Atalhos de teclado do Access

Atalhos de teclado do Access

Muitos utilizadores consideram que os atalhos de teclado de bases de dados de ambiente de trabalho do Access os ajudam a trabalhar de uma forma mais eficiente. Os atalhos de teclado são uma alternativa essencial à utilização do rato para os utilizadores com deficiências visuais ou de mobilidade.

Notas: 

  • Os atalhos mencionados neste tópico referem-se ao esquema de teclado português (Portugal). As teclas noutros esquemas podem não corresponder exatamente às teclas num teclado português (Portugal).

  • Para os atalhos de teclado em que precisa de premir duas ou mais teclas em simultâneo, as teclas a premir encontram-se separadas por um sinal de adição (+). Para os atalhos de teclado em que precisa de premir uma tecla imediatamente seguida de outra, as teclas a premir encontram-se separadas por uma vírgula (,).

  • Este tópico pressupõe que os utilizadores do JAWS desativaram a funcionalidade Virtual Ribbon Menu.

Neste tópico

Atalhos utilizados frequentemente

Esta tabela especifica os atalhos utilizados mais frequentemente em bases de dados de ambiente de trabalho do Access.

Para fazer isto

Prima

Selecionar o separador ativo do friso e ativar as Informações de Teclas de Atalho

Alt ou F10
(para aceder a um separador diferente, utilize as Informações de Teclas de Atalho ou as teclas de seta)

Abrir o separador Base

Alt+B

Abrir a caixa Diga-me o que pretende fazer no friso

Alt+H e, em seguida, introduza um termo de pesquisa Shift+F10

Apresentar o menu de atalho do item selecionado

Shift+F10

Mudar o foco para um painel diferente da janela

F6

Abrir uma base de dados existente

Ctrl+A

Mostrar ou ocultar o Painel de Navegação

F11

Mostrar ou ocultar uma folha de propriedades

F4

Alternar entre o Modo de Edição (com o ponto de inserção apresentado) e o Modo de Navegação numa Vista Folha de Dados ou Vista Estrutura

F2

Mudar da Vista Estrutura do formulário para a Vista Formulário

F5

Ir para o campo seguinte ou anterior numa vista Folha de Dados

A Tecla de Tabulação ou Shift+Tecla de Tabulação

Ir para um registo específico numa vista Folha de Dados

F5
(em seguida, na caixa de número de registo, escreva o número do registo e prima Enter)

Abrir a caixa de diálogo Imprimir em Imprimir (para folhas de dados, formulários e relatórios)

Ctrl+P

Abrir a caixa de diálogo Configurar Página (para formulários e relatórios)

SU

Ampliar ou reduzir uma parte da página

Z

Abrir o separador Localizar na caixa de diálogo Localizar e Substituir na Vista Folha de Dados ou Vista Formulário

Ctrl+L

Abrir o separador Substituir na caixa de diálogo Localizar e Substituir na Vista Folha de Dados ou Vista Formulário

Ctrl+U

Adicionar um novo registo na Vista Folha de Dados ou Vista Formulário

Ctrl+Sinal de Adição (+)

Abrir a janela Ajuda

F1

Sair do Access

Alt+F4

Navegar no friso apenas com o teclado

O friso é a faixa na parte superior do Access, organizada por separadores. Cada separador apresenta um friso diferente. Os frisos são constituídos por grupos e cada grupo inclui um ou mais comandos.

Pode navegar no friso apenas com o teclado. As Informações de Teclas de Atalho são combinações de teclas especiais que pode utilizar para aceder rapidamente a um comando no friso ao premir algumas teclas, independentemente de onde estiver no Access. Todos os comandos no Access podem ser efetuados com uma Informação de Tecla de Atalho.

Nota: Os suplementos e outros programas podem adicionar novos separadores ao friso e podem fornecer Informações de Teclas de Atalho para esses separadores.

Existem duas formas de navegar pelos separadores no friso:

  • Para aceder ao friso, prima Alt e, em seguida, para alternar entre os separadores, utilize as teclas Seta Para a Direita e Seta Para a Esquerda.

  • Para ir diretamente para um separador no friso, prima umas das seguintes Informações de Teclas de Atalho:

Para fazer isto

Prima

Abrir a página Ficheiro

Alt+F

Abrir o separador Base

Alt+B

Abrir o separador Criar

Alt+C

Abrir o separador Dados Externos

Alt+X ou Alt+X,1

Abrir o separador Ferramentas da Base de Dados

Alt+T

Abrir o separador Campos

Alt+K, M

Abrir o separador Tabela

Alt+K, T

Abrir o separador Suplementos, se estiver presente

Alt+X, 2

Abrir a caixa Diga-me o que pretende fazer no friso

Alt+H e, em seguida, introduza um termo de pesquisa

Trabalhar nos separadores do friso com o teclado

  • Para ir para a lista de separadores do friso, prima Alt. Para ir diretamente para um separador, prima a tecla da Informação de Tecla de Atalho correspondente.

  • Para se deslocar no grupo que está atualmente selecionado, prima a tecla Seta Para Baixo.

  • Para alternar entre os grupos num friso, prima Ctrl+Seta Para a Direita ou Ctrl+Seta Para a Esquerda.

  • Para se deslocar entre comandos num grupo, prima a Tecla de Tabulação ou Shift+Tecla de Tabulação. Com esta ação, avança ou retrocede pelos comandos pela ordem em que estão apresentados.

  • Ativa controlos de formas diferentes, dependendo do tipo de controlo:

    • Se o comando selecionado for um botão, prima a Barra de Espaço ou Enter para o ativar.

    • Se o comando selecionado for um botão separador (ou seja, um botão que abre um menu de opções adicionais), prima Alt+Seta Para Baixo para o ativar. Utilize a Tecla de Tabulação para alternar entre as opções. Para selecionar a opção atual, prima a Barra de Espaço ou Enter.

    • Se o comando selecionado for uma lista (como a lista de Tipos de Letra), prima a tecla Seta Para Baixo para a abrir. Em seguida, para se deslocar entre itens, prima a tecla Seta Para Cima ou a tecla Seta Para Baixo.

