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Ativar e configurar o controlo de versões para uma lista ou biblioteca

Pode controlar e gerir informações ao longo do tempo com o controlo de versões em listas e bibliotecas, bem como ver e recuperar versões anteriores do histórico do item.

Quando ativada, as novas versões são adicionadas ao histórico de um item após as alterações serem guardadas. O número de versões armazenadas e a visibilidade de versões secundárias ou de rascunho podem ser modificadas para cada lista e biblioteca.

Ativar e configurar o controlo de versões numa lista ou biblioteca

  1. Abra a lista ou biblioteca que pretende ativar o controlo de versões.

  2. Selecione Definições Botão definições em forma de engrenageme, em seguida, selecione Definições da Lista ou Definições da Biblioteca.

    Menu Definições com definições de Lista realçadas

  3. Na página Definições , selecione Definições de controlo de versões.

    Caixa de diálogo Definições da biblioteca com Controlo de versões selecionado.
  4. Na página Definições da versão , tem as seguintes definições disponíveis:

    • Para uma biblioteca de documentos:

      • Exigir aprovação de conteúdo para itens submetidos.

      • Crie uma versão sempre que editar um ficheiro nesta biblioteca de documentos utilizando apenas versões principais ou versões principais e secundárias.

      • Limite o número de versões e rascunhos a reter.

      • Defina limites de tempo para eliminar versões com base na idade. Nota: quando os limites de tempo da versão são definidos, as versões são eliminadas depois de excederem o número definido de versões principais ou após o período de tempo definido. Veja um exemplo de uma biblioteca configurada para armazenar 500 versões principais com uma expiração de 365 dias. Não serão armazenadas mais de 500 versões e qualquer versão com mais de 365 dias também será eliminada.  

      • Captura de ecrã do passo Ativar e configurar o controlo de versões para bibliotecas e bibliotecas
    • Para uma Lista:

      • Exigir aprovação de conteúdo para itens submetidos.

      • Crie uma versão sempre que editar um item na lista.

      • Limite o número de versões e rascunhos a reter.

      • Defina quem pode ver itens de rascunho na lista.

        Opções de Definições de Lista no SharePoint Online a mostrar o controlo de versões ativado
  5. Selecione OK.

Para ver, restaurar ou eliminar uma versão anterior numa lista ou biblioteca

  1. Abra a lista ou biblioteca com o item ou documento que pretende ver o histórico.

  2. Junto ao item para o qual pretende ver o histórico, selecione ... (reticências).

  3. Selecione Histórico de versões.

    Menu de contexto da biblioteca de documentos com o histórico de versões realçado

    Se não vir Histórico de versões, selecione Mais e, em seguida, selecione Histórico de versões.

  4.  Na caixa de diálogo Histórico de versões, veja a data em que uma versão irá expirar.

    Nota:

    • A data de expiração em versões é determinada pelo limite de tempo de versão aplicado numa biblioteca e pela data de criação da versão. A Data de modificação é quando os conteúdos do ficheiro foram alterados, o que pode ser diferente da data de criação da versão.

    • As versões definidas como "Nunca Expirar" podem ser eliminadas manualmente ou eliminadas automaticamente se os limites de versão definidos para o ficheiro forem excedidos.

  5. No menu, pode fazer o seguinte.

    captura de ecrã do histórico de versões
    • Ver o documento atual. É apresentada uma caixa de diálogo onde pode restaurar ou eliminar uma versão anterior, bem como ver o estado de aprovação atual. Também pode editar a versão atual a partir desta caixa de diálogo.

    • Restaure o documento. É apresentada uma caixa de diálogo a perguntar se pretende torná-lo no documento atualmente aprovado. Irá adicioná-la como uma nova versão.

    • Elimine o documento. É apresentada uma caixa de diálogo a perguntar se tem a certeza de que pretende enviar o item para a Reciclagem.

    • Nunca Expirar: Substitua a expiração em versões prestes a expirar para Nunca Expirar.

    • Rejeitar esta versão. Só aparece em documentos aprovados, em vez de Eliminar.

