Análise do valor ganho, para os restantes

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O valor ganho é uma funcionalidade de monitorização e orçamento avançada no Project. Apesar da grande quantidade de acrônimos que o definem (como CA, COTR, TPI, EV e, por exemplo), não é particularmente complicado. O valor ganho ajuda-o a responder a questões como "observando a quantidade de trabalho realizado até agora neste projeto, quanto tempo deveríamos ter gasto?" O que, em seguida, leva a outras perguntas como ", terminaremos em tempo?"

Um exemplo simples    Está a trabalhar num projeto de jardinagem para 10 casas num cul-de-SAC e espera obter o projeto completo de 10 casas de 10 casas em 10 meses. Para além disso, tem de concluir o ambiente de uma casa em cada mês. Vamos analisar alguns dos detalhes deste projeto.

  • o $10000 é o seu orçamento total para todas as 10 casas.

  • o $1000 está orçamentado para cada base, o que significa que pretende gastar o $1000 por mês num projeto inteiro. Isto inclui dinheiro gasto em plantas, ferramentas e Gardener.

  • O adquirente pede-lhe um relatório depois de 2 meses. O contador diz-lhe que o $1500 foi gasto no projeto até agora. Acha que "excelente, estou a poupar dinheiro".

  • Em seguida, percebe o seu erro. Após 2 meses de tempo, 20% do projeto deveriam ter sido efetuadas, porque 2 meses é 20% dos 10 meses que planejou originalmente a gastar no projeto. Mas apenas um e alguns jardins foram realmente efectuados, não 2.

  • Por isso, depois de dois meses, deve ter gasto 20% X $10000 (ou $2000) no projeto para que o mesmo seja efetuado e dois jardins devem estar completos, e não $1500 para um e dois jardins. Agora, percebe que está por trás da agenda. Yikes! Tempo de conversar com o Gardener.

Eis as coisas complicadas (e algo fantástica) acerca do valor ganho. Marries tempo com dinheiro, por multiplicar a moeda por tempo agendado (ou percentagem concluída, no jargão dos gestores de projeto profissionais).

A aula?    "Tempo é dinheiro", sendo que o antigo diz é. Agora, não pode utilizar as suas perícias com o valor ganho ainda. Precisa de ler. . .

Mais sobre o valor ganho

Apresentar o valor ganho

Utilizar relatórios

Utilizar vistas

Interpretar o valor ganho

Alguns conselhos sobre como utilizar o valor ganho

Leitura

Apresentar o valor ganho

O Project apresenta as informações do valor ganho de duas formas: com vistas e com relatórios. Em primeiro lugar, tem de fazer algumas coisas para configurar o valor ganho para o relatório.

Utilizar relatórios

  1. Selecione Project _GT_ Reports > mais relatórios.

  2. Selecione custose, em seguida, selecione valor ganho.

Utilizar vistas

  1. Selecione Vertabela> e, em seguida, selecione mais tabelas.
    Imagem Mais Tabelas

  2. Na lista, selecione valor ganho, indicadores de custo do valor ganhoou indicadores de agendamento do valorganho.
    Se não tiver a certeza de qual é a tabela, basta selecionar valor ganho.

  3. Selecione Aplicar.

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Interpretar o valor ganho

Os três valores principais estão na raiz da análise do valor ganho e é muito preciso saber pelo menos estes três valores para utilizar o valor ganho.

Valor planejado (PV)    Isto também é conhecido pela sigla de sigla.

Este é o custo orçamentado (ou linha de base) das tarefas estimadas no plano iniciar o projeto, com base nos custos de recursos atribuídos às tarefas, bem como quaisquer custos fixos associados às tarefas, até ao data de estado que escolher.

Custo real (AC)    Isto também é conhecido pelo CRTR.

Este é o custo real necessário para concluir todas ou algumas partes das tarefas, até à data de estado. Por exemplo, se a tarefa de 4 dias realmente incorrer um custo total de $35 durante cada um dos primeiros dois dias, a CA para este período é $70 (mas o VP ainda é $75).

No enTanto, com este valor, não sabe como é que o seu projeto está a efetuar. Por exemplo, se pretender obter muito mais trabalho para o mesmo $70, isso não parece ser bom. Precisa de saber (Adivinhe) o valor ganho para avaliar completamente a eficiência do seu projeto.

Valor ganho (EV)    Isto também é conhecido como COTR

Este é o valor do trabalho executado pela data de estado, medido em moeda.

Por exemplo, se após 2 dias 60%% de trabalho numa tarefa tiver sido concluída, poderá esperar que tenha gasto 60% do orçamento total da tarefa ou $60. Se o adquirente se deparar com o $80, pode dizer que tem o orçamento esgotado e atrasado. Ouch!

Um tema importante executado através destas condições de valor ganho comum é a data de estado. A análise do valor ganho pressupõe que pretende ver o progresso no projeto antes de um ponto específico de tempo que escolher.

Uma vez que uma imagem vale para mil palavras, vamos ver este gráfico. Eis um gráfico a mostrar um acúmulo constante de custos durante o tempo de vida de um projeto. A linha pontilhada mostra um gasto estável ao longo do tempo de vida do projeto.

Imagem de valor ganho

Após o trabalho no projeto ter começado, um gráfico com os valores de chave da análise do valor ganho poderá ter o seguinte aspecto.

Imagem de valor ganho

A data de estado determina os valores calculados pelo Project. O custo real (AC) deste projeto excedeu o custo orçamentado. O valor ganho (EV) reflete o valor verdadeiro do trabalho executado. Neste caso, o valor do trabalho executado é menor que o montante gasto para realizar esse trabalho.

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Alguns conselhos sobre como utilizar o valor ganho

Faça o seguinte

Como

Tome medidas em breve

O anterior no ciclo de vida de um projeto identifica essas discrepâncias entre os custos dos dados efetivos, os custos orçamentados e o valor ganho mais cedo pode seguir os passos para resolver o problema.

Trabalhe com mais dificuldade

É mais fácil dizer do que fazer. Quanto mais trabalho terminar antes da data de estado seguinte para determinar o valor ganho, melhor. Simplesmente contratar mais trabalhadores pode não ajudar, mas contratar profissionais mais baratos poderá. Em alternativa, poderá ter de "ir para a base" para saber porque os trabalhadores não estão a ser mais produtivos. Em alternativa, talvez o problema seja com os gerentes que estão a fornecer máquinas que necessitam de mais manutenção do que o esperado. Pode haver muitas razões, mas o ponto é que a utilização de uma "aproximação de números" com o valor ganho irá ajudá-lo a identificar tendências negativas.

Trabalhe de forma mais inteligente

Não se preocupe após os problemas de produtividade nas tarefas que são menos importantes do que outras. Verifique primeiro o caminho crítico para obter o maior impacto sobre os números de valores ganho positivos.

Execute novamente os seus relatórios

Uma análise do valor ganho no final de um projeto tem realmente pouco valor. As origens dos problemas do seu projeto são provavelmente logo no início do mesmo e, provavelmente, terão muito impacto em corrigir sem incorrer em um excelente custo e frustração com a sua equipa, o seu gestor e outros stakeholders. Tenha o hábito de executar relatórios de valor ganho mensalmente, se pretender fazê-lo.

Não esforço o conteúdo inicial

Se vir os problemas logo no início do projeto, poderia apenas ser um aumento de custos, ou seja, os custos de formação, a introdução de todos os utilizadores, abundantes, mas que precisaram de colaboração inicial com a sua equipa e outras tarefas de manutenção. Não ignore estes sinais de problemas iniciais, mas poderão ser mais compreensíveis no início do projeto do que mais tarde.

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