Aplique ou recomende automaticamente etiquetas de sensibilidade aos seus ficheiros e e-mails no Office

Office pode ser configurado para recomendar ou aplicar automaticamente um rótulo de sensibilidade a um ficheiro ou e-mail se incluir informações corporativas ou pessoais sensíveis, tais como números de segurança social, números de cartão de crédito, números de conta bancária e identificadores internacionais. Isto ajuda-o a manter os seus ficheiros e mensagens em conformidade com as políticas de proteção de informação da sua organização, mesmo que não tenha aplicado manualmente uma etiquetade sensibilidade .

Como Office aplica ou recomenda automaticamente etiquetas de sensibilidade

Para obter informações sobre a disponibilidade desta funcionalidade em diferentes aplicações e plataformas de Office, consulte como funcionam os rótulos de sensibilidade em aplicações do Office.

Word, Excel ePowerPoint

Se for aplicada automaticamente uma etiqueta de sensibilidade, aparece uma Dica de Política com o nome da etiqueta que foi aplicada, bem como uma mensagem opcional do seu administrador. Selecione OK ou X para fechar a Pontapolítica .

Screenshot de uma dica de política para um rótulo de sensibilidade aplicado automaticamente

Se for recomendada uma etiqueta de sensibilidade, aparece uma Dica de Política com o nome da etiqueta recomendada, bem como uma mensagem opcional do seu administrador. Selecione Aplicar sensibilidade para aplicar a etiqueta ou selecione X para fechar a Ponta política sem aplicar o rótulo.

Screenshot de uma dica de política para um rótulo de sensibilidade recomendado

Em Word, o conteúdo sensível que desencadeou a recomendação do rótulo de sensibilidade é sinalizado com um sublinhado vermelho e um destaque cor-de-rosa. Isto dá-lhe a opção de rever e remover o conteúdo sensível em vez de aplicar o rótulo de sensibilidade recomendado.

Screenshot de conteúdo sensível destacado no Word

Pode rever todos os conteúdos sensíveis do documento de uma só vez selecionando conteúdo sensível do Show na Dica de Política.

Isto abre o Editor Pane, que mostra uma visão geral de conteúdo sensível no documento, bem como as recomendações habituais de correção e refinamento. Ao selecionar uma categoria de conteúdo sensível, como "Número de Cartão de Crédito", pode rever e remover todas as instâncias do conteúdo sensível utilizando o Painel do Editor ou o menu de contexto.

Screenshot de conteúdo sensível no painel do Editor

Outlook

Se for aplicada automaticamente uma etiqueta de sensibilidade, aparece uma Dica de Política com o nome da etiqueta que foi aplicada, bem como uma mensagem opcional do seu administrador. Selecione OK ou X para fechar a Pontapolítica .

Se for recomendada uma etiqueta de sensibilidade, aparece uma Dica de Política com o nome da etiqueta recomendada, bem como uma mensagem opcional do seu administrador. Selecione Aplicar sensibilidade para aplicar a etiqueta ou selecione X para fechar a Ponta política sem aplicar o rótulo.

Word, Excel e PowerPoint

Se for aplicada automaticamente uma etiqueta de sensibilidade, aparece uma Dica de Política com o nome da etiqueta que foi aplicada. Selecione OK ou X para fechar a Pontapolítica .

Screenshot de uma dica de política para um rótulo de sensibilidade aplicado automaticamente

Se for recomendada uma etiqueta de sensibilidade, aparece uma dicade política com o nome da etiqueta recomendada. Selecione agora para aplicar a etiqueta recomendada ou selecione Xpara fechar a Ponta política sem aplicar a etiqueta.

Screenshot de uma dica de política para um rótulo de sensibilidade recomendado

Outlook na Web

Se for aplicada automaticamente uma etiqueta de sensibilidade, aparece uma ponta com o nome da etiqueta que foi aplicada.

Screenshot de uma dica sobre um rótulo de sensibilidade aplicado automaticamente

Se for recomendada uma etiqueta de sensibilidade, aparece uma ponta com o nome da etiqueta recomendada. Selecione A sensibilidade de alteração para aplicar a etiqueta recomendada ou selecione Rejeitar para fechar a ponta sem aplicar a etiqueta.