    • Se o comando selecionado for uma galeria, prima a Barra de Espaço ou Enter para selecionar o comando. Em seguida, utilize a Tecla de Tabulação para alternar entre os itens.

Sugestão: Nas galerias com mais do que uma linha de itens , a Tecla de Tabulação muda o foco do início para o fim da linha atual. Quando chega ao fim de uma linha, o foco muda para o início da linha seguinte. Premir a tecla Seta Para a Direita no fim da linha atual muda o foco novamente para o início da linha atual.

A seguinte tabela indica formas de mudar o foco com o teclado:

Para fazer isto

Prima

Selecionar o separador ativo do friso e ativar as Informações de Teclas de Atalho

Alt ou F10
(para aceder a um separador diferente, utilize as Informações de Teclas de Atalho ou as teclas de seta)

Mudar o foco para comandos no friso

A Tecla de Tabulação ou Shift+Tecla de Tabulação

Deslocar-se para baixo, cima, esquerda ou direita, respetivamente, entre os itens no friso

A tecla Seta Para Baixo, a tecla Seta Para Cima, a tecla Seta Para a Esquerda ou a tecla Seta Para a Direita

Expandir ou fechar o friso

Ctrl+F1

Apresentar o menu de atalho do item selecionado

Shift+F10

Mudar o foco para um painel diferente da janela

F6

Ir para o comando seguinte ou o comando anterior no friso

A Tecla de Tabulação ou Shift+Tecla de Tabulação

Ativar o comando ou controlo selecionado no friso

Barra de Espaço ou Enter

Abrir o menu ou a galeria selecionada no friso

Barra de Espaço ou Enter

Abrir a lista selecionada no friso, como a lista de Tipos de Letra

A tecla Seta Para Baixo

Deslocar-se entre itens num menu ou galeria aberta

A Tecla de Tabulação

Concluir a modificação de um valor num controlo do friso e mudar o foco novamente para o documento

Enter

Utilizar Informações de Teclas de Atalho

Pode apresentar Informações de Teclas de Atalho, que são as letras utilizadas para efetuar comandos com o teclado e, em seguida, utilizá-las para navegar no friso.

  1. Prima Alt. As Informações de Teclas de Atalho são apresentadas em quadrados pequenos para cada comando do friso.

  2. Para selecionar um comando, prima a letra apresentada no quadrado da Informação de Tecla de Atalho que aparece junto ao mesmo.

Consoante a letra que premir, poderão ser apresentadas mais Informações de Teclas de Atalho. Por exemplo, se premir Alt+F, a vista Backstage é aberta na página Informações, que tem um conjunto de Informações de Tecla de Atalho diferentes. Se premir Alt novamente, as Informações de Tecla de Atalho são apresentadas para a navegação na página atual.

Trabalhar com ficheiros de bases de dados

Abrir e guardar bases de dados

Para fazer isto

Prima

Abrir uma nova base de dados

Ctrl+N

Abrir uma base de dados existente

Ctrl+A

Abrir a pasta ou ficheiro selecionado

Enter

Abrir a pasta um nível acima da pasta selecionada

Tecla de Retrocesso

Eliminar a pasta ou ficheiro selecionado

Delete

Apresentar um menu de atalho para um item selecionado, tal como uma pasta ou ficheiro.

Shift+F10

Avançar nas opções

Tecla de Tabulação

Retroceder nas opções

Shift+Tecla de Tabulação

Abrir a lista Procurar em

F4 ou Alt+R

Guardar um objeto de base de dados

Ctrl+G ou Shift+F12

Abrir a caixa de diálogo Guardar Como

F12 ou Alt+F, A

Imprimir informações da base de dados

Para fazer isto

Prima

Imprimir o objeto atual ou selecionado

Ctrl+P

Em Pré-visualizar, abrir a caixa de diálogo Imprimir

P ou Ctrl+P

Em Pré-visualizar, abrir a caixa de diálogo Configurar Página

SU

Cancelar Pré-visualizar ou Pré-visualizar Esquema

C ou Esc

A partir da vista Backstage, regressar à base de dados

Esc

Navegar na área de trabalho do Access

Por predefinição, as bases de dados do Access são apresentadas como documentos com separadores. Para mudar para documentos em janelas, no separador Ficheiro, selecione Opções. Na caixa de diálogo Opções do Access, selecione Base de Dados Atual e, em Opções da Janela de Documento, selecione Janelas Sobrepostas.

Nota: Tem de fechar e voltar a abrir a base de dados atual para a opção entrar em vigor.

Para fazer isto

Prima

Mostrar ou ocultar o Painel de Navegação

F11

Ir para a Caixa de Pesquisa do Painel de Navegação (se o foco já estiver no Painel de Navegação)

Ctrl+L

Mudar para o painel seguinte ou o painel anterior na área de trabalho

Nota: Poderá ter de premir F6 mais do que uma vez. Se premir F6 não apresentar o painel de tarefas pretendido, prima Alt para deslocar o foco no friso e, em seguida, prima Ctrl+Tecla de Tabulação para ir para o painel de tarefas.

F6 ou Shift+F6

Mudar para a janela da base de dados seguinte ou anterior

Ctrl+F6 ou Ctrl+Shift+F6

Restaurar a janela minimizada selecionada quando todas as janelas estão minimizadas

Enter

Ativar o Modo de redimensionamento da janela ativa quando não estiver otimizada

Ctrl+F8
(prima as teclas de seta para redimensionar a janela e, em seguida, para aplicar o novo tamanho, prima Enter)

Fechar a janela da base de dados ativa

Ctrl+W ou Ctrl+F4

Alternar entre o Visual Basic Editor e a janela ativa anterior

Alt+F11

Maximizar ou restaurar uma janela selecionada.

