Atribuir pessoas para trabalharem em tarefas

Nota:  Queremos fornecer-lhe os conteúdos de ajuda mais recentes o mais rapidamente possível e no seu idioma. Esta página foi traduzida automaticamente e pode conter erros gramaticais ou imprecisões. O nosso objetivo é que estes conteúdos lhe sejam úteis. Pode informar-nos se as informações foram úteis no final desta página? Eis o artigo em inglês para referência.

Normalmente, assim que as tarefas são introduzidas numa agenda, são atribuídas pessoas para trabalharem nessas tarefas. Afinal de contas, os projetos não se fazem por eles próprios.

  1. No Gráfico Gantt, vá para a coluna Nomes de Recursos.

  2. Clique na seta e escolha a pessoa para trabalhar na tarefa.
    Imagem de atribuição de recursos

  3. Se não vir o nome da pessoa que pretende atribuir, introduza um novo nome.

Se não vir quaisquer nomes na lista, em seguida, ninguém foi adicionado ao projeto ainda. Introduza um novo nome na coluna, ou Adicionar recursos ao projeto antes de atribuindo-lhes para trabalhar em tarefas.

Para adicionar recursos, como equipamento e materiais, consulte o artigo Adicionar e atribuir recursos materiais a tarefas.

Na Project Professional 2016, alguns recursos poderão exigir a aprovação de um Gestor de recursos. Se estiver ligado a Project Online, poderão existir alguns recursos que precisam de pedido de atribuição de recursos antes do recurso pode ser utilizado no projeto. O Project mostra este indicador Engagement required se terá de pedir um compromisso. Uma Cativação é um acordo entre o Gestor de projetos e um Gestor de recursos para permitir que um recurso específico trabalhar num projeto para um determinado período de tempo, na percentagem de tempo esse recurso ou para um determinado número de horas.

Atribuir uma pessoa a uma tarefa em part-time

Suponha que pretende atribuir alguém a um projeto em part-time. Pode definir o tempo que pretende que uma pessoa despenda na caixa Atribuir Recursos.

  1. No Gráfico Gantt, selecione a tarefa.

  2. Clique no separador Recurso > Atribuir Recursos.

  3. Na caixa Atribuir Recursos, escolha os recursos a atribuir e clique em Atribuir Recursos.
    No exemplo abaixo, a Maria é o recurso. Ao introduzir 50% na caixa Unidades, foi-lhe atribuído 50% do tempo para trabalhar na tarefa “Criar a vedação”. O Rui também tem essa tarefa, mas dado que a coluna Unidades está em branco, o Rui recebe automaticamente a atribuição de 100% do tempo para a tarefa.


    Caixa de diálogo Atribuir Recurso

    Sugestão: Por vezes, quando são atribuídos recursos a uma tarefa, a duração da tarefa pode mudar de forma inesperada. Se tal acontecer, verifique a definição orientada pelo esforço da tarefa. As definições da tarefa ou do recurso também podem estar a causar alterações de agendamento inesperadas. Para verificar, observe todos os fatores de agendamento que podem ter impacto na tarefa.

Tem muitas pessoas atribuídas a uma tarefa?

Se tiver uma única tarefa com muitas pessoas atribuídas, efetuar alterações na coluna Nomes de Recursos poderá não funcionar. Esta coluna só suporta 256 carateres e pode atingir esse limite se tiver muitos recursos atribuídos a uma tarefa.

Para tarefas onde precisa de muitos recursos atribuídos, é melhor efetuar as atribuições e alterações às mesmas na caixa de diálogo Informações da Tarefa.

  1. Com a tarefa selecionada, clique em Tarefa > Propriedades > Informações.

    Informações

  2. No separador Recursos, pode atribuir uma lista de recursos maior à tarefa sem se deparar com o limite de 256 carateres na coluna Nomes de Recursos.

    Separador Recurso na caixa de diálogo Informações de Tarefa

Aumente os seus conhecimentos do Office
Explore as formações
Seja o primeiro a obter novas funcionalidades
Adira ao Office Insider

As informações foram úteis?

Obrigado pelos seus comentários!

Obrigado pelo seu feedback! Parece que poderá ser benéfico reencaminhá-lo para um dos nossos agentes de suporte do Office.

×