Arquivar um projeto concluído

Importante: Este artigo foi traduzido automaticamente, consulte a exclusão de responsabilidade. Veja este artigo em inglês aqui para ter uma referência.

Quando terminar de um projeto, é provável que já não terá acesso imediato ao mesmo, e pretende ocultá-lo sejam apresentados no Centro de projetos e vistas de tarefas meus dos membros de equipa. Arquivo e ocultar projetos concluídos reduz "lixo" nestas vistas e ajuda a impedir que os utilizadores façam alterações a projetos que já não estão ativos.

Existe um método "padrão" para o arquivo de projetos eficazmente com Microsoft Project Server 2010. Se esse método não cumprir as suas necessidades, existem alguns métodos alternativos que podem ser melhor adequados para a sua organização. Este artigo abrange estes métodos, bem como procedimentos recomendados para a longo prazo arquivo.

Neste artigo

Arquivar um projecto utilizando o método padrão

Passo 1: Anular a publicação de todas as tarefas de projecto

Passo 2: Desativar as atualizações na tarefa de resumo do projeto

Passo 3: Configurar um grupo de segurança para utilizadores que não sejam administradores

Passo 4: Configurar uma categoria de segurança do arquivo

Passo 5: Arquivar o site de equipa do projecto

Arquivar um projecto utilizando um método alternativo

Melhores práticas para a longo prazo arquivo

Arquivar um projecto utilizando o método padrão

O método padrão para o arquivo de um projeto é um processo com várias passos:

  • Passo 1: Anular a publicação de todas as tarefas de projecto

  • Passo 2: Desativar as atualizações na tarefa de resumo do projeto

  • Passo 3: Configurar um grupo de segurança para utilizadores que não sejam administradores

  • Passo 4: Configurar uma categoria de segurança do arquivo

  • Passo 5: Arquivar o site de equipa do projecto

Estes passos são executados pelo Gestor de projetos e o administrador, conforme indicado em cada uma das secções que se seguem.

Passo 1: Anular a publicação de todas as tarefas de projecto

Se o projeto foram publicado anteriormente a membros da equipa e agora pretende remover o projeto e as respectivas tarefas das suas vistas, o Gestor de projetos terão de anular a publicação de todas as tarefas no projeto que está a arquivar. O Gestor de projetos pode iniciar este processo no Microsoft Project Web App, mas o processo a anular a publicação real estar concluído no Microsoft Project Professional 2010.

Nota: Anular a publicação de uma tarefa não remover qualquer trabalho aceite e aplicado do projeto. No entanto, qualquer histórico de aprovação de atualização associado uma tarefa é eliminado.

Para anular a publicação de todas as tarefas de projeto:

  1. Na Iniciação Rápida, em Projectos, clique em Centro de Projectos.

  2. Clique no nome do projeto que está a arquivar na coluna Nome do projeto.

  3. No separador tarefa, no grupo projeto, clique na seta no botão Editar e, em seguida, clique No Project Professional.

  4. No Project Professional 2010, desloque-se para a coluna mais à direita na parte da tabela da vista de gráfico Gantt, clique no cabeçalho de Adicionar nova coluna e, em seguida, clique em Publicar. Se a vista de gráfico de Gantt já tiver a coluna de Publicar apresentada, ignore este passo.

  5. Na coluna Publicar para cada tarefa no projeto, clique em não.

    Sugestão: Para acelerar a este processo para projetos maiores, defina a primeira tarefa para não. Em seguida, clique na alça no canto inferior direito da célula e arraste-a para copiar o conteúdo da célula na coluna Publicar.

  6. No separador ficheiro, clique em Publicar.

  7. Assim que o projeto é publicado, feche e dar entrada do projeto.

Passo 2: Desativar as atualizações na tarefa de resumo do projeto

Em seguida, poderá ter o Gestor de projetos desativar as atualizações na tarefa de resumo do projeto, para que não relatórios na folha de horas são possível.

