Anexar ficheiros ou inserir imagens em mensagens de e-mail do Outlook

Anexar ficheiros ou inserir imagens em mensagens de e-mail do Outlook

É fácil anexar imagens, ficheiros, contactos, e-mails e muitos outros itens às suas mensagens do Outlook. O Outlook regista os documentos em que trabalhou recentemente, quer estejam armazenados no seu computador ou guardados no OneDrive (apenas na nuvem). Independentemente do local em que estiverem armazenados, o Outlook permite-lhe optar rapidamente entre enviar o documento como um anexo tradicional ou carregá-lo para o OneDrive e partilhar uma ligação para o ficheiro. Também pode definir permissões em ficheiros enviados a partir do OneDrive que permitem que os destinatários da mensagem os vejam e editem ou que os partilhem com outras pessoas.

Para resolver problemas de anexação de ficheiros, consulte Resolução de problemas com anexos.

O que pretende fazer?

O Outlook mantém um registo dos ficheiros em que trabalhou recentemente e sugere-os sempre que decidir anexar um ficheiro a uma mensagem de e-mail. O envio ou receção de alguns tipos de ficheiros está bloqueado. Consulte </c0>Anexos bloqueados no Outlook para obter a lista completa.

  1. Numa nova mensagem, resposta ou mensagem reencaminhada, selecione Anexar ficheiro no friso Mensagem ou no friso Inserir.

  2. Selecione o seu ficheiro a partir de uma das seguintes localizações:

    • Itens recentes
      Os 12 ficheiros mais recentes em que trabalhou serão apresentados aqui. Estes ficheiros poderão estar no seu computador, no OneDrive, no SharePoint ou noutra biblioteca de documentos online. Selecione um ficheiro para o anexar ao seu e-mail.

    • Procurar Localizações da Web
      As localizações incluem sites do OneDrive e do SharePoint ou outras localizações, como a biblioteca de documentos de um grupo ao qual acedeu anteriormente. Selecione uma das seguintes localizações para abrir uma nova janela e, em seguida, selecione o seu anexo.

    • Procurar Neste PC
      Abra uma janela do Explorador do Windows, onde pode selecionar um ficheiro do seu computador.

  3. Se tiver selecionado um ficheiro no seu computador local ou na biblioteca de documentos de um grupo, será anexada uma cópia do ficheiro ao e-mail. No entanto, selecionar um ficheiro do OneDrive ou do SharePoint fornece-lhe informações e opções de permissão adicionais. 

  4. Enviar uma ligação ou enviar uma cópia Enviar uma ligação para o ficheiro do OneDrive ou do SharePoint mantém o tamanho da sua mensagem de e-mail pequeno. Se optar por enviar uma cópia do ficheiro, o ficheiro inteiro será anexado ao e-mail, tal como seria se selecionasse um ficheiro no seu computador. Se optar por enviar uma ligação para o ficheiro, pode também definir as permissões no seu ficheiro.

  5. Por predefinição, se estiver num ambiente empresarial, todas as pessoas na sua organização podem editar o ficheiro ligado. Para alterar estas permissões, selecione a seta à direita do nome do anexo para ver um menu pendente com várias opções de permissão.

    • Selecione A organização pode Editar se quiser que todas as pessoas na sua organização possam modificar o ficheiro.

    • Selecione A organização pode Ver se quiser que todas as pessoas na sua organização possam ler o ficheiro, mas não modificá-lo.

    • Selecione Os destinatários podem Editar se quiser que os destinatários do seu e-mail possam modificar o ficheiro.

    • Selecione Os destinatários podem Ver se quiser que apenas os destinatários do seu e-mail possam ler o ficheiro, mas não modificá-lo.

      As opções em Alterar Permissão incluem Os destinatários podem editar e Os destinatários podem Ver

  6. Se o Outlook detetar que os seus destinatários não conseguirão ver o ficheiro, por exemplo, se estiver armazenado num site do SharePoint que só está disponível para si, verá uma mensagem de aviso diretamente por baixo do ícone e do nome do ficheiro. Selecione Anexar como cópia para alterar o anexo de um ficheiro ligado para uma cópia do ficheiro.

    Nota: Se anexar um ficheiro como uma cópia, todas as alterações que o seu destinatário fizer não serão sincronizadas com a versão do ficheiro no OneDrive ou no SharePoint.

Quando anexa um documento que está guardado no seu computador e não numa localização online, também pode optar por carregar o documento para o seu OneDrive antes de enviar o e-mail. Carregar o anexo torna a colaboração mais fácil. Poderá ter a certeza de que todos estão a colaborar na mesma (e mais atualizada) versão do ficheiro. Também pode optar por carregar para o OneDrive se o ficheiro for demasiado grande para partilhar como um anexo tradicional.

