Aplicar Gestão de Direitos de Informação a uma lista ou biblioteca

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Pode utilizar gestão de direitos de informação (IRM) com SharePoint Foundation 2010 sites para ajudar a controlar e proteger ficheiros transferidos de listas ou bibliotecas.

Neste artigo

O que é a Gestão de Direitos de Informação?

De que modo a IRM pode ajudar a proteger conteúdo

De que modo a IRM não pode ajudar a proteger conteúdo

De que modo a IRM funciona para listas e bibliotecas do SharePoint

Aplicar a IRM a uma lista ou biblioteca

O que é a Gestão de Direitos de Informação?

A Gestão de Direitos de Informação (IRM) permite limitar as acções que os utilizadores podem executar sobre ficheiros que tenham sido transferidos de listas ou bibliotecas do SharePoint. A IRM encripta os ficheiros transferidos e limita o conjunto de utilizadores e programas que estão autorizados a desencriptar estes ficheiros. A IRM consegue igualmente limitar os direitos dos utilizadores que estão autorizados a ler ficheiros, de modo a que não possam executar acções como, por exemplo, imprimir cópias dos ficheiros ou copiar texto desses mesmos ficheiros.

É possível utilizar a IRM em listas ou bibliotecas para limitar a disseminação de conteúdo sensível. Por exemplo, se estiver a ser criada uma biblioteca de documentos para partilhar informações sobre produtos futuros com representantes de marketing seleccionados, é possível utilizar a IRM para impedir que estes indivíduos partilhem este conteúdo com outros funcionários na empresa.

Num SharePoint Foundation 2010 site, aplicar IRM para um toda a lista ou biblioteca, em vez de ficheiros individuais. Isto torna mais fácil para se certificar de um nível de proteção para todo o conjunto de documentos ou ficheiros consistente. IRM, pelo que pode ajudar a sua organização para impor políticas empresariais que governem a utilização e divulgação de informações confidenciais ou proprietárias.

De que modo a IRM pode ajudar a proteger conteúdo

A IRM ajuda a proteger conteúdo restrito das seguintes formas:

  • Ajuda a impedir que um visualizador autorizado copie, modifique, imprima, envie por fax ou copie e cole o conteúdo para uma utilização não autorizada

  • Ajuda a impedir que um visualizador autorizado copie o conteúdo utilizando a funcionalidade Imprimir Ecrã no Microsoft Windows

  • Ajuda a impedir que um visualizador não autorizado visualize o conteúdo se este for enviado por correio electrónico após ser transferido do servidor

  • Restringe o acesso ao conteúdo a um período específico de tempo, após o qual os utilizadores deverão confirmar as respectivas credenciais e transferir novamente o conteúdo

  • Ajuda a aplicar políticas de empresa que governem a utilização e disseminação de conteúdo numa organização

De que modo a IRM não pode ajudar a proteger conteúdo

A IRM não pode proteger conteúdo restrito do seguinte:

  • Eliminação, roubo, captura ou transmissão por programas maliciosos, como, por exemplo, Trojans, registadores de combinações de teclas e determinados tipos de spyware

  • Perda ou danos devido às ações de vírus informáticos

  • Copiar manualmente ou escrever novamente conteúdo a partir da visualização num ecrã

  • Fotografia digital ou em película de conteúdo apresentado num ecrã

  • Cópia através da utilização de programas de captura de ecrã de outros fabricantes

  • Cópia de metadados do conteúdo (valores de coluna) através da utilização de programas de captura de ecrã de outros fabricantes ou da acção de copiar e colar

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De que modo a IRM funciona para listas e bibliotecas do SharePoint

Proteção IRM é aplicada a ficheiros ao nível da lista ou biblioteca. Quando ativa a IRM para uma lista ou biblioteca, pode proteger qualquer tipo de ficheiro nessa lista ou biblioteca para a qual um protector está instalado em todos os servidores front-end da Web. Um protector é um programa que controla a encriptação e desencriptar de ficheiros com gestão de direitos de um formato de ficheiro específica. SharePoint Foundation 2010 não inclui componentes de proteção para quaisquer formatos de ficheiros. Se a sua organização tencionar utilizar a IRM para proteger ficheiros em listas e bibliotecas, o administrador do servidor tem de instalar componentes de proteção para quaisquer formatos de ficheiro para o qual pretende gerir direitos.

Quando a IRM está activada para uma biblioteca, a gestão de direitos aplica-se a todos os ficheiros nessa biblioteca. Quando a IRM é activada para uma lista, a gestão de direitos aplica-se apenas a ficheiros que estejam anexados a itens de lista, não aos próprios itens de lista.

Quando são transferidos ficheiros numa lista ou biblioteca com a IRM activada, os ficheiros são encriptados de modo a que apenas pessoas autorizadas possam visualizá-los. Cada ficheiro com direitos geridos contém igualmente uma licença de emissão que impõe restrições às pessoas que visualizam o ficheiro. As restrições típicas incluem tornar um ficheiro só de leitura, desactivar a cópia de texto, impedir que seja guardada uma cópia local e impedir que o ficheiro seja impresso. Os programas cliente que conseguem ler tipos de ficheiro com suporte IRM utilizam a licença de emissão no ficheiro com direitos geridos para aplicar estas restrições. Este é o modo como um ficheiro com direito geridos mantém a respectiva protecção mesmo após ser transferido do servidor.

Os tipos de restrições são aplicadas a um ficheiro quando é transferido a partir de uma lista ou biblioteca são baseados nas permissões do utilizador individuais no site que contém o ficheiro. A seguinte tabela explica a forma como as permissões nos SharePoint Foundation 2010 sites correspondem às permissões da IRM.

