Apresentar diapositivos do PowerPoint numa Reunião do Lync

A apresentação de diapositivos do PowerPoint torna-se uma apresentação memorável e é uma forma eficaz de transmitir as suas ideias. Este tipo de apresentações permite-lhe focar-se nos temas recorrendo a um esquema de itens com marcas e, consequentemente, evitar demasiados detalhes.

Utilize os controlos da reunião, como, por exemplo, as ferramentas de anotação, as notas do apresentador e a mudança de apresentadores, que o vão ajudar durante a apresentação. Pode ainda disponibilizar a transferência dos diapositivos para que todos os participantes possam rever os assuntos debatidos depois da reunião.

Nota: Para obter mais informações sobre outras opções de apresentação e funcionalidades da sala de Reunião do Lync, incluindo as suas opções para áudio, vídeo, participantes e esquemas, consulte o artigo Introdução à sala de Reunião do Lync ou detalhes sobre a sala de reuniões para utilizadores do Office 365.

Carregar uma apresentação do PowerPoint

É aconselhável carregar a apresentação com antecedência e familiarizar-se com as ferramentas de apresentação, para que esteja confortável ao utilizá-las durante a reunião.

  1. Coloque o cursor sobre o ícone da apresentação (monitor) e clique em PowerPoint.

  2. Localizea sua apresentação e faça duplo clique sobre a mesma para a carregar para a reunião.

Partilhar um PowerPoint

  1. Para mover os diapositivos, utilize as setas na parte inferior do ecrã da reunião ou as teclas de seta do teclado. Também pode utilizar as Miniaturas.

  2. Clique em Notas para ver as notas do apresentador (visíveis apenas para si).

  3. Se um dos diapositivos tiver um vídeo, coloque o cursor sobre o diapositivo para que apareçam os controlos de vídeo, tais como Reproduzir, Pausa ou Parar. O áudio é reproduzido para os participantes que optaram por utilizar o áudio do computador.

Captura de ecrã de um diapositivo do PowerPoint com controlos de vídeo

  1. As animações nos diapositivos são reproduzidas da mesma forma que são reproduzidas fora da Reunião do Lync.

  2. Prima F5 no teclado para aceder à vista em ecrã inteiro e prima Esc para voltar à vista normal.

  3. Clique no botão Anotações no lado direito do diapositivo para mostrar as ferramentas e desenhar, carimbar, realçar, etc. Consulte mais informações sobre o tema posteriormente neste artigo.

Utilizar as Ferramentas de anotação

Ao utilizar as ferramentas de anotação, pode focar visualmente vários pontos na apresentação ou na troca de ideias com os participantes. As anotações feitas a uma apresentação não alteram o ficheiro original. Contudo, se pretender, pode guardar uma nova cópia com as anotações.

Clique no ícone do conjunto de ferramentas Anotações no canto superior direito do diapositivo do PowerPoint para mostrar as ferramentas. Captura de ecrã do botão Anotações

  • Ferramenta de ponteiro: um ponteiro de laser virtual. Arraste-o pelo diapositivo.

  • Selecionar e Escrever: seleciona uma área onde pode escrever, alterar o tipo de letra, o tamanho e a cor.

  • Caneta: desenha à mão livre.

  • Marcador: realça uma área específica do diapositivo atual.

  • Borracha: remove uma anotação específica que tenha selecionado.

  • Carimbo: introduz um carimbo no diapositivo apresentado: Seta, Marca de Verificação ou X.

  • Forma: desenha formas, tais como linhas, setas e quadrados.

  • Inserir Imagem: insere uma imagem no diapositivo a partir do computador.

  • Eliminar Anotação Selecionada: remove as anotações selecionadas.

  • Mais Opções: disponibiliza opções para selecionar a anotação, anular, refazer, copiar, cortar, colar, colar como imagem, Guardar como e Enviar para o OneNote.

Selecionar quem pode transferir a apresentação

Para que a audiência se mantenha concentrada na sua apresentação e evitar distrações, pode restringir o acesso à transferência da apresentação. Posteriormente, no final da reunião, pode alterar as opções e permitir que os participantes transfiram os diapositivos para poderem vê-los mais tarde.

  1. Depois de carregar a apresentação para a reunião, coloque o cursor sobre o ícone da apresentação e clique em Gerir Conteúdo Apresentável.

  2. Clique no menu Permissões e escolha uma opção:

  3. OrganizadorApenas a pessoa que agendou a reunião pode transferir a apresentação.

  4. ApresentadoresQualquer apresentador da reunião pode transferir a apresentação.

  5. Todos Qualquer pessoa presente na reunião pode transferir a apresentação para os respetivos computadores.

Transferir a apresentação

Os participantes que tenham permissão para transferir a apresentação podem guardar o ficheiro no respetivo computador.

  1. Coloque o cursor sobre o ícone da apresentação (monitor).

  2. Clique em Gerir Conteúdo Apresentável.

  3. Clique em Mais e clique em Guardar Como ou em Guardar com Anotações.

Selecionar quem pode visualizar a apresentação em privado

Se não pretender que os participantes vejam antecipadamente a apresentação, pode bloquear-lhes a visualização. Tenha em atenção que os outros apresentadores continuam a poder ver a apresentação.

  1. Na sala de reuniões, clique em Mais Opções > Opções de Reunião do Lync.

    Captura de ecrã do botão Mais Opções

  2. Escolher as opções de permissões de anotação e de visualização:

    • Que participantes podem anotar as apresentações do PowerPoint

    • Que participantes podem ver o conteúdo sozinhos

Utilize esta opção quando quiser permitir que os participantes vejam a apresentação sozinhos, sem interromper a reunião. Esta opção também é indicada para os apresentadores que queiram avançar diretamente para um diapositivo que estão prestes a apresentar.

Ver em privado ou Assumir a Posição de Apresentador

Os apresentadores podem apresentar alternadamente os diapositivos de uma reunião. Enquanto alguém está a apresentar, os outros podem passar à frente na apresentação até um diapositivo específico e voltar à vista atual.

  1. Para ver os diapositivos em privado, clique nas setas na parte inferior do ecrã da reunião para percorrer os diapositivos. Desta forma, não vai interromper a reunião e será notificado de que está a visualizar a reunião em privado.

  2. Para voltar à vista atual, clique em Voltar à Vista do Apresentador para sincronizar a sua vista com a do apresentador ativo.

    Voltar/Assumir a posição de Apresentador

  3. Para apresentar, clique em Assumir a Posição de Apresentador para assumir o controlo da apresentação. Tenha em atenção que a reunião muda automaticamente para a sua vista.

  4. Quando terminar a apresentação, clique em Parar Apresentação.

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