Apresentar dados num gráfico

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Se o Excel estiver instalado no seu computador, pode tirar partido das funcionalidades avançadas de gráficos no Word.

O que pretende fazer?

Saiba mais sobre gráficos

Passo 1: Criar um gráfico básico

Passo 2: Alterar o esquema ou estilo de um gráfico

Passo 3: Adicionar ou remover títulos ou rótulos de dados

Passo 4: Mostrar ou ocultar uma legenda

Passo 5: Mostrar ou ocultar linhas de grelha ou eixos de gráfico principal

Passo 6: Mover ou redimensionar um gráfico

Passo 7: Guardar um gráfico como um modelo

Obter informações sobre dados

Os gráficos são utilizados para apresentarem séries de dados numéricos num formato gráfico para facilitar a compreensão de grandes quantidades de dados e a relação entre diferentes séries de dados.

Gráfico e dados da folha de cálculo

1. Dados da folha de cálculo

2. Gráfico criado a partir dos dados da folha de cálculo

O Excel suporta vários tipos de gráfico para ajudar a apresentar dados de forma a terem interesse para a audiência. Quando criar um gráfico ou alterar um gráfico existente, poderá selecionar a partir de vários tipos de gráfico (tal como um gráfico de colunas ou um gráfico circular) e dos respetivos subtipos (tal como um gráfico de colunas empilhadas ou um gráfico circular em 3D). Também poderá criar um gráfico de combinação utilizando mais de um tipo de gráfico no gráfico.

Gráfico de combinação
Exemplo de um gráfico de combinação que utiliza um tipo de gráfico de colunas e de linhas.

Para obter mais informações sobre os tipos de gráfico que poderá selecionar no Excel, consulte Tipos de gráficos disponíveis.

Conhecer os elementos de um gráfico

Um gráfico é composto por vários elementos. Alguns destes elementos são apresentados por predefinição, enquanto outros podem ser adicionados conforme for necessário. Poderá alterar a apresentação dos elementos do gráfico movendo-os para outras localizações no gráfico, redimensionando-os ou alterando o respetivo formato. Também poderá remover os elementos do gráfico que não pretende apresentar.

Um gráfico e os respetivos elementos

1. A área do gráfico do gráfico.

2. A área de desenho do gráfico.

3. Os pontos de dados das série de dados desenhados no gráfico.

4. O eixo horizontal (categoria) e vertical (valor) ao longo do qual os dados são desenhados no gráfico.

5. A legenda do gráfico.

6. Um título de gráfico e de eixo que pode utilizar no gráfico.

7. Um rótulo de dados que pode ser utilizado para identificar os detalhes de um ponto de dados numa série de dados.

Modificar um gráfico básico para satisfazer as suas necessidades

depois de criar um gráfico, poderá modificar qualquer um dos respetivos elementos. Por exemplo, poderá pretender alterar a forma como os eixos são apresentados, adicionar um título de gráfico, mover ou ocultar a legenda ou apresentar elementos do gráfico adicionais.

Para modificar um gráfico, pode:

  • Alterar a apresentação dos eixos do gráfico    Pode especificar a escala dos eixos e ajustar o intervalo entre os valores ou categorias apresentadas. Para facilitar a leitura do gráfico, também poderá adicionar marcas de escala a um eixo e especificar o intervalo com que são apresentadas.

  • Adicionar títulos e rótulos de dados a um gráfico    Para ajudar a clarificar as informações apresentadas no gráfico, poderá adicionar um título de gráfico, títulos de eixos e rótulos de dados.

  • Adicionar uma legenda ou tabela de dados     Pode mostrar ou ocultar uma legenda, alterar a localização da mesma ou modificar as entradas da legenda. Em alguns gráficos, também poderá mostrar uma tabela de dados que apresente as marcas de legenda e os valores apresentados no gráfico.

  • Aplicar opções especiais para cada tipo de gráfico    Existem linhas especiais (tais como linhas de máximo/mínimo e linhas de tendência), barras (tais como barras para cima/baixo e barras de erro), marcadores de dados e outras opções disponíveis para diferentes tipos de gráfico.

Aplicar um esquema e estilo de gráfico predefinido para obter um aspeto profissional

Em vez de adicionar ou alterar manualmente os elementos ou a formatação do gráfico, poderá aplicar rapidamente um esquema e um estilo de gráfico predefinidos ao gráfico. O Word fornece vários estilos e esquemas predefinidos úteis que pode selecionar, contudo poderá otimizar um esquema ou estilo, conforme necessário, através de alterações manuais no esquema e no formato de elementos de gráfico individuais, tais como a área do gráfico, área de desenho, série de dados ou legenda do gráfico.

Quando aplicar um esquema de gráfico predefinido, é apresentado um conjunto específico de elementos do gráfico (tais como títulos, uma legenda, uma tabela de dados ou rótulos de dados) numa disposição específica. Poderá selecionar a partir de vários esquemas fornecidos para cada tipo de gráfico.