SharePoint Foundation 2010 Permissões

Permissões da IRM

Gerir Permissões, Gerir Web Site

Controlo total (conforme definido pelo programa cliente): Geralmente, esta permissão autoriza um utilizador a ler, editar, copiar, guardar e modificar permissões de conteúdo com direitos geridos.

Editar Itens, Gerir Listas, Adicionar e Personalizar Páginas

Editar, Copiar e Guardar: Um utilizador só pode imprimir um ficheiro se a caixa de verificação Permitir que os utilizadores imprimam documentos estiver selecionada na página Definições de Gestão de Direitos de Informação da lista ou biblioteca.

Ver Itens

Ler: Um utilizador pode ler o documento, mas não pode copiar ou modificar o conteúdo. Um utilizador só pode imprimir se a caixa de verificação Permitir que os utilizadores imprimam documentos estiver selecionada na página Definições de Gestão de Direitos de Informação da lista ou biblioteca.

Outros

Mais nenhuma permissões correspondem directamente às permissões de IRM.

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Aplicar a IRM a uma lista ou biblioteca

Os Serviços de Gestão de Direitos do Microsoft Active Directory (AD RMS) no Windows Server 2008 suportam a Gestão de Direitos de Informação para sites SharePoint. Não são necessárias quaisquer instalações separadas ou adicionais.

Antes de aplicar a IRM a uma lista ou biblioteca, primeiro tem de ser ativada na Administração Central para o site. Além disso, o administrador de um servidor tem de instalar componentes de proteção em todos os servidores Web front-end para todos os tipos de ficheiro que as pessoas numa organização pretendam proteger utilizando a IRM.

Para aplicar a IRM a uma lista ou biblioteca, tem de ter pelo menos o nível de permissão de Estrutura para essa lista ou biblioteca.

  1. Aceda à lista ou biblioteca para a qual pretende configurar a IRM.

  2. No friso, clique no separador Biblioteca e, em seguida, clique em Definições da Biblioteca (Se estiver a trabalhar numa lista, clique no separador Lista e, em seguida, clique em Definições de Lista).

  3. Em Permissões e Gestão, clique em Gestão de Direitos de Informação.
    Se não for apresentada a ligação Gestão de Direitos de Informação, a IRM poderá não estar ativada para o site. Contacte o administrador do servidor para ver se é possível ativar a IRM para o site. A ligação Gestão de Direitos de Informação não aparecerá para bibliotecas de imagens.

  4. Na página Definições de Gestão de Direitos de Informação, seleccione a caixa de verificação Restringir a permissão dos documentos nesta biblioteca em caso de transferência para aplicar uma permissão restrita a documentos que sejam transferidos desta lista ou biblioteca.

  5. Em Título da política de permissão, escreva um nome descritivo para a política que pode utilizar posteriormente para diferenciar esta política de outras políticas. Por exemplo, pode escrever Confidencial da Empresa se estiver a aplicar uma permissão restrita a uma lista ou biblioteca que irá conter documentos da empresa que sejam confidenciais.

  6. Em Descrição da política de permissão, escreva uma descrição que será apresentado para pessoas que utilizem esta lista ou biblioteca que explica como deverão lidar aos documentos nesta lista ou biblioteca. Por exemplo, pode escrever discutir o conteúdo deste documento apenas com outros empregados se quiser restringir o acesso às informações destes documentos para funcionários internos.

  7. Para aplicar restrições adicionais aos documentos nesta lista ou biblioteca, efetue um dos seguintes procedimentos:

Para:

Efetue o seguinte:

Permitir que as pessoas imprimam documentos a partir desta lista ou biblioteca

Seleccione a caixa de verificação Permitir que os utilizadores imprimam documentos.

Permitir que as pessoas com pelo menos a permissão Ver Itens executem códigos ou macros incorporados num documento.

Seleccione a caixa de verificação Permitir que os utilizadores acedam programaticamente ao conteúdo.

Nota: Se seleccionar esta opção, os utilizadores poderão executar código para extrair o conteúdo de um documento.

Exigir que as pessoas verifiquem as respectivas credenciais em intervalo específicos.

Seleccione esta opção se pretender restringir o acesso ao conteúdo durante um período de tempo especificado. Se esta opção for seleccionada, as licenças de emissão das pessoas para aceder ao conteúdo expirarão após o número especificado de dias, sendo exigido às pessoas que regressem ao servidor para verificar as respectivas credenciais e transferir uma nova cópia.

Seleccione a caixa de verificação Os utilizadores têm de verificar as respectivas credenciais a cada e, em seguida, especifique o número de dias durante os quais pretende que o documento seja visível.

Impedir que as pessoas carreguem documentos que não suportem IRM nesta lista ou biblioteca.

Se esta opção for seleccionada, as pessoas não conseguirão carregar qualquer um dos seguintes tipos de ficheiro:

  • Tipos de ficheiro que não têm correspondentes componentes de proteção IRM instalados no todos os servidores de Web front-end.

  • Tipos de ficheiroSharePoint Foundation 2010não é possível desencriptar.

  • Tipos de ficheiro que são protegidos pela IRM noutro programa

Seleccione a caixa de verificação Não permitir que os utilizadores carreguem documentos que não suportem a IRM.

Remover permissões restritas desta lista ou biblioteca numa data específica.

Selecione a caixa de verificação Parar de restringir a permissão dos documentos nesta biblioteca em e, em seguida, introduza a data pretendida.

  1. Depois de selecionar as opções pretendidas, clique em OK.

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