Para desativar as atualizações na tarefa de resumo do projeto:

  1. Na Iniciação Rápida, em Projectos, clique em Centro de Projectos.

  2. Clique no nome do projeto que está a arquivar na coluna Nome do projeto.

  3. No separador Opções, no grupo Mostrar/Ocultar, selecione a caixa de verificação da Tarefa de resumo do projeto.

  4. No separador Opções, no grupo tarefas, clique em Fechar para atualizações.

  5. Na secção Selecione tarefas, selecione a caixa de verificação para a tarefa de resumo do projeto (ID é 0) e, em seguida, clique em Publicar.

Passo 3: Configurar um grupo de segurança para utilizadores que não sejam administradores

Assim que o Gestor de projetos tiver preparada o projeto para o arquivo, o administrador cria um grupo de segurança que contém todos os utilizadores, exceto os administradores.

Para criar um grupo de segurança para utilizadores que não sejam administradores:

  1. Na Iniciação rápida, em Definições, clique em Definições do servidor.

  2. Na página Definições do servidor, em segurança, clique em Gerir grupos.

  3. Clique em Novo Grupo.

  4. Na secção Informações de grupo, escreva Todos os utilizadores não Admin na caixa Nome do grupo.

  5. Na secção utilizadores, na caixa de Utilizadores disponíveis, selecione os nomes de todos os utilizadores que não sejam administradores e, em seguida, clique em Adicionar para movê-las para a caixa Selecionada aos utilizadores.

  6. Clique em Guardar.

Passo 4: Configurar uma categoria de segurança do arquivo

Assim que o administrador tiver criado o grupo de Todos os utilizadores não Admin, o próximo passo é criar uma categoria de segurança de arquivo. Durante este processo, o administrador seleciona os projectos para arquivar incluindo-los nesta categoria.

Para criar uma categoria de segurança do arquivo:

  1. Na Iniciação rápida, em Definições, clique em Definições do servidor.

  2. Na página Definições do servidor, em segurança, clique em Gerir categorias.

  3. Na página Gerir Categorias, clique em Nova Categoria.

  4. Na secção nome e descrição, escreva arquivo na caixa Nome da categoria.

  5. Na secção utilizadores e grupos, em utilizadores e grupos disponíveis, clique em Todos os utilizadores não Admin e, em seguida, clique em Adicionar para mover o grupo para a caixa de utilizadores e grupos com permissões.

  6. Em permissões para todos os utilizadores não Admin (grupo), selecione a caixa de verificação Negar todas as permissões.

    Sugestão: Selecione a caixa de verificação Negar para cada nó de permissão de nível superior (projectos e recursos ) negar todas as permissões com avanço por baixo de cada nó.

  7. Na secção de projetos, selecione apenas os projectos indicados e, em seguida, clique no nome do projeto que está a arquivar na caixa de Projectos disponíveis.

    Nota: Certifique-se de que NÃO Selecione qualquer uma das caixas de verificação listadas em aplicar as permissões de segurança de projeto acima para todos os projetos onde. Fazê-lo, poderá criar problemas de permissões noutros projectos e recursos.

  8. Clique em Adicionar para mover o projeto para a caixa de Projectos selecionada.

  9. Clique em Guardar.

Passo 5: Arquivar o site de equipa do projecto

Muitos projectos utilizam o site de equipa do projecto associado para recolher informações completa agenda do projeto. Poderá querer para se certificar de que estas informações também estão arquivadas. Microsoft SharePoint Server 2010 permite a cópia de segurança de nível do site. Para mais informações sobre como o administrador conclui este passo, consulte Exportar um site, lista ou biblioteca de documentos (SharePoint Server 2010).

Assim que o site cópias de segurança, o administrador, em seguida, pode eliminar o site.

