Aplicar ou recomendar automaticamente etiquetas de sensibilidade aos seus ficheiros e e-mails no Office

oOffice pode ser configurado para recomendar ou aplicar automaticamente uma etiqueta de sensibilidade a um ficheiro ou e-mail se incluir informações pessoais ou pessoais confidenciais, tais como números de segurança social, números de cartão de crédito, números de contas bancárias e identificadores internacionais. Isto ajuda-o a manter os seus ficheiros e mensagens compatíveis com as políticas de proteção das informações da sua organização, mesmo que não tenha aplicado manualmente uma etiqueta de confidencialidade.

Como Office aplica ou recomenda automaticamente etiquetas de sensibilidade

Para obter informações sobre a disponibilidade desta funcionalidade em aplicações e plataformas de Office diferentes, consulte o artigo como as etiquetas de sensibilidade funcionam nas aplicações do Office.

Word, Excel ePowerPoint

Se uma etiqueta de sensibilidade for aplicada automaticamente, será apresentada uma dica de política com o nome da etiqueta que foi aplicada, bem como uma mensagem opcional do seu administrador. Selecione OK ou X para fechar a dica de política.

Captura de tela de uma dica de política para uma etiqueta de sensibilidade aplicada automaticamente

Se for recomendada uma etiqueta de sensibilidade, será apresentada uma sugestão de política com o nome da etiqueta que foi recomendado, bem como uma mensagem opcional do seu administrador. Selecione aplicar sensibilidade para aplicar a etiqueta ou selecione X para fechar a dica de política sem aplicar a etiqueta.

Captura de tela de uma dica de política para uma etiqueta de sensibilidade recomendada

Outlook

As etiquetas de sensibilidade automática e recomendada estão chegando em breve para outlook_for_windows.

Word, Excel e PowerPoint

Se uma etiqueta de sensibilidade for aplicada automaticamente, será apresentada uma sugestão de política com o nome da etiqueta que foi aplicada. Selecione OK ou X para fechar a dica de política.

Captura de tela de uma dica de política para uma etiqueta de sensibilidade aplicada automaticamente

Se for recomendada uma etiqueta de sensibilidade, será apresentada uma dicade política com o nome da etiqueta que foi recomendado. Selecione alterar agora para aplicar a etiqueta recomendada ou selecione Xpara fechar a dica de política sem aplicar a etiqueta.

Captura de tela de uma dica de política para uma etiqueta de sensibilidade recomendada

Outlook na Web

Se uma etiqueta de sensibilidade for aplicada automaticamente, será apresentada uma sugestão com o nome da etiqueta que foi aplicada.

Captura de tela de uma dica acerca de uma etiqueta de sensibilidade aplicada automaticamente

Se for recomendada uma etiqueta de sensibilidade, será apresentada uma sugestão com o nome da etiqueta que foi recomendado. Selecione Alterar sensibilidade para aplicar a etiqueta recomendada ou selecione dispensar para fechar a dica sem aplicar a etiqueta.

Captura de tela de uma sugestão sobre uma etiqueta de sensibilidade recomendada

Office não aplicará automaticamente uma etiqueta de sensibilidade se:

  • Uma etiqueta de sensibilidade foi aplicada manualmente ao ficheiro ou e-mail.

  • O ficheiro ou o e-mail já tem uma etiqueta que tem uma maior sensibilidade do que a etiqueta que teria sido aplicada automaticamente.

oOffice não irá recomendar uma etiqueta de sensibilidade se:

  • O ficheiro ou o e-mail já tem uma etiqueta de sensibilidade com sensibilidade igual ou superior à da etiqueta que teria sido recomendada.

Como Office detecta informações confidenciais

  • Em Word, Excel e PowerPoint, a detecção é iniciada automaticamente quando abre um documento e continua em segundo plano à medida que edita.

  • Na outlook_for_windows, a detecção é iniciada automaticamente ao compor uma nova mensagem ou responder ou reencaminhar uma mensagem existente.

  • Em Outlook na Web, a detecção ocorre quando um rascunho de mensagem é guardado.

Nota: Uma vez que esta funcionalidade analisa os seus dados com um serviçoOffice 365, poderá estar preocupado com a sua segurança de dados. Pode ler experiências ligadas no Office para obter mais detalhes.

Requisitos

As seguintes condições têm de ser atendidas paraOffice para aplicar ou recomendar automaticamente uma etiqueta de sensibilidade:

Limitações

  • O processo de rotulação de sensibilidade automática e recomendada noOffice não é garantido para ser concluído. Office não impede os utilizadores de guardar ou fechar ficheiros ou enviar mensagens de e-mail antes de termos confidenciais serem detetados. 

    Para obter cobertura adicional, os administradores devem configurar etiquetas de confidencialidade automáticas para conteúdos em repouso com o mecanismo de varredura do Azure Information Protection e a segurança da aplicação em nuvem da Microsoft.

  • No Excel, um subconjunto de conteúdos em células do livro é amostrado para avaliação e as informações sigilosas fora desse exemplo poderão ser perdidas. Por exemplo, na Excel da Web, o limite de exemplo é de cerca de 2 MB e 2000 células. Estamos a trabalhar para expandir este tamanho de exemplo para abranger mais de um livro.

  • As informações confidenciais contidas em determinados objetos não serão detetadas. Os exemplos incluem:

    • Tinta

    • Ficheiros incorporados

    • Objetos que não sejam células, como tabelas dinâmicas ou SmartArt (Excel )

    • Células com uma fórmula ou uma saída de cálculo (Excel )

    • Comentários, cabeçalhos, rodapés, notas de rodapé, notas de fim e caixas de Text(Word para a Web)

    • Formas e SmartArt (Word para a Web)

    • Notas (PowerPoint )

  • Quando abre ou edita conteúdo sigiloso, pode haver um atraso antes de uma etiqueta ser aplicada ou recomendada automaticamente. O comprimento do atraso varia consoante a quantidade de conteúdo a ser avaliado e a velocidade da sua ligação à Internet e pode durar de alguns segundos a alguns minutos. Estamos a trabalhar para reduzir este atraso ao longo do tempo.

Consulte também

Problemas conhecidos ao aplicar ou recomendar automaticamente etiquetas de sensibilidade

Aplicar rótulos de confidencialidade aos seus documentos e e-mail no Office

Aplicar uma etiqueta de sensibilidade ao conteúdohttps://docs.microsoft.com/microsoft-365/compliance/apply-sensitivity-label-automaticallyautomaticamente

Como funcionam as etiquetas de sensibilidade nas aplicações do Office

Nota:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode conter erros gramaticais ou imprecisões. O nosso objetivo é que estes conteúdos lhe sejam úteis. Pode indicar-nos se estas informações foram úteis? Eis o artigo em inglês para sua referência.​

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