Análise do valor ganho, para os restantes

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O valor ganho é uma funcionalidade poderosa de controlo e orçamentação do Project. Apesar da enorme quantidade de acrónimos intimidantes que a definem (como AC, BCWP, TPI, EV, entre outros), não é assim tão complicada. O valor ganho ajuda-o a responder a questões como: "Tendo em conta a quantidade de trabalho efetuado até ao momento neste projeto, quanto dinheiro é que deveríamos ter gasto?" O que leva a outras questões como "Iremos acabar a tempo?"

Um exemplo simples    Está a trabalhar num projeto jardinagem para 10 casas num cul-de-sac e esperar obter o projeto inteiro de 10 casas feito de 10 meses. Além disso, tem de concluir jardim de uma casa em cada mês. Vamos guiá-lo através de alguns dos detalhes sobre este projeto.

  • 10.000€ é o seu orçamento total para as 10 casas.

  • Estão orçamentados 1000€ para cada casa, o que significa que planeia gastar 1000€ por mês em todo o projeto. Isto inclui os custos de plantas, ferramentas e de um jardineiro.

  • Passados dois meses pede um relatório ao seu contabilista. O contabilista diz-lhe que, até agora, foram gastos 1500€ no projeto. O utilizador pensa: "Ótimo, estou a poupar dinheiro."

  • Então apercebe-se do seu erro. Passados dois meses, 20% do projeto já deveria estar pronto uma vez que 2 meses são 20% dos 10 meses que tinha planeado constituírem a duração do projeto. Mas, na verdade, só estão prontos um jardim e meio, e não 2 jardins.

  • Então, após dois meses, deveria ter gasto 20% X 10.000€ (ou 2000€) no projeto para o ter pronto a tempo, e deveriam estar terminados dois jardins e não 1500€ para um jardim e meio. Apercebe-se nessa altura que está atrasado. Caramba! É altura de falar com o jardineiro.

Aqui está a questão acerca do valor ganho. Ela junta o tempo com o dinheiro, pois multiplica a moeda pelo tempo agendado (ou percentagem concluída, no jargão dos gestores de projeto profissionais).

a lição?    "Hora é dinheiro," como o antigo indicando vai. Agora, não é possível boast ainda seus conhecimentos que detém sobre com valor ganho. Precisa de continue a ler...

Mais sobre o valor ganho

Apresentar o valor ganho

Utilizar relatórios

Utilizar vistas

Interpretar o valor ganho

Alguns conselhos acerca da utilização do valor ganho

Leitura adicional

Apresentar o valor ganho

O Project apresenta a informação do valor ganho de duas formas: com vistas e com relatórios. Mas primeiro tem de fazer algumas coisas para configurar o valor ganho para elaborar um relatório.

Utilizar relatórios

  1. Clique em Projeto > Relatórios > Mais Relatórios.

  2. Clique em Custos e, em seguida, clique em Valor Ganho.

Utilizar vistas

  1. Clique em Ver > tabela, em seguida, clique em Mais tabelas.
    Imagem Mais Tabelas

  2. Na lista Tabelas, clique em Valor Ganho, Indicadores do Custo de Valor Ganho ou Indicadores da Agenda de Valor Ganho.
    Se não tiver a certeza de qual a tabela a escolher, selecione apenas Valor Ganho.

  3. Clique em Aplicar.

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Interpretar o valor ganho

Existem três valores chave na raiz da análise do valor ganho e, para utilizar o valor ganho, deve conhecer pelo menos estes três valores.

Valor planeado (PV)    Isto também conhecido pelo acrónimo BCWS.

Este é o custo orçamentado (ou do plano base) das tarefas estimada no início do plano de projecto, com base nos custos dos recursos atribuído às tarefas, juntamente com quaisquer custos fixos associados às tarefas, até data de estado que escolher.

Por exemplo, o orçamento total planeado para uma tarefa de quatro dias é de 100€ e começa numa segunda-feira. Se definir a data de estado como a quarta-feira seguinte, verá que o PV é de 75€. Contudo, com este valor, não consegue saber como está a correr o seu projeto.