Ao aplicar um estilo de gráfico predefinido, o gráfico é formatado com base no tema do documento que foi aplicado, de modo a que o gráfico corresponda às suas cores do tema (conjunto de cores), tipos de letra do tema (conjunto de tipos de letra do texto do corpo e do cabeçalho) e efeitos do tema (conjunto de efeitos de linha e preenchimento) pessoais ou da sua organização.

Não poderá criar esquemas ou estilos de gráficos próprios, mas poderá criar modelos de gráfico que incluem a formatação e o esquema de gráfico pretendido.

Adicionar formatação atraente a um gráfico

Além de aplicar um estilo de gráfico predefinido, é possível aplicar facilmente formatação a cada um dos elementos do gráfico, tais como marcadores de dados, a área do gráfico, a área de desenho e os números e o texto em títulos e rótulos para dar ao gráfico um aspeto personalizado e atraente. É possível aplicar estilos de formas e estilos WordArt específicos, mas também é possível formatar manualmente as formas e o texto do elementos.

Para adicionar formatação, pode:

  • Preencher elementos do gráfico    Poderá utilizar cores, texturas, imagens e preenchimentos com gradação de cor para ajudar a chamar a atenção para elementos de gráfico específicos.

  • Alterar o contorno dos elementos do gráfico    É possível utilizar cores, estilos de linha e espessuras de linha para realçar elementos do gráfico.

  • Adicionar efeitos especiais a elementos do gráfico    É possível aplicar efeitos especiais, tais como uma sombra, reflexo, brilho, margens suavizadas, bisel e rotação 3D a formas de elemento de gráfico, dando um aspeto de acabamento ao gráfico.

  • Formatar texto e números    É possível formatar texto e números em títulos, rótulos e caixas de texto num gráfico do mesmo modo que formataria texto e números numa folha de cálculo. Para realçar texto e números, pode inclusivamente aplicar estilos WordArt.

Reutilizar gráficos criando modelos de gráfico

Se pretender reutilizar um gráfico que tenha personalizado para satisfazer as suas necessidades, poderá guardar esse gráfico como um modelo de gráfico (*.crtx) na pasta de modelos do gráfico. Ao criar um gráfico, poderá em seguida aplicar o modelo de gráfico tal como faria com qualquer outro tipo de gráfico incorporado. De facto, os modelos de gráficos são tipos de gráfico personalizados ; também poderá utilizá-los para alterar o tipo de um gráfico existente. Se utilizar frequentemente um modelo de gráfico específico, poderá guardá-lo como tipo de gráfico predefinido.

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Passo 1: Criar um gráfico básico

Pode adicionar um gráfico ao seu documento do Word de uma das duas maneiras seguintes: inserir um gráfico ao incorporá-lo no seu documento do Word ou colar um gráfico do Excel no seu documento do Word que esteja ligado a dados numa folha de cálculo do Office Excel 2007. As principais diferenças entre gráficos incorporados e gráficos com ligação é a localização na qual os dados são armazenados e como os dados são atualizados após a sua inclusão no documento do Word.

Nota: Alguns tipos de gráfico requerem uma disposição de dados específica na folha de cálculo do Excel. Para obter mais informações, consulte Ordenar dados num intervalo ou numa tabela.

Insira um gráfico ao incorporá-lo no seu documento

Ao inserir um gráfico do Excel, se modificar o ficheiro do Excel de origem, as informações no ficheiro do Word não são alteradas. Os objetos incorporados tornam-se parte do ficheiro do Word e, após serem inseridos, já não fazem parte do ficheiro de origem.

Como as informações estão totalmente contidas num único documento do Word, a incorporação é útil quando não quer que as informações reflitam as alterações no ficheiro de origem ou quando não quer que os destinatários do documento se preocupem com a atualização das informações com ligação.

  1. No documento do Word, clique em Inserir > Gráfico.

    Secção do separador Inserir com o botão Gráfico

  2. Selecione o tipo de gráfico pretendido, tal como coluna ou gráfico circular, e clique em OK. (Se estiver indeciso quanto ao que deve escolher, percorra a lista Todos os Gráficos para pré-visualizar cada um dos tipos.)

    Caixa de diálogo Inserir Gráfico com opções de gráfico e pré-visualização

  3. Introduza os seus dados na folha de cálculo que abre automaticamente com o gráfico. Quando terminar de escrever os dados numa célula e passar à célula seguinte, o gráfico irá atualizar para corresponder aos dados.

  1. No Word, clique onde pretende inserir o gráfico.

  2. No separador Inserir, no grupo Ilustrações, clique em Gráfico.

  3. Na caixa de diálogo Inserir Gráfico, clique num gráfico e, em seguida, clique em OK.

  4. Introduza os seus dados na folha de cálculo que abre automaticamente com o gráfico. Quando terminar de escrever os dados numa célula e passar à célula seguinte, o gráfico irá atualizar para corresponder aos dados.

  1. No Word, clique onde pretende inserir o gráfico.

  2. No separador Inserir, no grupo Ilustrações, clique em Gráfico.

  3. Na caixa de diálogo Inserir Gráfico, clique num gráfico e, em seguida, clique em OK.

    Office Excel 2007 abre numa janela separada e apresenta dados de exemplo numa folha de cálculo.