Screenshot de uma dica sobre um rótulo de sensibilidade recomendado

QuandoOffice não aplicar ou recomendar um rótulo de sensibilidade

Office não aplicará automaticamente um rótulo de sensibilidade se:

  • Foi aplicada manualmente uma etiqueta de sensibilidade ao ficheiro ou e-mail.

  • O ficheiro ou e-mail já tem uma etiqueta de maior sensibilidade do que a etiqueta que teria sido aplicada automaticamente.

Office não recomendauma etiqueta de sensibilidade se:

  • O ficheiro ou e-mail já tem uma etiqueta de sensibilidade igual ou superior à etiqueta que teria sido recomendada.

Como Office deteta informação sensível

  • Em Word, Excel, e PowerPoint, a deteção começa automaticamente quando abre um documento e continua em segundo plano à medida que edita.

  • Em Outlook para Windows, a deteção começa automaticamente quando se compõe uma nova mensagem, ou responde ou reencaminha uma mensagem existente.

  • Em Outlook na Web, a deteção acontece quando um rascunho de mensagem é guardado.

Nota: Como esta funcionalidade analisa os seus dados com um serviçoOffice 365, pode estar preocupado com a sua segurança de dados. Pode ler Experiências Conectadas no Office para obter mais detalhes.

Requisitos

Devem ser satisfeitas as seguintes condições para queOffice apliquem ou recomendem automaticamente um rótulo de sensibilidade:

Limitações

  • O processo automático e recomendado de rotulagem de sensibilidade emOffice não está garantido para ser concluído. Office não impede que os utilizadores guardem ou fechem ficheiros ou enviem mensagens de correio eletrónico antes de serem detetados termos sensíveis. 

    Para uma cobertura adicional, os administradores devem configurar a rotulagem automática de sensibilidade para conteúdos em repouso com o scanner de proteção de informação Azure e a Segurança de Aplicações microsoft Cloud.

  • Em Excel, um subconjunto de conteúdo nas células do livro é amostrado para avaliação, e informações sensíveis fora dessa amostra podem ser perdidas. Por exemplo, em Excel para a web, o limite da amostra é de cerca de 2 MB e 2000 células. Estamos a trabalhar em alargar este tamanho de amostra para cobrir mais um livro.

  • Informações sensíveis contidas em certos objetos não serão detetadas. Os exemplos incluem:

    • Tinta

    • Ficheiros incorporados

    • Objetos que não células, tais como Pivôs ou SmartArt (Excel )

    • Células com fórmula ou saída de cálculo (Excel )

    • Comentários, cabeçalhos, rodapés, notas de rodapé, notas finais e caixas de texto (Word para a web)

    • Formas e SmartArt (Word )

    • Notas (PowerPoint )

  • Quando abre ou edita conteúdo sensível, pode haver um atraso antes de uma etiqueta ser automaticamente aplicada ou recomendada. A duração do atraso variará consoante a quantidade de conteúdo que está a ser avaliada e a velocidade da sua ligação à Internet, podendo durar de alguns segundos a vários minutos. Estamos a trabalhar para reduzir este atraso ao longo do tempo.

  • Na aplicação de ambiente de trabalhoWord, os termos sensíveis nos comentários são digitalizados, mas não são apresentados em Editor. Isto pode levar a situações em que uma barra de negócio seletiva é exibida, mas o Editor não encontra termos sensíveis. Não são digitalizados termos sensíveis em comentários não publicados (isto aplica-se apenas à experiência dos novos comentários).

  • EmOutlook para Windows, apenas a mensagem que está a ser composta, não a história da mensagem, é considerada na varredura, e a linha de assunto não está incluída na varredura.

Consulte também

Problemas conhecidos com aplicação automática ou recomendação de etiquetas de sensibilidade

Aplicar rótulos de confidencialidade aos seus documentos e e-mail no Office

Aplique um rótulo de sensibilidade ao conteúdo automaticamente

Como as etiquetas de sensibilidade funcionam em aplicações do Office

Nota:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode conter erros gramaticais ou imprecisões. O nosso objetivo é que estes conteúdos lhe sejam úteis. Pode indicar-nos se estas informações foram úteis? Eis o artigo em inglês para sua referência.​

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