Aplicar gráficos de dados às formas

Pode apresentar informações sobre os dados contidos numa forma utilizando gráficos de dados. No Microsoft Visio 2010, pode construir gráficos de dados próprios que incluam texto, barras de dados, ícones ou cores de preenchimento exclusivas.

Notas: 

Neste artigo

O que é um gráfico de dados?

Criar um gráfico de dados

Aplicar um gráfico de dados existente a uma forma

Alterar um gráfico de dados existente

Remover um gráfico de dados de uma forma

O que é um gráfico de dados?

Um gráfico de dados consiste num melhoramento visual aplicável a formas para apresentar dados contidos nas mesmas. Os gráficos de dados apresentam os dados como uma combinação de elementos textuais e visuais, tais como números e barras de evolução.

Por exemplo, suponha que tem uma forma que representa um processo, que contém dados sobre o custo, número de processo, proprietário, função, data de início, data de fim e estado do processo:

Uma forma de processo sem gráficos de dados

1. Uma forma de processo sem gráficos de dados

2. O painel de tarefas Dados da Forma mostrando os dados contidos na forma Processo

Suponha, agora, que pretende mostrar visualmente os dados contidos na forma:

Uma forma de processo com um gráfico de dados aplicado.

1. A função do processo ("Teste") é mostrada com uma cor de preenchimento exclusiva.

2. O custo do processo ("50.000,00€") é mostrado como uma barra de dados.

3. O estado do processo ("Não Iniciado") é mostrado como um ícone de ponto de interrogação.

4. O proprietário ("Paulo Horta") e a data de fim ("30/9/2009") do processo são mostrados como chamadas de texto.

Aplicando um gráfico de dados à forma, é possível mostrar os dados contidos contidos pela forma, sem ter de seleccionar a forma e visualizar o painel de tarefas Dados da Forma. Além disso, pode ver rapidamente dados específicos contidos em várias formas ao mesmo tempo, observando os gráfico de dados das formas.

Depois de criar um gráfico de dados, poderá aplicá-lo a outras formas com os mesmos dados. Por predefinição, quando alterar o gráfico de dados, essa alteração será aplicada automaticamente a todas as formas às quais o gráfico de dados está aplicado.

Poderá criar tantos gráficos de dados quantos os necessários para as formas. Por exemplo, poderá criar um gráfico para apresentar dados sobre o processo e aplicá-lo a todas as formas de empregados. Poderá criar um segundo gráfico de dados para apresentar dados de equipamentos e aplicá-lo a todas as formas de equipamentos.

De onde são obtidos os dados?     Os dados que pode apresentar utilizando gráficos de dados são listados nos Dados da Forma de cada uma das formas. Pode introduzir dados no painel de tarefas Dados da Forma para cada uma das formas individualmente, ou pode utilizar o assistente de formas para ligar dados a formas. Se importar os dados utilizando o assistente, poderá escolher como pretende que o Visio apresente os dados. Para obter mais informações sobre o assistente, consulte Importar dados a partir do Excel, SQL Server, sites SharePoint sites e outras origens externas.

Nota: Para mostrar o painel de tarefas Dados da Forma, no separador Dados, no grupo Mostrar/Ocultar, seleccione a caixa de verificação Janela de Dados da Forma.

Início da Página

Criar um gráfico de dados

Pode adicionar quatro tipos de itens ao gráfico de dados: texto, barras de dados, ícones e codificação de cores. As secções seguintes descrevem como adicionar cada tipo de elemento.

Nota: Estes procedimentos resultam melhor se a forma já contiver dados. Para obter mais informações sobre como aplicar dados a formas, consulte Importar dados a partir do Excel, SQL Server, sites SharePoint e outras origens externas.

Adicionar um gráfico de texto a uma forma

Pode escolher entre chamadas de texto ou títulos de texto. As chamadas de texo contêm o nome da coluna e o respectivo valor. Os títulos mostram apenas o valor dos dados.

  1. Seleccione a forma para a qual pretende criar um gráfico de dados.

  2. No separador Dados, no grupo Apresentar Dados, clique em Gráficos de Dados e seleccione Criar Novo Gráfico de Dados.

    O grupo Apresentar Dados no separador Dados no friso do Visio 2010.

  3. Na caixa de diálogo Novo Gráfico de Dados, clique em Novo Item.

    A caixa de diálogo Novo Gráfico de Dados.

  4. Na caixa de diálogo Novo Item, em Mostrar, na lista Campo de dados, seleccione o campo de dados que pretende representar.

    A caixa de diálogo Novo Item com Texto seleccionado

  5. Na lista Apresentado como, seleccione Texto.

  6. Na lista Estilo, seleccione o estilo de gráfico de texto pretendido.

  7. Em Posição, seleccione a posição do gráfico de texto de uma das seguintes maneiras:

    • Para utilizar a posição predefinida listada, seleccione a caixa de verificação Utilizar posição predefinida.

    • Para especificar outra posição, desmarque a caixa de verificação Utilizar posição predefinida, clique em Horizontal ou Vertical e seleccione as posições pretendidas.