    Dados de exemplo para o gráfico

  4. Na janela do Excel, substitua os dados de exemplo ao clicar numa célula na folha de cálculo e, em seguida, introduza os dados que pretende.

    Também pode substituir os rótulos de eixos de exemplo na Coluna A e o nome da entrada de legenda na Linha 1.

    Nota: Após atualizar a folha de cálculo, o gráfico no Word será automaticamente atualizado com os novos dados.

  5. No Excel, clique no Botão do Microsoft Office Imagem do botão do Office e, em seguida, clique em Guardar como.

  6. Na caixa de diálogo Guardar Como, na lista Guardar em, selecione a pasta ou unidade na qual pretende guardar a folha de cálculo.

    Para guardar a folha de cálculo para uma nova pasta, clique em Criar nova pasta imagem de botão .

  7. Na caixa Nome de ficheiro, escreva um novo nome para o ficheiro.

  8. Clique em Guardar.

  9. No Excel, clique no Botão do Microsoft Office Imagem do botão do Office e, em seguida, clique em Fechar.

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Cole um gráfico do Excel com ligação ao seu documento

Pode criar e copiar um gráfico numa folha de dados externa do Excel 2007 e colar uma versão do gráfico com ligação no seu documento do Word. Quando um gráfico tem ligação, é possível atualizar as informações caso a folha de cálculo do Excel seja modificada. Os dados ligados estão armazenados na folha de cálculo do Excel. O documento do Word armazena apenas a localização do ficheiro de origem e apresenta uma representação dos dados ligados.

Ligação também é útil quando pretende incluir informações que são mantidas de forma independente, tais como os dados recolhidos por um departamento diferente e quando precisar de manter essas informações atualizadas de uma palavra do documento. Para mais informações sobre como criar gráficos no Excel, consulte o artigo criar um gráfico.

  1. No Excel, selecione o gráfico ao clicar no respetivo limite e, em seguida, no separador Base, no grupo Área de Transferência, clique em Cortar.

    O gráfico é removido mas os dados permanecem no Excel.

  2. No Word, clique onde pretende inserir o gráfico no documento.

  3. No separador Base, no grupo Área de Transferência, clique em Colar.

    O botão Opções de Colagem indica que o gráfico está ligado a dados no Excel.

  4. Guarde o documento do Word com o gráfico que ligou a dados no Excel.

    Ao reabrir o documento do Word, clique em Sim para atualizar os dados do Excel.

Também pode criar representações visuais da informação ao utilizar gráficos SmartArt. Para obter mais informações, consulte Criar um gráfico SmartArt.

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Dispor os dados da folha de cálculo do Excel

Para a maioria dos gráficos, como, por exemplo, gráficos de colunas e de barras, pode desenhar os dados dispostos em linhas ou colunas numa folha de cálculo num gráfico. No entanto, alguns tipos de gráfico (tais como gráficos circulares e de bolhas) necessitam de uma disposição de dados específica.

  1. Na folha de cálculo, prepare os dados que deseja representar em gráfico.

    Os dados podem ser dispostos em linhas ou colunas: o Excel determina automaticamente a melhor forma de desenhar os dados no gráfico. Alguns tipos de gráfico (como, por exemplo, gráficos circulares e de bolhas) necessitam de uma disposição de dados específica como descrito na tabela seguinte.

    Para este tipo de gráfico

    Disponha os dados

    Gráfico de colunas, barras, linhas, área, de superfície ou radar

    Em colunas ou linhas, tais como:

    Lorem

    Ipsum

    1

    2

    3

    4

    Ou:

    Lorem

    1

    3

    Ipsum

    2

    4

    Gráfico circular ou em anel

    Para uma série de dados, numa coluna ou linha de dados e uma coluna ou linha de rótulos de dados, tal como:

    A

    1

    B

    2

    C

    3

    Ou:

    A

    B

    C

    1

    2

    3

    Para várias séries de dados, em várias colunas ou linhas de dados e uma coluna ou linha de rótulos de dados, tais como:

    A

    1

    2

    B

    3

    4

    C

    5

    6

    Ou:

    A

    B

    C

    1

    2

    3

    4

    5

    6

    Gráfico de dispersão (XY) ou de bolhas

    Em colunas, colocando os valores x na primeira coluna e os valores y correspondentes e os valores do tamanho da bolha nas colunas adjacentes, como:

    X

    Y

    Tamanho da bolha

    1

    2

    3

    4

    5

    6

    Gráfico de cotações

    Em colunas ou linhas pela seguinte ordem, utilizando nomes ou datas como rótulos:

    Em alta, Em baixa, Fecho

    Como:

    Data

    Alta

    Baixa

    Fecho

    1/1/2002

    46,125

    42

    44,063

    Ou:

    Data

    1/1/2002

    Alta

    46,125

    Baixa

    42

    Fecho

    44,063

  2. Selecione as células que contêm os dados que deseja representar em gráfico.

    Sugestão: Se selecionar apenas uma célula, o Excel desenha automaticamente todas as células que contêm dados adjacentes a essa célula num gráfico. Se as células que pretende desenhar num gráfico não estiverem num intervalo contínuo, poderá selecionar intervalos ou células não adjacentes desde que a seleção forme um retângulo. Também poderá ocultar as linhas ou colunas que não pretende desenhar no gráfico.

