Apresentar diapositivos do PowerPoint numa reunião do Skype para empresas

Apresentar diapositivos do PowerPoint numa reunião do Skype para empresas

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Partilhar diapositivos do PowerPoint é uma forma eficaz para obter as suas ideias ao longo e tornar a sua apresentação memorizar, centrando-se em itens de lista com marcas e evitar demasiadas detalhes.

Utilize os controlos de reunião como ferramentas de anotação, notas do apresentador e mudança apresentadores, para ajudá-lo durante a apresentação. Pode até mesmo disponibilizar os diapositivos para todos os participantes para rever depois da reunião.

Nota: Para saber mais sobre outras opções de apresentação e funcionalidades de reunião do Skype para Empresas, incluindo as suas opções para áudio, vídeo, participantes e esquemas, consulte o artigo Saiba mais sobre a janela do Skype para empresas reunião.

Carregar uma apresentação do PowerPoint

É aconselhável carregar a apresentação com antecedência e familiarizar com as ferramentas de apresentação para que esteja à vontade com a utilizá-las durante a reunião.

  1. Na janela da reunião Skype para Empresas, clique em Partilhar conteúdo > Partilha de ficheiros do PowerPoint.

    Captura de ecrã a mostrar o menu apresentar conteúdo do Skype para empresas reunião sem problemas, apresentar ficheiros PowerPoint selecionada.

  2. Localize a sua apresentação e faça duplo clique na mesma para a carregar para a reunião. Começará automaticamente a apresentar os diapositivos.

Mover os diapositivos

  • Para mover os diapositivos, utilize as setas na parte inferior da janela da reunião, ou as teclas de seta no teclado. Também pode utilizar as miniaturas.

    Captura de ecrã a mostrar as setas de navegação do PowerPoint na parte inferior do Skype para a janela de reunião de empresas.

  • As animações nos diapositivos reproduzidas da mesma forma que são reproduzidas fora da reunião Skype para Empresas.

  • Prima F5 no teclado para aceder à vista em ecrã inteiro e prima Esc para voltar à vista normal.

Ver as suas notas

  • Clique em Notas para ver as notas do apresentador (visíveis apenas para si).

Reproduzir um vídeo

  • Se um diapositivo contiver um vídeo, Paire o cursor sobre o diapositivo para mostrar os controlos do vídeo, tal como controlos Reproduzir, Pausa e volume. O áudio é reproduzido para participantes que utilizou o áudio do computador ao participar.

    Captura de ecrã a Mostrar controlos de vídeo numa apresentação do PowerPoint numa reunião do Skype para empresas.

  • Para saber como reproduzir um vídeo numa reunião do Skype para Empresas, consulte o artigo Reproduzir um vídeo numa reunião do Skype para empresas.

Utilizar as ferramentas de anotação

Ao utilizar as ferramentas de anotação, pode focar visualmente vários pontos na apresentação ou na troca de ideias com os participantes. As anotações feitas a uma apresentação não alteram o ficheiro original. Contudo, se pretender, pode guardar uma nova cópia com as anotações.

Clique de botão Anotações O ícone de anotações no Skype para a janela de reunião de negócios. no lado direito do diapositivo para mostrar as ferramentas para desenhar, carimbo de data /, realce e muito mais.

  • Ponteiro de laser: Arraste o ponteiro no diapositivo.

  • Selecionar e escrever: Selecione uma área onde pode escrever e alterar o tipo de letra, tamanho e a cor.

  • Caneta: Desenhe à mão livre.

  • Marcador: Realce uma área específica do diapositivo atual.

  • Borracha: Remova uma anotação específica que tenha escolhido.

  • Carimbo: Inserir um carimbo no diapositivo apresentado: seta, marca de verificação ou X.

  • Forma: Desenhe formas, tais como linhas, setas, quadrados.

  • Inserir imagem: Inserir uma imagem no diapositivo a partir do seu computador.

  • Eliminar seleccionados anotações: Remova as anotações que selecionou.

  • Mais opções: fornece opções para selecionar a anotação, anular, Refazer, copiar, cortar, colar, colar como imagem, guardar como, eliminar todas as anotações a partir da página e enviar para o OneNote.

Selecionar quem pode transferir a apresentação

Para manter o foco em está a apresentar e evitar distrações, pode restringir a pessoas transfiram a apresentação. Em seguida, no final da reunião, pode permitir que as pessoas transferir os diapositivos para ver mais tarde.

  1. Depois de que carregou a apresentação da reunião, clique em Partilhar conteúdo > Gerir conteúdo.

    Captura de ecrã a mostrar o menu de conteúdo de projeto na reunião do Skype para empresas, com gerir o conteúdo selecionado.

  2. Clique em permissões O botão de permissões. e escolha uma opção:

    • Todos: Qualquer pessoa presente na reunião pode transferir a apresentação.

    • Apresentadores: Qualquer dos apresentadores da reunião pode transferir a apresentação.

    • Organizador: Apenas a pessoa que agendou a reunião pode transferir a apresentação.

Transferir a apresentação

Os participantes que tenham permissão para transferir a apresentação podem guardar o ficheiro nos seus computadores.

  1. Clique em partilhar conteúdos > Gerir conteúdo.

    Captura de ecrã a mostrar o menu de conteúdo de projeto na reunião do Skype para empresas, com gerir o conteúdo selecionado.

  2. Clique em mais opções Botão mais opções. e, em seguida, Guardar como ou Guardar com anotações.

Ver em privado ou assumir como apresentador

Os apresentadores podem tirar desativa os diapositivos numa reunião de partilha. Enquanto estiver a apresentar uma pessoa, outro pode avançar para um diapositivo específico e, em seguida, voltar à vista atual.

  • Para ver os diapositivos em privado, clique nas setas na parte inferior do ecrã da reunião para percorrer os diapositivos. Desta forma, não vai interromper a reunião e será notificado de que está a visualizar a reunião em privado.

  • Para voltar à vista atual, clique em regressar à vista do apresentador para sincronizar a sua vista com do apresentador ativo.

    Captura de ecrã a mostrar a ENTER para ver os apresentadores e assumir o controlo como os botões de apresentador na parte superior do Skype para a janela de reunião de negócios.

  • Para apresentar, clique em Assumir a Posição de Apresentador para assumir o controlo da apresentação. Tenha em atenção que a reunião muda automaticamente para a sua vista.

  • Quando tiver concluído a sua apresentação, clique em Parar de partilhar.

Consulte Também

Configurar uma reunião do Skype para empresas no Outlook

Participar numa reunião do Skype para empresas

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