Armazenar e partilhar

Armazenamento de ficheiros de funcionários

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O OneDrive oferece várias formas de guardar e partilhar documentos. A forma mais fácil de começar a utilizar o OneDrive é adicionar uma pasta do OneDrive ao Explorador de Ficheiros no seu computador e guardar o seu trabalho na mesma, para o sincronizar automaticamente com o seu armazenamento na nuvem. Também pode guardar ficheiros no OneDrive diretamente a partir das aplicações do Office. Quando estiver longe do seu computador, pode sempre aceder aos seus ficheiros na nuvem ao iniciar sessão em Office.com, onde poderá continuar a ver, carregar e partilhar ficheiros.

Sincronizar o OneDrive para Empresas com o seu computador

  1. No seu computador, abra o Explorador de Ficheiros.

  2. Clique com o botão direito do rato em OneDrive e selecione Definições.

  3. Para adicionar o Office 365 para empresas, selecione Adicionar uma conta.

  4. Introduza o seu endereço de e-mail profissional e, em seguida, selecione Iniciar sessão.

  5. Introduza a sua palavra-passe e, em seguida, selecione Iniciar sessão.

  6. Selecione Seguinte, selecione os ficheiros que pretende sincronizar com o OneDrive e, em seguida, selecione novamente Seguinte.

  7. Selecione Abrir o meu OneDrive e veja a apresentação.

  8. Regresse ao Explorador de Ficheiros.

  9. Para mover ficheiros, arraste-os e largue-os na sua pasta do OneDrive como faria com outros ficheiros no seu computador.

    Quando um ficheiro for sincronizado com o Office 365 na nuvem, o ícone junto ao ficheiro mudará para uma marca de verificação verde.

Partilhar ficheiros a partir de aplicações do Office

  1. Numa aplicação do Office, como o Word ou o Excel, clique em Ficheiro > Guardar Como > OneDrive.

  2. Introduza um nome para o ficheiro e selecione Guardar.

Guardar ficheiros do OneDrive

  • Para partilhar ficheiros com outros funcionários por e-mail, abra um documento, selecione Partilhar na parte superior da aplicação, introduza os nomes dos funcionários com quem pretende partilhar, introduza uma mensagem sobre o documento e selecione Enviar.

  • Para partilhar ficheiros com pessoas fora da sua empresa, selecione Partilhar na parte superior da aplicação, desselecione a caixa de verificação Permitir edição, selecione Definir data de expiração se quiser definir uma data de expiração e, em seguida, selecione Aplicar. Introduza os endereços de e-mail das pessoas com quem pretende partilhar, introduza uma mensagem sobre o documento e selecione Enviar.

Trabalhar com os seus ficheiros na nuvem

  1. Abra o browser e inicie sessão em Office.com com o seu e-mail profissional.

  2. Selecione OneDrive no iniciador de aplicações.

  3. Utilize esta localização do OneDrive para trabalhar com ficheiros existentes, criar novos ficheiros ou partilhar ficheiros com outras pessoas.

    Agora que os seus ficheiros estão armazenados no OneDrive, também pode trabalhar nos mesmos no seu telemóvel.

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