    Como selecionar células, intervalos, linhas ou colunas

    Para selecionar

    Faça o seguinte

    Uma única célula

    Clique na célula ou prima as teclas de seta para ir para a célula.

    Um intervalo de células

    Clique na primeira célula no intervalo e, em seguida, arraste para a última célula ou mantenha premida a tecla SHIFT enquanto prime as teclas de seta para alargar a seleção.

    Também pode selecionar a primeira célula no intervalo e, em seguida, premir F8 para alargar a seleção utilizando as teclas de seta. Para parar de alargar a seleção, prima novamente F8.

    Um intervalo de células grande

    Clique na primeira célula do intervalo e, em seguida, mantenha premida a tecla SHIFT enquanto clica na última célula do intervalo. Pode deslocar para que a última célula fique visível.

    Todas as células numa folha de cálculo

    Clique no botão Selecionar Tudo.

    Botão Selecionar Tudo

    Para selecionar toda a folha de cálculo, também pode premir CTRL+T.

    Se a folha de cálculo contiver dados, CTRL+T está a selecionar a região atual. Premir CTRL+T uma segunda vez seleciona toda a folha de cálculo.

    Células ou intervalos de células não adjacentes

    Selecione a primeira célula ou intervalo de células e, em seguida, mantenha premida a tecla CTRL enquanto seleciona as outras células ou intervalos.

    Também pode selecionar a primeira célula ou intervalo de células e, em seguida, premir SHIFT+F8 para adicionar outra célula ou intervalo não adjacente à seleção. Para parar de adicionar células ou intervalos à seleção, prima novamente SHIFT+F8.

    Nota: Não pode cancelar a seleção de uma célula ou intervalo de células numa seleção não adjacentes sem cancelar toda a seleção.

    Uma linha ou coluna inteira

    Clique no cabeçalho da linha ou coluna.

    Folha de cálculo com o cabeçalho da linha e o cabeçalho de coluna visíveis

    1. Cabeçalho de linha

    2. Cabeçalho de coluna

    Também pode selecionar células numa linha ou coluna selecionando a primeira célula e, em seguida, premindo CTRL+SHIFT+TECLA DE SETA (SETA PARA A DIREITA ou SETA PARA A ESQUERDA para linhas, SETA PARA CIMA ou SETA PARA BAIXO para colunas).

    Se a linha ou coluna contiver dados, CTRL+SHIFT+TECLA DE SETA seleciona a linha ou coluna até à última célula utilizada. Premir CTRL+SHIFT+TECLA DE SETA uma segunda vez seleciona toda a linha ou coluna.

    Linhas ou colunas adjacentes

    Arraste pelos cabeçalhos de linha ou coluna. Ou selecione a primeira linha ou coluna; em seguida, mantenha premida a tecla SHIFT enquanto seleciona a última linha ou coluna.

    Linhas ou colunas não adjacentes

    Clique no cabeçalho da primeira linha ou coluna da seleção; em seguida, mantenha premida a tecla CTRL enquanto clica nos cabeçalhos de outras linhas ou colunas que pretende adicionar à seleção.

    A primeira ou última célula numa linha ou coluna

    Selecione uma célula na linha ou coluna e, em seguida, prima CTRL+TECLA DE SETA (SETA PARA A DIREITA ou SETA PARA A ESQUERDA para linhas, SETA PARA CIMA ou SETA PARA BAIXO para colunas).

    A primeira ou última célula numa folha de cálculo ou numa tabela do Microsoft Office Excel

    Prima CTRL+HOME para selecionar a primeira célula na folha de cálculo ou numa lista do Excel.

    Prima CTRL+END para selecionar a última célula na folha de cálculo ou numa lista do Excel que contém dados ou formatação.

    Células até à última célula utilizada na folha de cálculo (canto inferior direito)

    Selecione a primeira célula e, em seguida, prima CTRL+SHIFT+END para alargar a seleção de células até à última célula utilizada na folha de cálculo (canto inferior direito).

    Células até ao início da folha de cálculo

    Selecione a primeira célula e, em seguida, prima CTRL+SHIFT+HOME para alargar a seleção de células até ao início da folha de cálculo.

    Mais ou menos células do que a seleção ativa

    Mantenha premida a tecla SHIFT enquanto clica na última célula que pretende incluir na nova seleção. O intervalo retangular entre a célula ativa e a célula em que clica passa a ser a nova seleção.

    Para cancelar uma seleção de células, clique numa célula na folha de cálculo.

  1. No separador Inserir, no grupo Gráficos, efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Clique no tipo de gráfico e, em seguida, clique num subtipo de gráfico que pretenda utilizar.

