em Rótulos, clique em Tabela de Dados e, em seguida, clique na opção pretendida.

    Separador Esquema de Gráfico, grupo Etiquetas

    Dependendo do tipo de gráfico, algumas opções podem não estar disponíveis.

Se criar um gráfico a partir de dados que utilizam datas e as datas estiverem desenhadas ao longo do eixo horizontal no gráfico, o Office altera automaticamente o eixo horizontal para um eixo de data (escala temporal). Também pode alterar manualmente um eixo horizontal para um eixo de data. Um eixo de data apresenta datas por ordem cronológica em intervalos definidos ou unidades base, tal como o número de dias, meses ou anos, mesmo que as datas na folha do Excel não se encontrem por ordem sequencial ou nas mesmas unidades base.

Por predefinição, o Office utiliza a diferença mais pequena entre quaisquer duas datas nos dados para determinar as unidades base para o eixo de data. Por exemplo, se tiver dados para preços de ações em que a diferença mais pequena entre datas seja sete dias, o Office define a unidade base para dias. No entanto, pode alterar a unidade base para meses ou anos se pretender ver o desempenho das ações ao longo de um período maior.

  1. No menu Ver, clique em Esquema de Impressão.

  2. Clique no gráfico e, em seguida, clique no separador Esquema de Gráfico

  3. No eixo que pretende alterar, certifique-se de que os rótulos do eixo são apresentados.

  4. Em Eixos, clique em Eixos, aponte para Eixo Horizontal e clique em Opções de Eixo.

    Separador Esquema de Gráfico, grupo Eixos

  5. No painel de navegação, clique em Escala e em Tipo de eixo horizontal, clique em Data.

    Dependendo do tipo de gráfico, algumas opções podem não estar disponíveis.

Nota: Se seguir este procedimento e o seu gráfico não apresentar as datas como um eixo de escala temporal, certifique-se de que os rótulos do eixo estão em formato de data na tabela do Excel, tal como 01/05/08 ou 08-Mai. Para saber mais sobre como formatar células como datas, consulte Apresentar datas, horas, moeda, frações ou percentagens.

PowerPoint

Depois de criar um gráfico, pode editar os dados na folha do Excel. As alterações serão refletidas no gráfico no PowerPoint.

  1. Clique no gráfico.

  2. No separador Gráficos, em Dados, clique na seta ao lado de Editar e, em seguida, clique em Editar Dados no Excel.

    Separador Gráficos, grupo Dados

    O Excel abre e apresenta a tabela de dados para o gráfico.

    Tabela de dados para um gráfico do Office

  3. Para alterar o número de linhas e colunas incluídas no gráfico, coloque o ponteiro no canto inferior direito dos dados selecionados e arraste para selecionar dados adicionais. No exemplo seguinte, a tabela está expandida para incluir categorias e séries de dados adicionais.

    Selecionar mais dados para um gráfico do Office

  4. Para adicionar dados a ou editar dados numa célula, clique na célula e efetue as alterações.

  5. Para ver as suas alterações, mude para o PowerPoint.

Depois de criar um gráfico, pode pretender alterar a forma como as linhas e colunas da tabela são desenhadas no gráfico.  Por exemplo, a sua primeira versão de um gráfico pode desenhar as linhas de dados da tabela no eixo vertical (de valores) do gráfico e as colunas de dados no eixo horizontal (de categorias). No exemplo seguinte, o gráfico realça as vendas por instrumento.

Gráfico a mostrar vendas por categoria

No entanto, se pretender que o gráfico realce as vendas por mês, pode inverter a forma como o gráfico é desenhado.

Gráfico a apresentar as vendas por mês

  1. Clique no gráfico.

  2. No separador Gráficos, em Dados, clique em Desenhar séries por linha  Desenhar séries por linha ou em Desenhar séries por coluna  Desenhar séries por coluna .

    Separador Gráficos, grupo Dados

    Se o Switch Plot não estiver disponível

    O Switch Plot só está disponível quando a tabela de dados do gráfico do Excel está aberta e apenas para certos tipos de gráficos.

