Analisar um livro

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Importante:  This feature isn’t available in Office on a Windows RT PC. Inquire is only available in the Office Professional Plus and Office 365 Professional Plus editions. Read Excel 2010 workbooks with Power Pivot don't work in some versions of Excel 2013. Want to see what version of Office you're using?

Analisar um livro fornece-lhe uma análise abrangente da estrutura lógica e dos estados de erros. Estas informações podem ser essenciais para avaliar o possível risco e o impacto do livro na sua organização. Se tiver o Microsoft Office Professional Plus 2013 instalado no seu computador, pode ativar o suplemento Spreadsheet Inquire, que disponibiliza o comando Análise ao Livro.

  1. Clique em Ficheiro > Opções > Suplementos.

  2. Make sure COM Add-ins is selected in the Manage box, and click Go.

    Gerir Suplementos COM

  3. Na caixa de diálogo Suplementos COM, certifique-se de que a caixa junto a Suplemento Inquire está selecionado.
    Depois de ativar o suplemento, o separador Inquire irá aparecer no Excel.

Nota    Se não conseguir ver uma entrada para Suplemento Inquire na caixa de diálogo Suplementos COM, significa que não está incluído na sua edição do Office ou do Excel ou que o administrador do sistema da sua organização o desativou.

Iniciar a análise ao livro

  1. In Excel, click Inquire > Workbook Analysis.

    Comando de Análise ao Livro

  2. Se solicitado, guarde o livro.
    Consoante o tamanho e complexidade do livro, o relatório pode demorar alguns segundos ou alguns minutos a aparecer. Este exemplo mostra um livro com 98 fórmulas, 2 folhas ocultas, 1 livro ligado, 1 ligação de dados para um ficheiro externo, 1 fórmula de matriz e 2 fórmulas que resultam em erros.

    Ampliar
  3. Selecione uma categoria para ver mais detalhes sobre ela, como, por exemplo, a folha de cálculo, a célula ou intervalo de células, as ligações de dados, as fórmulas ou os erros relevantes.

O relatório tem as seguintes categorias:

  • Resumo – informações gerais sobre a estrutura e o conteúdo do livro

  • Livro (com subcategorias) – estatísticas gerais do livro

  • Fórmulas (com subcategorias) – informações específicas sobre as fórmulas no livro

  • Células (com subcategorias) – informações específicas sobre as células no livro

  • Intervalos (com subcategorias) – informações específicas sobre os intervalos no livro

  • Avisos – vários tipos de avisos sobre a estrutura e o conteúdo do livro

Neste exemplo, selecionar a subcategoria Ligações de dados, permite-lhe ver detalhes sobre a ligação externa, que, neste caso, mostra que o livro está ligado a um ficheiro de texto denominado Clientes.txt, armazenado no disco rígido do utilizador.

Detalhes do relatório para uma ligação de dados

Nota    Se uma folha dentro de um livro tiver mais de 100 milhões de células no intervalo utilizado, não é possível processar o livro todo e é apresentada uma mensagem de erro.

Pode exportar os dados para um relatório clicando no botão de Exportação do Excel. É criado um livro com os dados de Análise ao Livro num formato que pode utilizar para documentar o ficheiro.

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