Guia de Introdução do Excel

Analisar e formatar

Analisar e formatar no Excel 2016

Preencher os dados da coluna com a Pré-visualização da Conclusão Automática

Utilize a Pré-visualização da Conclusão Automática para preencher automaticamente uma coluna, como o Nome Próprio, derivada de outra coluna, como o Nome Completo.

  1. Na célula por baixo de Nome Próprio, escreva Mariana e prima Enter.

  2. Na célula seguinte, escreva as duas primeiras letras do nome Araújo.

  3. Quando a lista de valores sugeridos for apresentada, prima Enter.

  4. Selecione Opções de Pré-visualização da Conclusão Automática Ícone Opções de Pré-visualização da Conclusão Automática para efetuar mais ações.

Experimente!    Selecione Ficheiro > Novo, Faça um tour e, em seguida, selecione o separador Preenchimento.

Utilizar a Pré-visualização da Conclusão Automática para preencher uma coluna de dados

Calcular rapidamente com a Soma Automática

  1. Selecione a célula abaixo dos números que quer somar.

  2. Selecione Base > Soma Automática O botão Soma Automática (no grupo Edição).

  3. Na célula selecionada, prima Enter para ver os resultados.

  4. Para efetuar outros cálculos, selecione Base, selecione a seta para baixo junto a Soma Automática e, em seguida, selecione um cálculo.

Sugestão:    também pode selecionar um intervalo de números para ver cálculos comuns na barra de estado. Para mais informações, consulte Ver dados de resumo na barra de estado.

Utilizar a Soma Automática

Utilizar a formatação condicional

Realce dados importantes ou apresente tendências de dados com a ferramenta Análise Rápida.

  1. Selecione os dados que quer formatar condicionalmente.

  2. Selecione o botão Análise Rápida Imagem de botão no canto inferior direito da seleção.

  3. Selecione Formatação, paire o cursor sobre uma formatação condicional, como Conjunto de Ícones e, em seguida, escolha aquele que preferir.

Experimente!    Selecione Ficheiro > Novo, Faça um tour e, em seguida, selecione o separador Análise.

Utilizar a funcionalidade Análise Rápida para destacar dados

Fixar a linha de cima dos cabeçalhos

Quando tem várias linhas, pode fixar a linha de cima dos cabeçalhos de coluna para que apenas os dados se desloquem.

  1. Abra o Excel.

  2. Certifique-se de que terminou a edição numa célula. Para cancelar o modo de edição de células, prima Enter ou Esc.

  3. Selecione Ver > Fixar Linha de Cima (no grupo Janela).

Para obter mais informações, consulte Fixar painéis.

A primeira linha é bloqueada quando clica em Fixar Linha de Cima
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