    1. Clique no gráfico.

    2. No separador Gráficos, em Dados, clique na seta junto a Editar e, em seguida, clique em Editar Dados no Excel. Separador Gráficos, grupo Dados

Para alterar a ordem de uma série de dados, tem de trabalhar com um gráfico que tenha mais do que uma série de dados.

  1. No gráfico, selecione uma série de dados e clique no separador Esquema do Gráfico.

    Por exemplo, num gráfico de colunas, clique numa coluna e todas as colunas dessa série de dados ficam selecionadas.

  2. Em Seleção Atual, clique em Formatar Seleção.

    Separador Gráficos, grupo Seleção Atual

  3. No painel de navegação, clique em Ordem, clique no nome de uma série e, em seguida, clique em Mover Para Cima ou Mover Para Baixo.

    Dependendo do tipo de gráfico, algumas opções podem não estar disponíveis.

    Nota: Para a maioria dos tipos de gráfico, alterar a ordem da série de dados afeta a legenda e o próprio gráfico.

  1. No gráfico, selecione uma série de dados e clique no separador Gráficos.

    Por exemplo, num gráfico de colunas, clique numa coluna e todas as colunas dessa série de dados ficam selecionadas.

  2. Em Dados, clique na seta ao lado de Editar e, em seguida, clique em Selecionar Dados no Excel.

    Separador Gráficos, grupo Dados

  3. Na caixa de diálogo selecionar origem de dados , efetue um dos seguintes procedimentos.

    Para

    Efetue o seguinte procedimento

    Remover uma série

    Em Séries, selecione a série de dados que pretende remover e clique em Remover.

    Adicionar uma série

    Em Séries, clique em Adicionar e, em seguida, na folha do Excel, selecione todos os dados que pretende incluir no gráfico.

  1. No gráfico, selecione uma série de dados e clique no separador Formatar.

    Por exemplo, num gráfico de colunas, clique numa coluna e todas as colunas dessa série de dados ficam selecionadas.

  2. Em estilos de elementos de gráfico, clique na seta junto a Botão Cor de Preenchimento de preenchimentoe, em seguida, clique na cor pretendida. 

    Sugestão: Para variar a cor por ponto de dados num gráfico que só tem uma série de dados, clique na série e, em seguida, clique no separador Esquema do Gráfico. Em Seleção Atual, clique em Formatar Seleção. No painel de navegação, clique em Preenchimento e, consoante o gráfico, selecione a caixa de verificação Variar cor por ponto ou a caixa de verificação Variar cor por setor. Dependendo do tipo de gráfico, algumas opções podem não estar disponíveis.

Pode adicionar rótulos para mostrar no gráfico os valores dos pontos de dados da folha do Excel.

  1. Clique no gráfico e, em seguida, clique no separador Esquema de Gráfico

  2. Em Rótulos, clique em Rótulos de Dados e, em seguida, na parte superior da lista, clique no tipo de rótulo de dados pretendido.

    Separador Esquema de Gráfico, grupo Etiquetas

  3. Em Rótulos, clique em Rótulos de Dados e, em seguida, na parte inferior da lista, clique no local onde pretende que o rótulo de dados seja apresentado.

    Dependendo do tipo de gráfico, algumas opções podem não estar disponíveis.

  1. Clique no gráfico e, em seguida, clique no separador Esquema de Gráfico

  2. Em Rótulos, clique em Tabela de Dados e, em seguida, clique na opção pretendida.

    Separador Esquema de Gráfico, grupo Etiquetas

    Dependendo do tipo de gráfico, algumas opções podem não estar disponíveis.

Se criar um gráfico a partir de dados que utilizam datas e as datas estiverem desenhadas ao longo do eixo horizontal no gráfico, o Office altera automaticamente o eixo horizontal para um eixo de data (escala temporal). Também pode alterar manualmente um eixo horizontal para um eixo de data. Um eixo de data apresenta datas por ordem cronológica em intervalos definidos ou unidades base, tal como o número de dias, meses ou anos, mesmo que as datas na folha do Excel não se encontrem por ordem sequencial ou nas mesmas unidades base.