  6. Quando terminar, no canto superior direito, selecione X.

Ativar e configurar o controlo de versões numa lista ou biblioteca do SharePoint 2016 ou SharePoint 2013

  1. Aceda à biblioteca ou lista para a qual pretende ativar o controlo de versões.

  2. No friso, selecione Biblioteca ou Lista.

    A biblioteca e o separador procurar no friso ou Separador Lista selecionado no friso

  3. No grupo Definições, selecione Definições da Biblioteca ou Definições da Lista.

    Botões definições da biblioteca do SharePoint no Friso ou Definições de Lista no friso

  4. Na página Definições , selecione Definições de Controlo de Versões.

    Caixa de diálogo Definições da biblioteca com Controlo de versões selecionado.
  5. Na página Definições de Versão , estão disponíveis as seguintes definições:

    • Para uma biblioteca de documentos

      Caixa de diálogo Opções de controlo de versões
      • Exigir aprovação de conteúdo para itens submetidos.

      • Crie uma versão sempre que editar um ficheiro nesta biblioteca de documentos, apenas versões principais ou versões principais e secundárias.

      • Limite o número de versões e rascunhos a reter.

      • Defina quem pode ver itens de rascunho.

      • Exigir que os documentos sejam verificados antes de poderem ser editados.

    • Para uma Lista

      • Exigir aprovação de conteúdo para itens submetidos.

      • Crie uma versão sempre que editar um item na lista.

      • Limite o número de versões e rascunhos a reter.

      • Defina quem pode ver itens de rascunho na lista.

  6. Selecione OK.

Para desativar o controlo de versões numa lista ou biblioteca do SharePoint 2016 ou 2013

Efetue os mesmos passos para ativar, mas na página Definições de Versão , selecione Sem controlo de versões. Para Exigir aprovação de conteúdo, também pode selecionar Não.

Para ver, restaurar ou eliminar uma versão anterior

Para restaurar uma versão anterior de um documento, siga estes passos.

  1. Aceda à lista ou biblioteca com o item ou documento para o qual pretende ver o histórico.

  2. No friso, selecione Ficheiros ou selecione Itens. Se não existir um friso, junto ao item para o qual pretende ver o histórico, selecione ... (reticências).

  3. Selecione Histórico de Versões.

    O separador Ficheiros com a opção Histórico de Versões realçada

    Se não vir o Histórico de Versões, na caixa de diálogo, selecione ... (reticências) e, em seguida, selecione Histórico de Versões.

  4. Na caixa de diálogo Histórico de Versões , paire o rato sobre a ligação de data numa versão anterior e, para mostrar o menu, selecione a seta para baixo.

    Botão de diálogo pendente Versão
  5. No menu, pode fazer o seguinte.

    Menu item de versão
    • Ver o documento atual. É apresentada uma caixa de diálogo onde pode editar, restaurar ou eliminar, bem como ver o estado de aprovação atual.

    • Restaure o documento. É apresentada uma caixa de diálogo a perguntar se pretende torná-lo no documento atualmente aprovado. Irá adicioná-la como uma nova versão.

    • Elimine o documento. É apresentada uma caixa de diálogo a perguntar se tem a certeza de que pretende enviar o item para a Reciclagem.

    • Rejeitar esta versão. Só aparece em documentos aprovados, em vez de Eliminar.

  6. Quando terminar, clique no X no canto superior direito.

Ativar e configurar o controlo de versões numa lista ou biblioteca do SharePoint 2010

Para ativar e configurar o controlo de versões numa lista ou biblioteca, siga estes passos.

  1. Navegue para a lista ou biblioteca na qual planeia trabalhar. Se o nome não aparecer no painel Iniciação Rápida , selecione Todo o Conteúdo do Site e, em seguida, selecione o nome da sua lista ou biblioteca.

  2. No friso, no grupo Ferramentas de Lista ou Ferramentas de Biblioteca , selecione o separador Lista ou Biblioteca .

  3. Selecione Definições da Lista ou Definições da Biblioteca.

    Botão Definições da Lista num friso do SharePoint ou Botão Definições da Biblioteca no friso Biblioteca do SharePoint Foundation

    É aberta a página Definições da Lista ou Definições da Biblioteca .

  4. Em Definições Gerais, selecione Definições de controlo de versões.

    Subdefinições, selecione definições de controlo de versões

    É aberta a caixa de diálogo Definições de Controlo de Versões .

