Alternar entre vários conjuntos de valores utilizando cenários

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Um cenário é um conjunto de valores que e pode substituir automaticamente na folha de cálculo do Excel guarda. Pode criar e guardar diferentes grupos de valores como cenários e, em seguida, alternar entre estes cenários para ver os resultados diferentes.

Se várias pessoas tem informações específicas que pretende utilizar em cenários, pode recolher as informações em separado livros e, em seguida, intercalar os cenários dos livros diferentes num só.

Depois de ter todos os cenários que necessita, pode criar um relatório de resumo de cenário incorpora informações a partir de todos os cenários.

Cenários são geridos com o Assistente de Gestor de cenários do grupo de Análise de hipóteses no separador dados .

Existem três tipos de ferramentas de análise de hipóteses que vêm com o Excel: cenários, Tabelas de dados e Atingir objetivo. Cenários e tabelas de dados demorar conjuntos de valores de entrada e o project para reencaminhar para determinar resultados possíveis. Atingir objetivo difere de cenários e tabelas de dados em que ocorre o mais um resultado e projetos para trás, para determinar possíveis valores de entrada que produza esse resultado.

Cada cenário pode acomodar até 32 valores de variáveis. Se pretender analisar mais de 32 valores e os valores representam apenas uma ou duas variáveis, pode utilizar tabelas de dados. Apesar de ser limitado a apenas uma ou duas variáveis (um para a célula de entrada da linha) e para a célula de entrada da coluna, uma tabela de dados pode incluir tantas valores de variáveis diferentes à medida que pretende. Um cenário pode ter um máximo de 32 diferentes valores, mas pode criar tantas cenários que pretender.

Para além destas três ferramentas, pode instalar suplementos que ajudá-lo a efetuar uma análise de hipóteses, tal como o suplemento Solver. O suplemento Solver é semelhante a função atingir objetivo, mas -pode acomodar mais variáveis. Também pode criar previsões utilizando a alça de preenchimento e vários comandos que são incorporados no Excel. Para mais avançados modelos, pode utilizar o suplemento Analysis ToolPak.

Imaginemos que pretende criar um orçamento, mas a certeza das receitas. Ao utilizar cenários, pode definir os valores possíveis diferentes para a receita e, em seguida, alternar entre cenários para executar análises de hipóteses.

Por exemplo, suponha que seu cenário de orçamento de maiúsculas/minúsculas pior é receita bruto de 50.000 e os custos de bens vendidos de 13.200, mantendo $36,800 no lucro bruto. Para definir este conjunto de valores como um cenário, pela primeira vez introduzir os valores numa folha de cálculo, conforme apresentado na seguinte ilustração:

Cenário - configuração de um cenário com células de variáveis e resultado

As células variáveis têm valores que escrever, enquanto que a célula de resultado contém uma fórmula que é baseada no células de variáveis (nesta ilustração célula B4 tem a fórmula = B2 B3).

Em seguida, utilize a caixa de diálogo Gestor de cenários para guardar estes valores como um cenário. Ir para o separador dados > análise de hipóteses > Gestor de cenários > Adicionar.

Obter para o Gestor de cenários a partir de dados > de previsão? Análise de hipóteses

Assistente do Gestor de cenários

Na caixa de diálogo nome do cenário , atribua um nome o cenário pior e especificar que células B2 e B3 são os valores que alterar entre os cenários. Se selecionar as células variáveis na folha de cálculo antes de adicionar um cenário, o Gestor de cenários irá inserir automaticamente as células para si, caso contrário, pode escrevê-los manualmente ou utilizar a caixa de diálogo de seleção de célula para a direita da caixa de diálogo Alterar células.

Configurar um cenário de maiúsculas/minúsculas pior

Nota: Apesar deste exemplo contém apenas dois alterar células (B2 e B3), um cenário pode conter até 32 células.

Proteção – também pode proteger os cenários, por isso na protecção secção verificar as opções que pretende, ou desmarque-as se não quiser qualquer proteção.

  • Selecione Impedir alterações para impedir que o cenário de edição quando a folha de cálculo está protegida.

  • Selecione oculto para impedir a apresentar o cenário quando a folha de cálculo está protegida.

Nota: Estas opções aplicam apenas a folhas de cálculo protegidas. Para mais informações sobre folhas de cálculo protegidas, consulte o artigo proteger uma folha de cálculo

Agora suponha que seu cenário de orçamento melhor caso é bruto receita do 150.000 e os custos de bens vendidos de 26.000, mantendo $124,000 no lucro bruto. Para definir este conjunto de valores como um cenário, criar outro cenário, -lhe o nome melhor caso e fornecer diferentes valores para a célula B2 (150.000) e a célula B3 (26,000). Uma vez que a margem bruta (célula B4) é uma fórmula - a diferença entre receita (B2) e os custos (B3) - não são alterados célula B4 para o cenário da melhor caso.