    • Para ver todos os tipos de gráficos disponíveis, clique num tipo de gráfico e, em seguida, clique em Todos os tipos de gráfico ou o item de menu mais para apresentar a caixa de diálogo Inserir gráfico, clique nas setas para se deslocar pelos tipos de gráficos disponíveis e subtipos de gráfico e, em seguida, Clique nos que pretende utilizar.

      imagem do friso do Excel

      Quando colocar o cursor do rato sobre um dos tipos ou subtipos de gráfico, será apresentada uma Descrição com o nome do tipo de gráfico. Para obter mais informações sobre os tipos de gráfico que podem ser utilizados, consulte Tipos de gráficos disponíveis.

  2. Por predefinição, o gráfico é colocado na folha de cálculo sob a forma de um gráfico incorporado. Se pretender colocar o gráfico numa folha de gráfico separada, poderá alterar a localização do mesmo efetuando o seguinte procedimento:

    1. Clique no gráfico incorporado para o selecionar.

      Esta ação apresentará o separador Ferramentas de gráfico.

    2. No separador Estrutura no grupo Localização, clique em Mover Gráfico.

      Imagem do Friso do Excel

    3. Em Escolha onde deseja que o gráfico seja colocado faça o seguinte:

      • Para visualizar o gráfico numa folha de gráfico, clique em Como Nova Folha.

        Se pretender substituir o nome sugerido do gráfico, pode escrever um novo nome na caixa Nova folha.

      • Para visualizar o gráfico como um gráfico incorporado numa folha, clique em Como Objeto em e clique numa folha de cálculo na caixa Como Objeto em.

  • Para criar rapidamente um gráfico que é baseado no tipo de gráfico predefinido, selecione os dados que pretende utilizar para o gráfico e, em seguida, prima ALT + F1. Ao premir ALT + F1, o gráfico é apresentado como um gráfico incorporado.

  • Quando cria um gráfico, o Excel determina a orientação da série de dados com base em nnúmero de folha de cálculo linhas e colunas que estão incluídas no gráfico. Depois de criar um gráfico, pode alterar a forma que folha de cálculo linhas e colunas estão desenhadas no gráfico ao mudar linhas para colunas ou vice-versa.

  • Se já não necessitar de um gráfico, poderá eliminá-lo. Clique no gráfico para o selecionar e, em seguida, prima a tecla DELETE.

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Passo 2: Alterar o esquema ou estilo de um gráfico

Depois de criar um gráfico, pode alterar instantaneamente o respetivo aspeto. Em vez de adicionar ou alterar manualmente os elementos ou a formatação do gráfico, poderá aplicar rapidamente um esquema predefinido e um estilo ao gráfico. O Word fornece uma vasta gama de esquemas e estilos predefinidos (ou esquemas rápidos e estilos rápidos) que poderá selecionar, contudo poderá personalizar um esquema ou estilo consoante for necessário alterando manualmente o esquema e o formato dos elementos individuais do gráfico.

Aplicar um esquema de gráfico predefinido

  1. Clique no gráfico que pretende formatar utilizando um esquema de gráfico predefinido.

    Esta ação apresentará no separador Ferramentas de gráficos, adicionando os separadores estrutura e Formatar.

  2. No separador estrutura, no grupo Esquemas de gráficos, clique em Esquema Rápido e, em seguida, clique no esquema de gráfico que pretende utilizar.

    Para ver todos os esquemas disponíveis, clique em mais Botão mais .

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  1. Clique no gráfico que pretende formatar utilizando um esquema de gráfico predefinido.

    São apresentadas as Ferramentas de Gráficos, adicionando os separadores Estrutura, Esquema e Formatar.

  2. No separador Esquema, no grupo Esquemas de Gráficos, clique no esquema de gráfico que pretende utilizar.

    Imagem do Friso do Excel

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Aplicar um estilo de gráfico predefinido

  1. Clique em qualquer ponto do gráfico que pretende formatar utilizando um estilo de gráfico predefinido.

    Esta ação apresentará as Ferramentas de gráficos, adicionando os separadores estrutura e Formatar.

  2. No separador Estrutura, no grupo Estilos de Gráficos, clique no estilo de gráfico que pretende utilizar.

    imagem do friso do Excel

    Para ver todos os estilos de gráfico predefinido, clique em mais Botão mais .

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  1. Clique em qualquer ponto do gráfico que pretende formatar utilizando um estilo de gráfico predefinido.

    São apresentadas as Ferramentas de Gráficos, adicionando os separadores Estrutura, Esquema e Formatar.

  2. No separador Estrutura, no grupo Estilos de Gráficos, clique no estilo de gráfico que pretende utilizar.

    imagem do friso do Excel

    Nota: Quando o tamanho da janela do Excel é reduzido, estilos de gráfico estarão disponíveis na Galeria de Estilos Rápidos, no grupo Estilos de gráficos.

    Para ver todos os estilos de gráfico predefinido, clique em mais Botão mais .

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Alterar manualmente o formato dos elementos do gráfico

  1. Clique no gráfico ou elemento de gráfico cujo estilo pretende alterar ou efetue o seguinte procedimento para o selecionar a partir de uma lista de elementos de gráfico.

