Formatação

Apresentar ou ocultar valores nulos

Apresentar ou ocultar valores nulos

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É possível que prefira ver os valores zero nas células ou que esteja a utilizar uma folha de cálculo que obedeça a um conjunto de normas de formatação que requeiram que os valores zero sejam ocultados. Existem várias formas de mostrar ou ocultar os valores zero.

Em determinadas ocasiões, pode não querer mostrar os valores zero (0) nas folhas de cálculo. Noutras ocasiões, precisa que os mesmos estejam visíveis. Independentemente de os seus padrões de formato ou preferências indicarem que os valores zero devem ser apresentados ou permanecer ocultos, existem várias formas de o fazer.

Ocultar ou apresentar todos os valores zero numa folha de cálculo

  1. Clique em Ficheiro > Opções > Avançadas.

  2. Em Opções de visualização para esta folha de cálculo, selecione uma folha de cálculo e execute um dos seguintes procedimentos:

    • Para apresentar valores zero (0) nas células, selecione a caixa de verificação Mostrar um zero em células que tenham valor zero.

    • Para apresentar valores zero como células vazias, desmarque a caixa de verificação Mostrar um zero em células que tenham valor zero.

Ocultar valores zero em células selecionadas

Estes passos ocultam valores zero em células selecionadas, através da utilização de um formato de número. Os valores ocultos aparecem apenas na barra de fórmulas e não são impressos. Se o valor de uma destas células for alterado para um valor diferente de zero, o valor é apresentado na célula e o formato do valor passa a ser semelhante ao formato de número geral.

  1. Selecione as células que contêm os valores zero (0) que pretende ocultar.

  2. Pode premir Ctrl+1 ou, no separador Base, clicar em Formatar > Formatar Células.

    Formatar Células no separador Base

  3. Clique em Número > Personalizado.

  4. Na caixa Tipo, escreva 0;;;@ e, em seguida, clique em OK.

Para apresentar valores ocultos:

  1. Selecione as células com zeros ocultos.

  2. Pode premir Ctrl+1 no separador Base e clicar em Formatar > Formatar Células.

  3. Clique em Número > Geral para aplicar o formato de número predefinido e, em seguida, clique em OK.

Ocultar valores zero devolvidos por uma fórmula

  1. Selecione a célula que contém o valor zero (0).

  2. No separador Base, clique na seta junto a Formatação Condicional > Realçar Regras de Células Igual a.

  3. Na caixa à esquerda, introduza 0.

  4. Na caixa à direita, selecione Formato Personalizado.

  5. Na caixa Formatar Células, clique no separador Tipo de letra.

  6. Na caixa Cor, selecione branco e, em seguida, clique em OK.

Apresentar zeros como espaços em branco ou traços

Utilize a função SE para executar esta tarefa.

Dados nas células A2 e A3 numa folha de cálculo do Excel

Utiliza uma fórmula como esta para devolver uma célula em branco quando o valor é zero:

=SE(A2-A3=0;"";A2-A3)

Eis como interpretar a fórmula. Se 0 for o resultado de (A2-A3), não mostrar 0 – mostrar nada (indicação feita entre aspas""). Se tal não for verdade, mostrar o resultado de A2-A3. Se não quiser ter as células em branco, mas quiser mostrar um valor diferente de 0, acrescente um "-" ou outro caráter entre as aspas duplas.

Ocultar valores zero num relatório de tabela dinâmica

  1. Clique no relatório de tabela dinâmica.

  2. No separador Analisar, no grupo Tabela Dinâmica, clique na seta junto a Opções e, em seguida, clique em Opções.

  3. Clique no separador Esquema e Formato e execute um ou mais dos seguintes procedimentos:

    • Alterar a apresentação de erros     Selecione a caixa de verificação Para valores de erro mostrar em Formatar. Na caixa, escreva o valor que pretende apresentar em vez de erros. Para mostrar erros como células em branco, elimine quaisquer carateres na caixa

    • Alterar a apresentação de células vazias     Assinale a caixa de verificação Para células vazias mostrar:. Na caixa, introduza o valor que pretende apresentar em células vazias. Para apresentar células vazias, elimine quaisquer carateres na caixa. Para apresentar zeros, desmarque a caixa de verificação.

Início da Página

Em determinadas ocasiões, pode não querer mostrar os valores zero (0) nas folhas de cálculo. Noutras ocasiões, precisa que os mesmos estejam visíveis. Independentemente de os seus padrões de formato ou preferências indicarem que os valores zero devem ser apresentados ou permanecer ocultos, existem várias formas de o fazer.

Mostrar ou ocultar todos os valores zero numa folha de cálculo

  1. Clique em Ficheiro > Opções > Avançadas.

  2. Em Opções de visualização para esta folha de cálculo, selecione uma folha de cálculo e execute um dos seguintes procedimentos:

    • Para apresentar valores zero (0) nas células, selecione a caixa de verificação Mostrar um zero em células que tenham valor zero.