  8. Em Detalhes, seleccione as opções para escolher o aspecto da chamada ou do título.

  9. Quando terminar a criação do novo item de gráfico de dados, clique em OK.

  10. Para adicionar mais itens ao gráfico de dados, repita os passos 3 a 9.

  11. Quanto terminar de adicionar itens ao gráfico de dados, na caixa de diálogo Novo Gráfico de Dados, clique em Aplicar e clique em OK.

Início da Página

Adicionar uma barra de dados a uma forma

As barras de dados mostram os dados de forma dinâmica em miniaturas de gráficos, tais como barras de evolução, classificação em estrelas, termómetros e velocímetros.

  1. Seleccione a forma para a qual pretende criar um gráfico de dados.

  2. No separador Dados, no grupo Apresentar Dados, clique em Gráficos de Dados e seleccione Criar Novo Gráfico de Dados.

    O grupo Apresentar Dados no separador Dados no friso do Visio 2010.

  3. Na caixa de diálogo Novo Gráfico de Dados, clique em Novo Item.

    A caixa de diálogo Novo Gráfico de Dados.

  4. Na caixa de diálogo Novo Item, em Mostrar, na lista Campo de dados, seleccione o campo de dados que pretende representar.

    A caixa de diálogo Novo Item com Barra de Dados seleccionada.

  5. Na lista Apresentado como, seleccione Barra de Dados.

  6. Na lista Estilo, seleccione o estilo de barra de dados pretendido.

  7. Em Posição, seleccione a posição da barra de dados de uma das seguintes maneiras:

    • Para utilizar a posição predefinida listada, seleccione a caixa de verificação Utilizar posição predefinida.

    • Para especificar outra posição, desmarque a caixa de verificação Utilizar posição predefinida, clique em Horizontal ou Vertical e seleccione as posições pretendidas.

  8. Em Detalhes, seleccione as opções para escolher o aspecto da barra de dados.

  9. Quando terminar a criação do novo item de gráfico de dados, clique em OK.

  10. Para adicionar mais itens ao gráfico de dados, repita os passos 3 a 9.

  11. Quanto terminar de adicionar itens ao gráfico de dados, na caixa de diálogo Novo Gráfico de Dados, clique em Aplicar e clique em OK.

Início da Página

Adicionar um conjunto de ícones a uma forma

Pode apresentar os dados utilizando conjuntos de ícones, tais como sinalizadores, sinais luminosos e setas de tendência. Pode definir os ícones para aparecerem consoante valores específicos, datas, expressões ou mesmo campos na mesma forma.

Por exemplo, pode utilizar sinalizadores para indicar como se comparam as vendas actuais com as do ano anterior. Tal como é mostrado no exemplo seguinte, pode definir valores de sinalizadores de forma a que um sinalizador azul significa que as vendas aumentaram significativamente, um sinalizador amarelo significa que as vendas foram moderadas e um sinalizador vermelho significa que as vendas foram baixas durante o ano.

  1. Seleccione a forma para a qual pretende criar um gráfico de dados.

  2. No separador Dados, no grupo Apresentar Dados, clique em Gráficos de Dados e seleccione Criar Novo Gráfico de Dados.

    O grupo Apresentar Dados no separador Dados no friso do Visio 2010.

  3. Na caixa de diálogo Novo Gráfico de Dados, clique em Novo Item.

    A caixa de diálogo Novo Gráfico de Dados.

  4. Na caixa de diálogo Novo Item, em Mostrar, na lista Campo de dados, seleccione o campo de dados que pretende representar.

    A caixa de diálogo Novo Item com Conjunto de ícones seleccionada.

  5. Na lista Apresentado como, seleccione Conjuntos de Ícones.

  6. Na lista Estilo, seleccione o conjunto de ícones pretendido.

  7. Em Posição, seleccione a posição de ícone de uma das seguintes maneiras:

    • Para utilizar a posição predefinida lista, em Posição, seleccione a caixa de verificação Utilizar posição predefinida.

    • Para especificar outra posição, desmarque a caixa de verificação Utilizar posição predefinida, clique em Horizontal ou Vertical e seleccione as posições pretendidas.

  8. Em Regras para mostrar cada ícone, seleccione os valores que cada ícone vai representar.

  9. Quando terminar a criação do novo item de gráfico de dados, clique em OK.

  10. Para adicionar mais itens ao gráfico de dados, repita os passos 3 a 9.

  11. Quanto terminar de adicionar itens ao gráfico de dados, na caixa de diálogo Novo Gráfico de Dados, clique em Aplicar e clique em OK.

Início da Página

Aplicar uma cor de preenchimento por valor de dados

Utilizando a opção Colorir por Valor, poderá aplicar cor de preenchimento de forma a indicar valores ou intervalos de valores exclusivos.

Nota: Se criar mais do que um item de gráfico de dados Colorir por Valor e ambos forem verdadeiros para uma dada forma, o Visio aplica o preenchimento do gráfico de dados à forma que estiver listada em primeiro lugar na caixa de diálogo Editar Gráficos de Dados.

