Aplicar etiquetas de sensibilidade aos seus ficheiros e e-mail no Office

Nota: Esta funcionalidade necessita de uma subscrição do Office 365 e está disponível para utilizadores e organizações cujos administradores configuraram etiquetas de sensibilidade e que ativaram a funcionalidade. Consulte a Descrição geral das etiquetas de sensibilidade e a forma como as etiquetas de sensibilidade funcionam nas aplicações do Office para obter mais informações. Além disso, se a sua organização tiver etiquetas de sensibilidade configuradas no portal do Azure Information Protection, terá de migrar para as utilizar nas aplicações do Office.

Pode aplicar etiquetas de confidencialidade para os seus ficheiros e mensagens de e-mail para mantê-las em conformidade com as políticas de proteção de informações da sua organização.

  1. No separador base , selecione Sensibilidade.

    Botão de sensibilidade

    Importante: A sensibilidade não está visível se a sua conta do Office não for uma conta de trabalho com uma licença do Office 365 E3 ou E5 atribuída, se o seu administrador não tiver configurado etiquetas de sensibilidade e tiver ativado a funcionalidade para si ou se a proteção de informações do Azure o cliente não está a ser executado no Office.

  2. Selecione a etiqueta de sensibilidade que se aplica ao seu ficheiro ou e-mail.

    Menu pendente etiqueta de sensibilidade

    Nota: Se a sua organização tiver configurado um site para saber mais sobre as etiquetas de confidencialidade, também verá uma opção obter mais informações... .

Para remover uma etiqueta de sensibilidade que já tenha sido aplicada a um ficheiro, desselecione-a no menu sensibilidade .

  1. No separador base , selecione Sensibilidade.

    Ícone de sensibilidade

    Importante: A sensibilidade não está visível se a sua conta do Office não for uma conta de trabalho com uma licença do Office 365 E3 ou E5 atribuída, ou se o seu administrador não tiver configurado etiquetas de confidencialidade e tiver ativado a funcionalidade para si.

  2. Selecione a etiqueta de sensibilidade que se aplica ao seu ficheiro ou e-mail.

    Botão de sensibilidade com opções de sensibilidade apresentadas

    Nota: Se a sua organização tiver configurado um site para saber mais sobre as etiquetas de confidencialidade, também verá uma opção obter mais informações... .

Para remover uma etiqueta de sensibilidade que já tenha sido aplicada a um ficheiro, desselecione-a no menu sensibilidade .

Word, Excel e PowerPoint

  1. No seu tablet Android, selecione o separador base (se ainda não estiver selecionado) e, em seguida, selecione Sensibilidade.

    No seu telemóvel Android, selecione o ícone editar Ícone Editar na parte superior do ecrã para expandir a faixa de opções. No separador base , desloque para baixo e, em seguida, selecione Sensibilidade.

    Captura de tela do botão sensibilidade no Office para Android

    Importante: A sensibilidade não está visível se a sua conta do Office não for uma conta de trabalho com uma licença do Office 365 E3 ou E5 atribuída, ou se o seu administrador não tiver configurado etiquetas de confidencialidade e tiver ativado a funcionalidade para si.

  2. Selecione a etiqueta de sensibilidade que se aplica ao seu ficheiro.

    Captura de tela de etiquetas de sensibilidade no Office para Android

    Nota: Se a sua organização tiver configurado um site para saber mais sobre as etiquetas de confidencialidade, também verá uma opção obter mais informações... .

Para remover uma etiqueta de sensibilidade que já tenha sido aplicada a um ficheiro, desselecione-a no menu sensibilidade .

Outlook

  1. Ao compor um e-mail, selecione Ícone mostrar mais no Outlook Mobile .

  2. Selecione Adicionar sensibilidade ou Editar Sensibilidade.

    Captura de tela do botão Adicionar sensibilidade no Outlook para Android

  3. Selecione a etiqueta de sensibilidade que se aplica ao seu e-mail.

    Captura de tela das etiquetas de sensibilidade no Outlook para Android

Para remover uma etiqueta de sensibilidade que já tenha sido aplicada a um e-mail, selecione Editar sensibilidade e, em seguida, selecione remover.

Word, Excel e PowerPoint

  1. No seu iPad, selecione o separador base (se ainda não estiver selecionado) e, em seguida, selecione Sensibilidade.

    No seu iPhone, selecione o ícone editar Ícone Editar na parte superior do ecrã para expandir a faixa de opções. No separador base, desloque para baixo e, em seguida, selecione sensibilidade.

    Captura de tela do botão de sensibilidade no Office para iOS

    Importante: A sensibilidade não está visível se a sua conta do Office não for uma conta de trabalho com uma licença do Office 365 E3 ou E5 atribuída, ou se o seu administrador não tiver configurado etiquetas de confidencialidade e tiver ativado a funcionalidade para si.

  2. Selecione a etiqueta de sensibilidade que se aplica ao seu ficheiro.

    Captura de tela de etiquetas de sensibilidade no Office para iOS

    Nota: Se a sua organização tiver configurado um site para saber mais sobre as etiquetas de confidencialidade, também verá mais informações... alternativa.