Por predefinição, o Office utiliza a diferença mais pequena entre quaisquer duas datas nos dados para determinar as unidades base para o eixo de data. Por exemplo, se tiver dados para preços de ações em que a diferença mais pequena entre datas seja sete dias, o Office define a unidade base para dias. No entanto, pode alterar a unidade base para meses ou anos se pretender ver o desempenho das ações ao longo de um período maior.

  1. Clique no gráfico e, em seguida, clique no separador Esquema de Gráfico

  2. No eixo que pretende alterar, certifique-se de que os rótulos do eixo são apresentados.

  3. Em Eixos, clique em Eixos, aponte para Eixo Horizontal e clique em Opções de Eixo.

    Separador Esquema de Gráfico, grupo Eixos

  4. No painel de navegação, clique em Escala e em Tipo de eixo horizontal, clique em Data.

    Dependendo do tipo de gráfico, algumas opções podem não estar disponíveis.

Nota: Se seguir este procedimento e o seu gráfico não apresentar as datas como um eixo de escala temporal, certifique-se de que os rótulos do eixo estão em formato de data na tabela do Excel, tal como 01/05/08 ou 08-Mai. Para saber mais sobre como formatar células como datas, consulte Apresentar datas, horas, moeda, frações ou percentagens.

Excel

Depois de criar um gráfico, pode editar os dados na folha do Excel. As alterações refletir-se-ão no gráfico.

  1. Clique no gráfico.

    O Excel realça a tabela de dados utilizada para o gráfico. Um contorno roxo indica uma linha ou coluna utilizada para o eixo de categoria. Um contorno verde indica uma linha ou coluna que contém rótulos de séries de dados. Um contorno azul indica pontos de dados desenhados no gráfico.

    Tabela de dados do Excel para um gráfico

    Nota de aviso 1 Etiquetas de séries de dados

    Nota de aviso 2 Valores para o eixo de categoria

    Nota de aviso 3 Pontos de dados plotados no gráfico

  2. Para alterar o número de linhas e colunas incluídas no gráfico, coloque o ponteiro no canto inferior direito dos dados selecionados e arraste para selecionar dados adicionais. No exemplo seguinte, a tabela está expandida para incluir categorias e séries de dados adicionais.

    Selecionar mais dados para um gráfico do Excel

    Sugestão: Para impedir que esses dados sejam apresentados no gráfico, pode ocultar linhas e colunas na tabela.

  3. Para adicionar dados a ou editar dados numa célula, clique na célula e efetue as alterações.

Depois de criar um gráfico, pode pretender alterar a forma como as linhas e colunas da tabela são desenhadas no gráfico.  Por exemplo, a sua primeira versão de um gráfico pode desenhar as linhas de dados da tabela no eixo vertical (de valores) do gráfico e as colunas de dados no eixo horizontal (de categorias). No exemplo seguinte, o gráfico realça as vendas por instrumento.

Gráfico a mostrar vendas por categoria

No entanto, se pretender que o gráfico realce as vendas por mês, pode inverter a forma como o gráfico é desenhado.

Gráfico a apresentar as vendas por mês

  1. Clique no gráfico.

  2. No separador Gráficos, em Dados, clique em Desenhar séries por linha  Desenhar séries por linha ou em Desenhar séries por coluna  Desenhar séries por coluna .

    Separador Gráficos do Excel, grupo Dados

Para alterar a ordem de uma série de dados, tem de trabalhar com um gráfico que tenha mais do que uma série de dados.

  1. No gráfico, selecione uma série de dados e clique no separador Esquema do Gráfico.

    Por exemplo, num gráfico de colunas, clique numa coluna e todas as colunas dessa série de dados ficam selecionadas.

  2. Em Seleção Atual, clique em Formatar Seleção.

    Separador Gráficos, grupo Seleção Atual

  3. No painel de navegação, clique em Ordem, clique no nome de uma série e, em seguida, clique em Mover Para Cima ou Mover Para Baixo.

    Dependendo do tipo de gráfico, algumas opções podem não estar disponíveis.

    Nota: Para a maioria dos tipos de gráfico, alterar a ordem da série de dados afeta a legenda e o próprio gráfico.

  1. No gráfico, selecione uma série de dados e clique no separador Gráficos.

    Por exemplo, num gráfico de colunas, clique numa coluna e todas as colunas dessa série de dados ficam selecionadas.

