Atualizar campos

Por vezes, tem de acionar manualmente uma atualização das informações contidas em campos como os utilizados num índice, cabeçalhos e rodapés, referências cruzadas, marcadores e fórmulas em tabelas. Pode atualizar os campos um por um ou pode atualizar todos os campos no documento ao mesmo tempo.

Neste artigo

Atualizar um campo

  1. Num documento aberto, clique com o botão direito do rato num campo, tal como um índice, um número de página ou uma referência cruzada, e clique em Atualizar campo.

    O menu de contexto de uma referência de marcador

    Notas: 

    • Se estiver a atualizar um índice, na caixa de diálogo Atualizar índice , selecione se pretende atualizar apenas os números de página ou a tabela inteira. Atualizar os números de página só apenas atualiza os números de página das secções existentes. Não adiciona novas secções ao seu índice. Para atualizar o índice com novas secções a partir do seu documento, selecione Atualizar índice inteiro.

      Atualizar a caixa de diálogo Índice
    • Se estiver a ter problemas em distinguir as partes do texto que são campos, pode definir todos os campos para mostrar com o fundo cinzento. Para o fazer, clique em Opções de > de ficheiro > avançadase, em Mostrar conteúdo do documento, no menu pendente sombreado de campo , selecione sempre.

      No ecrã Avançadas, defina a opção "Sombreado do campo" para "Sempre".

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Atualizar todos os campos num documento

  1. Prima CTRL + A.

  2. Prima F9.

  3. Se o seu documento tiver tabelas com campos ou fórmulas, poderá ter de selecionar cada tabela separadamente e premir a tecla F9.

    Sugestão: Para se certificar de que não se esqueça de atualizar o seu índice antes de imprimir o documento, defina Word para atualizar os campos automaticamente antes de imprimir. Clique em Opções de > de ficheiro > apresentare, em Opções de impressão, selecione a caixa de verificação para atualizar campos antes de imprimir.

    No ecrã Apresentar, selecione "Atualizar campos antes de imprimir".

    Nota: Por vezes, um campo não é atualizado porque o item para o qual o campo não existe mais. A ligação ou marcador também poderá estar quebrada. Para obter mais informações, consulte o artigo resolver problemas com marcadores.

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Consulte Também

Inserir campos

Códigos de campo no Word

Criar ou atualizar uma referência cruzada

Atualizar um índice

Utilizar uma fórmula numa tabela do Word ou do Outlook

Criar um índice

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