Ctrl+F10

Trabalhar com menus, caixas de diálogo, assistentes e folhas de propriedades

Utilizar menus

Para fazer isto

Prima

Mostrar Informações de Teclas de Atalho

Alt ou F10

Mostrar o menu de ícones do programa (na barra de título do programa), também conhecido como o menu de controlo

Alt+Barra de Espaço

Com o menu ou submenu visível, selecionar o comando seguinte ou anterior

A Seta Para Baixo ou a Seta Para Cima

Selecionar o menu para a esquerda ou para a direita ou, quando um submenu está visível, alternar entre o menu principal e o submenu

A tecla Seta Para a Esquerda ou a tecla Seta Para a Direita

Selecionar o primeiro ou o último comando no menu ou submenu

Home ou End

Abrir o menu selecionado ou efetuar a ação atribuída ao botão selecionado

Barra de espaço ou Enter

Abrir um menu de atalho ou abrir um menu pendente correspondente ao item de galeria selecionado

Shift+F10

Deslocar-se para cima ou para baixo na lista da galeria selecionada

Page Up ou Page Down

Deslocar-se para o início ou fim da lista da galeria selecionada

Ctrl+Home ou Ctrl+End

Fechar simultaneamente o menu e o submenu visíveis

Alt

Fechar o menu visível ou, com um submenu visível, fechar apenas o submenu

Esc

Utilizar caixas de diálogo

Para fazer isto

Prima

Mudar para o separador seguinte ou anterior numa caixa de diálogo

Ctrl+Tecla de Tabulação ou Ctrl+Shift+Tecla de Tabulação

Mudar para o separador anterior numa caixa de diálogo

Ctrl+Shift+Tecla de Tabulação

Deslocar-se para a opção ou grupo de opções seguinte ou anterior

A Tecla de Tabulação ou Shift+Tecla de Tabulação

Deslocar-se entre opções na caixa de lista pendente selecionada ou entre opções num grupo de opções

Teclas de seta

Executar a ação atribuída ao botão selecionado; selecionar ou desmarcar a caixa de verificação

Barra de Espaço

Abrir a lista se estiver fechada e deslocar-se para uma opção na lista

Primeira letra de uma opção numa lista pendente

Selecionar a opção ou selecionar ou desmarcar a caixa de verificação através da letra sublinhada no nome da opção

Alt+tecla da letra

Abrir a caixa de lista pendente selecionada

Alt+Seta Para Baixo

Fechar a caixa de lista pendente selecionada

Esc

Executar a ação atribuída ao botão predefinido na caixa de diálogo

Enter

Cancelar o comando e fechar a caixa de diálogo

Esc

Utilizar assistentes

Para fazer isto

Prima

Alternar o foco para avançar entre controlos no assistente

A Tecla de Tabulação

Alternar o foco entre as secções (cabeçalho, corpo, rodapé) do assistente

F6

Deslocar-se para a página seguinte do assistente

Alt+S

Deslocar-se para a página anterior do assistente

Alt+A

Concluir o assistente

Alt+C

Utilizar folhas de propriedades

Estes atalhos de teclado aplicam-se a folhas de propriedades de tabelas, consultas, fórmulas e relatórios na Vista de Estrutura e a formulários e relatórios na Vista de Esquema.

Para fazer isto

Prima

Mostrar ou ocultar a folha de propriedades

F4

Apresentar uma folha de propriedades na Vista Estrutura

Alt+Enter

Deslocar-se entre opções na lista pendente de seleção do controlo um item de cada vez

A Seta Para Baixo ou a Seta Para Cima

Deslocar-se entre opções na lista pendente de seleção do controlo uma página de cada vez

Page Down ou Page Up

Deslocar-se para os separadores da folha de propriedades a partir da lista pendente de seleção do controlo

A Tecla de Tabulação

Deslocar-se entre os separadores de folha de propriedades com um separador selecionado, mas nenhuma propriedade selecionada

A tecla Seta Para a Esquerda ou a tecla Seta Para a Direita

Com uma propriedade já selecionada, deslocar-se para baixo uma propriedade num separador

A Tecla de Tabulação

Com uma propriedade selecionada, deslocar-se para cima uma propriedade num separador; ou, se já estiver no início, ir para o separador

Shift+Tecla de Tabulação

Alternar para avançar entre separadores quando uma propriedade está selecionada

Ctrl+Tecla de Tabulação

Alternar para retroceder entre separadores quando uma propriedade está selecionada

Ctrl+Shift+Tecla de Tabulação

Trabalhar com caixas de texto, caixas de combinação e caixas de listagem

Editar numa caixa de texto

Uma caixa de edição é uma caixa em branco na qual escreve ou cola uma entrada, tal como o nome de utilizador ou o caminho de uma pasta.

Para fazer isto

Prima

Ir para o início da entrada

Home

Ir para o fim da entrada

End

Deslocar-se um caráter para a esquerda ou para a direita

A tecla Seta Para a Esquerda ou a tecla Seta Para a Direita

Deslocar-se uma palavra para a esquerda ou para a direita

Ctrl+Seta Para a Esquerda ou Ctrl+Seta Para a Direita

Selecionar a partir do ponto de inserção para o início da entrada de texto

Shift+Home

Selecionar a partir do ponto de inserção para o fim da entrada de texto

Shift+End

Alterar o tamanho da seleção um caráter para a esquerda

Shift+Seta Para a Esquerda

Alterar o tamanho da seleção um caráter para a direita

Shift+Seta Para a Direita

Alterar o tamanho da seleção uma palavra para a esquerda

Ctrl+Shift+Seta Para a Esquerda

Alterar o tamanho da seleção uma palavra para a direita

Ctrl+Shift+Seta Para a Direita

Utilizar uma caixa de combinação ou uma caixa de listagem

Uma caixa de listagem apresenta um intervalo de valores ou escolhas inalteráveis, que são indicados automaticamente. Uma caixa de combinação também apresenta valores ou escolhas, mas não os apresenta até clicar numa seta pendente. Por vezes, com uma caixa de combinação, pode introduzir um valor que não está na lista, tal como faria com uma caixa de texto.