  1. No friso, clique em Anexar Ficheiro > Procurar Neste PC e selecione o ficheiro que pretende anexar.

  2. Na sua mensagem de e-mail, selecione a seta para baixo do anexo.

  3. Selecione Carregar para o OneDrive e, em seguida, selecione a localização pretendida para o ficheiro.

    As opções em Carregar para o OneDrive incluem o OneDrive e bibliotecas de documentos de grupo

    Nota: Poderá ver opções como a localização do OneDrive da sua conta profissional, a localização do OneDrive da sua conta pessoal e as bibliotecas de documentos de vários grupos dos quais é proprietário.

  4. Na sua mensagem de e-mail, selecione a seta para baixo do anexo novamente.

  5. Selecione Alterar Permissões e, em seguida, selecione uma das seguintes opções:

    • Selecione A organização pode Editar se quiser que todas as pessoas na sua organização possam modificar o ficheiro.

    • Selecione A organização pode Ver se quiser que todas as pessoas na sua organização possam ler o ficheiro, mas não modificá-lo.

    • Selecione Os destinatários podem Editar se quiser que os destinatários do seu e-mail possam modificar o ficheiro.

    • Selecione Os destinatários podem Ver se quiser que apenas os destinatários do seu e-mail possam ler o ficheiro, mas não modificá-lo.

    As opções em Alterar Permissão incluem Os destinatários podem editar e Os destinatários podem Ver

Ao enviar uma imagem, pode anexá-la à mensagem de e-mail ou inseri-la no corpo da mensagem. Para inserir uma imagem que seja apresentada no corpo de uma mensagem de e-mail, siga os seguintes passos:

  1. Posicione o seu cursor onde pretende que a imagem seja apresentada na sua mensagem.

  2. No friso, selecione Inserir > Imagens.

  3. Procure a imagem que pretende inserir no seu computador ou em localizações de ficheiros online. Selecione a imagem e, em seguida, selecione Inserir.

  4. Para redimensionar a imagem, arraste as alças num dos quatro cantos em direção ao centro da imagem ou na direção contrária ao centro.

    Nota: Para obter mais informações sobre o redimensionamento de imagens no Outlook, consulte Reduzir o tamanho de imagens e anexos nas mensagens de e-mail do Outlook

  1. Numa nova mensagem, selecione Anexar Item.

  2. Selecione uma das seguintes opções:

    • Cartão de Visita
      Selecione um cartão de visita eletrónico na sua lista de contactos.

    • Calendário
      Selecione Intervalo de Datas, Detalhes e outras opções que se adequem.

    • Item do Outlook
      Selecione uma ou mais mensagens de e-mail de qualquer uma das suas pastas de e-mails.

  3. Selecione o item que pretende anexar e, em seguida, selecione Inserir.

O que pretende fazer?

O Outlook bloqueia o envio ou receção de alguns tipos de ficheiros. Consulte Anexos bloqueados no Outlook para obter a lista completa.

  1. Numa nova mensagem, selecione Anexar Ficheiro no friso.

  2. Selecione o ficheiro que pretende anexar e, em seguida, selecione Inserir.

Ao enviar uma imagem, pode anexá-la à mensagem de e-mail ou inseri-la no corpo da mensagem. Para inserir uma imagem que seja apresentada no corpo de uma mensagem de e-mail, siga os seguintes passos:

  1. Posicione o seu cursor onde pretende que a imagem seja apresentada na sua mensagem.

  2. Selecione Inserir > Imagens.

  3. Procure a imagem que pretende inserir no seu computador ou em localizações de ficheiros online. Selecione a imagem e, em seguida, selecione Inserir.

  4. Para redimensionar a imagem, arraste as alças num dos quatro cantos em direção ao centro da imagem ou na direção contrária ao centro.

    Nota: Para obter mais informações sobre o redimensionamento de imagens no Outlook, consulte Reduzir o tamanho de imagens e anexos nas mensagens de e-mail do Outlook

  1. Numa nova mensagem, selecione Anexar Item.

  2. Selecione uma das seguintes opções:

    • Cartão de Visita
      Selecione um cartão de visita eletrónico na sua lista de contactos.

    • Calendário
      Selecione Intervalo de Datas, Detalhes e outras opções que se adequem.

    • Item do Outlook
      Selecione uma ou mais mensagens de e-mail de qualquer uma das suas pastas de e-mails.

  3. Selecione o item que pretende anexar e, em seguida, selecione Inserir.

O que pretende fazer?

