Atribuir uma categoria de cor a um compromisso de calendário, reunião ou evento

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Pode controlar todos os itens relacionados a um determinado projeto ou tarefa utilizando as categorias de cores para facilmente identificar e organizar os itens. Para além de itens de calendário, pode atribuir categorias de cores a mensagens, contactos, tarefas, notas e itens de diário.

Categorias de cores ligam itens do calendário para identificação mais fácil. As categorias de cores ligação-lo a outros itens relacionados demasiado, tais como mensagens ou contactos.

Categorias apenas serem aplicadas a itens no seu calendário. Se aplicar uma categoria de cor a um pedido de reunião ou uma reunião que recebeu a partir de outra pessoa, que categoria de cor apenas irá apresentar no seu calendário.

Pode clique com o botão direito do rato num compromisso e atribuir uma categoria.

A mesma lista de categorias é utilizada para todos os itens do Outlook, incluindo mensagens de correio eletrónico, tarefas e contactos. Se não vir a categoria que é necessário na lista, selecione todas as categorias. A partir daqui, pode ver as categorias adicionais não são apresentadas no menu de contexto ou criar e atribuir categorias de cores novo. Para mais informações sobre como criar e atribuir as suas próprias categorias de cor, consulte o artigo criar e atribuir categorias de cores.

Para atribuir uma categoria de cor a um compromisso, reunião ou evento, utilize uma das seguintes opções:

  • Vista de calendário principal, clique com o botão direito o ponto de compromisso, reunião ou evento, para categorizar Imagem de botão e, em seguida, clique numa categoria de cor.

  • A partir de um compromisso, reunião ou abertos evento, procure a de botão Imagem de botão categorizar no Friso, no grupo etiquetas.

    Pode aplicar uma categoria de cor a um compromisso, reunião ou abertos evento.

Para ver mais categorias ou para criar uma nova categoria, clique em Todas as categorias para abrir a caixa de diálogo Categorias de cores.

Para atribuir uma categoria de cor da caixa de diálogo Categorias de cores, selecione a caixa de verificação junto a categoria de cor. A caixa de diálogo Categorias de cores também é uma forma rápida de atribuir várias categorias a um item.

Caixa categorias de cores

A primeira vez que atribuir uma categoria de cor predefinida a um item, vai ser-lhe para mudar o nome na categoria. Neste momento, também pode alterar a cor da categoria e escolha um atalho de teclado.

Caixa Adicionar nova categoria

Notas: 

  • Em qualquer altura, poderá mudar a cor associada a uma categoria.

  • Outra forma de abrir o menu categorizar e a caixa de diálogo Categorias de cores consiste em clicar em categorizar Imagem de botão na barra de ferramentas.

  • Apenas as 15 categorias de cores utilizadas mais recentemente serão apresentadas no menu Categorizar. Para ver as restantes, clique em Todas as Categorias no menu Categorizar.

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