Assistente de substituição de recursos

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Utilizar o Assistente de substituição de recursos para ter o Microsoft Office Project pessoal automaticamente os seus projetos da empresa de acordo com as competências necessárias para as tarefas em projetos, as competências dos recursos presentes agrupamento de recursos empresariais e a disponibilidade os recursos. O Assistente de substituição de recursos funciona em conjunto com uma estrutura hierárquica de recursos identificados (RBS). RBS é configurar ao seu servidor fecho administrativo e, em seguida, aplicada a todos os recursos da empresa. Adicione o campo RBS à vista Utilização de tarefas e, em seguida, para cada atribuição para o qual pretende que o Assistente de substituição de recursos para obter recursos, introduza o código RBS adequado. Pode:

  • Substitua recursos genéricos recursos reais.

  • Substitua os recursos existentes por outros recursos.

  • Localize recursos qualificados e disponíveis e atribua-lhes tarefas.

  • Localize recursos a partir dos projectos seleccionados ou grupo de recursos de toda a empresa.

Localização da caixa de diálogo

No menu Ferramentas , clique em Substituição de recursos. Na página introdutória, clique no botão seguinte .

Detalhes

Passo 1. Selecione projetos

Selecione os projectos de empresa que estão a ser pessoal utilizando o Assistente de substituição de recursos.

Caixa de verificação     Especifica que este projeto deve ser pessoal utilizando o Assistente de substituição de recursos.

Nome do projeto     Mostra os nomes de todos os projetos da empresa atualmente abertos no computador do utilizador.

Versão     Especifica o nome de versão do projeto, por exemplo, publicado ou arquivado. Se estiver a selecionar vários projetos que receberão ao mesmo tempo, têm de estar todos a mesma versão. Novos projectos não guardados podem ser utilizados com qualquer versão.

Passo 2. Selecione recursos

Selecione o grupo de recursos que pretende utilizar para os projectos seleccionados do pessoal.

Nos projectos seleccionados     Especifica que os recursos nos projectos seleccionado na passo 1. Selecione projetos página do assistente deve ser utilizada para atribuir pessoal esses projetos. Estes recursos não precisam de ser atualmente atribuídos a todas as tarefas. Esta opção está selecionada por predefinição.

Especificado abaixo     Indica que os recursos indicados na tabela devem ser utilizados para atribuir pessoal projectos seleccionados. Recursos estão listados na tabela quando clique em Adicionar e selecione recursos a partir da caixa de diálogo Criar conjunto para substituição de recursos , que pode apresentar todos os recursos de empresa disponíveis.

Adicionar    Abre a caixa de diálogo Criar conjunto para substituição de recursos . Se for necessário, aplica filtros para obter recursos de empresa que satisfazem seu aptidões ou critérios de disponibilidade. Selecione os recursos da tabela de recursos de empresa filtrados no lado esquerdo e clique em Adicionar. Os recursos são adicionados à tabela de recursos de equipa do projeto à direita. Quando terminar, clique em OK. Os recursos da tabela de recursos de equipa do projeto são adicionados à tabela na página do Assistente de recursos de escolha.

Remover     Remove o recurso selecionado a partir da tabela. Utilize esta opção quando que selecionou a opção especificados a seguir e é construir e ajuste a lista de recursos para ser utilizado para substituição de recursos.

Permitir que os recursos com o tipo de reserva proposta atribuídos a tarefas     Especifica que o Assistente de substituição de recursos deve atribuir recursos propostos, bem como aqueles que são consolidada. Por predefinição, esta caixa de verificação está desmarcada.

Horizonte de fixar dos recursos     Especifica a data de início para tarefas que pretende que o Assistente de substituição de recursos para começar a atribuição de recursos. Este é útil quando pretende manter as atribuições como estão no termo próximo, mas pretende pessoal ainda mais atribuições no futuro. Por predefinição, o cores horizonte predefinido do recurso fixar está definido para a data atual.

