Alterar um tipo de conteúdo de uma lista ou biblioteca

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Depois de adicionar um site tipo de conteúdo a uma determinada lista ou biblioteca, pode personalizá-lo para essa localização. Tipos de conteúdos que estão associados a listas ou bibliotecas são denominados tipos de conteúdo de lista. Quaisquer alterações que fizer um tipo de conteúdo de lista só se aplicam a instância desse tipo de conteúdo que foi adicionado à lista ou biblioteca. O tipo de conteúdo do site principal para o tipo de conteúdo de lista não é atualizado com as alterações. Se personalizar qualquer herdados atributos de um tipo de conteúdo de lista e é atualizado o seu tipo de conteúdo de site principal, as personalizações serão substituídas (a não ser que o tipo de conteúdo de lista só de leitura). Se personalizar um tipo de conteúdo de lista ao adicionar atributos adicionais ao mesmo que não partilhe com o tipo de conteúdo de site principal, não serão substituídos estes atributos adicionais se o tipo de conteúdo de site principal é atualizado.

Tem de ter, no mínimo, a permissão Gerir Listas para alterar os tipos de conteúdo de uma lista ou biblioteca.

O que pretende fazer?

Adicionar um modelo de documento a um tipo de conteúdo

Efetuar alterações às colunas para um tipo de conteúdo

Adicionar um fluxo de trabalho a um tipo de conteúdo

Tornar um tipo de conteúdo só de leitura

Especificar uma política de gestão de informações para um tipo de conteúdo

Alterar as definições do painel de informações do documento para um tipo de conteúdo

Remover um tipo de conteúdo de uma lista ou biblioteca

Adicionar um modelo de documento a um tipo de conteúdo

Só pode associar um modelo de documento a um tipo de conteúdo de documento (qualquer tipo de conteúdo derivado do tipo de conteúdo de documento principal). Ao associar um modelo de documento a um tipo de conteúdo, pode ajudar a garantir que quando os autores criam novos documentos deste tipo de conteúdo, todos os documentos irão basear-se num modelo idêntico.

Por exemplo, a organização pode utilizar um determinado modelo de documentos para contratos legais. Se associar este modelo de documentos ao tipo de conteúdo que a organização utiliza para contratos legais, quaisquer novos contratos legais criados utilizando este tipo de conteúdo se basearão neste modelo de documento de contratos legais.

  1. Aceda à biblioteca de documentos na qual pretende atualizar o tipo de conteúdo com um modelo de documento.

  2. No Friso, clique no separador Biblioteca e, em seguida, clique em Definições da Biblioteca.

  3. Em Tipos de Conteúdo, clique no nome do tipo de conteúdo que pretende alterar.

    Nota: Se a biblioteca de documentos não tiver sido configurada para permitir vários tipos de conteúdo, a secção Tipos de Conteúdo não é apresentada na página Personalizar da biblioteca.

  4. Em Definições, clique em Definições avançadas.

  5. Se o modelo de documento que pretende utilizar estiver armazenado em algum local no site, clique em Introduza o URL de um modelo de documento existente e, em seguida, introduza o URL para o modelo que pretende utilizar.

    Pode utilizar um URL que é relativo uma localização numa pasta do site ou recurso. Modelos de documento podem ser armazenados na localização predefinida site recurso http://Server nome do tipo de nome/formulários/conteúdo da biblioteca de Site/nome/documento / ou uma localização de biblioteca que tenha sido configurada especificamente para armazenar os modelos de documento.

    A tabela seguinte fornece exemplos de tipos de URLs que pode utilizar. Os exemplos assumem a existência da pasta de recursos de modelo de documento predefinida (a pasta que contém os ficheiros para tipos de conteúdo de site) localizada em http://Nome do Servidor/Site/Nome da Biblioteca de Documentos/Formulários/Nome do Tipo de Conteúdo/ e que o modelo de documento se chama Nomedoc.doc.

