Atribuir prioridades a tarefas de gestão de conteúdos com vistas de atenção

Aceder às vistas de atenção 

Os ficheiros que precisam de atenção e os Itens que precisam de atenção são itens de menu que só são apresentados quando for necessário. Por exemplo, os ficheiros que precisam de atenção serão apresentados numa biblioteca com um ficheiro com informações em falta.

Para ver todos os ficheiros em falta numa biblioteca de documentos:

• Selecione Opções de > Ficheiros que precisam de atenção.

  

Para ver todos os itens em falta numa lista que faltam informações:

• Selecione Opções de > Itens que precisam de atenção.

  

Ajudas visuais para ficheiros que precisam de atenção numa biblioteca de documentos 

Quando faltar uma ou mais informações necessárias a um ou mais ficheiros, a vista será alterada visualmente para chamar a sua atenção.

Os indicadores visuais incluem uma barra amarela à frente do nome do ficheiro e uma mensagem de aviso para o ajudar a perceber rapidamente onde é que a ação tem de ser tomada. 

Outra pista visual é o ponto vermelho no menu Opções de visualização de uma biblioteca de documentos. O ponto vermelho pede-lhe para agir e aplicar os valores em falta nas colunas necessárias.

Resolver atualizações de metadados em volume

Pode atualizar um ou mais itens que necessitam de atenção sem sair da página ao utilizar o painel de detalhes.

Para resolver metadados em volume:

1. Para abrir o painel de detalhes de um dos ficheiros que pretende atualizar, selecione a mensagem de aviso amarela.

2. Adicione mais ficheiros que partilhem valores comuns com CTRL + clique ouSHIFT + clique . Deverá ver o painel de edição em volume.

   

   SharePoint

   

   SharePoint Server 2019

3. Preencha os valores para as informações em falta.

4. Para aplicar as alterações a todos os itens de uma só vez, selecione Guardar.