    1. Clique no gráfico para apresentar as Ferramentas de Gráficos.

    2. No separador Formatar, no grupo Seleção Atual, clique na seta junto à caixa Elementos de Gráfico e, em seguida, clique no elemento de gráfico pretendido.

      Imagem do Friso do Excel

  2. No separador Formatar, execute o seguinte:

    1. Para formatar qualquer elemento de gráfico selecionado, no grupo Seleção Atual, clique em Formatar Seleção e, em seguida, selecione as opções de formatação e, em seguida, selecione as opções de formatação pretendidas.

    2. Para formatar a forma de um elemento de gráfico selecionado, no grupo Estilos de Formas, clique no estilo pretendido ou clique em Preenchimento da Forma, Contorno da Forma ou Efeitos de Forma e, em seguida, selecione as opções pretendidas.

    3. Para formatar o texto num elemento de gráfico selecionado utilizando o WordArt, no grupo Estilos do WordArt, clique no estilo que pretende ou clique em Preenchimento do Texto, Destaque do Texto ou Efeitos de Texto e, em seguida, selecione as opções de formatação pretendidas.

      Nota: Depois de aplicar um estilo WordArt, não é possível remover o formato WordArt. Se não pretender o estilo WordArt que aplicou, poderá selecionar outro estilo WordArt ou clicar em Anular na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido para voltar ao formato de texto anterior.

      Sugestão: Para utilizar formatação de texto normal para formatar o texto em elementos de gráfico, poderá clicar com o botão direito do rato ou selecionar o texto e, em seguida, clicar nas opções de formatação pretendidas na Minibarra de ferramentas. É igualmente possível utilizar os botões de formatação no Friso (separador Base, grupo Tipo de Letra).

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Passo 3: Adicionar ou remover títulos ou rótulos de dados

Para facilitar a compreensão de um gráfico, pode adicionar títulos como, por exemplo, um título de gráfico ou títulos de eixos. Normalmente, os títulos dos eixos estão disponíveis para todos os eixos que possam ser apresentados num gráfico, incluindo eixos de profundidade (de série) em gráficos 3D. Alguns tipos de gráfico (como, por exemplo, gráficos de radar) possuem eixos, mas não podem apresentar títulos de eixos. Os tipos de gráfico que não possuam eixos (como, por exemplo, gráficos circulares e em anel) também não podem apresentar títulos de eixos.

Também pode ligar títulos de gráficos e de eixos ao texto correspondente nas células da folha de cálculo através da criação de uma referência a essas células. Os títulos ligados são atualizados automaticamente no gráfico quando são efetuadas alterações ao texto correspondente na folha de cálculo.

Para identificar rapidamente série de dados num gráfico, poderá adicionar etiquetas de dados aos pontos de dados do gráfico. Por predefinição, os rótulos de dados estão ligados a valores na folha de cálculo, sendo atualizados automaticamente quando são efetuadas alterações a estes valores.

Adicionar um título de gráfico

  1. Clique no gráfico ao qual pretende adicionar um título e, em seguida, clique no botão de Botão Elementos do Gráfico de Elementos do gráfico .

  2. Na lista de Elementos do gráfico que aparece, selecione Título do gráfico.

  3. Na caixa de texto Título do Gráfico apresentada no gráfico, escreva o texto pretendido.

    Para inserir uma quebra de linha, clique para colocar o ponteiro no local onde pretende quebrar a linha e, em seguida, prima a tecla ENTER.

  4. Para formatar o texto, selecione-o e, em seguida, clique nas opções de formatação pretendidas na Minibarra de ferramentas.

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  1. Clique no gráfico ao qual pretende adicionar um título.

    São apresentadas as Ferramentas de Gráficos, adicionando os separadores Estrutura, Esquema e Formatar.

  2. No separador Esquema, no grupo Rótulos, clique em Título do Gráfico.

    Imagem do Friso do Excel

  3. Clique em Título Sobreposto Centrado ou em Acima do Gráfico.

  4. Na caixa de texto Título do Gráfico apresentada no gráfico, escreva o texto pretendido.

    Para inserir uma quebra de linha, clique para colocar o ponteiro no local onde pretende quebrar a linha e, em seguida, prima a tecla ENTER.

  5. Para formatar o texto, selecione-o e, em seguida, clique nas opções de formatação pretendidas na Minibarra de ferramentas.

    É igualmente possível utilizar os botões de formatação no Friso (separador Base, grupo Tipo de Letra). Para formatar todo o título, poderá clicar com o botão direito do rato no mesmo, clicar em Formatar Título do Gráfico e, em seguida, selecionar as opções de formatação pretendidas.

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Adicionar títulos de eixos

  1. Clique no gráfico ao qual pretende adicionar títulos de eixos e, em seguida, clique no botão de Botão Elementos do Gráfico de Elementos do gráfico .

  2. Na lista de Elementos do gráfico que aparece, selecione Títulos de eixos.

  3. Selecione os títulos dos eixos que são adicionados ao seu gráfico e escreva o texto que pretende.

  4. Para formatar o texto, selecione-o e, em seguida, clique nas opções de formatação pretendidas na Minibarra de ferramentas.