    • Para apresentar valores zero como células em branco, desmarque a caixa de verificação Mostrar um zero em células que tenham valor zero.

Utilizar um formato de número para ocultar valores zero em células selecionadas

Siga este procedimento para ocultar valores zero em células selecionadas. Se o valor de uma destas células for alterado para um valor diferente de zero, o formato do valor passa a ser semelhante ao formato geral do número.

  1. Selecione as células que contêm os valores zero (0) que pretende ocultar.

  2. Pode utilizar Ctrl+1 no separador Base e clicar em Formatar > Formatar Células.

  3. Na lista Categoria, clique em Personalizado.

  4. Na caixa Tipo, escreva 0;-0;;@

Notas: 

  • Os valores ocultos só aparecem na barra de fórmulas (ou na célula, se editar dentro da mesma) e não são impressos.

  • Para voltar a mostrar valores ocultos, selecione as células e, em seguida, prima Ctrl+1 ou, no separador Base, no grupo Células, aponte para Formatar e clique em Formatar Células. Na lista Categoria, clique em Geral para aplicar o formato de número predefinido. Para voltar a apresentar uma data ou hora, selecione o formato de data ou de hora adequado no separador Número.

Utilizar um formato condicional para ocultar valores zero devolvidos por uma fórmula

  1. Selecione a célula que contém o valor zero (0).

  2. No separador Base, no grupo Estilos, clique na seta junto a Formatação Condicional, aponte para Realçar Regras de Células e, em seguida, clique em Igual A.

  3. Na caixa à esquerda, introduza 0.

  4. Na caixa à direita, selecione Formato Personalizado.

  5. Na caixa de diálogo Formatar Células, clique no separador Tipo de Letra.

  6. Na caixa Cor, selecione branco.

Utilizar uma fórmula para mostrar zeros como espaços em branco ou traços

Para executar esta tarefa, utilize a função SE.

Exemplo

O exemplo pode ser mais fácil de compreender se o copiar para uma folha em branco.

Como copio um exemplo?

  1. Selecione o exemplo neste artigo. Se estiver a copiar o exemplo de Excel Web App, copie e cole uma célula de cada vez.
    Importante    Não selecione os cabeçalhos de linha ou de coluna.

    selecionar um exemplo a partir da ajuda no Excel 2013 para Windows

    Selecionar um exemplo na Ajuda

  2. Prima CTRL+C.

  3. Crie um livro ou folha de cálculo em branco.

  4. Na folha de cálculo, selecione a célula A1 e prima CTRL+V. Se estiver a trabalhar no Excel Web App, repita o passo de copiar e colar em cada célula no exemplo.

  5. Importante: para que o exemplo funcione, deve colar o mesmo na célula A1 da folha de cálculo.

  6. Para alternar entre ver os resultados e ver as fórmulas que devolvem os resultados, prima CTRL+` (acento grave) ou no separador Fórmulas> Auditoria de Fórmulas > Mostrar Fórmulas.

  7. Depois de copiar o exemplo para uma folha de cálculo em branco, pode adaptá-lo conforme as suas necessidades.

1

2

3

4

5


6

7

A

B

Dados

10

10

Fórmula

Descrição (Resultado)

=A2-A3

Segundo número subtraído pelo primeiro (0)

=SE(A2-A3=0;"";A2-A3)

Devolve uma célula em branco quando o valor é zero (célula em branco)

=SE(A2-A3=0;"-";A2-A3)

Devolve um traço quando o valor é zero (-)

Para obter mais informações acerca de como utilizar esta função, consulte função SE.

Ocultar valores zero num relatório de tabela dinâmica

  1. Clique no relatório de tabela dinâmica.

  2. No separador Opções, no grupo Opções da Tabela Dinâmica, clique na seta ao lado de Opções e clique em Opções.

  3. Clique no separador Esquema e Formato e execute um ou mais dos seguintes procedimentos:

    Alterar a apresentação de erros     Selecione a caixa de verificação Para valores de erro mostrar em Formatar. Na caixa, introduza o valor que pretende apresentar em vez de erros. Para mostrar erros como células em branco, elimine quaisquer carateres na caixa.

    Alterar a apresentação de células vazias     Selecione a caixa de verificação Para células vazias mostrar. Na caixa, introduza o valor que pretende apresentar em células vazias. Para apresentar células em branco, elimine quaisquer carateres na caixa. Para apresentar zeros, desmarque a caixa de verificação.

Início da Página

Em determinadas ocasiões, pode não querer mostrar os valores zero (0) nas folhas de cálculo. Noutras ocasiões, precisa que os mesmos estejam visíveis. Independentemente de os seus padrões de formato ou preferências indicarem que os valores zero devem ser apresentados ou permanecer ocultos, existem várias formas de o fazer.