Tipo de URL

Exemplo

Relativo ao site

Nome do Servidor/Site/Nome da Biblioteca/Formulários/Nomedoc.doc

Relativo à pasta de recursos

Nomedoc.doc

  1. Se pretender carregar o modelo de documento que pretende utilizar, na secção Modelo de Documento, clique em Carregar um novo modelo de documento e, em seguida, clique em Procurar. Na caixa de diálogo Escolher Ficheiro, navegue até à localização do ficheiro que pretende utilizar, selecione-o e, em seguida, clique em Abrir.

  2. Clique em OK.

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Efetuar alterações às colunas de um tipo de conteúdo

É possível especificar as propriedades ou metadados que pretende recolher para um item de um tipo de conteúdo específico, adicionando colunas a esse tipo de conteúdo. Por exemplo, a organização poderá querer rastrear um conjunto específico de metadados para todas as notas de encomenda, como número de conta, número de projecto e gestor do projecto. Se adicionar colunas para o número de conta, número de projecto e gestor de projecto para o tipo de conteúdo de nota de encomenda, os utilizadores deverão fornecer estes metadados para itens deste tipo de conteúdo.

Se tiver uma lista ou biblioteca que contenha itens de vários tipos de conteúdo diferentes, pode recolher metadados exclusivos para itens de cada tipo de conteúdo, adicionando colunas directamente ao tipo de conteúdo relevante em vez de à própria lista ou biblioteca.

Existem várias formas de alterar colunas de um tipo de conteúdo. Pode:

Adicionar uma coluna

  1. Aceda à lista ou biblioteca na qual pretende alterar o tipo de conteúdo.

  2. Efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Se estiver a trabalhar numa lista, clique no separador Lista e, em seguida, clique em Definições de Lista.

    • Se estiver a trabalhar numa biblioteca, clique no separador Biblioteca e, em seguida, clique em Definições da Biblioteca.

  3. Em Tipos de Conteúdo, clique no nome do tipo de conteúdo que pretende alterar.

    Nota: Se a lista ou biblioteca não tiver sido configurada para permitir múltiplos tipos de conteúdo, a secção Tipos de Conteúdo não é apresentada na página Personalizar da lista ou biblioteca.

  4. Em Colunas, clique em Adicionar a partir de colunas existentes de site ou lista.

  5. Na secção Seleccionar Colunas, em Seleccionar colunas a partir de, clique na seta para seleccionar o grupo a partir do qual pretende adicionar uma coluna.

  6. Em Colunas disponíveis, clique na coluna que pretende adicionar e, em seguida, clique em Adicionar para mover a coluna para a lista Colunas a adicionar.

  7. Para adicionar colunas adicionais, repita os passos 5 e 6.

  8. Clique em OK.

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Remover uma coluna

  1. Aceda à lista ou biblioteca na qual pretende alterar o tipo de conteúdo.

  2. Efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Se estiver a trabalhar numa lista, clique no separador Lista e, em seguida, clique em Definições de Lista.

    • Se estiver a trabalhar numa biblioteca, clique no separador Biblioteca e, em seguida, clique em Definições da Biblioteca.

  3. Em Tipos de Conteúdo, clique no nome do tipo de conteúdo que pretende alterar.

    Nota: Se a biblioteca de documentos não tiver sido configurada para permitir vários tipos de conteúdo, a secção Tipos de Conteúdo não é apresentada na página Personalizar da biblioteca.

  4. Em Colunas, clique no nome da coluna que pretende remover do tipo de conteúdo.

  5. Clique no botão Remover e, em seguida, clique em OK quando lhe for perguntado se pretende remover a coluna do tipo de conteúdo.

    Nota: O botão Remover poderá não estar disponível para todas as colunas associadas a um tipo de conteúdo.

Início da página

Alterar a ordem das colunas

  1. Aceda à lista ou biblioteca na qual pretende alterar o tipo de conteúdo.

  2. Efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Se estiver a trabalhar numa lista, clique no separador Lista e, em seguida, clique em Definições de Lista.

    • Se estiver a trabalhar numa biblioteca, clique no separador Biblioteca e, em seguida, clique em Definições da Biblioteca.

