Assistente de importação de texto

Apesar de não poder exportar para o Excel diretamente a partir de um ficheiro de texto ou de um documento do Word, pode utilizar o assistente de importação de texto no Excel para importar dados de um ficheiro de texto para uma folha de cálculo. O assistente de importação de texto examina o ficheiro de texto que está a importar e ajuda-o a certificar-se de que os dados são importados da forma que pretende.

Nota: O assistente de importação de texto é uma funcionalidade herdada que continua a ser suportada para compatibilidade de versão. Como alternativa, pode importar um ficheiro de texto ao ligar-se ao mesmo com o Power Query.

Aceda ao separador dados > obter dados externos > a partir do texto. Em seguida, na caixa de diálogo Importar ficheiro de texto , faça duplo clique no ficheiro de texto que pretende importar e será aberta a caixa de diálogo Assistente de importação de texto.

Passo 1 de 3

Tipo de dados original    Se os itens no ficheiro de texto estiverem separados por tabulações, dois pontos, pontos e vírgulas, espaços ou outros carateres, selecione delimitado. Se todos os itens em cada coluna tiverem o mesmo comprimento, selecione largura fixa.

Iniciar a importação na linha    Escreva ou selecione um número de linha para especificar a primeira linha dos dados que pretende importar.

Origem do ficheiro    Selecione o conjunto de carateres utilizado no ficheiro de texto. Na maior parte dos casos, pode deixar esta definição predefinida. Se souber que o ficheiro de texto foi criado com um conjunto de carateres de caráter diferente do conjunto de carateres que está a utilizar no seu computador, deverá alterar esta definição para corresponder ao conjunto de carateres. Por exemplo, se o seu computador estiver definido para utilizar o conjunto de carateres 1251 (cirílico, Windows), mas souber que o ficheiro foi produzido utilizando o conjunto de carateres 1252 (Europeu Ocidental, Windows), deve definir a origem do ficheiro para 1252.

Pré-visualização do ficheiro    Esta caixa apresenta o texto tal como aparecerá quando estiver separado em colunas na folha de cálculo.

Passo 2 de 3 (dados delimitados)

Delimitadores    Selecione o caráter que separa os valores no seu ficheiro de texto. Se o caráter não estiver na lista, selecione a caixa de verificação outra e, em seguida, escreva o caráter na caixa que contém o cursor. Estas opções não estão disponíveis se o seu tipo de dados for de largura fixa.

Tratar delimitadores consecutivos como um só    Selecione esta caixa de verificação se os seus dados tiverem um delimitador de mais do que um caráter entre campos de dados ou se os seus dados tiverem múltiplos delimitadores personalizados.

Qualificador de texto    Selecione o caráter que inclui os valores no seu ficheiro de texto. Quando o Excel encontra o caráter do qualificador de texto, todo o texto que se segue e precede a ocorrência seguinte desse caráter é importado como um valor, mesmo que o texto contenha um caráter delimitador. Por exemplo, se o delimitador for uma vírgula (,) e o qualificador de texto for uma aspa (")," Dallas, Texas "é importado para uma célula como Dallas, Texas. Se não for especificado qualquer caráter ou apóstrofo (') como o qualificador de texto, "Dallas, Texas" é importado para duas células adjacentes como "Dallas e Texas".

Se o caráter do delimitador ocorrer entre qualificadores de texto, o Excel omite os qualificadores no valor importado. Se não ocorrer um caráter delimitador entre qualificadores de texto, o Excel inclui o caráter de qualificador no valor importado. Por conseguinte, "Dallas Texas" (utilizando o qualificador de texto de aspas) é importado para uma célula como "Dallas Texas".

Pré-visualização de dados    Reveja o texto nesta caixa para verificar se o texto será separado em colunas na folha de cálculo como pretende.