Alternar entre cenários

Depois de guardar um cenário, fica disponível na lista de cenários que pode utilizar no seu análises de hipóteses. Tendo em conta os valores na ilustração anterior, se optar por apresentar o cenário da melhor maiúsculas/minúsculas, teriam alterar os valores na folha de cálculo para um aspeto semelhante ao seguinte ilustração:

Melhor hipótese

Poderão existir momentos quando tiver todas as informações numa folha de cálculo ou livro necessárias para criar todos os cenários que pretende que a ter em conta. No entanto, poderá querer recolher informações sobre o cenário de outras origens. Por exemplo, suponha que está a tentar criar um orçamento de empresa. Poderá recolher cenários a partir de diferentes departamentos, como vendas, folha de pagamentos, produção, Marketing e Legal, uma vez que cada uma das seguintes origens tem informações diferentes para utilizar na criação de orçamento.

Pode reunir estes cenários para uma folha de cálculo utilizando o comando de impressão em série. Cada origem pode fornecer tantas ou como alguns valores de células a alteração à medida que pretende. Por exemplo, poderá querer cada departamento para fornecer projecções de despesas, mas só precisa de projecções de receitas de algumas.

Quando escolhe para impressão em série, o Gestor de cenários irá carregar um cenário de impressão em série assistente, que irá listar todas as folhas de cálculo no livro ativo, bem como listar todos os livros podem tiver aberto no momento. O assistente irá indicar quantos cenários tiver cada folha de cálculo de origem que selecionar.

Caixa de diálogo de cenários de impressão em série

Quando recolher cenários diferentes a partir de várias origens, deve utilizar a mesma estrutura de célula em cada um dos livros. Por exemplo, a receita poderá aceder sempre na célula B2 e as despesas sempre poderão aceda na célula B3. Se utilizar estruturas diferentes para os cenários de várias origens, pode ser difícil intercalar os resultados.

Sugestão: Considere criar pela primeira vez um cenário de si próprio e, em seguida, enviar os seus colegas uma cópia do livro que contém essa cenário. Isto torna mais fácil para se certificar de que todos os cenários são estruturada da mesma forma.

Para comparar vários cenários, pode criar um relatório que resume-los na mesma página. O relatório pode listar os cenários lado a lado ou apresentá-los num Relatório de tabela dinâmica.

Caixa de diálogo sumário do cenário

Um relatório de resumo de cenário com base em cenários de duas exemplo anteriores seria algo semelhante ao seguinte:

Cenário de resumo com referências de célula

Notará que o Excel automaticamente adicionou níveis de agrupamento por si, o que irá expandir e fechar a vista, à medida que clica as seletores diferentes.

É apresentada uma nota no final do relatório de resumo explicar se a coluna de Valores atuais representa os valores de alterar células ao tempo que foi criado o relatório de resumo de cenário e as células que são alteradas para cada cenário estão realçadas a cinzento.

Notas: 

  • Por predefinição, o relatório de resumo utiliza referências de célula para identificar as células variáveis e as células de resultado. Se criar intervalos com nome para as células antes de executar o relatório de resumo, o relatório irá conter os nomes em vez de referências de célula.

  • Relatórios de cenário não são recalculadas automaticamente. Se alterar os valores de um cenário, essas alterações não aparecerão num relatório de resumo existente, mas irão aparecer se criar um novo relatório de resumo.

  • Não precisa de células de resultado para gerar um relatório de resumo de cenário, mas é necessário para um cenário de relatório de tabela dinâmica.

Cenário de resumo com intervalos com nome
Cenário com intervalos com nome


Relatório de tabela dinâmica do cenário
Relatório de tabela dinâmica do cenário

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Consulte Também

Tabelas de dados

Atingir objetivo

Introdução à análise de hipóteses

Definir e resolver um problema utilizando o Solver

Utilizar o Analysis ToolPak para executar a análise de dados complexos

Descrição geral das fórmulas no Excel

Como evitar fórmulas quebradas

Localizar e corrigir erros em fórmulas

Atalhos de teclado no Excel para Windows

Atalhos de teclado no Excel para Mac

Funções do Excel (por ordem alfabética)

Funções do Excel (por categoria)

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