  1. Crie uma mensagem ou, numa mensagem existente, clique em Responder, Responder a Todos ou Reencaminhar.

  2. Na janela de mensagem, no separador Mensagem, no grupo Incluir, clique em Anexar Ficheiro.

    Comando Anexar Ficheiro no friso

  3. Procure e clique no ficheiro que pretende anexar. Em seguida, clique em Inserir.

Nota:  Ao compor uma mensagem pode anexar ficheiros utilizando os comandos no separador Inserir no grupo Incluir ou arrastar os ficheiros das pastas do computador e largá-los na janela de mensagem.

Ao enviar uma imagem, pode anexá-la à mensagem de e-mail ou inseri-la no corpo da mensagem. Para inserir uma imagem que seja apresentada no corpo de uma mensagem de e-mail, siga os seguintes passos:

  1. Posicione o seu cursor onde pretende que a imagem seja apresentada na sua mensagem.

  2. Selecione Inserir > Imagens.

  3. Procure a imagem que pretende inserir no seu computador ou em localizações de ficheiros online. Selecione a imagem e, em seguida, selecione Inserir.

  4. Para redimensionar a imagem, arraste as alças num dos quatro cantos em direção ao centro da imagem ou na direção contrária ao centro.

    Nota: Para obter mais informações sobre o redimensionamento de imagens no Outlook, consulte Reduzir o tamanho de imagens e anexos nas mensagens de e-mail do Outlook

Pode anexar itens do Outlook, tais como outras mensagens de e-mail, tarefas, contactos ou itens de calendário, a uma mensagem. Esta é a forma mais fácil de reencaminhar vários itens ou mensagens.

  1. Crie uma mensagem ou, numa mensagem existente, clique em Responder, Responder a Todos ou Reencaminhar.

  2. Na janela de mensagem, no separador Mensagem, no grupo Incluir, clique em Anexar Item.

    Comando Anexar Item no friso

  3. Siga um dos seguintes procedimentos:

    • Aponte para Cartão de Visita e clique em Outros Cartões de Visita. Clique num contacto e, em seguida, clique em OK. Para selecionar múltiplos contactos, mantenha a tecla Ctrl premida enquanto clica em cada contacto.

    • Clique em Calendário. Selecione o calendário, o intervalo de datas e os detalhes a incluir. Para opções Avançadas, clique em Mostrar. Clique em OK para adicionar o calendário à mensagem.

    • Clique em Item do Outlook. Percorra a lista de pastas até encontrar a pasta que contém o item que pretende anexar. Em Itens, clique no item e, em seguida, clique em OK.

      Comando Anexar Item do Outlook no friso

Nota: Ao compor uma mensagem, também pode anexar ficheiros com os comandos no separador Inserir no grupo Incluir. Em alternativa, pode mover os ficheiros das pastas do computador para a janela da mensagem ao utilizar a operação arrastar e colar.

O que pretende fazer?

  1. No menu Ficheiro, clique em Novo e, em seguida, clique em Mensagem de Correio.

  2. No separador Mensagem, no grupo Incluir, clique em Anexar Ficheiro

    Anexar Ficheiro

  3. Na caixa de diálogo Inserir Ficheiro, procure e selecione o ficheiro que pretende anexar e, em seguida, clique em Inserir.

    Mensagem de aviso sobre como enviar anexos potencialmente inseguros

Mais informações

  • Se não vir o ficheiro que pretende na pasta adequada, certifique-se de que a opção Todos os ficheiros (*.*) está selecionada na caixa Ficheiros do tipo e de que o Explorador do Windows está configurado para mostrar as extensões de nome de ficheiro.

  • Também pode anexar ficheiros a partir do separador Inserir da nova mensagem.

  • Por predefinição, o Outlook bloqueia anexos potencialmente não seguros (incluindo ficheiros .bat, .exe, .vbs e .js) que podem conter vírus. Se anexar um ficheiro destes a uma mensagem de e-mail, ser-lhe-á perguntado se quer enviar um anexo potencialmente não seguro. Se responder Sim, o Outlook enviará o anexo. Se responder Não, poderá remover o anexo potencialmente não seguro.

  • Pode anexar vários ficheiros em simultâneo ao selecionar os ficheiros e arrastá-los de uma pasta no seu computador para uma mensagem aberta no Outlook.

Ao enviar uma imagem, pode anexá-la à mensagem de e-mail ou inseri-la no corpo da mensagem. Para inserir uma imagem que seja apresentada no corpo de uma mensagem de e-mail, siga os seguintes passos:

  1. Posicione o seu cursor onde pretende que a imagem seja apresentada na sua mensagem.

  2. Selecione Inserir > Imagens.

  3. Procure a imagem que pretende inserir no seu computador ou em localizações de ficheiros online. Selecione a imagem e, em seguida, selecione Inserir.