Passo 2 de 3 (dados de largura fixa)

Pré-visualização de dados    Defina as larguras dos campos nesta secção. Clique na janela de pré-visualização para definir uma quebra de coluna, que é representada por uma linha vertical. Faça duplo clique numa quebra de coluna para a remover ou arraste uma quebra de coluna para a mover.

Passo 3 de 3

Clique no botão avançadas para efetuar um ou mais dos seguintes procedimentos:

  • Especifique o tipo de separadores decimais e de milhares utilizados no ficheiro de texto. Quando os dados são importados para o Excel, os separadores correspondem aos que estão especificados para a sua localização nas opções regionais e de idioma ou definições regionais (painel de controlo do Windows).

  • Especificar que um ou mais valores numéricos podem conter um sinal de subtração à direita.

Formato de dados da coluna    Clique no formato de dados da coluna que está selecionada na secção pré-visualização de dados . Se não pretender importar a coluna selecionada, clique em não importar coluna (ignorar).

Depois de selecionar uma opção de formato de dados para a coluna selecionada, o cabeçalho da coluna em pré-visualização de dados apresenta o formato. Se selecionar Data, selecione um formato de data na caixa Data .

Escolha o formato de dados que corresponde estritamente aos dados de pré-visualização para que o Excel possa converter os dados importados corretamente. Por exemplo:

  • Para converter uma coluna de todos os carateres de número de moeda para o formato de moeda do Excel, selecione geral.

  • Para converter uma coluna de todos os carateres numéricos para o formato de texto do Excel, selecione texto.

  • Para converter uma coluna de todos os carateres de data, cada data pela ordem do ano, mês e dia, para o formato de data do Excel, selecione Datae, em seguida, selecione o tipo de data do ymd na caixa Data .

O Excel irá importar a coluna como geral se a conversão puder produzir resultados inesperados. Por exemplo:

  • Se a coluna contiver uma mistura de formatos, como carateres alfabéticos e numéricos, o Excel converte a coluna em geral.

  • Se, numa coluna de datas, cada data estiver na ordem do ano, mês e data e selecionar Data juntamente com um tipo de data de MDY, o Excel converte a coluna para o formato geral. Uma coluna que contém os carateres de datas tem de corresponder à data incorporada do Excel ou a formatos de data personalizados.

Se o Excel não converter uma coluna para o formato pretendido, pode converter os dados depois de importá-los.

Depois de selecionar as opções pretendidas, clique em concluir para abrir a caixa de diálogo importar dados e selecione o local onde pretende colocar os dados.

Importar Dados

Defina estas opções para controlar a forma como o processo de importação de dados é executado, incluindo as propriedades de ligação de dados que pretende utilizar e o ficheiro e o intervalo que pretende preencher com os dados importados.

  • As opções em selecionar como pretende ver estes dados no seu livro só estão disponíveis se tiver um modelo de dados preparado e selecionar a opção para adicionar esta importação a esse modelo (ver o terceiro item desta lista).

  • Especificar um livro de destino:

    • Se selecionar uma folha de cálculo existente, clique numa célula na folha para colocar a primeira célula dos dados importados ou clique e arraste para selecionar um intervalo.

    • Selecione nova folha de cálculo para importar para uma nova folha de cálculo (a partir da célula a1)

  • Se tiver um modelo de dados no local, clique em adicionar estes dados ao modelo de dados para incluir esta importação no modelo. Para obter mais informações, consulte o artigo criar um modelo de dados no Excel.

    Tenha em atenção que selecionar esta opção desbloqueia as opções em selecionar como pretende ver estes dados no seu livro.

  • Clique em Propriedades para definir as propriedades do intervalo de dados externas que pretender. Para obter mais informações, consulte o artigo gerir intervalos de dados externos e as suas propriedades.

  • Clique em OK quando estiver pronto para concluir a importação dos seus dados.