Para fazer isto

Prima

Abrir uma caixa de combinação

F4 ou Alt+Seta Para Baixo

Atualizar os conteúdos de um Campo de Pesquisa, caixa de listagem ou caixa de combinação

F9

Deslocar-se para baixo uma linha

A tecla Seta Para Baixo

Deslocar-se para baixo uma página

Page Down

Deslocar-se para cima uma linha

A tecla Seta Para Cima

Deslocar-se para cima uma página

Page Up

Sair da caixa de combinação ou da caixa de listagem

A Tecla de Tabulação

Abrir a caixa de diálogo Editar Itens de Lista

Nota: Para utilizar o atalho de teclado Ctrl+E para abrir a caixa de diálogo Editar Itens de Lista, tem de ter uma subscrição do Office 365. Atualmente, este atalho só está disponível para utilizadores do Office Insider.

Ctrl+E

Trabalhar com objetos

Editar e navegar na lista de objetos

Para fazer isto

Prima

Mudar o nome de um objeto selecionado

Nota: F2 só funciona quando o objeto está fechado.

F2

Deslocar-se para baixo uma linha

A tecla Seta Para Baixo

Deslocar-se para baixo uma janela

Page Down

Deslocar-se para o último objeto

End

Deslocar-se para cima uma linha

A tecla Seta Para Cima

Deslocar-se para cima uma janela

Page Up

Navegar e abrir objetos

Para fazer isto

Prima

Abrir a tabela ou consulta selecionada na vista Folha de Dados

Enter

Abrir o formulário ou relatório selecionado

Enter

Executar a macro selecionada

Enter

Abrir a tabela, consulta, formulário, relatório, macro ou módulo selecionado na Vista Estrutura

Ctrl+Enter

Apresentar a janela Immediate no Visual Basic Editor

Ctrl+D

Trabalhar numa vista Estrutura, vista Esquema ou vista Folha de Dados

Para fazer isto

Prima

Alternar entre o Modo de Edição (com o ponto de inserção apresentado) e o Modo de Navegação numa folha de dados

F2

Sair do Modo de Navegação e voltar ao Modo de Edição num formulário ou relatório

Esc

Mudar para a folha de propriedades (vistas de Estrutura e Esquema em formulários e relatórios)

F4 ou Alt+Enter

Mudar da Vista Estrutura do formulário para a Vista Formulário

F5

Alternar entre as partes superiores e inferiores de uma janela (Vista Estrutura das consultas, macros e a janela Filtro/Ordenação Avançados)

F6

Percorrer a grelha do campo, a folha de propriedades, as propriedades do campo, o Painel de Navegação, a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido e as Informações de Teclas de Atalho no friso (Vista Estrutura de tabelas)

F6

Abrir a caixa de diálogo Escolher Construtor a partir de um controlo selecionado num formulário ou relatório (apenas Vista Estrutura)

F7

Abrir o Visual Basic Editor a partir de uma propriedade selecionada na folha de propriedades de um formulário ou relatório

F7

Mudar do Visual Basic Editor novamente para a Vista Estrutura do formulário ou do relatório

Alt+F11

Alternar para avançar entre vistas quando estiver numa tabela, consulta, formulário ou relatório

Nota: Se estiverem disponíveis vistas adicionais, as combinações de teclas sucessivas mudam o foco para a vista disponível seguinte.

Ctrl+Seta Para a Direita ou Ctrl+Vírgula (,)

Alternar para retroceder entre vistas quando estiver numa tabela, consulta, formulário ou relatório

Nota: Se estiverem disponíveis vistas adicionais, as combinações de teclas sucessivas mudam o foco para a vista anterior.

Ctrl+Seta Para a Esquerda ou Ctrl+Ponto Final (.)

Nota: Ctrl+Ponto Final (.) não funciona em todas as circunstâncias com todos os objetos.

Trabalhar numa vista Folha de Dados

Utilize uma vista Folha de Dados quando trabalhar com tabelas e consultas.

Navegar entre campos e registos

Estes atalhos de teclado funcionam no Modo de Navegação e numa vista Folha de Dados.

Para fazer isto

Prima

Deslocar-se para o campo seguinte

Tecla de Tabulação ou a tecla Seta Para a Direita

Deslocar-se para o último campo no registo atual

End

Deslocar-se para o campo anterior

Shift+Tecla de Tabulação ou tecla Seta Para a Esquerda

Deslocar-se para o primeiro campo no registo atual

Home

Deslocar-se para o campo atual no registo seguinte

A tecla Seta Para Baixo

Deslocar-se para o campo atual no último registo

Ctrl+Seta Para Baixo

Deslocar-se para o último campo no último registo

Ctrl+End

Deslocar-se para o campo atual no registo anterior

A tecla Seta Para Cima

Deslocar-se para o campo atual no primeiro registo

Ctrl+Seta Para Cima

Deslocar-se para o primeiro campo no primeiro registo

Ctrl+Home

Ir para um registo específico

F5
(em seguida, na caixa de número de registo, escreva o número do registo e prima Enter)

Navegar para outro ecrã de dados

Para fazer isto

Prima

Deslocar-se para cima um ecrã

Page Down

Deslocar-se para baixo um ecrã

Page Up

Deslocar-se para a direita um ecrã

Ctrl+Page Down

Deslocar-se para a esquerda um ecrã

Deslocar-se para a direita um ecrã

Selecionar e mover uma coluna

Para fazer isto

Prima

Selecionar a coluna atual ou cancelar a seleção da coluna, apenas no Modo de Navegação

Ctrl+Barra de Espaço

Expandir a seleção de uma coluna para a direita, se a coluna atual estiver selecionada

Shift+Seta Para a Direita

Expandir a seleção de uma coluna para a esquerda, se a coluna atual estiver selecionada

Shift+Seta Para a Esquerda

Ativar o modo Mover

Ctrl+Shift+F8
(em seguida, prima a tecla Seta Para a Direita ou a tecla Seta Para a Esquerda para mover as colunas selecionadas para a direita ou esquerda)

Trabalhar com subfolhas de dados

Para fazer isto

Prima

Introduzir a subfolha de dados a partir do último campo do registo anterior na folha de dados

