Atualizar dados de tabela dinâmica

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A qualquer momento, pode clicar em Atualizar para atualizar os dados das Tabelas Dinâmicas no livro. Pode atualizar os dados das Tabelas Dinâmicas ligadas a dados externos, tal como uma base de dados (SQL Server, Oracle, Access ou outro), cubo do Analysis Services, feed de dados e muitas outras origens. Também pode atualizar dados a partir de uma tabela de origem no mesmo ou num livro diferente. E pode definir o livro para atualizar os respetivos dados da Tabela Dinâmica automaticamente ao abrir.

Por predefinição, tabelas dinâmicas não são atualizadas automaticamente, mas pode especificar que a tabela dinâmica é automaticamente actualizada quando abre o livro que contém a tabela dinâmica.

Atualizar manualmente

  1. Clique em qualquer sítio da Tabela Dinâmica para mostrar as Ferramentas de Tabela Dinâmica no friso.

    Ferramentas de Tabela Dinâmica

  2. Clique em Analisar > Atualizar ou prima ALT+F5.

    Botão Atualizar no separador Analisar

    Sugestão: Para atualizar todas as tabelas dinâmicas no seu livro ao mesmo tempo, clique em Analisar > Atualizar tudo.

Se a atualização demorar mais tempo do que o esperado, clique em Analisar > seta Atualizar > Estado da Atualização para verificar o estado da atualização.

Para parar a atualização, clique em Cancelar Atualização.

Impedir o ajuste da largura das colunas e da formatação de células

Se as larguras de coluna e formatação de célula dos dados se ajustam quando atualiza os dados da Tabela Dinâmica e não quiser que isso aconteça, assegure-se de que as seguintes opções estão marcadas:

  1. Clique em Analisar > Opções.

    Botão Opções do separador Analisar

  2. No separador Esquema e Formatação, marque as caixas Ajustar a largura de colunas automaticamente ao atualizar e Manter a formatação de células ao atualizar.

Atualizar os dados automaticamente ao abrir o livro

  1. Clique em qualquer sítio da Tabela Dinâmica para mostrar as Ferramentas de Tabela Dinâmica no friso.

    Ferramentas de Tabela Dinâmica

  2. Clique em Analisar > Opções.

    Botão Opções do separador Analisar

  3. No separador dados, selecione a caixa Atualizar dados ao abrir o ficheiro.

Atualizar manualmente

  1. Clique em qualquer lugar na Tabela Dinâmica.

    Esta ação apresentará as Ferramentas de tabela dinâmica, adicionando um Opções e um separador de estrutura.

  2. No separador Opções, no grupo dados, efetue um dos seguintes procedimentos:

  3. Para atualizar a informação para corresponder a origem de dados, clique no botão Atualizar ou prima ALT + F5.

    Pode também com o botão direito da tabela dinâmica e, em seguida, clique em Atualizar.

  4. Para atualizar todas as tabelas dinâmicas no livro, clique na seta do botão Atualizar e, em seguida, clique em Atualizar tudo.

    Imagem do Friso do Excel

    Se a atualização demorar mais tempo do que o esperado, clique em Opções > Atualizar > Estado da atualização para verificar o estado da atualização.

    Para parar a atualização, clique em Cancelar Atualização.

Impedir o ajuste da largura das colunas e da formatação de células

Se as larguras de coluna e formatação de célula dos dados se ajustam quando atualiza os dados da Tabela Dinâmica e não quiser que isso aconteça, assegure-se de que as seguintes opções estão marcadas:

  1. Clique em Opções > Opções.

    Grupo Tabela Dinâmica no separador Opções em Ferramentas de Tabela Dinâmica
  2. No separador Esquema e Formatação, marque as caixas Ajustar a largura de colunas automaticamente ao atualizar e Manter a formatação de células ao atualizar.

Atualizar os dados de tabela dinâmica automaticamente ao abrir o livro

  1. Clique em qualquer lugar na Tabela Dinâmica.

  2. No separador Opções, no grupo Tabela Dinâmica, clique em Opções.

    Grupo Tabela Dinâmica no separador Opções em Ferramentas de Tabela Dinâmica

  3. Na caixa de diálogo Opções da tabela dinâmica, no separador dados, selecione a caixa de verificação Atualizar dados ao abrir o ficheiro.

Se adicionar novos dados para a sua origem de dados de tabela dinâmica, quaisquer tabelas dinâmicas que foram criadas no que origem de dados tem de ser atualizados. Para atualizar a tabela dinâmica, pode pode com o botão direito em qualquer lugar do intervalo de tabela dinâmica, em seguida, selecione Atualizar.

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