Notas: O assistente de importação de texto é uma funcionalidade herdada que poderá ter de estar ativada. Se ainda não o tiver feito, faça o seguinte: 

  1. Clique em Opções de > de ficheiro > dados.

  2. Em Mostrar assistentes de importação de dados legados, selecione a partir do texto (legado).

Uma vez ativado, aceda ao separador dados > obter & transformar dados > obter dados > assistentes legados > a partir do texto (legado). Em seguida, na caixa de diálogo Importar ficheiro de texto , faça duplo clique no ficheiro de texto que pretende importar e o assistente de importação de texto será aberto.

Passo 1 de 3

Tipo de dados original    Se os itens no ficheiro de texto estiverem separados por tabulações, dois pontos, pontos e vírgulas, espaços ou outros carateres, selecione delimitado. Se todos os itens em cada coluna tiverem o mesmo comprimento, selecione largura fixa.

Iniciar a importação na linha    Escreva ou selecione um número de linha para especificar a primeira linha dos dados que pretende importar.

Origem do ficheiro    Selecione o conjunto de carateres utilizado no ficheiro de texto. Na maior parte dos casos, pode deixar esta definição predefinida. Se souber que o ficheiro de texto foi criado com um conjunto de carateres de caráter diferente do conjunto de carateres que está a utilizar no seu computador, deverá alterar esta definição para corresponder ao conjunto de carateres. Por exemplo, se o seu computador estiver definido para utilizar o conjunto de carateres 1251 (cirílico, Windows), mas souber que o ficheiro foi produzido utilizando o conjunto de carateres 1252 (Europeu Ocidental, Windows), deve definir a origem do ficheiro para 1252.

Pré-visualização do ficheiro    Esta caixa apresenta o texto tal como aparecerá quando estiver separado em colunas na folha de cálculo.

Passo 2 de 3 (dados delimitados)

Delimitadores    Selecione o caráter que separa os valores no seu ficheiro de texto. Se o caráter não estiver na lista, selecione a caixa de verificação outra e, em seguida, escreva o caráter na caixa que contém o cursor. Estas opções não estão disponíveis se o seu tipo de dados for de largura fixa.

Tratar delimitadores consecutivos como um só    Selecione esta caixa de verificação se os seus dados tiverem um delimitador de mais do que um caráter entre campos de dados ou se os seus dados tiverem múltiplos delimitadores personalizados.

Qualificador de texto    Selecione o caráter que inclui os valores no seu ficheiro de texto. Quando o Excel encontra o caráter do qualificador de texto, todo o texto que se segue e precede a ocorrência seguinte desse caráter é importado como um valor, mesmo que o texto contenha um caráter delimitador. Por exemplo, se o delimitador for uma vírgula (,) e o qualificador de texto for uma aspa (")," Dallas, Texas "é importado para uma célula como Dallas, Texas. Se não for especificado qualquer caráter ou apóstrofo (') como o qualificador de texto, "Dallas, Texas" é importado para duas células adjacentes como "Dallas e Texas".

Se o caráter do delimitador ocorrer entre qualificadores de texto, o Excel omite os qualificadores no valor importado. Se não ocorrer um caráter delimitador entre qualificadores de texto, o Excel inclui o caráter de qualificador no valor importado. Por conseguinte, "Dallas Texas" (utilizando o qualificador de texto de aspas) é importado para uma célula como "Dallas Texas".

Pré-visualização de dados    Reveja o texto nesta caixa para verificar se o texto será separado em colunas na folha de cálculo como pretende.

Passo 2 de 3 (dados de largura fixa)

Pré-visualização de dados    Defina as larguras dos campos nesta secção. Clique na janela de pré-visualização para definir uma quebra de coluna, que é representada por uma linha vertical. Faça duplo clique numa quebra de coluna para a remover ou arraste uma quebra de coluna para a mover.

Passo 3 de 3

Clique no botão avançadas para efetuar um ou mais dos seguintes procedimentos:

  • Especifique o tipo de separadores decimais e de milhares utilizados no ficheiro de texto. Quando os dados são importados para o Excel, os separadores correspondem aos que estão especificados para a sua localização nas opções regionais e de idioma ou definições regionais (painel de controlo do Windows).

