Aplicar a Gestão de Direitos de Informação a uma lista ou biblioteca

Aplicar a Gestão de Direitos de Informação a uma lista ou biblioteca

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Pode utilizar a Gestão de Direitos de Informação (IRM) para ajudar a controlar e a proteger ficheiros transferidos de listas ou bibliotecas.

Antes de começar

  • O serviço do Azure Rights Management (Azure RMS) a partir do Azure proteção de informação e o equivalente no local, direitos de gestão de serviços do Active Directory (AD RMS), suporte a gestão de direitos de informação para sites. Sem instalações separadas ou adicionais necessários.

  • Para aplicar a IRM a uma lista ou biblioteca, tem de ter permissões de administrador para essa lista ou biblioteca.

  • Antes de aplicar a IRM a uma lista ou biblioteca pela primeira vez deve ser ativado por um administrador para o seu site.

  • Se estiver a utilizar SharePoint Online, os seus utilizadores poderão deparar tempos limite ao transferir ficheiros protegidos por IRM maiores. Se Sim, em seguida, aplique proteção IRM ao utilizar os programas do Office e armazenar ficheiros maiores numa biblioteca do SharePoint que não utiliza o IRM.

Nota: Se estiver a utilizar SharePoint Server 2013, um administrador do servidor tem de instalar componentes de proteção em todos os servidores de Web front-end para cada tipo de ficheiro que as pessoas na sua organização pretendem proteger com IRM.

Aplicar a IRM a uma lista ou biblioteca

Definições de Gestão de Direitos de Informação

  1. Aceda à lista ou biblioteca para a qual pretende configurar a IRM.

  2. No Friso, clique no separador biblioteca e, em seguida, clique em Definições da biblioteca. (Se estiver a trabalhar numa lista, clique no separador lista e, em seguida, clique em Definições da lista ).

    Botões de definições de biblioteca do SharePoint no Friso
  3. Em permissões e gestão, clique em Gestão de direitos de informação. Se a ligação de gestão de direitos de informação não aparecer, IRM não poderão ser ativada para o seu site. Contacte o administrador do servidor para ver se é possível ativar a IRM para o seu site. A ligação de gestão de direitos de informação não é apresentado para bibliotecas de imagens.

  4. Na página Definições de gestão de direitos de informação , selecione a caixa de verificação restringir a permissão dos documentos nesta biblioteca em transferir para aplicar permissões restritas a documentos que são transferidos a partir desta lista ou biblioteca.

  5. Na caixa de criar um título de política de permissão , escreva um nome descritivo para a política que pode utilizar mais tarde para diferenciar esta política de outras políticas. Por exemplo, pode escrever Confidencial da empresa se está a aplicar permissões restritas a uma lista ou biblioteca que irá conter documentos de empresa que são confidenciais.

  6. Na caixa Adicionar uma descrição de política de permissão , escreva uma descrição que será apresentado para pessoas que utilizem esta lista ou biblioteca que explica como deverão lidar aos documentos nesta lista ou biblioteca. Por exemplo, pode escrever discutir o conteúdo deste documento apenas com outros empregados se quiser restringir o acesso às informações destes documentos para funcionários internos.

  7. Para aplicar restrições adicionais aos documentos nesta lista ou biblioteca, clique em Mostrar opções e efetue um dos seguintes procedimentos:

    Para:

    Faça o seguinte:

    Permitir que as pessoas imprimam documentos a partir desta lista ou biblioteca

    Selecione a caixa de verificação Permitir que os espetadores imprimir.

    Permitir que as pessoas com, pelo menos, a permissão Ver Itens executem códigos ou macros incorporados num documento

    Selecione a caixa de verificação Permitir que os visualizadores executar o leitor de script e o ecrã para a função em documentos transferidos.

    Nota:  Se selecionar esta opção, os utilizadores podem executar um código para extrair o conteúdo de um documento.

    Exigir que as pessoas verifiquem as credenciais em intervalo específicos

    Selecione esta opção se pretender restringir o acesso ao conteúdo a um período de tempo especificado. Se selecionar esta opção, as licenças de emissão das pessoas para aceder ao conteúdo irão expirar após o número especificado de dias, e será exigido às pessoas que regressem ao servidor para verificar as credenciais e transferir uma nova cópia.

