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Aplicar papel de carta, fundos ou temas a mensagens de e-mail

O papel de carta no Microsoft Outlook inclui fundos e padrões e oferece um conjunto de elementos de estrutura unificados, como tipos de letra, marcas de lista, cores e efeitos. Pode escolher a partir de uma lista predefinida de papel de carta e temas do Outlook para que possa personalizar facilmente mensagens de e-mail formatadas em HTML.

Nota: Estes procedimentos só funcionam se utilizar HTML como formato de mensagem. Para saber como utilizar HTML como formato de mensagem, consulte: Como devo proceder para alterar o formato de todas as minhas novas mensagens para HTML?

Aplicar papel de carta e temas do Outlook a todas as mensagens

  1. Clique no separador Ficheiro.

  2. Clique em Opções.

  3. Clique em Correio.

  4. Clique em Papel de Carta e Tipos de Letra.

  5. No separador Papel de Carta Pessoal , clique em Tema.

    Nota: Se experimentar este procedimento sem HTML como formato de mensagem, a mensagem Temas não é instalada .

  6. Em Escolher um tema, clique no tema ou papel de carta que pretende e, em seguida, clique em OK.

  7. Selecione as opções de tipo de letra que pretende utilizar.

Como devo proceder para alterar o formato de todas as minhas novas mensagens para HTML?

  1. Clique no separador Ficheiro.

  2. Clique em Opções.

  3. Clique em Correio.

  4. Em Compor mensagens, na lista Compor mensagens neste formato de mensagem , clique em HTML.

Aplicar papel de carta e temas do Outlook a uma única mensagem

  1. Clique no separador Base.

  2. No grupo Novo, clique em Novos Itens, aponte para Email Mensagem Utilizando e, em seguida, clique em Mais Papel de Carta.

  3. Em Escolher um Tema, clique no tema ou papel de carta que pretende e, em seguida, clique em OK.

  4. Componha e envie a sua mensagem.

Desativar o papel de carta e os temas do Outlook

  1. Clique no separador Ficheiro.

  2. Clique em Opções.

  3. Clique em Correio.

  4. Em Compor mensagens, clique em Papel de Carta e Tipos de Letra.

  5. No separador Papel de Carta Pessoal , clique em Tema.

  6. Em Escolher um Tema, clique em (Sem Tema).

Microsoft Outlook suporta três formatos de mensagem:

  • HTML     Este é o formato de mensagem predefinido no Outlook. Também é o melhor formato a utilizar quando pretende criar mensagens semelhantes aos documentos tradicionais, com vários tipos de letra, cores e listas de marcas. Por predefinição, quando seleciona uma das opções que permitem formatação (HTML ou RtF), a mensagem é enviada no formato HTML. Por isso, quando utiliza HTML, sabe que o que envia é o que o destinatário verá.

  • Texto simples     Este é um formato que todas as aplicações de e-mail suportam. Pode definir o Outlook para abrir mensagens que recebe apenas em formato de texto simples. O texto simples não suporta negrito, itálico, tipos de letra coloridos ou outra formatação de texto. Também não suporta imagens que são apresentadas diretamente no corpo da mensagem, embora possa incluir as imagens como anexos.

  • Formato RTF (Formato RtF) do Outlook     Este é um formato Microsoft que apenas as seguintes aplicações de e-mail suportam:

    • Microsoft Exchange Client versões 5.0 e 4.0

    • Pode utilizar o RTF ao enviar mensagens dentro de uma organização que utiliza o Microsoft Exchange; no entanto, recomendamos que utilize o formato HTML. O RTF suporta formatação de texto, incluindo marcas de lista, alinhamento e objetos ligados. O Outlook converte automaticamente mensagens formatadas em RTF em HTML por predefinição quando as envia para um destinatário da Internet, para que a formatação da mensagem seja mantida e os anexos sejam recebidos. O Outlook também formata automaticamente pedidos de reunião e tarefas e mensagens com botões de voto para que estes itens possam ser enviados intactos através da Internet para outros utilizadores do Outlook, independentemente do formato predefinido da mensagem. Se a mensagem vinculada à Internet for uma tarefa ou um pedido de reunião, o Outlook converte-a automaticamente para o formato calendário da Internet, um formato comum para itens de calendário da Internet, para que outras aplicações de e-mail a possam suportar.

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