Alternar entre vários conjuntos de valores utilizando cenários

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Um cenário é um conjunto de valores que o Excel guarda e pode substituir automaticamente na sua folha de cálculo. Pode criar e guardar diferentes grupos de valores como cenários e, em seguida, alternar entre estes cenários para ver os diferentes resultados.

Se várias pessoas tiverem informações específicas que pretende utilizar em cenários, pode recolher as informações em livros separados e, em seguida, unir os cenários dos diferentes livros para um.

Depois de ter todos os cenários de que necessita, pode criar um relatório de Resumo de cenários que incorpora informações de todos os cenários.

Os cenários são geridos com o Assistente de gestor de cenários a partir do grupo de análise de hipóteses no separador dados .

Existem três tipos de ferramentas de análise de hipóteses que acompanham o Excel: cenários, tabelas de dados e metas de pesquisa. Os cenários e as tabelas de dados utilizam conjuntos de valores de entrada e o Project reencaminhamento para determinar os possíveis resultados. O atingir objetivo difere dos cenários e tabelas de dados, por isso leva um resultado e projetos à frente para determinar possíveis valores de entrada que produzem esse resultado.

Cada cenário pode acomodar até 32 valores de variáveis. Se pretender analisar mais do que 32 valores e os valores representarem apenas uma ou duas variáveis, pode utilizar tabelas de dados. Embora se limite a apenas uma ou duas variáveis (uma para a célula de entrada de linha e outra para a célula de entrada da coluna), uma tabela de dados pode incluir o número de valores de variável diferentes que quiser. Um cenário pode ter um máximo de 32 valores diferentes, mas pode criar o número de cenários que quiser.

Para além destas três ferramentas, pode instalar suplementos que o ajudam a efetuar uma análise de hipóteses, tal como o suplemento Solver. O suplemento Solver é semelhante à ferramenta Atingir Objetivo, mas pode conter mais variáveis. O utilizador também pode criar previsões ao utilizar a alça de preenchimento e vários comandos incorporados no Excel. Para obter modelos mais avançados, pode utilizar o suplemento Analysis ToolPak.

SuPonhamos que pretende criar um orçamento, mas que não seja de receita. Ao utilizar cenários, pode definir valores possíveis diferentes para a receita e, em seguida, alternar entre cenários para efetuar análises de hipóteses.

Por exemplo, suponhamos que a sua pior situação de orçamento é a receita bruta de $50000 e os custos dos bens vendidos do $13200, deixando $36800 no lucro bruto. Para definir este conjunto de valores como um cenário, introduza primeiro os valores numa folha de cálculo, conforme apresentado na seguinte ilustração:

Cenário – configurar um cenário com células de alteração e de resultado

As células variáveis têm valores que escreve, enquanto a célula resultado contém uma fórmula que se baseia nas células variáveis (na célula de ilustração B4 tem a fórmula = B2-B3).

Em seguida, utilize a caixa de diálogo Gestor de cenários para guardar estes valores como cenário. Goto separador dados _GT_ análise de hipóteses _GT_ o gestor de cenários _GT_ Add.

Obter o gestor de cenários da previsão de >ção de dados? Análise de hipóteses

Assistente do Gerenciador de cenários

Na caixa de diálogo nome do cenário , nomeie o cenário de pior caso e especifique se as células B2 e B3 são os valores que são alterados entre cenários. Se selecionar a alteração de células na sua folha de cálculo antes de adicionar um cenário, o gestor de cenários irá inserir automaticamente as células para si, caso contrário, pode digitá-las manualmente ou utilizar a caixa de diálogo de seleção de células à direita da caixa de diálogo Alterar células.

Configurar um cenário de pior caso

Nota: Apesar de este exemplo conter apenas duas células de alteração (B2 e B3), um cenário pode conter até 32 células.

Proteção – também pode proteger os seus cenários, por isso, na secção proteção, selecione as opções pretendidas ou desmarque-as se não pretender nenhuma proteção.

  • Selecione impedir alterações para impedir a edição do cenário quando a folha de cálculo está protegida.

  • Selecione oculto para impedir a apresentação do cenário quando a folha de cálculo está protegida.

