Guia de Introdução do Excel

Analisar e formatar

Analisar e formatar no Excel

Preencher automaticamente uma coluna com o Preenchimento Automático

Por exemplo, preencha automaticamente uma coluna Nome Próprio a partir de uma coluna Nome Completo.

  1. Na célula por baixo de Nome Próprio, escreva Mariana e prima Enter.

  2. Na célula seguinte, escreva as duas primeiras letras do nome Araújo.

  3. Quando a lista de valores sugeridos for apresentada, prima Enter.

    Selecione Opções de Preenchimento Automático Ícone Opções de Pré-visualização da Conclusão Automática para obter mais opções.

Experimente!    Selecione Ficheiro > Novo, Faça um tour e, em seguida, selecione o separador Preenchimento.

Utilizar o Preenchimento Automático para preencher uma coluna de dados

Calcular rapidamente com a Soma Automática

  1. Selecione a célula abaixo dos números que pretende somar.

  2. Selecione Base > Soma Automática O botão Soma Automática .

  3. Prima Enter.

Sugestão   Para mais cálculos, selecione a seta para baixo junto a Soma Automática e selecione um cálculo.
Também pode selecionar um intervalo de números para ver cálculos comuns na barra de estado. Consulte Ver dados de resumo na barra de estado.

Utilizar a Soma Automática

Criar um gráfico

Utilize a ferramenta Análise Rápida para escolher o gráfico certo para os seus dados.

  1. Selecione os dados que pretende mostrar num gráfico.

  2. Selecione o botão Análise Rápida Imagem de botão na parte inferior direita das células selecionadas.

  3. Selecione Gráficos, paire o cursor sobre as opções e escolha o gráfico que pretende.

Experimente!    Selecione Ficheiro > Novo, Faça um tour e, em seguida, selecione o separador Gráfico. Para mais informações, consulte Criar gráficos.

Criar gráficos com a funcionalidade Análise Rápida

Utilizar a formatação condicional

Utilize Análise Rápida para realçar dados importantes ou apresentar tendências de dados.

  1. Selecione os dados a formatar condicionalmente.

  2. Selecione o botão Análise Rápida Imagem de botão na parte inferior direita das células selecionadas.

  3. Selecione Formatação, paire o cursor sobre as opções e escolha a opção que pretende.

Experimente!    Selecione Ficheiro > Novo, Faça um tour e, em seguida, selecione o separador Análise.

Utilizar a funcionalidade Análise Rápida para destacar dados

Fixar a linha de cima dos cabeçalhos

Fixe a linha de cima dos cabeçalhos de coluna para que apenas os dados se desloquem.

  1. Prima Enter ou Esc para assegurar que terminou de editar uma célula.

  2. Selecione Ver > Fixar Linha de Cima.

Para obter mais informações, consulte Fixar painéis.

A primeira linha é bloqueada quando clica em Fixar Linha de Cima

Seguinte:    Colaborar no Excel

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