A Tecla de Tabulação

Introduzir uma subfolha de dados a partir do primeiro campo do registo seguinte na folha de dados

Shift+Tecla de Tabulação

Sair da subfolha de dados e deslocar-se para o primeiro campo do registo seguinte na folha de dados

Ctrl+Tecla de Tabulação

Sair da subfolha de dados e deslocar-se para o último campo do registo anterior na folha de dados

Ctrl+Shift+Tecla de Tabulação

Introduzir o campo seguinte na folha de dados a partir do último campo na subfolha de dados

A Tecla de Tabulação

A partir da folha de dados, ignorar a subfolha de dados e deslocar-se para o registo seguinte na folha de dados

A tecla Seta Para Baixo

A partir da folha de dados, ignorar a subfolha de dados e deslocar-se para o registo anterior na folha de dados

A tecla Seta Para Cima

Ir para um registo específico numa subfolha de dados

Nota: Esta ação muda o foco da subfolha de dados para a caixa de número de registo.

Alt+F5
(em seguida, na caixa de número de registo, escreva o número do registo e prima Enter)

Deslocar-se da folha de dados para a subfolha de dados do registo

Ctrl+Shift+Seta Para Baixo

Fechar a folha de dados

Ctrl+Shift+Seta Para Cima

Nota: Para navegar entre campos e registos numa subfolha de dados, utilize os mesmos atalhos de teclado que utiliza numa vista Folha de Dados.

Trabalhar numa Vista Estrutura

Trabalha na Vista Estrutura quando cria tabelas, consultas, formulários, relatórios e macros.

Navegar numa Vista Estrutura

Para fazer isto

Prima

Alternar entre o Modo de Edição (com o ponto de inserção apresentado) e o Modo de Navegação

F2

Abrir ou fechar a folha de propriedades

F4 ou Alt+Enter

Mudar da Vista Estrutura do formulário para a Vista Formulário

F5

Alternar entre as partes superiores e inferiores de uma janela (Vista Estrutura das consultas, macros e a janela Filtro/Ordenação Avançados)

Nota: Utilize tecla F6 quando a Tecla de Tabulação não o direcionar para a secção do ecrã que pretende.

F6

Alternar para avançar entre o painel de estrutura, propriedades, Painel de Navegação, friso e controlos de zoom (Vista Estrutura de tabelas, formulários e relatórios)

F6

Abrir o Visual Basic Editor a partir de uma propriedade selecionada na folha de propriedades de um formulário ou relatório

F7

Invocar o painel Lista de Campos num formulário ou relatório (se o painel Lista de Campos já estiver aberto, o foco muda para o painel Lista de Campos)

Alt+F8

Quando tem um módulo de código aberto, mudar do Visual Basic Editor para a vista estrutura do formulário ou do relatório

Shift+F7

Mudar da folha de propriedades de um controlo na Vista Estrutura de formulário ou relatório para a superfície de desenho sem alterar o foco do controlo

Shift+F7

Copiar o controlo selecionado para a Área de Transferência

Ctrl+C

Cortar o controlo selecionado e copiá-lo para a Área de Transferência

Ctrl+X

Colar o conteúdo da Área de Transferência no canto superior esquerdo da secção selecionada

Ctrl+V

Mover o controlo selecionado para a direita por um píxel ao longo da grelha da página

A tecla Seta Para a Direita

Mover o controlo selecionado para a esquerda por um píxel ao longo da grelha da página

A tecla Seta Para a Esquerda

Mover o controlo selecionado para cima por um píxel ao longo da grelha da página

Nota: Para os controlos num esquema empilhado, isto troca a posição do controlo selecionado pelo controlo diretamente acima do mesmo, a menos que já seja o controlo mais acima no esquema.

A tecla Seta Para Cima

Mover o controlo selecionado para baixo por um píxel ao longo da grelha da página

Nota: Para os controlos num esquema empilhado, isto troca a posição do controlo selecionado pelo controlo diretamente abaixo do mesmo, a menos que já seja o controlo mais abaixo no esquema.

A tecla Seta Para Baixo

Mover o controlo selecionado para a direita por um píxel (independentemente da grelha da página)

Ctrl+Seta Para a Direita

Mover o controlo selecionado para a esquerda por um píxel (independentemente da grelha da página)

Ctrl+Seta Para a Esquerda

Mover o controlo selecionado para cima por um píxel (independentemente da grelha da página)

Nota: Para os controlos num esquema empilhado, isto troca a posição do controlo selecionado pelo controlo diretamente acima do mesmo, a menos que já seja o controlo mais acima no esquema.

Ctrl+Seta Para Cima

Mover o controlo selecionado para baixo por um píxel (independentemente da grelha da página)

Nota: Para os controlos num esquema empilhado, isto troca a posição do controlo selecionado pelo controlo diretamente abaixo do mesmo, a menos que já seja o controlo mais abaixo no esquema.

Ctrl+Seta Para Baixo

Aumentar a largura de um controlo selecionado (para a direita) por um píxel

Nota: Para os controlos num esquema empilhado, isto aumenta a largura do esquema inteiro.

Shift+Seta Para a Direita

Diminuir a largura de um controlo selecionado (para a esquerda) por um píxel

Nota: Para os controlos num esquema empilhado, isto diminui a largura do esquema inteiro.