    Selecione o utilizadores tem de verificar as respetivas credenciais utilizando este intervalo (dias) caixa de verificação e, em seguida, especifique o número de dias durante os quais pretende que seja possível ver o documento.

    Impedir que as pessoas carreguem documentos que não suportem IRM nesta lista ou biblioteca

    Se selecionar esta opção, as pessoas não poderão carregar nenhum dos seguintes tipos de ficheiro:

    • Tipos de ficheiro que não tenham componentes de proteção de IRM correspondentes em todos os servidores Web front-end.

    • Tipos de ficheiro que o SharePoint Server 2010 não possa desencriptar.

    • Tipos de ficheiro protegidos pela IRM noutro programa.

    Selecione a caixa de verificação Não permitir que os utilizadores carreguem documentos que não suportem a IRM.

    Remover permissões restritas desta lista ou biblioteca numa data específica

    Selecione a caixa de verificação Parar de restringir o acesso para a biblioteca em e, em seguida, selecione a data que pretende.

    Controle o intervalo em que as credenciais são armazenadas em cache para o programa licenciado para abrir o documento.

    Em Definir proteção de grupo e intervalo de credenciais, introduza ointervalo para armazenar credenciais em cache em número de dias.

    Permita a proteção de grupo para que os utilizadores possam partilhar com membros do mesmo grupo.

    Selecione Permitir proteção de grupo e introduza o nome do grupo para partilhar.

  8. Depois de acabar de selecionar as opções pretendidas, clique em OK.

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O que é a Gestão de Direitos de Informação?

A Gestão de Direitos de Informação (IRM) permite limitar as ações que os utilizadores podem executar em ficheiros que tenham sido transferidos de listas ou bibliotecas. A IRM encripta os ficheiros transferidos e limita o conjunto de utilizadores e programas que estão autorizados a desencriptar estes ficheiros. A IRM também pode limitar os direitos dos utilizadores que estão autorizados a ler ficheiros, de modo a não poderem executar ações, tais como imprimir cópias dos ficheiros ou copiar texto desses mesmos ficheiros.

Pode utilizar a IRM em listas ou bibliotecas para limitar a divulgação de conteúdo confidencial. Por exemplo, se estiver a criar uma biblioteca de documentos para partilhar informações sobre produtos futuros com representantes de marketing selecionados, pode utilizar a IRM para impedir que estas pessoas partilhem este conteúdo com outros empregados da empresa.

Num site, a IRM é aplicada a toda uma lista ou biblioteca, em vez de ser aplicada a ficheiros individuais. Desta forma, é mais fácil garantir um nível consistente de proteção para todo um conjunto de documentos ou ficheiros. Por conseguinte, a IRM pode ajudar a sua organização a impor políticas de empresa que regulem a utilização e divulgação de informações confidenciais ou proprietárias.

Nota: As informações nesta página relativamente à gestão de direitos de informação substituem quaisquer termos que fazem referência a 'Gestão de direitos de informação' no quaisquer SharePoint Server 2013 e SharePoint Server 2016 licença termos contratos da Microsoft.

De que modo a IRM pode ajudar a proteger conteúdo

A IRM ajuda a proteger conteúdo restrito das seguintes formas:

  • Ajuda a impedir que um visualizador autorizado copie, modifique, imprima, envie por fax ou copie e cole o conteúdo para uma utilização não autorizada

  • Ajuda a impedir que um visualizador autorizado copie o conteúdo utilizando a funcionalidade Imprimir Ecrã no Microsoft Windows

  • Ajuda a impedir que um visualizador não autorizado veja o conteúdo se este for enviado por correio eletrónico após ser transferido do servidor

  • Restringe o acesso ao conteúdo a um período específico de tempo, após o qual os utilizadores têm de confirmar as suas credenciais e transferir novamente o conteúdo

  • Ajuda a impor políticas de empresa que governem a utilização e divulgação de conteúdo na sua organização

