Assistente do Selector de Dados

Para iniciar o processo de importação de dados para formas, utilize a página do seletor de dados para selecionar o tipo de origem de dados que pretende importar.

Importante: Antes de executar o assistente do seletor de dados, é aconselhável garantir que a sua origem de dados tem uma coluna de chave. As colunas de chave não são obrigatórias, mas tornam os dados importados muito fáceis de utilizar.

O que é uma coluna chave e por que motivo preciso de uma?

Se pretender atualizar o seu desenho à medida que os dados da sua origem de dados são alterados, certifique-se de que cada linha da sua origem de dados tem um identificador exclusivo (uma coluna de chave) que não será alterado. Essa chave permite que cada linha dos dados importados para o seu desenho seja correspondida com precisão numa linha da origem de dados da qual está a atualizar.

No seguinte exemplo de uma folha de cálculo Excel, o identificador exclusivo ou a chaveé a coluna CódigoDoFuncionário.

Tabela do Excel com dados sobre empregados

Se selecionar livro do Microsoft Excel, base de dados do Microsoft Access, lista do Microsoft Windows SharePoint Servicesou ligação criada anteriormente, continua através do assistente do seletor de dados.

Se selecionar base de dados do Microsoft SQL Server ou outra origem de dados OleDb ou ODBC, está temporariamente divertedo para o assistente de ligação de dados. Quando clica no botão concluir na última página do assistente de ligação de dados, é devolvido ao assistente do seletor de dados.

A opção de ligação criada anteriormente é normalmente utilizada se o seu administrador tiver criado ligações para as quais pode escolher.

O que é uma ligação criada anteriormente?

Uma ligação de dados é um ponteiro para uma origem de dados. Contém informações como o nome de origem, localização e o que, se existirem, são necessárias credenciais para aceder à origem. Quando é criada uma ligação, esta normalmente é guardada na pasta as minhas origens de dados dentro da pasta os meus documentos .

Que tipos de ligações criadas anteriormente posso utilizar?

Pode utilizar os seguintes tipos de ligações de dados:

  • . odc (ligação de dados do Office).

  • . DSN (nome da origem de dados).

  • . Cub (cubo do SQL Server Analysis Services). Este tipo de ligação de dados só está disponível se estiver a criar um diagrama dinâmico. Para obter mais informações sobre diagramas dinâmicos, consulte criar um diagrama dinâmico.

Próximos passos

Os passos do assistente seguinte variam consoante a origem de dados que escolher. Clique nas ligações adequadas para saber mais sobre cada passo do assistente.

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