Mostrar ou ocultar todos os valores zero numa folha de cálculo

  1. Clique no Botão do Microsoft Office imagem de botão , clique em Opções do Excel e, em seguida, clique na categoria Avançadas.

  2. Em Opções de visualização para esta folha de cálculo, selecione uma folha de cálculo e execute um dos seguintes procedimentos:

    • Para apresentar valores zero (0) nas células, selecione a caixa de verificação Mostrar um zero em células que tenham valor zero.

    • Para apresentar valores zero como células em branco, desmarque a caixa de verificação Mostrar um zero em células que tenham valor zero.

Utilizar um formato de número para ocultar valores zero em células selecionadas

Siga este procedimento para ocultar valores zero em células selecionadas. Se o valor de uma destas células for alterado para um valor diferente de zero, o formato do valor passa a ser semelhante ao formato geral do número.

  1. Selecione as células que contêm os valores zero (0) que pretende ocultar.

  2. Pode premir Ctrl+1 ou no separador Base, no grupo Células, clique em Formatar > Formatar Células.

  3. Na lista Categoria, clique em Personalizado.

  4. Na caixa Tipo, escreva 0;-0;;@

Notas: 

  • Os valores ocultos só aparecem na fórmula barra imagem de botão — ou na célula, se editar dentro da célula — e não são impressos.

  • Para voltar a mostrar valores ocultos, selecione as células e, em seguida, no separador Base, no grupo Células, aponte para Formatar e clique em Formatar Células. Na lista Categoria, clique em Geral para aplicar o formato de número predefinido. Para voltar a apresentar uma data ou hora, selecione o formato de data ou de hora adequado no separador Número.

Utilizar um formato condicional para ocultar valores zero devolvidos por uma fórmula

  1. Selecione a célula que contém o valor zero (0).

  2. No separador Base, no grupo Estilos, clique na seta ao lado de Formatação Condicional > Realçar Regras de Células > Igual A.

  3. Na caixa à esquerda, introduza 0.

  4. Na caixa à direita, selecione Formato Personalizado.

  5. Na caixa de diálogo Formatar Células, clique no separador Tipo de Letra.

  6. Na caixa Cor, selecione branco.

Utilizar uma fórmula para mostrar zeros como espaços em branco ou traços

Para executar esta tarefa, utilize a função SE.

Exemplo

O exemplo pode ser mais fácil de compreender se o copiar para uma folha em branco.

Como copio um exemplo?

  1. Selecione o exemplo neste artigo.

Importante: Não selecione os cabeçalhos da linha ou coluna.

selecionar um exemplo a partir da ajuda no Excel 2013 para Windows

Selecionar um exemplo na Ajuda

  1. Prima CTRL+C.

  2. No Excel, crie um livro ou folha de cálculo em branco.

  3. Na folha de cálculo, selecione a célula A1 e prima CTRL+V.

Importante: Para que o exemplo funcione corretamente, terá de colá-lo na célula A1 da folha de cálculo.

  1. Para alternar entre ver os resultados e ver as fórmulas que devolvem os resultados, prima CTRL+` (acento grave) ou no separador Fórmulas> grupo Auditoria de Fórmulas > Mostrar Fórmulas.

Depois de copiar o exemplo para uma folha de cálculo em branco, pode adaptá-lo conforme as suas necessidades.

1

2

3

4

5


6

7

A

B

Dados

10

10

Fórmula

Descrição (Resultado)

=A2-A3

Segundo número subtraído pelo primeiro (0)

=SE(A2-A3=0;"";A2-A3)

Devolve uma célula em branco quando o valor é zero (célula em branco)

=SE(A2-A3=0;"-";A2-A3)

Devolve um traço quando o valor é zero (-)

Para obter mais informações acerca de como utilizar esta função, consulte função SE.

Ocultar valores zero num relatório de tabela dinâmica

  1. Clique no relatório de tabela dinâmica.

  2. No separador Opções, no grupo Opções da Tabela Dinâmica, clique na seta ao lado de Opções e clique em Opções.

  3. Clique no separador Esquema e Formato e execute um ou mais dos seguintes procedimentos:

    Alterar a apresentação de erros     Selecione a caixa de verificação Para valores de erro mostrar em Formatar. Na caixa, introduza o valor que pretende apresentar em vez de erros. Para mostrar erros como células em branco, elimine quaisquer carateres na caixa.

    Alterar a apresentação de células vazias     Selecione a caixa de verificação Para células vazias mostrar. Na caixa, introduza o valor que pretende apresentar em células vazias. Para apresentar células em branco, elimine quaisquer carateres na caixa. Para apresentar zeros, desmarque a caixa de verificação.

Consulte Também

Descrição geral de fórmulas no Excel

Como evitar fórmulas quebradas

Localizar e corrigir erros em fórmulas

Atalhos de teclado e teclas de função do Excel

Funções do Excel (por ordem alfabética)

Funções do Excel (por categoria)

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