Aplicar formatação condicional no Excel

A formatação condicional permite-lhe aplicar cores a células que correspondam, a condições específicas, como valores duplicados, ou que cumprem critérios específicos, como "maior que 100", ou "igual a Receita". Existem opções para Realçar Regras de Células e configurar Regras de Superiores/Inferiores. Também pode comparar células individuais a um intervalo de valores com Barras de Dados, Escalas de Cores e Conjuntos de Ícones. A formatação condicional é dinâmica, o que significa que a formatação será ajustada automaticamente à medida que os seus valores forem alterados.

Opções de formatação condicional

Formatação condicional com Escalas de Cores

Seleções de Formatação Condicional

Formatação Condicional com uma escala de três cores

Nota: Antes do Excel 2007, as regras de formatação condicional tinham de ser criadas com uma fórmula e só suportavam três níveis. Desde o Excel 2007, a formatação condicional contém várias regras predefinidas que são fáceis de aplicar e suportam até 64 níveis. Se tiver uma situação de formatação que não pode ser criada através das formatações condicionais predefinidas, pode utilizar uma fórmula para aplicar formatação condicional.

Neste tópico, iremos demonstrar vários métodos para aplicar algumas destas regras de formatação condicional predefinidas. Existem milhares de combinações possíveis, por isso experimente-as até encontrar aquela que funciona melhor para si. Além disso, aproveite para pensar na sua audiência, pois se a formatação for muito complexa a audiência pode ter dificuldades em compreender o que pretende.

Siga os passos abaixo para realçar itens duplicados numa coluna de dados:

Valores duplicados da Formatação Condicional realçados

  1. Selecione o intervalo no qual precisa de formatar valores duplicados com uma cor, como o seguinte exemplo da coluna Nome do Funcionário.

  2. No separador Base, clique em Formatação Condicional > Regras para Realce de Células > Duplicar Valores.

    Valores duplicados

  3. Selecione uma formatação na lista pendente de opções e, em seguida, clique em OK.

    Opções de formatação Realçar Duplicados

O intervalo irá apresentar uma formatação que realça itens duplicados na cor que selecionou.

Ordenar por cor

Aprofunde a sua pesquisa de duplicados ao ordenar a sua lista por cores. Isto pode tornar mais fácil de aplicar alterações em massa aos duplicados, tal como eliminá-los.

Siga estes passos:

  1. Clique em qualquer parte no seu intervalo de dados e, em seguida, clique em Dados>Ordenar e Filtrar>Ordenar.

  2. Selecione Nome do Funcionário na opção Ordenar por, selecione Cor da Célula no menu pendente Ordenar Em e, em seguida, selecione uma cor em Ordem e Acima no último menu pendente. Clique em OK para aplicar esta formatação.

Opções em Dados > Ordenar > Ordenar por Cor

A tabela ordenada irá agrupar os duplicados na parte superior:

Formatação Condicional com valores Duplicados ordenados para o início de uma lista

A opção Primeiros 10 Itens pode identificar rapidamente os resultados superiores num intervalo, como os 10 primeiros clientes numa lista segundo a sua classificação. Da mesma forma, também pode selecionar as opções Últimos 10 Itens, Primeiros/Últimos 10% ou Acima da Média/Abaixo da Média. Pode alterar os primeiros 10 itens para qualquer valor que precisar, depois de especificar uma regra.

Siga os passos abaixo para ver como pode realçar os 10 melhores resultados em termos de receitas.

Opção 10 Principais Itens da Formatação Condicional aplicada a um intervalo
  1. Selecione o intervalo que pretende formatar. Na imagem acima, selecionámos a coluna Receita.

  2. No separador Base, clique em Formatação Condicional > Regras para Valores Mais Altos/Baixos > Primeiros 10 Itens.

    Opções de formatação 10 Principais da Formatação Condicional
  3. Em seguida, pode ajustar o número de opções que pretende para cima ou para baixo, bem como a cor de preenchimento.

    Seleção de 10 Principais Itens da Formatação Condicional

Ao utilizar a formatação condicional para mostrar Barras de Dados, o Excel desenha uma barra em cada célula cujo comprimento corresponda ao valor da célula relativo às outras células no intervalo selecionado.

Siga os passos abaixo para recriar um exemplo.