Shift+Seta Para a Esquerda

Diminuir a altura de um controlo selecionado (a partir da parte inferior) por um píxel

Shift+Seta Para Cima

Aumentar a altura de um controlo selecionado (a partir da parte inferior) por um píxel

Shift+Seta Para Baixo

Editar com controlos na Vista Estrutura do formulário e do relatório

Para fazer isto

Prima

Copiar o controlo selecionado para a Área de Transferência

Ctrl+C

Cortar o controlo selecionado e copiá-lo para a Área de Transferência

Ctrl+X

Colar o conteúdo da Área de Transferência no canto superior esquerdo da secção selecionada

Ctrl+V

Mover o controlo selecionado para a direita (exceto um controlo que faz parte de um esquema)

A tecla Seta Para a Direita ou Ctrl+Seta Para a Direita para se deslocar em pequenos incrementos

Mover o controlo selecionado para a esquerda (exceto um controlo que faz parte de um esquema)

A tecla Seta Para a Esquerda ou Ctrl+Seta Para a Esquerda para se deslocar em pequenos incrementos

Mover o controlo selecionado para cima (exceto um controlo que faz parte de um esquema)

A tecla Seta Para Cima ou Ctrl+Seta Para Cima para se deslocar em pequenos incrementos

Mover o controlo selecionado para baixo (exceto um controlo que faz parte de um esquema)

A tecla Seta Para Baixo ou Ctrl+Seta Para Baixo para se deslocar em pequenos incrementos

Aumentar a altura do controlo selecionado

Nota: Se for utilizado com um controlo num esquema, a linha inteira do esquema será redimensionada.

Shift+Seta Para Baixo

Aumentar a largura do controlo selecionado

Nota: Se for utilizado com um controlo num esquema, a coluna inteira do esquema será redimensionada.

Shift+Seta Para a Direita

Reduzir a altura do controlo selecionado

Nota: Se for utilizado com um controlo num esquema, a linha inteira do esquema será redimensionada.

Shift+Seta Para Cima

Reduzir a largura do controlo selecionado

Nota: Se for utilizado com um controlo num esquema, a coluna inteira do esquema será redimensionada.

Shift+Seta Para a Esquerda

Navegar numa Vista Formulário

Trabalha numa Vista Formulário quando introduz dados num formulário.

Navegar entre campos e registos

Estes atalhos de teclado funcionam no Modo de Navegação numa Vista Formulário.

Para fazer isto

Prima

Deslocar-se para o campo seguinte

A Tecla de Tabulação

Deslocar-se para o campo anterior

Shift+Tecla de Tabulação

Deslocar-se para o último controlo no formulário e permanecer no registo atual

End

Deslocar-se para o último controlo no formulário e definir o foco no último registo

Ctrl+End

Deslocar-se para o primeiro controlo no formulário e permanecer no registo atual

Home

Deslocar-se para o primeiro controlo no formulário e definir o foco no primeiro registo

Ctrl+Home

Deslocar-se para o campo atual no registo seguinte

Ctrl+Page Down

Deslocar-se para o campo atual no registo anterior

Ctrl+Page Up

Ir para um registo específico

F5
(em seguida, na caixa de número de registo, escreva o número do registo e prima Enter)

Navegar em formulários com mais do que uma página

Para fazer isto

Prima

Mover para baixo uma página; no fim do registo, deslocar-se para a página equivalente no registo seguinte

Page Down

Mover para cima uma página; no fim do registo, deslocar-se para a página equivalente no registo seguinte

Page Up

Navegar entre um formulário principal e um subformulário

Para fazer isto

Prima

Introduzir o subformulário a partir do campo anterior no formulário principal

A Tecla de Tabulação

Introduzir o subformulário a partir do campo seguinte no formulário principal

Shift+Tecla de Tabulação

Sair do subformulário e deslocar-se para o campo seguinte no formulário principal ou registo seguinte

Ctrl+Tecla de Tabulação

Sair do subformulário e deslocar-se para o campo anterior no formulário principal ou registo anterior

Ctrl+Shift+Tecla de Tabulação

Navegar em Pré-visualizar e em Pré-visualizar Esquema

Para fazer isto

Prima

Abrir a caixa de diálogo Imprimir em Imprimir (para folhas de dados, formulários e relatórios)

Ctrl+P

Abrir a caixa de diálogo Configurar Página (para formulários e relatórios)

SU

Ampliar ou reduzir uma parte da página

P2

Cancelar Pré-visualizar ou Pré-visualizar Esquema

C ou Esc

Deslocar-se para baixo em pequenos incrementos

A tecla Seta Para Baixo

Deslocar-se para baixo um ecrã inteiro

Page Down

Deslocar-se para o fim da página

Ctrl+Seta Para Baixo

Deslocar-se para cima em pequenos incrementos

A tecla Seta Para Cima

Deslocar-se para cima um ecrã inteiro

Page Up

Deslocar-se para o topo da página

Ctrl+Seta Para Cima

Deslocar-se para a direita em pequenos incrementos

A tecla Seta Para a Direita

Deslocar-se para o limite direito da página

End

Deslocar-se para o canto inferior direito da página

Ctrl+End

Deslocar-se para a esquerda em pequenos incrementos

A tecla Seta Para a Esquerda

Deslocar-se para o limite esquerdo da página

Home

Deslocar-se para o canto superior esquerdo da página

Ctrl+Home

Deslocar-se para a caixa de número de página

Alt+F5
(em seguida, escreva o número de página e prima Enter)

Trabalhar com painéis

Utilizar um painel de diagrama

Para fazer isto

Prima

Deslocar-se entre tabelas, vistas e funções (e linhas de associação, se estiver disponível)

A Tecla de Tabulação ou Shift+Tecla de Tabulação

Deslocar-se entre colunas numa tabela, vista ou função

As teclas de seta

Escolher a coluna de dados selecionada para exportar

Barra de Espaço ou Sinal de Adição (+)

Remover a coluna de dados selecionada do resultado da consulta

Barra de Espaço ou Sinal de Subtração (-)

Remover a tabela, vista, função ou linha de associação selecionada da consulta

Delete

Nota: Se estiverem selecionados múltiplos itens, premir a Barra de Espaço afetará todos os itens selecionados. Selecione múltiplos itens ao premir a tecla Shift sem soltar enquanto seleciona os itens. Alterne o estado selecionado de um único item ao premir a tecla Ctrl e selecionar o item.

