Atribuir uma tarefa a outro recurso

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Se o estiverem atualmente atribuídos a tarefa que devem ser atribuídas a outro membro da equipa, pode reatribuir a tarefa na Microsoft Office Project Web Access. Reatribuição de tarefas não necessita de ser aprovadas pelo Gestor de projetos antes que esteja disponível para ser adicionada para folha de horas o membro da equipa e o estado da tarefa.

Nota: Dependendo das definições de uma organização, a reatribuição de tarefas poderá não estar disponível para um determinado projecto no Office Project Web Access. Se for necessário reatribuir uma tarefa, mas não for possível ver quaisquer opções para o fazer na página O Meu Trabalho, contacte o gestor de projecto.

  1. Na Iniciação Rápida, em O Meu Trabalho, clique em Centro de Tarefas.

  2. Aponte para a tarefa que está a ser reatribuída, clique na seta que é apresentada e, em seguida, clique em Reatribuir Tarefa.

    Sugestão: Para reatribuir várias tarefas, seleccione a caixa de verificação junto a cada uma das tarefas que está a ser reatribuída e, em seguida, clique em Reatribuir Trabalho.

  3. Na grelha Seleccionar Novos Recursos, clique em Seleccionar Recurso na coluna Reatribuir A e, em seguida, seleccione um recurso a partir da lista. Esta lista contém todos os recursos que estão actualmente atribuídos ao projecto.

    Nota: Se um utilizador for um líder de equipa, poderá reatribuir a tarefa a toda a equipa de recursos, partilhando o trabalho uniformemente. Se um utilizador não for um líder de equipa, as tarefas apenas poderão ser reatribuídas a um recurso. Se for necessário reatribuir a tarefa a vários recursos e um utilizador não for o líder de equipa, deverá contactar o gestor de projecto.

  4. Na caixa Início, escreva a data de início da reatribuição ou seleccione a data de início utilizando o calendário.

  5. Se tiver comentários sobre a reatribuição que pretende submeter ao gestor de projecto, introduza essa informação na caixa Comentários.

  6. Clique em Submeter para adicionar a reatribuição ao estado da tarefa.

  7. Na página Centro de Tarefas, seleccione a caixa de verificação na coluna esquerda para a tarefa que está a ser reatribuída.

  8. Clique em Submeter Seleccionados para submeter a reatribuição ao gestor de projecto. A reatribuição não necessita de ser aprovada pelo gestor de projecto antes de estar disponível para ser adicionada à folha de horas e estado da tarefa do membro de equipa.

    Nota: Quando uma tarefa é totalmente reatribuída a outro recurso e a reatribuição é aprovada, todo o trabalho remanescente na tarefa é atribuído ao novo recurso. Se os valores reais tiverem sido reportados na tarefa antes da reatribuição, o recurso original permanecerá atribuído à tarefa com uma data de conclusão que corresponderá à data de início da atribuição do novo recurso. Se não tiverem sido reportados quaisquer valores reais na tarefa, toda a tarefa será reatribuída ao novo recurso, sendo a atribuição do recurso original removida.

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