Barras de Dados da Formatação Condicional aplicadas a um intervalo
  1. Selecione o intervalo que pretende formatar. Na imagem acima, selecionámos a coluna Receita.

  2. No separador Base, clique em Formatação Condicional > Barras de Dados. Em seguida, selecione o estilo de Gradação de Cores ou Preenchimento Sólido que preferir.

    Galeria de Estilos de Barra de Dados da Formatação Condicional
  3. Se quiser ordenar a lista após aplicar as barras de dados, selecione a coluna. Em seguida, no separador Dados, clique em Ordenar e Filtrar e selecione a opção Ordenação Rápida Ascendente ou Ordenação Rápida descendente para ordenar de forma ascendente ou descendente.

Utilize um conjunto de ícones para indicar visualmente onde os valores se inserem dentro de determinados intervalos num número ou percentagem. Nesta secção, vemos a comparação do desempenho a nível regional como um padrão com ícones positivos Ícone Positivo da Formatação Condicional , neutros Ícone Neutro da Formatação Condicional e negativos Ícone Negativo da Formatação Condicional .

Siga os passos abaixo para saber como fazê-lo.

Conjunto de Ícones de Formatação Condicional aplicado a um intervalo

  1. Selecione o intervalo que pretende formatar.

  2. No separador Base, clique em Formatação Condicional > Conjuntos de Ícones. Em seguida, selecione o estilo de conjunto de ícones que preferir.

    Opções do Conjunto de Ícones da Formatação Condicional


  3. O Excel tentará interpretar os seus dados e formatá-los em conformidade. Se precisar de alterar a formatação, aceda ao separador Base, clique em Formatação Condicional > Gerir Regras. Em seguida, selecione Regra de Conjuntos de Ícones > Editar Regra. Em seguida, ajuste a secção "Mostrar cada ícone de acordo com estas regras". Neste caso, vamos definir a regra de forma a que qualquer valor maior do que 45 000 seja positivo, entre 40 000 e 45 000 seja neutro e menor do que 40 000 seja negativo.

    Caixa de diálogo de opções do Conjunto de Ícones da Formatação Condicional

Através de Escalas de Cores, pode realçar valores para mostrar um intervalo e comparar altos e baixos, neste caso os valores de janeiro a junho.

Formatação Condicional com uma escala de três cores

Siga estes passos:

  1. Selecione o intervalo que contém os valores que precisa de formatar.

  2. No separador Base, clique em Formatação Condicional > Escalas de Cores. Em seguida, selecione a escala que preferir. Neste caso, utilizámos a Escala de Cores Vermelho – Amarelo – Verde.

    Escala de cores a vermelho, amarelo e verde

Se quiser aplicar formatação a linhas alternadas nos seus dados, pode fazê-lo com uma fórmula de formatação condicional. No entanto, é muito mais fácil formatar os seus dados como uma tabela. Selecione uma célula no seu intervalo de dados e aceda a Base > Estilos > Formatar como Tabela. Em seguida, selecione o estilo que preferir na Galeria de Estilos e o Excel irá transformar instantaneamente os seus dados numa tabela.

Galeria de Estilos de Tabela do Excel

Se só precisar da formatação de tabela, mas não das funcionalidades adicionais de uma tabela, pode convertê-la novamente num intervalo. Clique em qualquer lado no intervalo da tabela e, em seguida, clique no separador Ferramentas de Tabela no Friso > Estrutura > Ferramentas > Converter em Intervalo.

Pode saber mais sobre Tabelas do Excel aqui: Criar ou eliminar uma tabela do Excel numa folha de cálculo.

Se nenhuma das opções acima for o que procura, pode criar a sua própria regra de formatação condicional em alguns passos simples.

  1. Selecione as células que pretende formatar.

  2. No separador Base, clique em Formatação Condicional > Nova Regra.

    Nova regra de formatação

  3. Crie a sua regra, especifique as respetivas opções de formatação e, em seguida, clique em OK. Também pode consultar Utilizar uma fórmula para aplicar formatação condicional para obter mais detalhes.

Precisa de mais ajuda?

Pode sempre perguntar a um especialista na Comunidade Tecnológica do Excel, obter suporte na Comunidade de Respostas ou sugerir uma nova funcionalidade ou melhoria no UserVoice do Excel.

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