Utilizar um painel de grelha

Para fazer isto

Prima

Deslocar-se entre células

As teclas de seta, a Tecla de Tabulação ou Shift+Tecla de Tabulação

Deslocar-se para a última linha na coluna atual

Ctrl+Seta Para Baixo

Deslocar-se para a primeira linha na coluna atual

Ctrl+Seta Para Cima

Deslocar-se para a célula superior esquerda na parte visível da grelha

Ctrl+Home

Deslocar-se para a célula inferior direita

Ctrl+End

Deslocar-se numa lista pendente

A tecla Seta Para Cima ou a tecla Seta Para Baixo

Selecionar uma coluna de grelha inteira

Ctrl+Barra de Espaço

Alternar entre o Modo de Edição e o modo de seleção de célula

F2

Copiar texto selecionado numa célula para a Área de Transferência (no Modo de Edição)

Ctrl+C

Cortar texto selecionado numa célula e colocá-lo na Área de Transferência (no Modo de Edição)

Ctrl+X

Colar texto a partir da Área de Transferência (no Modo de Edição)

Ctrl+V

Alternar entre o modo de inserção e de substituição durante a edição numa célula

A tecla Insert

Ativar/desativar a caixa de verificação na coluna Exportar

Nota: Se estiverem selecionados múltiplos itens, premir esta tecla afetará todos os itens selecionados.

Barra de Espaço

Desmarcar o conteúdo selecionado de uma célula

Delete

Desmarcar todos os valores de uma coluna de grelha selecionada

Delete

Utilizar um painel SQL

Pode utilizar as teclas de edição padrão do Windows quando trabalha no painel SQL. Por exemplo, pode utilizar Ctrl+Teclas de Seta para se deslocar entre palavras e os comandos Cortar, Copiar e Colar no separador Base funcionam da mesma forma.

Nota: Só pode inserir texto. Não existe um modo de substituição.

Utilizar o painel Lista de Campos com um formulário ou relatório na Vista Estrutura ou na Vista Esquema

Para fazer isto

Prima

Mostrar ou ocultar o painel Lista de Campos

Alt+F8

Adicionar o campo selecionado à secção de detalhes do formulário ou relatório

Enter

Deslocar-se para cima ou para baixo no painel Lista de Campos

A tecla Seta Para Cima ou a tecla Seta Para Baixo

Deslocar-se entre os painéis superior e inferior da Lista de Campos

A Tecla de Tabulação

Selecionar texto ou dados

Selecionar um campo ou registo

Nota: Para cancelar uma seleção, utilize a tecla de seta oposta.

Para fazer isto

Prima

Selecionar o campo seguinte

A Tecla de Tabulação

Alternar entre o Modo de Edição (com o ponto de inserção apresentado) e o Modo de Navegação numa folha de dados

F2

Sair do Modo de Navegação num formulário ou relatório

Esc

Alternar entre a seleção do registo atual e o primeiro campo do registo atual, no Modo de Navegação

Shift+Barra de Espaço

Expandir a seleção para o registo anterior, se o registo atual estiver selecionado

Shift+Seta Para Cima

Selecionar texto num campo

Para fazer isto

Prima

Alterar o tamanho da seleção através de um caráter para a direita

Shift+Seta Para a Direita

Alterar o tamanho da seleção através de uma palavra para a direita

Ctrl+Shift+Seta Para a Direita

Alterar o tamanho da seleção através de um caráter para a esquerda

Shift+Seta Para a Esquerda

Alterar o tamanho da seleção através de uma palavra para a esquerda

Ctrl+Shift+Seta Para a Esquerda

Alargar uma seleção

Para fazer isto

Prima

Ativar o modo de expansão

Nota: Na vista Folha de Dados, a Seleção Expandida é apresentada no canto inferior direito da janela

F8
(premir repetidamente F8 alarga a seleção à palavra, ao campo, ao registo e a todos os registos)

Alargar uma seleção a campos adjacentes na mesma linha na vista Folha de Dados

A tecla Seta Para a Esquerda ou a tecla Seta Para a Direita

Alargar uma seleção a linhas adjacentes na vista Folha de Dados

A tecla Seta Para Cima ou a tecla Seta Para Baixo

Anular a extensão anterior

Shift+F8

Cancelar o modo de expansão

Esc

Localizar e substituir texto ou dados

Para fazer isto

Prima

Abrir o separador Localizar na caixa de diálogo Localizar e Substituir (apenas Vista Folha de Dados e Vista Formulário)

Ctrl+L

Abrir o separador Substituir na caixa de diálogo Localizar e Substituir (apenas Vista Folha de Dados e Vista Formulário)

Ctrl+U

Localizar a próxima ocorrência do texto especificado na caixa de diálogo Localizar e Substituir quando a caixa de diálogo está fechada (apenas Vista Folha de Dados e Vista Formulário)

Shift+F4

Editar texto ou dados

Mover o ponto de inserção num campo

Nota: Se o ponto de inserção não estiver visível, prima F2 para o apresentar.

Para fazer isto

Prima

Mover o ponto de inserção um caráter para a direita

A tecla Seta Para a Direita

Mover o ponto de inserção uma palavra para a direita

Ctrl+Seta Para a Direita

Mover o ponto de inserção um caráter para a esquerda

A tecla Seta Para a Esquerda

Mover o ponto de inserção uma palavra para a esquerda

Ctrl+Seta Para a Esquerda

Mover o ponto de inserção para o fim do campo, em campos de linha única ou para o fim da linha em campos com várias linhas

End

Mover o ponto de inserção para o fim do campo, em campos com várias linhas

Ctrl+End

Mover o ponto de inserção para o início do campo, em campos de linha única ou para o início da linha em campos com várias linhas

Home

Mover o ponto de inserção para o início do campo, em campos com várias linhas

Ctrl+Home

Copiar, mover ou eliminar texto

Para fazer isto

Prima

Copiar a seleção para a Área de Transferência

Ctrl+C

Cortar a seleção e copiá-la para a Área de Transferência

Ctrl+X

Colar o conteúdo da Área de Transferência no ponto de inserção

Ctrl+V

Eliminar a seleção ou o caráter à esquerda do ponto de inserção

Tecla de Retrocesso

Eliminar a seleção ou o caráter à direita do ponto de inserção

Delete

Eliminar todos os carateres à direita do ponto de inserção

Ctrl+Delete

Anular alterações

Para fazer isto

Prima

Anular a escrita

Ctrl+Z ou Alt+Retrocesso

Anular alterações no campo ou registo atual

Esc
(se tiver alterado o campo e o registo atual, prima Esc duas vezes para anular as alterações, primeiro no campo atual e, em seguida, no registo atual)