Nota: Estas opções aplicam-se apenas a folhas de cálculo protegidas. Para obter mais informações sobre folhas de cálculo protegidas, consulte o artigo proteger uma folha de cálculo

Agora, suponhamos que a sua melhor situação de orçamento é a receita bruta de $150000 e os custos dos bens vendidos do $26000, o que sai do $124000 no lucro bruto. Para definir este conjunto de valores como cenário, crie outro cenário, nomeie-o melhor e forneça valores diferentes para a célula B2 (150.000) e a célula B3 (26.000). Devido ao lucro bruto (a célula B4) é uma fórmula-a diferença entre a receita (B2) e os custos (B3) – não altera a célula B4 para o cenário de melhor caso.

Alternar entre cenários

Depois de guardar um cenário, este fica disponível na lista de cenários que pode utilizar nas suas análises de hipóteses. Dado os valores na ilustração anterior, se tiver optado por apresentar o cenário de melhor caso, os valores na folha de cálculo mudarão de forma semelhante à seguinte ilustração:

Cenário da melhor hipótese

Pode haver ocasiões em que tem todas as informações de uma folha de cálculo ou livro necessárias para criar todos os cenários que pretende considerar. No enTanto, poderá querer reunir informações de cenário a partir de outras origens. Por exemplo, suponhamos que está a tentar criar um orçamento da empresa. Pode recolher cenários de diferentes departamentos, como vendas, folha de pagamento, produção, marketing e ofício, porque cada uma destas fontes tem diferentes informações a utilizar para criar o orçamento.

Pode reunir estes cenários numa folha de cálculo utilizando o comando intercalar. Cada origem pode fornecer tantos valores de células de alteração quanto pretender. Por exemplo, poderá pretender que cada departamento forneça projeções de despesas, mas que apenas precisem de projeções de receita.

Quando opta por unir, o gestor de cenários irá carregar um Assistente de cenários de impressão em série, que irá listar todas as folhas de cálculo no livro ativo, bem como listar quaisquer outros livros que possam estar abertos no momento. O assistente irá informar-lhe quantos cenários tem em cada folha de cálculo de origem que selecionar.

Caixa de diálogo interCalar cenários

Quando recolhe diferentes cenários de várias origens, deve utilizar a mesma estrutura de célula em cada um dos livros. Por exemplo, a receita pode sempre entrar na célula B2 e as despesas poderão sempre ir para a célula B3. Se utilizar estruturas diferentes para os cenários de várias origens, poderá ser difícil intercalar os resultados.

Sugestão: Considere criar primeiro um cenário e, em seguida, enviar aos seus colegas uma cópia do livro que contém esse cenário. Isto torna mais fácil certificar-se de que todos os cenários são estruturados da mesma forma.

Para comparar vários cenários, pode criar um relatório que resuma-os na mesma página. O relatório pode listar os cenários lado a lado ou apresentá-los num Relatório de tabela dinâmica.

Caixa de diálogo Resumo do cenário

Um relatório de Resumo de cenários baseado nos dois cenários de exemplo precedentes seria semelhante ao seguinte:

Resumo do cenário com referências de células

Irá requerer que o Excel adicionou automaticamente níveis de agrupamento para si, o que irá expandir e fechar a vista à medida que clica nos diferentes seletores.

É apresentada uma nota no final do relatório de resumo explicando que a coluna valores atuais representa os valores de alteração de células na hora em que o relatório de Resumo de cenários foi criado e que as células que foram alteradas para cada cenário estão realçadas em cinzento.

Notas: 

  • Por predefinição, o relatório de resumo utiliza referências de células para identificar as células variáveis e as células de resultados. Se criar intervalos com nome para as células antes de executar o relatório de resumo, o relatório conterá os nomes em vez de referências de células.

  • Os relatórios de cenários não são recalculados automaticamente. Se alterar os valores de um cenário, essas alterações não serão apresentadas num relatório de resumo existente, mas serão exibidas se criar um novo relatório de resumo.

  • Não precisa de células de resultado para gerar um relatório de Resumo de cenários, mas precisa delas para um relatório de tabela dinâmica de cenário.

Resumo do cenário com intervalos com nome

Relatório de tabela dinâmica cenário

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Consulte Também

Tabelas de dados

Atingir Objetivo

Introdução à Análise de Hipóteses

Definir e resolver um problema através do Solver

Utilizar o Analysis ToolPak para efetuar uma análise de dados complexa

Descrição geral de fórmulas no Excel

Como evitar fórmulas quebradas

Localizar e corrigir erros em fórmulas

Atalhos de teclado no Excel para Windows

Atalhos de teclado no Excel para Mac

Funções do Excel (por ordem alfabética)

Funções do Excel (por categoria)

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