Atualizar dados (importados) ligados

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Pode atualizar os dados ligados a um externos origem de dados num livro do Excel. Esta origem de dados pode ser um intervalo de células, tabela do Excel, relatório de tabela dinâmica, relatório de gráfico dinâmico, ficheiro de texto ou consulta na Web. Sempre que atualizar os dados, verá a versão mais recente das informações da origem de dados, incluindo quaisquer alterações efetuadas aos dados.

Nota de Segurança: Ligações a dados externos poderão ser desativadas atualmente no seu computador. Para atualizar os dados ao abrir um livro, tem de ativar as ligações de dados utilizando a barra de centro de fidedignidade ou tem de colocar o livro numa localização fidedigna.

Para mais informações, consulte o artigo Adicionar, remover ou modificar uma localização fidedigna para os seus ficheiros, Adicionar, remover ou ver um fabricante fidedignoe Ver as minhas opções e definições no Centro de fidedignidade.

Efetue um dos seguintes procedimentos:

  • Para atualizar uma ligação de dados específicos no livro, clique numa célula no intervalo de dados externos. No separador dados, no grupo ligações, clique na seta junto a Atualizar tudo e, em seguida, clique em Atualizar.

  • Para atualizar todas as ligações de dados no livro, clique em Atualizar tudo no separador dados, no grupo ligações.

Nota: Se tiver mais do que um livro aberto, tem de repetir a operação em cada livro.

  1. Selecione a folha de cálculo que contém o ficheiro de texto importado.

  2. No separador dados, no grupo ligações , clique na seta junto a Atualizar e, em seguida, clique em Atualizar.

  3. Na caixa de diálogo Importar ficheiro de texto, selecione o seu ficheiro de texto e, em seguida, clique em Importar.

Atualizar uma ficheiro de cubo offline, que cria novamente o ficheiro utilizando os dados mais recentes do servidor de cubo, pode ser demorado e exigir muitas espaço em disco temporário. Inicie o processo de uma vez quando não não precisa de acesso imediato a outros ficheiros e certifique-se de que tem espaço em disco suficiente para guardar o ficheiro novamente.

  1. Clique no relatório de tabela dinâmica que é baseado no ficheiro de cubo offline.

  2. No separador dados, no grupo ligações , clique na seta junto a Atualizar e, em seguida, clique em Atualizar.

    Imagem do Friso do Excel

  1. Na folha de cálculo, clique numa célula mapeada para selecionar o mapa XML que pretende atualizar.

  2. Se o separador Programador não estiver disponível, apresente-o. Para obter instruções, consulte o artigo Mostrar o separador Programador.

  3. No separador Programador, no grupo XML, clique em Atualizar Dados.

    Grupo XML no Friso

Pode atualizar um intervalo de dados externos automaticamente quando abre o livro. Opcionalmente, pode guardar o livro sem guardar os dados externos para que o tamanho de ficheiro do livro é reduzido.

  1. Clique numa célula no intervalo de dados externos.

  2. No separador dados, no grupo ligações , clique na seta junto a Atualizar e, em seguida, clique em Propriedades da ligação.

    Imagem do Friso do Excel

  3. Clique no separador Utilização.

  4. Em Atualizar controlo, selecione a caixa de verificação Atualizar dados ao abrir o ficheiro.

  5. Se pretender guardar o livro com a definição de consulta, mas sem os dados externos, selecione a caixa de verificação Remover dados do intervalo de dados externos antes de guardar o livro.

Nota: Para atualizar os dados quando o livro é aberto para um relatório de tabela dinâmica, também pode selecionar a caixa de verificação Atualizar dados ao abrir o ficheiro. Esta caixa de verificação está na secção de Dados da tabela dinâmica no separador dados da caixa de diálogo Opções da tabela dinâmica.

Para mais informações, consulte o artigo Opções da tabela dinâmica.

  1. Clique numa célula no intervalo de dados externos.

  2. No separador dados, no grupo ligações , clique na seta junto a Atualizar e, em seguida, clique em Propriedades da ligação.

    Imagem do Friso do Excel

  3. Clique no separador Utilização.

  4. Selecione a caixa de verificação Atualizar a cada e, em seguida, introduza o número de minutos entre cada operação de atualização.

Palavras-passe armazenadas não são encriptadas e que não são recomendadas. Se a sua origem de dados exigir uma palavra-passe para se ligar à mesma, pode exigir que os utilizadores introduzam a palavra-passe antes que podem atualizar o intervalo de dados externos. O procedimento seguinte não se aplica aos dados serem recuperados a partir de um ficheiro de texto (. txt) ou uma consulta na Web (. iqy).

Importante: Utilize palavras-passe fortes que combinam letras maiúsculas e minúsculas, números e símbolos. As palavras-passe fracas não misturam estes elementos. As palavras-passe devem ser 8 ou mais carateres de comprimento. Pass expressão que utiliza 14 ou mais carateres é melhor. É fundamental que não se esqueça da palavra-passe. Caso se esqueça da palavra-passe, a Microsoft não é possível recuperá-la. Armazene as palavras-passe que anote num local seguro longe as informações que ajudam a proteger.

  1. Clique numa célula no intervalo de dados externos.

  2. No separador dados, no grupo ligações , clique na seta junto a Atualizar e, em seguida, clique em Propriedades da ligação.

    Imagem do Friso do Excel

  3. Clique no separador Definição.

  4. Desmarque a caixa de verificação Guardar palavra-passe.

Nota: Excel pede-lhe a palavra-passe apenas a primeira vez que o intervalo de dados externos é atualizado em cada sessão do Excel. Da próxima vez que iniciar o Excel, é-lhe pedido para a palavra-passe novamente se abrir o livro que contém a consulta e, em seguida, tentar uma operação de atualização.

Executar uma consulta em segundo plano permite-lhe utilizar o Excel enquanto a consulta é executada.

Nota: Não pode executar uma consulta OLAP em segundo plano.

  1. Clique numa célula no intervalo de dados externos.

  2. No separador dados, no grupo ligações , clique na seta junto a Atualizar e, em seguida, clique em Propriedades da ligação.

    Imagem do Friso do Excel

  3. Clique no separador Utilização.

  4. Selecione a caixa de verificação Ativar atualização em segundo plano para executar a consulta em segundo plano. Desmarque esta caixa de verificação para executar a consulta enquanto espera.

Nota: Enquanto está a registar macro que inclui uma consulta, Excel não executar a consulta em segundo plano. Para alterar a macro gravada para que a consulta é executada em segundo plano, edite a macro a Visual Basic Editor. Alterar o método de atualização para o objeto de tabela de consulta a partir do consulta em segundo plano: = False para consulta em segundo plano: = True. Para obter informações sobre a edição de macros, consulte o artigo do Visual Basic para aplicações obter ajuda.

Efetue um ou mais dos seguintes procedimentos:

  • Verificar o estado de uma consulta    Aparece um ícone de rotação na barra de estado para indicar que a consulta está em execução. Faça duplo clique no ícone de Indicador de actualização Atualização em segundo plano para verificar o estado da consulta.

  • Parar uma atualização em segundo plano    Para interromper uma consulta que está a ser executado em segundo plano, faça duplo clique no ícone de Indicador de actualização Atualização em segundo plano, na barra de estado para apresentar a caixa de diálogo de Estado de actualização de dados externos e, em seguida, clique em Parar de atualização.

  • Interromper uma consulta    Para parar de uma consulta seja executada quando Ativar atualização em segundo plano estiver desativada, prima ESC.

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