  • Especificar que um ou mais valores numéricos podem conter um sinal de subtração à direita.

Formato de dados da coluna    Clique no formato de dados da coluna que está selecionada na secção pré-visualização de dados . Se não pretender importar a coluna selecionada, clique em não importar coluna (ignorar).

Depois de selecionar uma opção de formato de dados para a coluna selecionada, o cabeçalho da coluna em pré-visualização de dados apresenta o formato. Se selecionar Data, selecione um formato de data na caixa Data .

Escolha o formato de dados que corresponde estritamente aos dados de pré-visualização para que o Excel possa converter os dados importados corretamente. Por exemplo:

  • Para converter uma coluna de todos os carateres de número de moeda para o formato de moeda do Excel, selecione geral.

  • Para converter uma coluna de todos os carateres numéricos para o formato de texto do Excel, selecione texto.

  • Para converter uma coluna de todos os carateres de data, cada data pela ordem do ano, mês e dia, para o formato de data do Excel, selecione Datae, em seguida, selecione o tipo de data do ymd na caixa Data .

O Excel irá importar a coluna como geral se a conversão puder produzir resultados inesperados. Por exemplo:

  • Se a coluna contiver uma mistura de formatos, como carateres alfabéticos e numéricos, o Excel converte a coluna em geral.

  • Se, numa coluna de datas, cada data estiver na ordem do ano, mês e data e selecionar Data juntamente com um tipo de data de MDY, o Excel converte a coluna para o formato geral. Uma coluna que contém os carateres de datas tem de corresponder à data incorporada do Excel ou a formatos de data personalizados.

Se o Excel não converter uma coluna para o formato pretendido, pode converter os dados depois de importá-los.

Depois de selecionar as opções pretendidas, clique em concluir para abrir a caixa de diálogo importar dados e selecione o local onde pretende colocar os dados.

Importar Dados

Defina estas opções para controlar a forma como o processo de importação de dados é executado, incluindo as propriedades de ligação de dados que pretende utilizar e o ficheiro e o intervalo que pretende preencher com os dados importados.

  • As opções em selecionar como pretende ver estes dados no seu livro só estão disponíveis se tiver um modelo de dados preparado e selecionar a opção para adicionar esta importação a esse modelo (ver o terceiro item desta lista).

  • Especificar um livro de destino:

    • Se selecionar uma folha de cálculo existente, clique numa célula na folha para colocar a primeira célula dos dados importados ou clique e arraste para selecionar um intervalo.

    • Selecione nova folha de cálculo para importar para uma nova folha de cálculo (a partir da célula a1)

  • Se tiver um modelo de dados no local, clique em adicionar estes dados ao modelo de dados para incluir esta importação no modelo. Para obter mais informações, consulte o artigo criar um modelo de dados no Excel.

    Tenha em atenção que selecionar esta opção desbloqueia as opções em selecionar como pretende ver estes dados no seu livro.

  • Clique em Propriedades para definir as propriedades do intervalo de dados externas que pretender. Para obter mais informações, consulte o artigo gerir intervalos de dados externos e as suas propriedades.

  • Clique em OK quando estiver pronto para concluir a importação dos seus dados.

Nota: Se os seus dados estiverem num documento do Word, primeiro tem de o guardar como um ficheiro de texto. Clique em ficheiro > guardar comoe, em seguida, selecione texto simples (. txt) como o tipo de ficheiro.

Precisa de mais ajuda?

Pode sempre perguntar a um especialista na comunidade técnica do Excel, obter suporte na comunidade de respostasou sugerir uma nova funcionalidade ou melhoramento na voz do utilizador do Excel.

Consulte Também

Introdução ao Microsoft Power Query para Excel

Nota:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode conter erros gramaticais ou imprecisões. O nosso objetivo é que estes conteúdos lhe sejam úteis. Pode indicar-nos se estas informações foram úteis? Eis o artigo em inglês para sua referência.​

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