Introduzir dados numa Vista Folha de Dados ou Vista Formulário

Para fazer isto

Prima

Inserir a data atual

Ctrl+Shift+Ponto e Vírgula (;)

Inserir a hora atual

Ctrl+Shift+Dois Pontos (:)

Inserir o valor predefinido para um campo

Ctrl+Alt+Barra de Espaço

Inserir o valor do mesmo campo no registo anterior

Ctrl+Apóstrofo (')

Adicionar um novo registo

Ctrl+Sinal de Adição (+)

Numa folha de dados, eliminar o registo atual

Ctrl+Sinal de Subtração (-)

Guardar as alterações do registo atual

Shift+Enter

Alternar entre os valores numa caixa de verificação ou botão de opção

Barra de Espaço

Inserir uma nova linha num campo de Texto Curto ou Texto Longo

Ctrl+Enter

Atualizar campos com dados atuais

Para fazer isto

Prima

Recalcular os campos na janela

F9

Repetir a consulta das tabelas subjacentes; num subformulário, repete a consulta da tabela subjacente apenas para o subformulário

Shift+F9

Atualizar os conteúdos de um Campo de Pesquisa, caixa de listagem ou caixa de combinação

F9

Navegar em tabelas e células

Trabalhar e deslocar-se em tabelas

Para fazer isto

Prima

Ir para a célula seguinte

A Tecla de Tabulação

Ir para a célula anterior

Shift+Tecla de Tabulação

Ir para a linha seguinte

A tecla Seta Para Baixo

Ir para a linha anterior

A tecla Seta Para Cima

Inserir uma tabulação numa célula

Ctrl+Tecla de Tabulação

Iniciar um novo parágrafo

Enter

Adicionar uma nova linha à parte inferior da tabela

A Tecla de Tabulação no final da última linha

Deslocar-se em tabelas ou células

Para fazer isto

Prima

Deslocar-se um caráter para a esquerda

A tecla Seta Para a Esquerda

Deslocar-se um caráter para a direita

A tecla Seta Para a Direita

Deslocar-se para cima uma linha

A tecla Seta Para Cima

Deslocar-se para baixo uma linha

A tecla Seta Para Baixo

Deslocar-se uma palavra para a esquerda

Ctrl+Seta Para a Esquerda

Deslocar-se uma palavra para a direita

Ctrl+Seta Para a Direita

Deslocar-se para o fim de uma linha

End

Deslocar-se para o início de uma linha

Home

Deslocar-se um parágrafo para cima

Ctrl+Seta Para Cima

Deslocar-se um parágrafo para baixo

Ctrl+Seta Para Baixo

Deslocar-se para o fim de uma caixa de texto

Ctrl+End

Deslocar-se para o início de uma caixa de texto

Ctrl+Home

Repetir a última ação Localizar

Shift+F4

Obter ajuda com o Access

A janela Ajuda disponibiliza todo o conteúdo de Ajuda do Access.

Para fazer isto

Prima

Abrir a janela Ajuda

F1

Voltar à Home Page da Ajuda do Access

Alt+Home

Selecionar o item seguinte na janela Ajuda

A Tecla de Tabulação

Selecionar o item anterior na janela Ajuda

Shift+Tecla de Tabulação

Executar a ação para o item selecionado

Enter

Na lista Tópicos de Ajuda do Access, expandir ou fechar o item selecionado

Enter

Selecionar o seguinte texto oculto ou hiperligação, incluindo Mostrar Tudo ou Ocultar Tudo na parte superior de um tópico

A Tecla de Tabulação

Selecionar o texto oculto ou hiperligação anterior

Shift+Tecla de Tabulação

Executar a ação para Mostrar Tudo, Ocultar Tudo, texto oculto ou hiperligação selecionados

Enter

Voltar para o tópico de Ajuda anterior (botão Anterior)

Alt+Seta Para a Esquerda ou Tecla de Retrocesso

Avançar para o tópico de Ajuda seguinte (botão Seguinte)

Alt+Seta Para a Direita

Deslocar-se em pequenos incrementos para cima ou para baixo no tópico da Ajuda atualmente apresentado

Seta Para Cima, Seta Para Baixo

Deslocar-se em grandes incrementos para cima ou para baixo, respetivamente, dentro do tópico de Ajuda atualmente apresentado

Page Up, Page Down

Parar a última ação (botão Parar).

Esc

Atualizar a janela (botão Atualizar)

F5

Imprimir o tópico de Ajuda atual

Ctrl+P
(se o cursor não estiver no tópico de Ajuda atual, prima F6 e, em seguida, prima Ctrl+P)

Alterar o estado da ligação

F6 e, em seguida, prima Enter para abrir a lista de opções

Alternar entre áreas na janela Ajuda, tal como a barra de ferramentas e a lista Pesquisa

F6

Num Índice na vista de árvore, selecionar o item seguinte ou anterior, respetivamente

A tecla Seta Para Cima ou a tecla Seta Para Baixo

Num Índice da vista de árvore, expandir ou fechar o item selecionado

Enter

Atalhos de teclado diversos

Para fazer isto

Prima

Apresentar o endereço de hiperligação (URL) completo de uma hiperligação selecionada

F2

Verificar a ortografia

F7

Abrir a caixa Zoom para introduzir expressões e outro texto de forma conveniente em pequenas áreas de introdução

Shift+F2

Invocar um Construtor

Ctrl+F2

Copiar uma captura de ecrã do ecrã inteiro para a Área de Transferência

Print Screen

Copiar uma captura de ecrã da janela atual para a Área de Transferência

Alt+Print Screen

Apresentar o conjunto completo de comandos no menu do painel de tarefas

Ctrl+Seta Para Baixo

Sair do Access

Alt+F4

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