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  1. Clique no gráfico ao qual pretende adicionar títulos de eixos.

    São apresentadas as Ferramentas de Gráficos, adicionando os separadores Estrutura, Esquema e Formatar.

  2. No separador Esquema, no grupo Rótulos, clique em Títulos dos Eixos.

    Imagem do Friso do Excel

  3. Efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Para adicionar um título a um eixo horizontal (de categorias) principal, clique em Título do Eixo Horizontal Principal e, em seguida, clique na opção pretendida.

      Se o gráfico possuir um eixo horizontal secundário, também poderá clicar em Título do Eixo Horizontal Secundário.

    • Para adicionar um título ao eixo vertical (de valores) principal, clique em Título do Eixo Vertical Principal e, em seguida, clique na opção pretendida.

      Se o gráfico possuir um eixo vertical secundário, é igualmente possível clicar em Título do Eixo Vertical Secundário.

    • Para adicionar um título a um eixo de profundidade (de séries), clique em Título do Eixo de Profundidade e, em seguida, clique na opção pretendida.

      Nota: Esta opção só estará disponível quando o gráfico selecionado for um verdadeiro gráfico 3D, como, por exemplo, um gráfico de colunas 3D.

  4. Na caixa de texto Título do Eixo apresentada no gráfico, escreva o texto pretendido.

    Para inserir uma quebra de linha, clique para colocar o ponteiro no local onde pretende quebrar a linha e, em seguida, prima a tecla ENTER.

  5. Para formatar o texto, selecione-o e, em seguida, clique nas opções de formatação pretendidas na Minibarra de ferramentas.

    É igualmente possível utilizar os botões de formatação no Friso (separador Base, grupo Tipo de Letra). Para formatar todo o título, poderá clicar com o botão direito do rato no mesmo, clicar em Formatar Título do Eixo e, em seguida, selecionar as opções de formatação pretendidas.

    Notas: 

    • Se mudar para outro tipo de gráfico que não suporte títulos de eixo (como, por exemplo, um gráfico circular), os títulos de eixo deixarão de ser apresentados. Os títulos serão novamente apresentados quando mudar para um tipo de gráfico que suporte títulos de eixo.

    • Os títulos de eixo apresentados para os eixos secundários serão perdidos quando mudar para um tipo de gráfico que não apresente eixos secundários.

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Adicionar rótulos de dados

  1. Clique no gráfico ao qual pretende adicionar rótulos de dados e, em seguida, clique no botão de Botão Elementos do Gráfico de Elementos do gráfico .

  2. Na lista de Elementos do gráfico que aparece, selecione Os rótulos de dados.

  3. Selecione as etiquetas de dados que são adicionadas ao seu gráfico e escreva o texto que pretende.

    Nota: Dependendo do tipo de gráfico utilizado, estarão disponíveis diferentes opções de rótulos de dados.

Para obter mais informações sobre como alterar entradas de etiquetas de dados ou como reposicionar etiquetas de dados, consulte Adicionar ou remover etiquetas de dados num gráfico.

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  1. Num gráfico, execute um dos seguintes procedimentos

    • Para adicionar um rótulo de dados a todos os pontos de dados de todas as séries de dados, clique na área do gráfico.

    • Para adicionar um rótulo de dados a todos os pontos de dados de uma série de dados, clique em qualquer ponto da série de dados que pretende rotular.

    • Para adicionar um rótulo de dados a um único ponto de dados numa série de dados, clique na série de dados que contém o ponto de dados que pretende rotular e, em seguida, clique no ponto de dados que pretende rotular.

      São apresentadas as Ferramentas de Gráficos, adicionando os separadores Estrutura, Esquema e Formatar.

  2. No separador Esquema, no grupo Rótulos, clique em Rótulos de Dados e, em seguida, clique na opção de visualização pretendida.

    Imagem do Friso do Excel

    Nota: Dependendo do tipo de gráfico utilizado, estarão disponíveis diferentes opções de rótulos de dados.

Para obter mais informações sobre como alterar entradas de etiquetas de dados ou como reposicionar etiquetas de dados, consulte Adicionar ou remover etiquetas de dados num gráfico.

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Passo 4: Mostrar ou ocultar uma legenda

Quando cria um gráfico, a legenda é apresentada, mas poderá ocultar a legenda ou alterar a localização da mesma depois de criar o gráfico.

  1. Clique no gráfico em que pretende mostrar ou ocultar a legenda e, em seguida, clique no botão de Botão Elementos do Gráfico de Elementos do gráfico.

  2. Na lista de Elementos do gráfico que aparece, selecione ou desmarque a legenda.

Quando um gráfico apresenta uma legenda, pode modificar as entradas de legenda individuais. Para obter mais informações, consulte Modificar entradas de legenda de gráfico.

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  1. Clique no gráfico no qual pretende mostrar ou ocultar uma legenda.

    São apresentadas as Ferramentas de Gráficos, adicionando os separadores Estrutura, Esquema e Formatar.

  2. No separador Esquema, no grupo Rótulos, clique em Legenda.

    Imagem do Friso do Excel

  3. Execute um dos seguintes procedimentos:

    • Para ocultar a legenda, clique em Nenhum.

