Atalhos de teclado para o menu ficheiro no Office para Windows

Muitos utilizadores acham que a utilização de um teclado externo com atalhos de teclado no menu ficheiro das aplicações Microsoft Office no Windows ajuda-os a trabalhar de forma mais eficiente. Para utilizadores com deficiências motoras ou visuais, pode ser mais fácil utilizar atalhos de teclado do que utilizar o ecrã tátil e é uma alternativa essencial à utilização de um rato.

O menu ficheiro contém opções para gerir os seus ficheiros Microsoft Office, contas e definições da aplicação, que pode aceder diretamente a partir da vista normal ou de edição com os atalhos abaixo.

Página de informações no menu ficheiro do Word para Windows

No menu ficheiro , pode efetuar tarefas que lidam com o que acontece nos bastidores e é por isso que o menu ficheiro também é conhecido como "vista Backstage".

Notas: 

  • Os atalhos mencionados neste tópico referem-se ao esquema de teclado português (Portugal). As teclas noutros esquemas podem não corresponder exatamente às teclas num teclado português (Portugal).

  • Um sinal de adição (+) num atalho significa que tem de premir múltiplas teclas ao mesmo tempo.

  • Um sinal de vírgula (,) num atalho significa que tem de premir múltiplas teclas por ordem.

  • Para localizar rapidamente um atalho neste artigo, pode utilizar a pesquisa. Prima CTRL + F e, em seguida, escreva as palavras de pesquisa.

Neste tópico

Abrir o menu Ficheiro

Na vista normal, editar ou na caixa de entrada da sua aplicação Office, prima ALT + F.

O menu Ficheiro é aberto. É dividido em várias páginas, por vezes denominada tabulações, que contêm mais opções no assunto da página. O número de páginas depende da aplicação.

Utilizar os atalhos de teclado do menu ficheiro

É atribuída uma tecla a cada página e opção no menu ficheiro . Pode utilizar as informações de teclas de atalho para selecionar opções, desagregar para mais definições e abrir caixas de diálogo no menu ficheiro , em vez de fornecer o atalho de teclado completo sempre que quiser.

As informações de teclas de atalho aparecem como letras, números ou combinações de ambas numa pequena caixa quadrante sobre as páginas e opções do menu ficheiro .

Página nova no menu ficheiro do Word para Windows

Sugestão: Se as sugestões de teclas não forem apresentadas, prima Alt. Se um tecla estiver a cinzento, a opção não está disponível.

  1. Prima Alt+F para abrir o menu Ficheiro. As informações de teclas de atalho são apresentadas sobre as opções de página do menu ficheiro .

  2. No seu teclado, prima a tecla que corresponde à letra no tecla da página para selecionar e abrir a página. Por exemplo, para abrir a nova página na Word, prima N.

    A página é aberta e é apresentado um novo conjunto de sugestões de teclas de atalho sobre as opções da página selecionada.

  3. Para selecionar uma opção na página, prima a tecla de teclado correspondente à letra de tecla.

    Por exemplo, na nova página Word, prima S para ir para o campo de pesquisa de modelos online.

Se estiver a navegar no menu ficheiro com um leitor de ecrã e estiver numa opção com um tecla, ouvirá o nome da opção, seguido do atalho completo. Por exemplo, quando chegar ao botão Imprimir , o narrador anuncia "botão Imprimir, ALT, F, p, p".

Nas tabelas abaixo, a primeira linha de dados abaixo da linha de cabeçalho contém normalmente o atalho completo para uma página. As seguintes linhas contêm as informações de teclas de atalho utilizadas nessa página.

Atalhos utilizados frequentemente

Esta tabela lista os atalhos utilizados mais frequentemente para aceder às opções no menu ficheiro no Office.

Para

Prima

Abrir o menu ficheiro .

Alt+F

No menu ficheiro , utilize os seguintes atalhos:

Abrir a Home Page para aceder aos seus ficheiros recentes, afixados ou partilhados, criar um novo ficheiro em branco ou utilizar um modelo e procurar um ficheiro, tudo numa só página.

H

Abra a nova página para criar um novo ficheiro em branco ou procure um modelo.

N

Guarde um ficheiro com os valores predefinidos. Esta opção está disponível quando a opção guardar automaticamente não está selecionada.

S

Abrir a caixa de diálogo guardar como para guardar o seu ficheiro com um nome diferente ou numa localização diferente.

A, 1 ou A, O

Abrir a página Imprimir para definir as opções de impressão e imprimir um ficheiro.

P

Para sair do menu ficheiro e regressar à vista normal, de edição ou da caixa de entrada.

Esc

Início da Página

Criar um novo ficheiro do Office

Esta tabela lista os atalhos para criar um novo ficheiro de Office com as opções na nova página do menu ficheiro .

Sugestão: Para criar rapidamente um novo ficheiro ou e-mail em branco, prima CTRL + N.

Para

Prima

Abra a nova página.

