Apresentar dados comparativos visualmente com barras de dados

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Quando precisar de contar a história dos seus dados de imediato, utilize as barras de dados. Pode aplicar barras de dados para campos numéricos a visualmente os dados de contraste entre registos. Por exemplo, no relatório seguinte, pode rapidamente ver como marketing para alguns cursos de formação eram mais eficazes pela duração dos dados das barras no campo de resultado. Os dados no campo resultado apresenta uma comparação entre os dados de registo de curso prevista com os dados de relatório de presenças após os esforços de marketing.

As barras de dados num relatório a mostrar comparações de dados.

Este artigo fornece uma descrição geral desta opção de formatação condicional nova no Microsoft Access 2010 e explica como pode aplicá-los a relatórios e formulários numa base de dados do cliente.

Nota: Esta funcionalidade não está disponível em bases de dados web.

Neste artigo

Descrição Geral

Aplicar barras de dados a um relatório

Aplicar barras de dados a um formulário

Informações adicionais

Descrição Geral

Pode aplicar barras de dados para controlos em formulários ou relatórios quando o controlo está vinculado a um campo que é o tipo de dados numéricos. A utilidade dos barras de dados no Access é muito como barras de dados em gráficos do Microsoft Excel que facilitam visualmente comparar valores. O comprimento de uma barra de dados representa o valor na célula. Uma barra mais comprida representa um valor superior e uma barra de endereço mais curta representa um valor mais baixo. Em formulários, barras de dados são mais úteis na vista de folha de dados ou vista de formulário contínuo.

Aplicar barras de dados é fácil com o Gestor de regras de formatação condicional. Pode personalizar barras de dados que especificar condições para o formato e a pré-visualizar os efeitos antes de os aplicar. Por exemplo, pode personalizar a barra de valores para representar o valor mais alto ou valores mais baixos, um número ou intervalo de percentagem.

formatar definições para barras de dados

A seguinte tabela explica as definições para o limite inferior visual ou as opções de Barra mais curta:

Opção

Resultado

Valor mais baixo

A predefinição. Define o limite visual para o valor mais baixo.

Número

Define o limite inferior da escala linear. Todos os valores que são menor ou igual a menor para barra número são comprimento 0.

Percentagem

Mostra como o número definição mas limites é colocadas na percentagem de um limite inferior de cada valor em comparação com o resto dos registos num conjunto de registos.

A seguinte tabela explica as definições para o limite visual mais alto ou as opções de Barra mais longa:

Opção

Resultado

Valor mais alto

A predefinição. Define o limite visual para o valor mais alto.

Número

Define o limite superior da escala linear da gradação de cor. Todos os itens maiores ou iguais a célula mais longa barra número preenchem o controlo.

Percentagem

É muito semelhante a definição de número, exceto os limites são colocados na percentagem do limite superior de cada valor em comparação com o resto dos registos num conjunto de registos.

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Aplicar barras de dados a um relatório

Quando pretender mostrar um instantâneo dos tendências ou comparação de dados para uma grande quantidade de dados, formatação o relatório com barras de dados de relatório de vendas pode ser uma boa opção como vender de superior e inferior das vendas de brinquedos num feriado. Por exemplo num relatório de vendas, seria mais fácil de compreender a tendência de vendas para uma região específica quando utilizar barras de dados.

Para aplicar as barras de dados ao seu relatório, conclua os passos seguintes:

  1. O relatório no painel de navegação com o botão direito e, em seguida, clique em vista de esquema.

  2. Selecione o controlo ao qual pretende aplicar as barras de dados.

  3. No separador Formatar, no grupo Formatação condicional, clique em Formatação condicional.

  4. Na caixa de diálogo Gestor de regras de formatação condicional, clique em Nova regra.

  5. No caixa de diálogo Nova regra de formatação, under , Selecione um tipo de regra, selecione Comparar com outros registos.

  6. Em Editar a descrição da regra, especifique a regra que vai determinar quando e que formato de barra de dados deve ser aplicado.

a caixa de diálogo da nova regra de formatação

  1. Para apresentar as barras de dados sem os valores numéricos do campo, selecione a opção de Mostrar barra apenas.

    As seguintes ilustrações mostram instâncias de apresentar apenas as barras de dados e barras de dados com os valores correspondentes.

    aplicar barras de dados sem valores numéricos a serem apresentados

    barras de dados apresentadas com dados

    Nota: Barras de dados de um valor temporariamente desaparece quando que controlam entra em modo de edição.

  1. Selecione opções para Barra mais curta e Barra mais longa opções e, em seguida, clique na seta cor da barra para selecionar um padrão ou personalizado cor da barra.

    Nota: Pré-visualização apresenta uma vista com gradação de cor da barra de cor.

  2. Clique em OK duas vezes para fechar as caixas de diálogo.

  3. Para alterar o tipo de letra para o valor apresentado, preencha os seguintes passos:

    1. Selecione a célula e prima Alt + Enter se a folha de propriedades ainda não estiver aberta.

    2. Selecione o separador Formatar, clique na seta na propriedade Nome do tipo de letra e, em seguida, selecione um tipo de letra.

  4. Mudar para a vista de relatório.

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Aplicar barras de dados a um formulário

Aplicar barras de dados a valores num formulário é mais útil numa vista de folha de dados, formulário dividido ou formulário contínuo. Por exemplo num formulário Encomendas, seria mais fácil de compreender a tendência de vendas para uma região específica quando utilizar barras de dados.

Nota: Barras de dados não estão disponíveis na base de dados web.

apresenta as barras de dados numa vista de formulário dividido

Para aplicar as barras de dados a um formulário, preencha os seguintes passos:

  1. Botão direito do rato no formulário no painel de navegação e, em seguida, clique em vista de esquema.

  2. Selecione a célula onde pretende aplicar as barras de dados.

  3. No separador Formatar, no grupo Formatação condicional, clique em Formatação condicional.

  4. Na caixa de diálogo Gestor de regras de formatação condicional, clique em Nova regra.

  5. No caixa de diálogo Nova regra de formatação, under , Selecione um tipo de regra, selecione Comparar com outros registos,

  6. Em Editar a descrição da regra, especifique a regra que vai determinar quando e que formatação deve ser aplicada.

    Nota: Se selecionar Mostrar apenas barra, os valores de campo não serão apresentados.

  7. Selecione um seleccione uma tipo e valor para a barra de threads mais curta e a barra de célula mais longa.

  8. Clique na seta da cor da barra para selecionar um padrão ou personalizado cor da barra.

  9. Clique duas vezes em OK e mudar para Vista de formulário.

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Informações adicionais

Uma sugestão para formatar as barras de dados e alguns recursos no aplicar outra formatação condicional e apresentar dados visualmente no Access 2010:

  • Para criar espaço entre as barras de dados   : Abra o formulário ou relatório na vista de esquema, selecione os dados de controlo de barra e, em seguida, aplicam obrigatório opção Preenchimento de controlo.

Utilizar a opção de preenchimento para criar espaço entre os controlos

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