Atrasar ou agendar o envio de mensagens de correio eletrónico

Atrasar ou agendar o envio de mensagens de correio eletrónico

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Pode adiar a entrega de uma mensagem de e-mail individual ou pode utilizar regras para adiar a entrega de todas as mensagens ao retê-las na Caixa de Saída por um tempo especificado após clicar em Enviar.

Para adiar entregas de mensagens

Adiar a entrega de uma mensagem

  1. Ao compor uma mensagem, selecione a seta de mais opções a partir do grupo sinalizadores no Friso.
    Selecione mais opções para definir um atraso de entrega.

  2. Em Opções de entrega, selecione a caixa de verificação não entregar antes e, em seguida, clique na data de entrega e a hora que pretende.
    Defina uma data e hora para transmitir a sua mensagem.

  3. Clique em Fechar.

  4. Quando tiver terminado a compor o seu e-mail, clique em Enviar.

Depois de clicar em Enviar, a mensagem continua na pasta A Enviar até à hora de entrega.

Se mais tarde decidir que quer enviar imediatamente a mensagem, faça o seguinte:

  1. Mudar para a pasta a Enviar.

  2. Abra a mensagem atrasada.

  3. Selecione a seta de mais opções a partir do grupo sinalizadores no Friso.

    Selecione mais opções para definir um atraso de entrega.

  4. Em Opções de Entrega, desmarque a caixa de verificação Não entregar antes de.

  5. Clique em Fechar.

  6. Clique em Enviar.

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Adiar a entrega de todas as mensagens

Pode adiar a entrega de todas as mensagens por duas horas através da criação de uma regra.

  1. Clique em Ficheiro.

  2. Clique em Gerir Regras e Alertas.

  3. Clique em Nova Regra.

  4. Na caixa Passo 1: Selecione um modelo, em Iniciar a partir de uma Regra em Branco, clique em Aplicar regra a mensagens enviadas e, em seguida, clique em Seguinte.

  5. Na lista Passo 1: Selecionar uma ou mais condições, selecione as opções pretendidas das caixas de verificação e clique em Seguinte.

    Se não selecionar quaisquer caixas de verificação, será apresentada uma caixa de diálogo de confirmação. Se clicar em Sim, a regra que estiver a criar será aplicada a todas as mensagens que enviar.

  6. Na lista Passo 1: Selecionar uma ou mais ações, selecione a caixa de verificaçãoAdia a entrega durante vários minutos.

  7. Na caixa Passo 2: Editar a descrição da regra (clique num valor sublinhado), clique na expressão sublinhada vários e introduza o número de minutos que pretende que as mensagens permaneçam em espera antes de serem enviadas.

    A entrega pode ser adiada até 120 minutos.

  8. Clique em OK e, em seguida, clique em Seguinte.

  9. Selecione as caixas de verificação com as exceções que pretenda.

  10. Clique em Seguinte.

  11. Na caixa Passo 1: Especificar um nome para esta regra, escreva um nome para a regra.

  12. Selecione a caixa de verificação Ativar esta regra.

  13. Clique em Concluir.

Depois de clicar em Enviar, cada mensagem continua na pasta A Enviar durante o período de tempo especificado.

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Adiar a entrega de uma única mensagem

  1. Na mensagem, no separador Opções, no grupo Mais opções, clique em Atrasar entrega Imagem de botão .

  2. Clique em Opções de Mensagens.

  3. Em Opções de entrega, selecione a caixa de verificação Não entregar antes de e, em seguida, clique na data e na hora de entrega pretendidas.

Depois de clicar em Enviar, a mensagem continua na pasta A Enviar até à hora de entrega.

Nota: Se estiver a utilizar uma conta POP3, o Outlook tem de continuar aberto até a mensagem ser enviada. Para determinar o tipo de conta que está a utilizar, no menu Ferramentas, clique em Definições de Conta. No separador Correio Electrónico, a coluna Tipo lista o tipo de contas existentes no seu perfil do Outlook ativo.

Adiar a entrega de todas as mensagens

  1. No menu Ferramentas, clique em Regras e Alertas e, em seguida, clique em Nova Regra.

  2. Na caixa Passo 1: Seleccione um modelo, em Iniciar a partir de uma Regra em Branco, clique em Verificar mensagens depois de enviar e, em seguida, clique em Seguinte.

  3. Na lista Passo 1: Seleccionar uma ou mais condições, selecione as opções pretendidas e clique em Seguinte.

    Se não selecionar caixas de verificação, será apresentada uma caixa de diálogo de confirmação. Se clicar em Sim, a regra que estiver a criar será aplicada a todas as mensagens que enviar.

  4. Na lista Passo 1: Selecionar uma ou mais acções, selecione Adiar entrega durante alguns minutos.

  5. Na caixa Passo 2: Editar a descrição da regra (clique num valor sublinhado), clique na expressão sublinhada alguns e introduza o número de minutos que pretende que as mensagens permaneçam em espera antes de serem enviadas.

    A entrega pode ser adiada até 120 minutos.

  6. Clique em OK e, em seguida, clique em Seguinte.

  7. Selecione as exceções pretendidas.

  8. Clique em Seguinte.

  9. Na caixa Passo 1: Especificar um nome para esta regra, escreva um nome para a regra.

  10. Selecione a caixa de verificação Ativar esta regra.

  11. Clique em Concluir.

Depois de clicar em Enviar, cada mensagem continua na pasta A Enviar durante o período de tempo especificado.

Nota: Se estiver a utilizar uma conta POP3, o Outlook tem de continuar aberto até a mensagem ser enviada. Para determinar o tipo de conta que está a utilizar, no menu Ferramentas, clique em Definições de Conta. No separador Correio Electrónico, a coluna Tipo lista o tipo de contas existentes no seu perfil do Outlook ativo.

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