Passo 3. Escolher projectos relacionados

Reveja quaisquer projectos relacionados e especifique se estes projectos devem ser incluídos no conjunto de projetos a ser pessoal pelo assistente. Projectos relacionados são aqueles que têm uma das ligações de projectos, partilhar recursos empresariais com os seus projetos selecionados, ou utilize um dos recursos seleccionados no passo 2. Apenas os projetos que contêm relações para outros projetos estão listados na tabela nesta página.

Caixa de verificação incluir     Especifica que o projecto relacionado está a ser adicionado à lista de projectos que receberão a utilizar o Assistente de substituição de recursos. Se selecionar a caixa de verificação para um projeto nesta página, que o project é adicionado para os projectos que pessoal podem ser alterados através de substituição de recursos. Se selecionar projectos relacionados ou não, o assistente leva em consideração sempre as atribuições em projetos relacionadas para calcular a disponibilidade restante de um recurso.

Name     Mostra o nome do projeto relacionado.

Relação     Especifica a natureza da relação entre o projecto selecionado e o project relacionado, por exemplo, recursos partilhados ou tarefas ligadas.

Projecto relacionado     Indica o nome do projeto relacionado, se este partilha ou um agrupamento de recursos ou se utiliza qualquer um dos recursos seleccionados no passo 2.

Passo 4. Escolher opções de agendamento

Especifique o prioridade para cada projeto para pessoal e indicar o grupo de recursos deve ser utilizado para o pessoal.

Name     Mostra o nome do projeto que receberão pelo assistente selecionado.

Prioridade     Especifica a prioridade relativa pelo qual devem ser pessoal de projetos. Por predefinição, todos os projetos têm uma prioridade de 500, indicando uma prioridade média numa escala de 0 a 1000. Projetos com os números mais altos tem prioridade mais alta para pessoal e determinam a ordem na qual os projetos irão pessoal.

Opções     Especifica os recursos que deverão ser utilizados para pessoal ao projecto selecionado. Escolhas são os recursos no projeto propriamente dito ou os recursos no conjunto de recursos selecionada no passo 2.

Nivelar recursos com o tipo de reserva proposto     Indica que devem ser nivelados recursos propostos juntamente com os recursos consolidados. É aconselhável nivelar projeto após o processo de substituição de recursos está concluído. Por predefinição, esta caixa de verificação está desmarcada.

Passo 5. Substituir recursos

Reveja o resumo das opções que efetuou até deste ponto. Se quiser alterar qualquer das definições, clique no botão novamente para ir para a página que necessita.

Resumo da configuração     Mostra os nomes dos projetos que receberão, as opções de recursos selecionadas, o conjunto de recursos a ser utilizado e a data que indica o horizonte fixar do recurso.

Executar     É executado o Assistente de substituição de recursos para encontrar os recursos no conjunto seleccionado para recursos e atribuições nos projectos seleccionados. Quando o processo for concluído, clique em seguinte.

Passo 6. Rever resultados

Reveja os resultados do processo de substituição de recursos. Esta página mostra as atribuições e os recursos que foram encontrados para as atribuições com base em perfis de competências. As atribuições realmente não são alteradas ainda; Estes são os resultados da proposta. Também pode ordenar, filtrar e agrupar as alterações numa vista.

Tarefa     Mostra a tarefa para a qual sido encontrou um recurso.

Perfil de competências     Mostra a lista de competências, tal como foi definido no código de hierárquico de recurso RBS ou enterprise. Estas são as competências que definiu para as atribuições na vista Utilização de tarefas ou através da utilização de recursos genéricos atribuídos e é utilizadas pelo Assistente de substituição de recursos para obter recursos elegíveis.

Recurso atribuído     Apresenta o nome do recurso que o assistente localizou para a tarefa.

Recurso pedido     Apresenta o nome do recurso que foi originalmente atribuído à tarefa utilizando a caixa de diálogo Atribuir recursos .