ALT + F, N

Na nova página, utilize os seguintes atalhos:

Crie um novo ficheiro com um modelo na lista de modelos de aplicações.

Z, seguido de um número de 1 a 9 ou uma letra de a a P e, em seguida, C.

Por exemplo, prima Z, 1, C.

Procurar modelos online.

S, escreva as palavras de pesquisa e, em seguida, prima ENTER

Execute uma pesquisa predefinida para tipos de modelos.

U, seguido de um número de 1 a 7. Por exemplo, prima U, 1.

Início da Página

Listar, abrir e procurar ficheiros

Esta tabela lista os atalhos para a listagem, abertura e pesquisa de Office ficheiros com as opções na página abrir do menu ficheiro . Também pode utilizar atalhos para abrir pastas em diferentes localizações de gravação, por exemplo, no seu PC ou OneDrive.

Sugestão: Para abrir rapidamente um ficheiro e apresentar uma lista dos seus ficheiros recentes, prima CTRL + O.

Para

Prima

Abrir a página aberta .

ALT + F, O

Na página aberta , utilize os seguintes atalhos:

Procure um ficheiro nos seus ficheiros recentes.

R, e e escreva as palavras de pesquisa

Apresentar uma lista dos seus ficheiros recentes.

R, Y, 2

Apresentar uma lista das suas pastas recentes.

R, Y, 3

Apresentar uma lista de ficheiros que tenham sido partilhados consigo ou que tenha partilhado com outras pessoas.

Y, 1

Apresentar uma lista de ficheiros e pastas na sua empresa OneDrive.

S, 1

Apresentar uma lista de sites em SharePoint que utilizar e seguir.

S, 2

Apresentar uma lista de ficheiros e pastas no seu OneDrive pessoal.

K

Apresentar as opções de navegação e uma lista de ficheiros e pastas no seu dispositivo local.

C

Abrir a caixa de diálogo abrir do Windows padrão para procurar ficheiros e pastas.

O

Abra um documento recente que tenha sido fechado sem guardar.

U, localize o ficheiro e, em seguida, prima ENTER

Início da Página

Guardar e mudar o nome de ficheiros do Office

Esta tabela lista os atalhos para guardar e renomear Office ficheiros utilizando as opções no menu ficheiro , guardar ou guardar como página, que pode aceder a partir da vista normal ou de edição.

Sugestão: Para guardar rapidamente um ficheiro, prima CTRL + S.

Para

Prima

Guarde um ficheiro com os valores predefinidos. Esta opção está disponível quando a opção guardar automaticamente não está selecionada.

S

Abrir a página guardar ou guardar como .

A

Na página guardar ou guardar como , utilize os seguintes atalhos:

Adicione uma localização na nuvem onde para guardar o ficheiro.

A, A

Mudar o nome de um ficheiro.

A, Y, 3

Guarde uma cópia do ficheiro em documentos no seu PC.

A, C, Y, 8 para mover a localização para documentos. Em seguida, prima ALT + A, Y, 5 para guardar.

Abrir a caixa de diálogo guardar como para guardar o seu ficheiro com um nome diferente ou numa localização diferente.

A, 1 ou A, O

Início da Página

Imprimir ficheiros do Office

Esta tabela lista os atalhos para imprimir ficheiros Office utilizando as opções na página Imprimir do menu ficheiro , que pode aceder a partir da vista normal ou de edição.

Sugestão: Para imprimir rapidamente um ficheiro com as definições predefinidas, prima CTRL + P, P.

Para

Prima

Abra a página Imprimir .

Alt+F, M

Na página Imprimir , utilize os seguintes atalhos:

Abrir o menu impressora para selecionar uma impressora.

I

Abra o menu para selecionar o intervalo de impressão.

A

Defina o intervalo de impressão por página ou números de diapositivo.

S

Definir a orientação da página para impressão.

O

Defina o tamanho do papel.

L

Início da Página

Criar um ficheiro PDF ou XPS ou alterar o tipo de ficheiro

Esta tabela lista os atalhos para alterar o tipo de ficheiro e criar um ficheiro PDF ou XPS do ficheiro Office através das opções na página Exportar do menu ficheiro .

Para

Prima

Abrir a página de exportação .

ALT + F, E

Na página Exportar , utilize os seguintes atalhos:

Crie um ficheiro PDF ou XPS do seu ficheiro de Office.

A

Altere o tipo de ficheiro do seu ficheiro de Office.

C, escolha um tipo de ficheiro e, em seguida, guarde o seu ficheiro.

No PowerPoint, abra a caixa de diálogo Enviar para o Microsoft Word para criar folhetos da sua apresentação no formato Word.

H, A

Início da Página

Proteger, inspecionar e gerir os seus ficheiros do Office

Esta tabela lista os atalhos para proteger e gerir os seus ficheiros do Office utilizando as opções na página de informações do menu ficheiro .

Para

Prima

Abrir a página informações .