  2. Em Dados, clique em Selecionar.

    Separador Gráficos do Excel, grupo Dados

  3. Na caixa de diálogo selecionar origem de dados , efetue um dos seguintes procedimentos.

    Para

    Efetue o seguinte procedimento

    Remover uma série

    Em Séries, selecione a série de dados que pretende remover e clique em Remover.

    Adicionar uma série

    Em Séries, clique em Adicionar e, em seguida, na folha do Excel, selecione todos os dados que pretende incluir no gráfico.

  1. No gráfico, selecione uma série de dados e clique no separador Formatar.

    Por exemplo, num gráfico de colunas, clique numa coluna e todas as colunas dessa série de dados ficam selecionadas.

  2. Em estilos de elementos de gráfico, clique na seta junto a Botão Cor de Preenchimento de preenchimentoe, em seguida, clique na cor pretendida. 

    Sugestão: Para variar a cor por ponto de dados num gráfico que só tem uma série de dados, clique na série e, em seguida, clique no separador Esquema do Gráfico. Em Seleção Atual, clique em Formatar Seleção. No painel de navegação, clique em Preenchimento e, consoante o gráfico, selecione a caixa de verificação Variar cor por ponto ou a caixa de verificação Variar cor por setor. Dependendo do tipo de gráfico, algumas opções podem não estar disponíveis.

Pode adicionar rótulos para mostrar no gráfico os valores dos pontos de dados da folha do Excel.

  1. Clique no gráfico e, em seguida, clique no separador Esquema de Gráfico

  2. Em Rótulos, clique em Rótulos de Dados e, em seguida, na parte superior da lista, clique no tipo de rótulo de dados pretendido.

    Separador Esquema de Gráfico, grupo Etiquetas

  3. Em Rótulos, clique em Rótulos de Dados e, em seguida, na parte inferior da lista, clique no local onde pretende que o rótulo de dados seja apresentado.

    Dependendo do tipo de gráfico, algumas opções podem não estar disponíveis.

  1. Clique no gráfico e, em seguida, clique no separador Esquema de Gráfico

  2. Em Rótulos, clique em Tabela de Dados e, em seguida, clique na opção pretendida.

    Separador Esquema de Gráfico, grupo Etiquetas

    Dependendo do tipo de gráfico, algumas opções podem não estar disponíveis.

Se criar um gráfico a partir de dados que utilizam datas e as datas estiverem desenhadas ao longo do eixo horizontal no gráfico, o Office altera automaticamente o eixo horizontal para um eixo de data (escala temporal). Também pode alterar manualmente um eixo horizontal para um eixo de data. Um eixo de data apresenta datas por ordem cronológica em intervalos definidos ou unidades base, tal como o número de dias, meses ou anos, mesmo que as datas na folha do Excel não se encontrem por ordem sequencial ou nas mesmas unidades base.

Por predefinição, o Office utiliza a diferença mais pequena entre quaisquer duas datas nos dados para determinar as unidades base para o eixo de data. Por exemplo, se tiver dados para preços de ações em que a diferença mais pequena entre datas seja sete dias, o Office define a unidade base para dias. No entanto, pode alterar a unidade base para meses ou anos se pretender ver o desempenho das ações ao longo de um período maior.

  1. Clique no gráfico e, em seguida, clique no separador Esquema de Gráfico

  2. No eixo que pretende alterar, certifique-se de que os rótulos do eixo são apresentados.

  3. Em Eixos, clique em Eixos, aponte para Eixo Horizontal e clique em Opções de Eixo.

  4. No painel de navegação, clique em Escala e em Tipo de eixo horizontal, clique em Data.

    Dependendo do tipo de gráfico, algumas opções podem não estar disponíveis.

Nota: Se seguir este procedimento e o seu gráfico não apresentar as datas como um eixo de escala temporal, certifique-se de que os rótulos do eixo estão em formato de data na tabela do Excel, tal como 01/05/08 ou 08-Mai. Para saber mais sobre como formatar células como datas, consulte Apresentar datas, horas, moeda, frações ou percentagens.

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