  3. Em Tipos de Conteúdo, clique no nome do tipo de conteúdo que pretende alterar.

    Nota: Se a biblioteca de documentos não tiver sido configurada para permitir vários tipos de conteúdo, a secção Tipos de Conteúdo não é apresentada na página Personalizar da biblioteca.

  4. Em Colunas, clique em Ordem das colunas.

  5. Na secção Ordem das Colunas, clique na seta junto à coluna que pretende reordenar na coluna Posição Relativamente ao Topo e, em seguida, seleccione o número da ordem pretendido.

  6. Clique em OK.

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Tornar uma coluna obrigatória, opcional ou oculta

  1. Aceda à lista ou biblioteca na qual pretende alterar o tipo de conteúdo.

  2. Efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Se estiver a trabalhar numa lista, clique no separador Lista e, em seguida, clique em Definições de Lista.

    • Se estiver a trabalhar numa biblioteca, clique no separador Biblioteca e, em seguida, clique em Definições da Biblioteca.

  3. Em Tipos de Conteúdo, clique no nome do tipo de conteúdo que pretende alterar.

    Nota: Se a biblioteca de documentos não tiver sido configurada para permitir vários tipos de conteúdo, a secção Tipos de Conteúdo não é apresentada na página Personalizar da biblioteca.

  4. Em Colunas, clique no nome da coluna que pretende tornar obrigatória.

  5. Na secção Definições de Coluna, efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Para exigir que os utilizadores especifiquem informações para uma coluna, clique em Obrigatória.

    • Para tornar opcional a especificação de informações para uma coluna por parte dos utilizadores, clique em Opcional.

    • Para ocultar uma coluna de modo a não aparecer em nenhum formulário Novo, de Edição ou Apresentação para o tipo de conteúdo, clique em Oculta.

  6. Clique em OK.

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Adicionar um fluxo de trabalho a um tipo de conteúdo

Fluxos de trabalho certifique especificar um processo de negócio para itens e documentos num site. As organizações podem utilizar fluxos de trabalho para automatizar e gerir determinados processos de negócio comuns, tais como a aprovação de documentos ou rever. Ao adicionar um fluxo de trabalho para um tipo de conteúdo, pode ajudar a garantir que todos os itens desse tipo de conteúdo são sujeitos a processos de negócio consistentes. Se um fluxo de trabalho foi adicionado a um tipo de conteúdo, esse fluxo de trabalho pode ser iniciado em itens individuais desse tipo de conteúdo.

É possível adicionar um fluxo de trabalho a um tipo de conteúdo para uma lista ou biblioteca apenas se tiver sido implementado um fluxo de trabalho para o local ou área de trabalho. Se os fluxos de trabalho não aparecerem disponíveis, contacte o Administrador Central.

  1. Aceda à lista ou biblioteca na qual pretende alterar o tipo de conteúdo.

  2. Efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Se estiver a trabalhar numa lista, clique no separador Lista e, em seguida, clique em Definições de Lista.

    • Se estiver a trabalhar numa biblioteca, clique no separador Biblioteca e, em seguida, clique em Definições da Biblioteca.

  3. Em Tipos de Conteúdo, clique no nome do tipo de conteúdo ao qual pretende adicionar um fluxo de trabalho.

    Nota: Se a lista ou biblioteca não tiver sido configurada para permitir vários tipos de conteúdo, a secção Tipos de Conteúdo não é apresentada na página Personalizar da biblioteca.

  4. Em Definições, clique em Definições de fluxo de trabalho.

  5. Clique em Adicionar um fluxo de trabalho.

  6. Na página Adicionar um Fluxo de Trabalho, na secção Fluxo de Trabalho, clique no modelo de fluxo de trabalho que pretende utilizar.

  7. Na secção Nome, escreva um nome exclusivo para o fluxo de trabalho.

  8. Na secção Lista de Tarefas, especifique uma lista de tarefas para utilizar com este fluxo de trabalho.

    • Pode utilizar a lista predefinida de tarefas ou pode criar uma nova. Se utilizar a lista predefinida de tarefas, os participantes do fluxo de trabalho podem encontrar e ver facilmente as respectivas tarefas de fluxo de trabalho, utilizando a vista As Minhas Tarefas da lista de Tarefas.