ALT + F, I

Na página informações , utilize os seguintes atalhos:

Copie o caminho para o seu ficheiro.

C

Abra a localização do ficheiro.

F

Abrir o menu proteger documento para definir o tipo de alterações que as outras pessoas podem fazer.

P

Verifique se o seu ficheiro tem propriedades ocultas e informações pessoais antes de publicar.

I, I

Início da Página

Transformar o seu documento do Word numa página Web

Esta tabela lista os atalhos para transformar um documento Word numa página Web do Microsoft Sway com as opções no menu ficheiro .

Para

Prima

Abrir a caixa de diálogo transformar em página da Web .

ALT + F, M

Início da Página

Aceder às informações da sua conta do Office

Esta tabela lista os atalhos para aceder às informações da sua conta de Office. Pode, por exemplo, alterar a sua fotografia de conta e verificar as atualizações de Office disponíveis utilizando as opções na página conta do menu ficheiro . No Outlook, a página é denominada conta do Office.

Para

Prima

Abra a página conta ou conta do Office .

ALT + F, D

Na página conta ou conta do Office , utilize os seguintes atalhos:

Altere a sua fotografia de conta.

C

Termine a sessão na sua conta.

Alt+B2, seguido de 3

Mudar de conta de utilizador.

S

Procure e aplique atualizações de Office disponíveis.

R, U

Início da Página

Aceder às informações da sua conta de e-mail do Outlook

Esta tabela lista os atalhos para aceder às informações da sua conta de e-mail Outlook. Pode, por exemplo, gerir as suas definições de conta e definir uma mensagem de resposta automática (fora do escritório) com as opções na página informações de conta do menu ficheiro .

Para

Prima

Abrir a página informações da conta .

ALT + F, I

Na página informações da conta , utilize os seguintes atalhos:

Aceda ao menu definições de conta de e-mail.

S

Abrir a caixa de diálogo respostas automáticas para adicionar uma mensagem fora do escritório.

O

Abrir a caixa de diálogo para adicionar uma nova conta ao Outlook.

D

Esvaziar a pasta itens eliminados .

T, Y

Abra a caixa de diálogo regras e alertas para organizar os e-mails recebidos e receber atualizações quando os itens tiverem sido alterados ou removidos.

L

Início da Página

Aceder às definições e opções da aplicação do Office

Esta tabela lista os atalhos para abrir a caixa de diálogo Opções e aceder às suas definições e opções da aplicação Office. Dependendo da aplicação, pode, por exemplo, gerir as definições de verificação ortográfica ou personalizar a aparência da aplicação.

Para

Prima

Abrir a caixa de diálogo Opções .

Alt+F, P

Na caixa de diálogo Opções , utilize os seguintes atalhos:

Em Outlook, ative ou desative a opção reproduzir um som para mensagens recebidas.

M, em seguida, a tecla de tabulação e P. Prima a barra de espaço para ativar ou desativar a opção.

Aceda à opção verificação linguística para modificar as definições de ortografia e gramática.

P

Alterar o tema de Office.

G e, em seguida, a tecla de tabulação e T

Início da Página

Enviar comentários sobre as aplicações do Office

Esta tabela lista os atalhos para enviar comentários nas aplicações do Office utilizando as opções na página de comentários no menu ficheiro .

Para

Prima

Abrir a página de comentários .

ALT + F, K

Na página de comentários , utilize os seguintes atalhos:

Abra o formulário para enviar feedback positivo.

L

Abra o formulário para enviar feedback negativo.

D

Abrir a página Web para sugerir uma nova funcionalidade ou um melhoramento.

S

Início da Página

Consulte também

Centro de acessibilidade do Office

Atalhos de teclado no Excel

Atalhos de teclado no Word

Atalhos de teclado no Outlook

Atalhos de teclado no modo de criação do PowerPoint

Atalhos de teclado no modo de entrega do PowerPoint

Suporte técnico para clientes portadores de deficiência

A Microsoft quer proporcionar a melhor experiência possível a todos os seus clientes. Se for portador de deficiência ou tiver perguntas relacionadas com acessibilidade, contacte o Answer Desk para Pessoas Portadoras de Deficiência da Microsoft para obter assistência técnica. A equipa do Answer Desk para Pessoas Portadoras de Deficiência foi treinada para utilizar diversas tecnologias de apoio populares e pode fornecer assistência em inglês, espanhol, francês e na língua gestual americana. Aceda ao site do Answer Desk para Pessoas Portadoras de Deficiência da Microsoft para saber os detalhes de contacto da sua região.

Se for um utilizador da administração pública, comercial ou empresarial, contacte o Answer Desk para Pessoas Portadoras de Deficiência para empresas.

Nota:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode conter erros gramaticais ou imprecisões. O nosso objetivo é que estes conteúdos lhe sejam úteis. Pode indicar-nos se estas informações foram úteis? Eis o artigo em inglês para sua referência.​

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