Para remover uma etiqueta de sensibilidade que já tenha sido aplicada a um ficheiro, desselecione-a no menu sensibilidade .

Outlook

  1. Ao compor um e-mail, selecione Menu do estouro móvel do Outlook .

  2. Selecione Adicionar sensibilidade ou Editar Sensibilidade.

    Editar a sensibilidade no Outlook Mobile

  3. Selecione a etiqueta de sensibilidade que se aplica ao seu e-mail.

    Captura de tela de etiquetas de sensibilidade no Outlook para iOS

Para remover uma etiqueta de sensibilidade que já tenha sido aplicada a um e-mail, selecione Editar sensibilidade e, em seguida, selecione remover.

Outlook

  1. Ao compor um e-mail, selecione sensibilidade.

    Botão de confidencialidade no Outlook para a Web

    Importante: A sensibilidade não está visível se a sua conta do Office não for uma conta de trabalho e se o seu administrador não tiver configurado etiquetas de confidencialidade e tiver ativado a funcionalidade para si. 

  2. Selecione a etiqueta de sensibilidade que se aplica ao seu e-mail.

    Botão de sensibilidade com opções de sensibilidade no Outlook para a Web

    Nota: Se a sua organização tiver configurado um site para saber mais sobre as etiquetas de confidencialidade, também verá uma opção obter mais informações.

Para remover uma etiqueta de sensibilidade que já tenha sido aplicada a um e-mail, desselecione-a no menu sensibilidade .

Word, Excel, PowerPoint

Nota: As etiquetas de confidencialidade no Word, Excel e PowerPoint estão a ser lançadas agora para as organizações que optaram por ativar as etiquetas de confidencialidade dos ficheiros do Office no SharePoint e no onedrive (pré-visualização).

  1. No separador base , selecione Sensibilidade.

    Botão de confidencialidade no Office na Web

    Importante: A sensibilidade não está visível se a sua conta do Office não for uma conta de trabalho com uma licença do Office 365 E3 ou E5 atribuída, ou se o seu administrador não tiver configurado etiquetas de confidencialidade e tiver ativado a funcionalidade para si.

  2. Selecione a etiqueta de sensibilidade que se aplica ao seu ficheiro.

    Botão de confidencialidade e menu pendente no Office na Web

    Nota: Se a sua organização tiver configurado um site para saber mais sobre as etiquetas de confidencialidade, também verá uma opção obter mais informações.

Para remover uma etiqueta de sensibilidade que já tenha sido aplicada a um ficheiro, desselecione-a no menu sensibilidade .

O que acontece quando aplico uma etiqueta de confidencialidade?

Ao aplicar uma etiqueta de confidencialidade, as informações da etiqueta vão permanecer com o seu documento ou mensagem de e-mail, mesmo quando está a ser partilhado entre dispositivos, aplicações e serviços na nuvem. Aplicar uma etiqueta de confidencialidade pode também resultar em alterações ao seu documento ou mensagem de e-mail de acordo com a configuração da sua organização, tais como:

  • Encriptação com Gestão de Direitos de Informação pode ser aplicada ao seu documento ou mensagem de e-mail

  • Um cabeçalho ou rodapé pode aparecer no seu documento ou mensagem de e-mail

  • Uma marca d'água poderá aparecer no seu documento

Nota: Se não tiver permissão para alterar ou remover uma etiqueta de sensibilidade, será impedido de fazê-lo com uma mensagem de erro na maioria das aplicações. Em alternativa, em outras aplicações como o Outlook Mobile, as etiquetas de sensibilidade serão desativadas.

Justificar alterações a etiqueta de confidencialidade

O seu administrador pode ter uma política que requeira que forneça justificação antes de alterar uma etiqueta de confidencialidade de uma maior confidencialidade para uma confidencialidade inferior. Nesta configuração, poderá ser-lhe pedido para escolher um motivo justificativo ou fornecer seu próprio motivo quando seleciona uma etiqueta de menor confidencialidade.

Nota: Ser-lhe-á pedido que justifique as alterações uma vez depois de abrir um documento ou de responder ao reencaminhamento de uma mensagem de e-mail. Após justificar uma vez, as alterações subsequentes não necessitarão de justificação até o documento ou mensagem de e-mail ser fechado e aberto novamente.

Experiência de justificação para baixar o rótulo de confidencialidade no Word para Mac

Que funcionalidades de etiquetas de sensibilidade são suportadas no Office?

Para obter uma lista atualizada de funcionalidades de etiquetagem de sensibilidade suportadas em aplicações do Office em todas as plataformas, consulte que funcionalidades de etiquetas de sensibilidade são suportadas no Office hoje mesmo?

Consulte também

Nota:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode conter erros gramaticais ou imprecisões. O nosso objetivo é que estes conteúdos lhe sejam úteis. Pode indicar-nos se estas informações foram úteis? Eis o artigo em inglês para sua referência.​

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