      Para remover rapidamente uma legenda ou entrada de legenda de um gráfico, pode selecioná-la e, em seguida, premir a tecla DELETE. Também pode clicar com o botão direito do rato na legenda ou numa entrada de legenda e, em seguida, clicar em Eliminar.

    • Para apresentar uma legenda, clique na opção de visualização pretendida.

      Nota: Quando clica numa das opções de visualização, a legenda é movida e a área de desenho é automaticamente ajustada para a acomodar. Se mover e dimensionar a legenda utilizando o rato, a área de desenho não é automaticamente ajustada.

    • Para obter opções adicionais, clique em Mais Opções de Legenda e, em seguida, selecione a opção de visualização pretendida.

      Sugestão: Por predefinição, uma legenda não se sobrepõe ao gráfico. Se tiver restrições de espaço, talvez consiga reduzir o tamanho do gráfico desmarcando a caixa de verificação Mostrar a legenda sem sobrepor o gráfico.

Quando um gráfico apresenta uma legenda, pode modificar as entradas de legenda individuais. Para obter mais informações, consulte Modificar entradas de legenda de gráfico.

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Passo 5: Mostrar ou ocultar linhas de grelha ou eixos de gráfico principal

Quando cria um gráfico, os eixos principais são apresentados para a maioria dos tipos de gráfico. Poderá ativá-los ou desativá-los conforme necessário. Quando adicionar eixos, poderá especificar o nível de detalhe que pretende que os eixos apresentem. É apresentado um eixo de profundidade quando cria um gráfico 3D.

Para facilitar a leitura de um gráfico, poderá mostrar ou ocultar as linhas de grelha de gráfico horizontais e verticais que se estendem a partir de quaisquer eixos horizontais e verticais ao longo da área de desenho do gráfico.

  1. Clique no gráfico em que pretende apresentar ou ocultar linhas de grelha ou eixos e, em seguida, clique no botão de Botão Elementos do Gráfico de Elementos do gráfico.

  2. Na lista de Elementos do gráfico que aparece, selecione ou desmarque as linhas de grelha ou eixos.

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  1. Clique no gráfico para o qual pretende apresentar ou ocultar linhas de grelha ou eixos.

    São apresentadas as Ferramentas de Gráficos, adicionando os separadores Estrutura, Esquema e Formatar.

  2. No separador esquema, no grupo eixos, clique em linhas de grelha ou eixos e, em seguida, selecione a opção que pretende.

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Passo 6: Mover ou redimensionar um gráfico

Pode mover um gráfico para qualquer localização num documento. Também pode alterar o tamanho do gráfico para um ajuste mais adequado.

Mover um gráfico

  • Para mover um gráfico, arraste-o para a localização pretendida.

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Redimensionar um gráfico

Para redimensionar um gráfico, execute um dos seguintes procedimentos:

  • Clique no gráfico e, em seguida, arraste as alças de redimensionamento para o tamanho pretendido.

  • No separador Formatar, no grupo Tamanho, introduza o tamanho na caixa Altura da Forma e Largura da Forma.

    .

Para mais opções de redimensionamento, no separador Formatar, no grupo tamanho, clique no Iniciador de caixa de diálogo imagem de botão . No separador tamanho, pode selecionar opções para dimensionar, rodar ou dimensionar o gráfico.

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Passo 7: Guardar um gráfico como um modelo

Se pretender criar outro gráfico tal como o que acabou de criar, pode guardar o gráfico como um modelo que poderá utilizar como base para outros gráficos semelhantes.

  1. Com o botão direito do gráfico que pretende guardar como um modelo e, em seguida, clique em Guardar como modelo.

  2. Na caixa Nome do ficheiro, escreva um nome para o modelo.

Nota: Um modelo de gráfico contém formatação de gráfico e armazena as cores em utilização quando guarda o gráfico como um modelo. Quando utiliza um modelo de gráfico para criar um gráfico noutro livro, o novo gráfico utiliza as cores do modelo de gráfico , e não as cores do tema do documento aplicado atualmente no livro. Para utilizar as cores do tema do documento, em vez das cores do modelo de gráfico, clique com o botão direito do rato na área do gráfico e, em seguida, clique em Repor para Corresponder Estilo no menu de atalho.

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  1. Clique no gráfico que pretende guardar como um modelo.

  2. No separador Estrutura , no grupo Tipo , clique em Guardar como Modelo.

    Imagem do Friso do Excel

  3. Na caixa Nome do ficheiro, escreva um nome para o modelo.

Nota: Um modelo de gráfico contém formatação de gráfico e armazena as cores em utilização quando guarda o gráfico como um modelo. Quando utiliza um modelo de gráfico para criar um gráfico noutro livro, o novo gráfico utiliza as cores do modelo de gráfico , e não as cores do tema do documento aplicado atualmente no livro. Para utilizar as cores do tema do documento, em vez das cores do modelo de gráfico, clique com o botão direito do rato na área do gráfico e, em seguida, clique em Repor para Corresponder Estilo no menu de atalho.

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