Requerido/Obrigatório     Especifica se o recurso foi solicitado ou solicitado na caixa de diálogo Atribuir recursos .

Passo 7. Escolher opções de atualização

Especifique se pretende atualizar projetos com base nos resultados do assistente. Também pode guardar os resultados de configuração e substituição de assistente a um ficheiro para utilização posterior utilizar. Não são atualizados seus projetos até aplicar os resultados desta página.

Projetos de atualização com o resultado do Assistente     Especifica que os resultados do assistente devem actualizar o projeto. Por predefinição, esta caixa de verificação está selecionada.

Guardar os resultados do Assistente     Especifica que os resultados do assistente devem ser guardados num ficheiro como um relatório, em vez de aplicado aos projectos seleccionados. Estes resultados são guardados como um ficheiro HTML e inclui os projectos, recursos selecionado, o recurso fixar horizonte, opções de agendamento e os recursos que se encontram pelo assistente. Por predefinição, esta caixa de verificação está desmarcada.

Se os projetos de atualização com o resultado do assistente e as caixas de verificação Guardar os resultados do assistente forem ambas desmarcadas, os resultados do assistente serão eliminadas. Também pode selecionar ambas as caixas de verificação.

Pasta     Especifica a pasta na qual deve ser guardado o ficheiro que contém os resultados guardados do assistente. Esta caixa só está disponível quando a caixa de verificação Guardar os resultados do assistente está selecionada.

Procurar     Abre a caixa de diálogo Procurar , que pode utilizar para localizar a pasta no qual pretende guardar o ficheiro que contém os resultados do assistente. Quando localizar a pasta que pretende, selecione-lo e, em seguida, clique em OK. A caixa de diálogo é fechada e o caminho da pasta é apresentado na caixa pasta . Este botão só está disponível quando a caixa de verificação Guardar os resultados do assistente está selecionada.

Passo 8. Concluir

Reveja as recomendações nesta página. Quando clica em Concluir, seus projetos serão atualizados com os resultados do assistente ou as informações serão guardadas num ficheiro.

Atualizar os seus projetos com os resultados do Assistente     Aplica-se as substituições de recursos encontradas pela verificação Assistente para os projectos seleccionados ou guarda os resultados para um ficheiro HTML na sua pasta selecionada.

Barra de progresso     Mostra o estado atual da atualização. Quando tiver terminado, é apresentada uma mensagem que indica que o assistente terminou.

Parar     Cancela as atualizações de projeto.

Concluir     Concluir o processo de substituição de recursos e fecha o assistente. Agora, pode rever os resultados das alterações de atribuição.

Notas: 

  • Depois de concluir e fechando o assistente, reveja as atribuições utilizando a vista Utilização de tarefas ou utilização de recursos. Também pode rever informação dos recursos substituídos na vista de folha de recursos. Se estiver satisfeito com as alterações, torná-las permanentes guardando os projetos. Para rejeitar as alterações, feche os projectos sem guardar. Também pode guardar os projectos como ficheiros de projeto em separado, utilizando o comando Guardar como .

  • Depois de concluir e fechando o assistente, considere nivelar seus projetos. Isto ajuda a verá como as atribuições de recursos o assistente tiverem afetada seu recurso atribuição e o project datas de conclusão.

  • Antes de executar o Assistente de substituição de recursos, o administrador do servidor tem de configurar o agrupamento de recursos empresariais e criar RBS ou esquema de códigos de competências semelhante. O administrador do servidor também tem de aplicar o código RBS aos recursos de empresa.

  • Pode rever a RBS aplicado aos recursos no projeto. Na vista de folha de recursos ou vista Utilização de recursos, adicione o campo RBS. Clique num cabeçalho de coluna e, em seguida, no menu Inserir , clique em coluna. Clique no nome do campo RBS criado pelo administrador do servidor e, em seguida, clique em OK. Aplica o código RBS adequado para cada atribuição que pretende que o Assistente de substituição de recursos para docentes.

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