  4. Para redimensionar a imagem, arraste as alças num dos quatro cantos em direção ao centro da imagem ou na direção contrária ao centro.

    Nota: Para obter mais informações sobre o redimensionamento de imagens no Outlook, consulte Reduzir o tamanho de imagens e anexos nas mensagens de e-mail do Outlook

  1. No menu Ficheiro, clique em Novo e, em seguida, clique em Mensagem de Correio.

  2. No separador Mensagem, no grupo Incluir, clique em Anexar Item.

    Imagem

  3. Na lista Procurar em, clique na pasta que contém o item que pretende anexar.

  4. Clique no item que pretende e clique em OK.

Nota: Também pode anexar um item a partir do separador Inserir da nova mensagem.

O local em que os anexos aparecem na sua mensagem varia consoante o formato em que compôs a mensagem.

  • Se o formato da mensagem for HTML ou de texto simples, os anexos aparecem na caixa de anexo abaixo da linha Assunto.

    Linha Anexo

  • Se o formato da sua mensagem for RTF (Rich Text), o anexo aparece no corpo da mensagem. Apesar de parecer que está incorporado na mensagem, o ficheiro é um anexo separado.

    Anexo no corpo da mensagem

O formato em que uma mensagem foi composta é indicado na barra de título na parte superior da mensagem.

Mensagem

O Outlook não impõe limites de tamanho nos anexos. No entanto, a maioria dos fornecedores de serviços de Internet (ISPs) e administradores de servidores de e-mail define limites de tamanho da mensagem no geral, que é a soma de todos os anexos com os conteúdos da mensagem em si. Normalmente, os serviços premium fornecem mais espaço de armazenamento de ficheiros de e-mail e permitem enviar mensagens maiores do que os serviços padrão. Para obter mais informações sobre o tamanho de mensagem máximo permitido, contacte o seu ISP ou o administrador do servidor de e-mail da sua organização.

Se quiser anexar um ficheiro muito grande, pode comprimi-lo antes com um programa para zipar ficheiros. Os ficheiros do Outlook guardados nos Formatos Open XML predefinidos com as seguintes extensões de ficheiro são zipados automaticamente: .docx, .dotx, .xlsx, .xltx, .pptx, .potx e .ppsx.

Se os ficheiros anexados forem zipados inesperadamente, verifique se existe um programa para zipar de ficheiros instalado no Outlook como um suplemento COM. Para desativar este tipo de suplementos, faça o seguinte:

  1. No menu Ferramentas, clique em Centro de Confiança e, em seguida, clique em Suplementos.

  2. Na lista Gerir, clique em Suplementos COM e, em seguida, clique em Ir.

  3. Na caixa de diálogo Suplementos COM, desselecione a caixa de verificação junto ao nome do suplemento e, em seguida, clique em OK.

Procure respostas ou faça uma pergunta na Comunidade do Microsoft Office.

  1. Por que motivo não consigo anexar um ficheiro? O Outlook diz-me que o ficheiro não é seguro. O Outlook bloqueia vários tipos de ficheiros com potencial para espalharem vírus em computadores. Para enviar um ficheiro que o Outlook identifica como não seguro, primeiro zipe o ficheiro e, em seguida, anexe o ficheiro zipado. Para zipar um ficheiro, navegue para a pasta no seu computador ou na nuvem que contém o ficheiro, clique com o botão direito do rato no ficheiro e selecione Enviar para pasta comprimida (zipada). Em seguida, deverá conseguir enviar o ficheiro zipado. Para obter mais informações, consulte Anexos bloqueados no Outlook.

  2. Por que motivo é que os meus anexos aparecem no corpo da mensagem e não por baixo da linha de assunto? O Outlook permite-lhe enviar mensagens de e-mail em três formatos: HTML, texto simples e RTF (Rich Text). Se utilizar o formato RTF, todos os ficheiros que anexar serão apresentados no corpo da mensagem. Consulte Alterar o formato da sua mensagem para obter instruções sobre como alterar o formato da sua mensagem para HTML ou texto simples. Pode verificar o formato da sua mensagem na barra de título da mesma.

    Pode enviar mensagens no formato RTF
  3. A opção Inserir > Imagens está a cinzento. Se não conseguir selecionar Imagens no separador Inserir do friso, é provável que a sua mensagem esteja no formato de texto simples. Altere o formato da sua mensagem para HTML ou RTF para inserir imagens. Pode verificar o formato da sua mensagem na barra de título da mesma.

    Pode enviar mensagens em texto simples

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