    Defina versões principais e secundárias, exija aprovação, especifique quem pode ver os itens e exija dar saída.
  5. Execute um dos seguintes passos:

    Para Bibliotecas de Documentos, na secção Histórico de Versões do Item , em Criar uma versão sempre que editar um ficheiro nesta biblioteca de documentos?, selecione apenas versões principais ou versões principais e secundárias.

    Para Listas, na secção Histórico de Versões do Item, em Criar uma versão sempre que editar um item nesta lista?, selecione Sim.

  6. (Opcional) Selecione o número de versões que pretende manter na lista.

  7. (Opcional) Para listas, selecione o número de versões aprovadas para as quais pretende reter rascunhos. Esta opção está disponível na secção Aprovação de Conteúdo quando seleciona Sim.

    Para bibliotecas, defina um número em Manter rascunhos para o seguinte número de versões principais.

  8. (Opcional) Determinar que utilizadores podem ver rascunho de itens. Numa lista, esta opção só está disponível na secção Aprovação de Conteúdo quando define a opção Exigir aprovação de conteúdo para itens submetidos como Sim.

    Selecione uma das seguintes opções.

    • Qualquer utilizador que consiga ler itens. Permite o acesso a qualquer pessoa que tenha permissões de Leitura para o site.

    • Apenas os utilizadores que podem editar itens. Restringe a vista de rascunhos a quem tem permissões para editar.

    • Apenas os utilizadores que podem aprovar itens (e o autor do item). Restringe a vista apenas ao autor original do item e àqueles que têm permissões para aprovar itens na lista.

  9. Para fechar a caixa de diálogo e regressar à página Definições , selecione OK.

Início da Página

Desativar o controlo de versões numa lista ou biblioteca do SharePoint 2010

Siga os mesmos passos para ativar o controlo de versões, mas efetue um dos seguintes procedimentos:

  1. Para Bibliotecas de Documentos, na secção Histórico de Versões do Item , em Criar uma versão sempre que editar um ficheiro nesta biblioteca de documentos?, selecione Sem controlo de versões.

  2. Para Listas, na secção Histórico de Versões do Item, em Criar uma versão sempre que editar um item nesta lista?, selecione Não.

  3. Selecione OK.

Início da Página

Ver, restaurar ou eliminar versões numa lista ou biblioteca do SharePoint 2010

  1. Aceda à lista ou biblioteca com o item ou documento para o qual pretende ver o histórico.

  2. Junto ao documento ou item que pretende ver o histórico de versões, selecione a seta para baixo e, em seguida, selecione Histórico de Versões.

    Menu pendente do documento com o histórico de versões realçado
  3. Na caixa de diálogo Histórico de Versões , paire o rato sobre a ligação de data numa versão anterior e, para mostrar o menu, selecione a seta para baixo.

    Vesrion com lista pendente com vista realçada
  4. No menu, pode fazer o seguinte.

    • Ver o documento atual. É apresentada uma caixa de diálogo onde pode editar, restaurar ou eliminar, bem como ver o estado de aprovação atual.

      Caixa de diálogo Histórico de versões do SharePoint 2010

      Na caixa de diálogo Ver , poderá editar, embora esteja normalmente desativado. Para editar, na lista pendente do ficheiro ou item, selecione Editar Propriedades.

    • Restaure o documento. É apresentada uma caixa de diálogo a perguntar se pretende torná-lo no documento atualmente aprovado. Adiciona-a como uma nova versão.

      Lista pendente de versões com Restaurar realçado.
    • Elimine o documento. É apresentada uma caixa de diálogo a perguntar se tem a certeza de que pretende enviar o item para a Reciclagem.

      Histórico de Versões com a opção Eliminar realçada numa versão
    • Anular a publicação desta versão mostra quando está a utilizar a aprovação e a publicação nos seus documentos ou itens.

      Lista pendente de controlo de versões com a funcionalidade Anular publicação realçada
  5. Quando terminar, no canto superior direito, selecione X, se a caixa de diálogo da versão ainda não tiver sido fechada.

Outras definições que afetam o controlo de versões

Pode configurar outras definições que afetam o controlo de versões. Em listas e bibliotecas, pode exigir que o conteúdo seja aprovado. Nas bibliotecas, pode exigir que seja dada saída dos ficheiros.

Para obter informações sobre estas definições e muito mais, consulte Como funciona o controlo de versões numa lista ou biblioteca?

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