Anexar um objeto do Access a uma mensagem de e-mail

Pode enviar um objeto do Access através de um e-mail com vários formatos. Por exemplo, pode enviar um relatório por e-mail para um utilizador como um ficheiro PDF ou consulta para uma lista de distribuição como um livro do Excel.

Caixa de diálogo Enviar Objecto Como

Procedimento

  1. Siga um dos seguintes passos:

    • Selecione o objeto no painel de navegação.

    • Abra um objeto e certifique-se de que é o objeto atualmente aberto. Neste caso, também pode selecionar alguns conteúdos, como algumas linhas numa folha de dados.

  2. Selecione dados externos > e-mail.

    É apresentada a caixa de diálogo Enviar objecto como .

  3. Em selecionar formato de saída, selecione um dos formatos disponíveis.

  4. Em saída, selecione tudo ou seleção:

    • Se tiver selecionado algum conteúdo no passo 1, a opção predefinida é seleção, mas ainda pode selecionar tudo.

    • Se não tiver selecionado algum conteúdo, estas opções ficam desativadas e não estão disponíveis. Todo o conteúdo é enviado.

  5. Selecione OK.

    O Outlook abre uma nova mensagem com o objeto anexado no formato que selecionou.

  6. Na mensagem, faça o seguinte:

    • Na linha para , linha CC e linha BCC , introduza um alias de e-mail, aliases separados por um ponto e vírgula ou lista de distribuição.

    • No corpo da mensagem, introduza o texto.

  7. Quando terminar, selecione Enviar.

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