Custo real (AC)    Isto é também conhecido por ACWP.

Este é o custo real necessário para concluir uma parte ou todas as tarefas, até à data de estado. Por exemplo, se a tarefa de quatro dias tiver um custo real de 35€ durante os primeiros dois dias, o AC para este período é de 70€ (mas o PV continua a ser de 75€).

Contudo, com este valor, não sabe como o projeto está a correr. Por exemplo, se planeou ter muito mais trabalho feito com esses mesmos 70€, a situação não parece positiva. Precisa de encontrar o valor ganho para avaliar totalmente a eficiência do seu projeto.

(EV) do valor ganho    Esta é também conhecida como BCWP

Este é o valor do trabalho realizado até à data de estado, medido em moeda.

Por exemplo, se após 2 dias, 60% do trabalho de uma tarefa tiver sido concluído, pode esperar ter gasto 60% do orçamento total para a tarefa ou 60€. Se concluir que gastou 80€, pode afirmar com segurança que está acima do orçamento e que está atrasado. Ui!

Um tema importante que passa através de todos estes valores ganhos comuns é a data de estado. A análise do valor ganho assume que pretende ver o progresso do seu projeto antes de um ponto específico no tempo escolhido por si.

Porque uma imagem vale mais do que mil palavras, vejamos isto através de um gráfico. Aqui está um gráfico que mostra uma acumulação estável do custo durante o período de duração do projeto. A linha ponteada mostra um gasto estável ao longo da duração do projeto.

Imagem de valor ganho

Após o início dos trabalhos do projeto, um gráfico dos valores chave da análise do valor ganho poderá ter o seguinte aspeto.

Imagem de valor ganho

A data de estado determina os valores calculados pelo Project. O custo real (AC) deste projeto excedeu o custo orçamentado. O valor ganho (EV) reflete o verdadeiro valor do trabalho realizado. Neste caso, o valor do trabalho realizado é inferior ao valor gasto para realizar o trabalho.

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Alguns conselhos acerca da utilização do valor ganho

Faça isto

Como

Agir cedo

Quanto mais cedo no ciclo de vida de um projeto identificar estas discrepâncias entre custos reais, custos orçamentados e valor ganho, mais cedo poderá agir de forma a remediar o problema.

Trabalhar mais arduamente

É mais fácil dizer do que fazer. Quanto mais trabalho fizer antes da próxima data de estado para determinar o valor ganho, melhor. A simples contratação de mão-de-obra poderá não ajudar, mas a contratação de mão-de-obra mais barata poderá. Ou poderá ter de "arregaçar as mangas" para descobrir por que é que os trabalhadores não estão a ser mais produtivos. Ou talvez o problema esteja nos gestores que fornecem maquinaria que necessita de mais manutenção do que a esperada. Podem existir várias razões, mas, no fundo, utilizar um "confronto numérico" com o valor ganho vai ajudá-lo a encontrar tendências negativas.

Trabalhar de forma inteligente

Não seguem depois de problemas de produtividade nessas tarefas que estão menos importante do que outras pessoas. Verificar as tarefas no caminho crítico primeiro para o maior impacto nos números do valor ganho positivo.

Executar vários relatórios

Uma análise do valor ganho feita no final do projeto tem pouco ou nenhum valor. As origens dos problemas do seu projeto encontram-se provavelmente numa fase inicial e provavelmente terão tido um impacto demasiado grande para ser corrigido sem incorrer em grandes custos e frustrações para a sua equipa, gestores e outras partes interessadas. Se vai fazer relatórios do valor ganho, habitue-se a fazê-los mensalmente.

Não dar demasiada antecipada

Se verificar que existem problemas logo no início do projeto, podem tratar-se apenas de custos da fase inicial ou dos custos de formação, de trazer todas as pessoas para o local, de uma colaboração inicial abundante, mas necessária, com a sua equipa e de outras tarefas. Não ignore estes sinais iniciais de problemas, mas estes podem ser mais compreensíveis numa fase inicial do projeto do que numa fase mais tardia.

Leitura adicional

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