De que modo a IRM não pode ajudar a proteger conteúdo

A IRM não pode proteger conteúdo restrito contra o seguinte:

  • Eliminação, roubo, captura ou transmissão por programas maliciosos, tais como Trojans, registadores de combinações de teclas e determinados tipos de spyware

  • Perda ou danos devido às ações de vírus informáticos

  • Cópia ou reescrita manual de conteúdo a partir da visualização num ecrã

  • Fotografia digital ou em película de conteúdo apresentado num ecrã

  • Cópia através da utilização de programas de captura de ecrã de terceiros

  • Cópia de metadados do conteúdo (valores de coluna) através da utilização de programas de captura de ecrã de terceiros ou da ação de copiar e colar

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De que modo a IRM funciona para listas e bibliotecas

Proteção IRM é aplicada a ficheiros ao nível da lista ou biblioteca. Quando a IRM é ativada para uma biblioteca, gestão de direitos aplica-se a todos os ficheiros nessa biblioteca. Quando a IRM é ativada para obter uma lista, gestão de direitos aplica-se apenas aos ficheiros que estão anexados aos itens da lista, não aos itens da lista propriamente ditos.

Quando são transferidos ficheiros numa lista ou biblioteca com a IRM ativada, os ficheiros são encriptados de modo a que apenas as pessoas autorizadas possam vê-los. Cada ficheiro com gestão de direitos contém igualmente uma licença de emissão que impõe restrições às pessoas que veem o ficheiro. As restrições típicas incluem tornar um ficheiro só de leitura, desativar a cópia de texto, impedir que seja guardada uma cópia local e impedir que o ficheiro seja impresso. Os programas cliente que podem ler tipos de ficheiro com suporte IRM utilizam a licença de emissão no ficheiro com gestão de direitos para impor estas restrições. Este é o modo como um ficheiro com gestão de direitos mantém a proteção mesmo após ser transferido do servidor.

Os tipos de restrições aplicadas a um ficheiro quando é transferido de uma lista ou biblioteca baseiam-se nas permissões do utilizador individual no site SharePoint que contém o ficheiro. A seguinte tabela explica como as permissões nos sites correspondem às permissões da IRM.

Permissões

Permissões da IRM

Gerir Permissões, Gerir Web Site

Controlo total (conforme definido pelo programa cliente): Esta permissão autoriza um utilizador para ler, editar, copiar, guardar e modificar permissões de conteúdo com gestão de direitos.

Editar Itens, Gerir Listas, Adicionar e Personalizar Páginas

Editar, Copiar e Guardar: um utilizador pode imprimir um ficheiro apenas se a caixa de verificação Permitir que os utilizadores para imprimir documentos está selecionada na página de definições de gestão de direitos de informação para a lista ou biblioteca.

Ver Itens

Leitura: um utilizador pode ler o documento, mas não é possível copiar ou modificar o respetivo conteúdo. Um utilizador pode imprimir apenas se a caixa de verificação Permitir que os utilizadores para imprimir documentos está selecionada na página de definições de gestão de direitos de informação para a lista ou biblioteca.

Outros

Mais nenhumas permissões correspondem diretamente às permissões da IRM.

Quando ativa a IRM para uma lista ou biblioteca numa SharePoint Server 2013, apenas pode proteger tipos de ficheiro nessa lista ou biblioteca para a qual um protector está instalado em todos os servidores front-end da Web. Um protector é um programa que controla a encriptação e desencriptar de ficheiros com gestão de direitos de um formato de ficheiro específica. O SharePoint inclui componentes de proteção para os seguintes tipos de ficheiro:

  • Formulários do Microsoft Office InfoPath

  • Formatos de ficheiro 97-2003 para os seguintes programas do Microsoft Office: Word, Excel e PowerPoint

  • Formatos Office Open XML para os seguintes programas do Microsoft Office: Word, Excel e PowerPoint

  • Formato Especificação XML para Papel Eletrónico (XPS)

Se a sua organização tencionar utilizar a IRM para proteger quaisquer outros tipos de ficheiro além dos acima listados, o administrador do servidor tem de instalar componentes de proteção para esses formatos de ficheiro adicionais.

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