Apresentar informações de agendamento de tarefas para obter mais informações sobre como é agendado o projecto

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Pode utilizar o Inspetor de tarefas do Microsoft Project para ver como as alterações a uma tarefa afetam o resto do projeto. Também pode utilizá-lo para controlar as agenda s alterações.

Para abrir o Inspetor de tarefas, clique numa tarefa. Em seguida, no separador tarefa , no grupo tarefas , clique em inspecionar tarefa. O painel Inspetor de tarefas é apresentado à esquerda das informações do projeto.

Separador Tarefa, grupo Tarefas

Sugestão: Pode clicar em tarefas diferentes sem fechar o painel Inspetor de tarefas .

As informações que se seguem são apresentadas no painel Inspetor de tarefas , conforme aplicável.

Cabeçalho

Descrição

Exemplo

Início e tarefas reais

Se forem introduzidos dados reais para a tarefa, a data de início actual é apresentada, juntamente com os dados que iniciaram a tarefa.

O adquirente planeja uma tarefa para iniciar a partir de 1 de março e atribui o Jim à tarefa. O Álvaro começa a trabalhar e relata 40 horas de trabalho real de 1 de março a 5 de março. Na semana seguinte, tem de revisar o plano para que a tarefa acomode uma data de início posterior. Depois de tentar mover a data de início para uma data posterior, reveja o painel Inspetor de tarefas para ver o que está a causar o conflito de agendamento. A atribuição do Jim e a data de início real são apresentadas.

Atraso no nivelamento

Se aplicou a redistribuição para ajudar a equilibrar a carga de trabalho dos recursos, as suas tarefas podem ser atrasadas para impedir a superatribuição. O painel Inspetor de tarefas apresenta a quantidade de tempo pela qual a tarefa selecionada é atrasada devido a redistribuição de recursos.

A sua tarefa está continuamente atrasada, uma vez que os recursos são redistribuídos no projeto. Reveja o painel Inspetor de tarefas e veja se a sua tarefa está atrasada 10 dias enquanto aguarda a disponibilidade do recurso atribuído. Com base neste caso, decide atribuir a tarefa a outro recurso para que a tarefa possa ser concluída sem o atraso.

Tipo de restrição e Data

O tipo de restrição que está atualmente incluído na tarefa, incluindo a data associada à restrição.

Recebeu recentemente um novo conjunto de tarefas a gerir. A pessoa que geriu anteriormente as tarefas já introduzidas no Project. À medida que modifica uma das tarefas para refletir uma alteração numa das dependências da tarefa, ocorre um problema ao tentar prolongar a agenda por duas semanas. Reveja o painel Inspetor de tarefas e descubra que a tarefa tem uma restrição não concluir depois de depois, definida para uma data que se encontra no meio da extensão de duas semanas.

Tarefa de resumo

Se tiver restrições efetuadas numa tarefa de resumo que afete as datas das subtarefas, a tarefa de resumo será apresentada no painel Inspetor de tarefas quando a subtarefa estiver selecionada.

A data de início do projeto é 1 de março. Pode criar uma tarefa de resumo com várias subtarefas e definir uma restrição não iniciar antes de à tarefa de resumo com uma data de 10 de março. O painel Inspetor de tarefas mostra a tarefa de resumo das subtarefas, porque as datas de início estão a ser direcionadas pela restrição não iniciar anterior à tarefa de resumo, em oposição à data de início do projeto.

Tarefas predecessoras

Se tiver associado as suas tarefas, as tarefas predecessoras serão apresentadas no painel Inspetor de tarefas com os seus tipos de restrição e a quantidade de tempo de atraso ou de tempo de avanço incorporada. Pode clicar no nome de uma tarefa predecessora para ver os seus drivers.

Duas das tarefas do plano do projeto são testadas e lançadas. Configure o seu plano de projeto para refletir que a tarefa de lançamento começa cinco dias após a tarefa de teste ser concluída, para permitir o seu tempo de monitorização de anomalias no produto antes de a libertar para os clientes. Quando revisa o painel Inspetor de tarefas da tarefa de lançamento, vê a ligação para a tarefa de teste, com uma restrição concluir para iniciar e um tempo de atraso de 5 dias.

Subtarefas

Se tiver selecionado uma tarefa de resumo, o painel drivers de tarefas apresenta as subtarefas e tarefas de resumo que estão a direcionar a agenda.

O seu plano tem tarefas de resumo a representar cada fase do projeto. Em cada tarefa de resumo estão várias subtarefas, para refletir o trabalho que está a ser efetuado durante cada fase. Quando revisa o painel Inspetor de tarefas de uma tarefa de resumo, vê uma ligação para a subtarefa mais antiga que está a direcionar a data de início desta fase.

Calendários

Se o tempo útil destacado no calendário da tarefa selecionada estiver a afetar a agenda da tarefa, o nome do calendário é apresentado no painel Inspetor de tarefas . Pode clicar no nome do calendário para apresentar informações sobre o seu tempo de trabalho e de descanso.

Está a planejar um projeto com uma data de início definida para 1 de março. O seu plano de projeto utiliza um calendário predefinido que só tem contas de segunda a sexta-feira como tempo útil. O 1 de março cai num sábado. À medida que cria tarefas no Project utilizando o calendário predefinido, as tarefas são automaticamente adiadas para começar no primeiro dia de trabalho do mês, 3 de março. Para descobrir porque é que a data de início da tarefa é 3 de março em vez de 1 de março, reveja o painel Inspetor de tarefas para as tarefas. É apresentada uma ligação para o calendário predefinido.

Agendados manualmente ou automaticamente

Se tiver selecionado uma tarefa agendada manualmente, o painel Inspetor de tarefas fornece a opção de agendar automaticamente a tarefa, permitindo que o Project Calcule datas com base em ligações, restrições e outros fatores.

À medida que criou o seu plano de projeto, o adquirente define várias tarefas em decorrer porque não sabia quanto tempo. Agora que já conhece, pode agendar automaticamente a tarefa para que o Project faça o cálculo. Utilize o painel Inspetorde tarefas para ver como a tarefa é afetada por outras tarefas.

Notas: 

  • Se tiver inserido outro projeto no projeto atual, primeiro tem de expandir a tarefa de resumo do projeto antes de ver as informações desse projeto no painel Inspetor de tarefas . Se a tarefa não estiver expandida, irá receber uma mensagem de erro.

  • Se as informações no painel Inspetor de tarefas estiverem incorretas ou se não tiver a certeza de que é a exatidão, prima F9 para recalcular o projeto e atualizar as informações com os dados do projeto atual.

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