Para eliminar um site de equipa do projeto:

  1. Na Iniciação rápida, em Definições, clique em Definições do servidor.

  2. Na página Definições do servidor, em Políticas operacionais, clique em Sites de projeto.

  3. Clique na linha que contém o site de equipa do projecto cópia de segurança e, em seguida, clique em Eliminar Site.

  4. Clique em OK para confirmar a eliminação.

Início da página

Arquivar um projecto utilizando um método alternativo

O método padrão de arquivo é exaustivo e permite recuperação, caso seja necessário. No entanto, arquivar extenso não está sempre o que precisa de uma organização. Por vezes, basta ocultar concluída projetos da vista ou guardar um projeto localmente, é suficiente para satisfazer necessidades de arquivamento.

Se o método padrão de arquivo parecer não corresponder às suas necessidades, eis algumas alternativas:

  • Ocultar o projeto no Centro de projetos    Se apenas está à procura para ocultar projectos concluídos no Centro de projetos, pode adicionar um sinalizador de arquivo para a página de Detalhes do projeto e, em seguida, filtrar uma vista do Centro de projetos para apresentar apenas esses projetos onde o sinalizador de arquivo está definido para não.

  • Remover o projeto a partir da base de dados de rascunho    Outra opção é garantir que o projeto cópias de segurança para a base de dados de arquivo e, em seguida, elimine o projeto a partir de bases de dados rascunho, publicados e criação de relatórios. Se precisar de dados do projeto arquivado tarde, utilize a opção Restaurar administrativos na página Definições do servidor para trazê-lo de volta para a base de dados de rascunho e, em seguida, voltar a publicar o projeto.

  • Guardar projeto como um. Ficheiro MPP    se quiser remover completamente o projeto a partir do Project Server, outra opção é a abra o projeto a partir do Project Server utilizando Project Professional 2010 e, em seguida, guarde o projeto como um ficheiro MPP. Para mais informações, consulte a secção intitulada, "Guardar o projeto localmente," Guardar um projeto. Recomendamos que guarde o projeto com todos os dados de campo personalizado para que o ficheiro MPP está isolado de eventuais alterações adicionais efetuado aos campos personalizados no Project Server. Assim que tiver guardado e cópias de segurança do projeto como um ficheiro MPP, podem ser eliminada a partir do Project Server. Se precisar de recuperar o projeto numa data posterior, pode abrir o ficheiro MPP no Project Professional 2010 enquanto estiver ligado ao Project Server e, em seguida, guarde o projeto no servidor. Para mais informações, consulte a secção intitulada, "Guardar um projecto local no Project Server," em Guardar um projeto.

Nota: Utilizando este método irá interromper qualquer problema de material a entregar e risco as ligações entre o projecto e o seu site de equipa do projeto no Project Server.

Início da página

Melhores práticas para a longo prazo arquivo

A frequentemente, podem alterar o formato de ficheiro MPP do project, os esquemas de conteúdo da base de dados do Project Server e os esquemas de site do SharePoint para refletir as novas funcionalidades. Isto pode ter um impacto no retrocompatibilidade até à extensão que pode não ser utilizável imediatamente um projeto guardado como um ficheiro MPP, uma cópia de segurança de uma base de dados de conteúdos do Project Server antiga ou uma cópia de segurança do site de equipa do projeto.

Prática recomendada é sempre planeia incluindo o seu conteúdo arquivado no planeamento de atualização. Isto reduz o tempo para recuperar um projecto antigo que poderá necessitar de vários passos atualização caso contrário.

Nota: Exclusão de Responsabilidade da Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por um sistema informático sem intervenção humana. A Microsoft fornece estas traduções automáticas para ajudar utilizadores que não falam inglês a desfrutarem de conteúdos acerca dos produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Uma vez que o artigo foi traduzido de forma automática, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

Aumente os seus conhecimentos do Office
Explore as formações
Seja o primeiro a obter novas funcionalidades
Adira ao Office Insider

As informações foram úteis?

Obrigado pelos seus comentários!

Obrigado pelo seu feedback! Parece que poderá ser benéfico reencaminhá-lo para um dos nossos agentes de suporte do Office.

×