  1. Seleccione a forma para a qual pretende criar um gráfico de dados.

  2. No separador Dados, no grupo Apresentar Dados, clique em Gráficos de Dados e seleccione Criar Novo Gráfico de Dados.

    O grupo Apresentar Dados no separador Dados no friso do Visio 2010.

  3. Na caixa de diálogo Novo Gráfico de Dados, clique em Novo Item.

    A caixa de diálogo Novo Gráfico de Dados.

  4. Na caixa de diálogo Novo Item, em Mostrar, na lista Campo de dados, seleccione o campo de dados que pretende representar com um gráfico de dados.

    A caixa de diálogo Novo Item, com Colorir por Valor seleccionado.

  5. Na lista Apresentado como, seleccione Colorir por Valor.

  6. Na lista Método de coloração, seleccione como é que o Visio aplica um preenchimento à forma com base nos dados desse campo:

    • Cada cor representa um valor exclusivo      Pode aplicar a mesma cor a todas as formas com o mesmo valor. Por exemplo, pode colorir a amarelo todas as formas para empregados no departamento de vendas e a vermelho todas as formas para empregados no departamento de contabilidade.

    • Cada cor representa um intervalo de valores      Pode utilizar um intervalo de cores, de brilhantes a esbatidas, para indicar um intervalo de valores. Por exemplo, pode utilizar um intervalo de cores desde o vermelho ao cor-de-rosa para corresponder a regiões com aumentos altos, médios e baixos nas vendas.

  7. Em Atribuições de cor, escreva os valores do campo de dados a aplicar para cada uma das cores de preenchimento e seleccione cores de preenchimento e de texto a aplicar.

  8. Se precisar de criar mais cores de preenchimento, clique em Inserir.

  9. Quando terminar a criação do novo item de gráfico de dados, clique em OK.

  10. Para adicionar mais itens ao gráfico de dados, repita os passos 3 a 9.

  11. Quanto terminar de adicionar itens ao gráfico de dados, na caixa de diálogo Novo Gráfico de Dados, clique em Aplicar e clique em OK.

Início da Página

Aplicar um gráfico de dados existente a uma forma

Nota: A forma à qual pretende aplicar o gráfico de dados existente tem de conter os campos de dados a que o gráfico se refere.

  1. Seleccione a forma à qual pretende aplicar o gráfico de dados.

  2. No separador Dados, no grupo Apresentar Dados, clique em Gráficos de Dados e, depois, em Gráficos de Dados Disponíveis, seleccione o gráfico de dados pretendido.

    Seleccione Sem Gráfico de Dados para remover um gráfico de dados da forma.

Nota: Pode passar com o ponteiro sobre um gráfico para ver uma pré-visualização da forma com o gráfico de dados aplicado.

Início da Página

Alterar um gráfico de dados existente

  1. Seleccione uma forma que tenha o gráfico de dados que pretende editar.

  2. No separador Dados, no grupo Apresentar Dados, clique em Gráficos de Dados e seleccione Editar Gráficos de Dados.

    A caixa de diálogo Editar Gráfico de Dados.

  3. Na caixa de diálogo Editar Gráfico de Dados, efectue um dos seguintes procedimentos:

    1. Para alterar o campo de dados que o gráfico representa, na coluna Campo de Dados, seleccione outro campo para esse item.

    2. Para alterar a cor, definições, tipo de letra, formato ou tipo de gráfico que é apresentado, na coluna Apresentado como, seleccione o item que pretende alterar e clique em Editar Item. Na caixa de diálogo Editar Item, em Mostrar, na lista Apresentado como, seleccione o tipo de gráfico pretendido.

    3. Para alterar a posição do item de gráfico de dados relativamente à forma, na coluna Apresentado como, seleccione o item que pretende alterar e clique em Editar Item. Na caixa de diálogo Editar Item, em Posição, seleccione a posição pretendida.

  4. Se pretender aplicar as alterações a todas as formas que têm o mesmo gráfico de dados, em Aplicar alterações a, seleccione a opção Todas as formas com este gráfico de dados.

  5. Se apenas pretender aplicar as alterações às formas seleccionadas, em Aplicar alterações a, seleccione a opção Apenas formas seleccionadas.

Início da Página

Remover um gráfico de dados de uma forma

  1. Seleccione as formas que pretende remover do gráfico de dados.

  2. No separador Dados, no grupo Apresentar Dados, clique em Gráficos de de Dados e, em Sem Gráfico de Dados, seleccione Sem Gráfico de Dados.

    Seleccione Sem Gráfico de Dados para remover um gráfico de dados da forma.

Início da Página

Aumente os seus conhecimentos do Office
Explore as formações
Seja o primeiro a obter novas funcionalidades
Adira ao Office Insider

As informações foram úteis?

Obrigado pelos seus comentários!

Obrigado pelo seu feedback! Parece que poderá ser benéfico reencaminhá-lo para um dos nossos agentes de suporte do Office.

×