    • Crie uma nova lista de tarefas se as tarefas deste fluxo de trabalho envolverem ou revelarem dados confidenciais ou privados que pretenda manter separados da lista de tarefas geral.

    • Crie uma nova lista de tarefas se a organização tiver numerosos fluxos de trabalho ou se os fluxos de trabalho envolverem numerosas tarefas. Neste caso, convém criar listas de tarefas para cada fluxo de trabalho.

  9. Na secção Lista de Histórico, seleccione uma lista de histórico a utilizar com este fluxo de trabalho. A lista de histórico apresenta todos os eventos que ocorrem durante cada instância do fluxo de trabalho.

    Pode utilizar a lista predefinida de histórico ou pode criar uma nova. Se a sua organização tiver vários fluxos de trabalho, poderá pretender criar uma lista de histórico separada para cada fluxo de trabalho.

  10. Na secção Opções de Início, especifique como, quando ou por quem poderá ser iniciado um fluxo de trabalho.

    Nota: Poderão não estar disponíveis opções específicas se não forem suportadas pelo modelo do fluxo de trabalho seleccionado pelo utilizador.

  11. Clique em OK ou em Seguinte.

  12. Na página Personalizar Fluxo de Trabalho, selecione quaisquer opções adicionais pretendidas e, em seguida, clique em OK.

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Tornar um tipo de conteúdo só de leitura

  1. Aceda à lista ou biblioteca na qual pretende tornar o tipo de conteúdo só de leitura.

  2. Efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Se estiver a trabalhar numa lista, clique no separador Lista e, em seguida, clique em Definições de Lista.

    • Se estiver a trabalhar numa biblioteca, clique no separador Biblioteca e, em seguida, clique em Definições da Biblioteca.

  3. Em Tipos de Conteúdo, clique no nome do tipo de conteúdo que pretende tornar só de leitura.

    Nota: Se a lista ou biblioteca não tiver sido configurada para permitir múltiplos tipos de conteúdo, a secção Tipos de Conteúdo não é apresentada na página Personalizar da lista ou biblioteca.

  4. Em Definições, clique em Definições Avançadas.

  5. Na secção Só de Leitura, em Este tipo de conteúdo deve ser só de leitura?, clique em Sim.

  6. Clique em OK.

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Especificar uma política de gestão de informações para um tipo de conteúdo

Pode aplicar uma política de coleção de sites existente para um tipo de conteúdo de lista. Em alternativa, pode criar uma nova política de gestão de informações que só se aplica a um tipo de conteúdo de lista específica.

Aplicar uma política de coleção de sites a um tipo de conteúdo da lista

Se já tiverem sido criadas políticas de gestão de informações para o site como políticas de coleção de sites, poderá aplicá-las a tipos de conteúdo da lista individuais.

  1. Aceda à lista ou biblioteca na qual pretende alterar o tipo de conteúdo.

  2. Efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Se estiver a trabalhar numa lista, clique no separador Lista e, em seguida, clique em Definições de Lista.

    • Se estiver a trabalhar numa biblioteca, clique no separador Biblioteca e, em seguida, clique em Definições da Biblioteca.

  3. Em Tipos de Conteúdo, clique no nome do tipo de conteúdo no qual pretende aplicar uma política de gestão de informações.

    Nota: Se a lista ou biblioteca não tiver sido configurada para permitir vários tipos de conteúdo, a secção Tipos de Conteúdo não é apresentada na página Personalizar da lista ou biblioteca.

  4. Em Definições, clique em Definições da política de gestão de informações.

  5. Em Especificar a política, clique em Utilizar uma política de coleção de sites e, em seguida, selecione a política que pretende aplicar.

  6. Clique em OK.

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Criar uma nova política de gestão de informações para um tipo de conteúdo da lista

Pode definir uma política de gestão de informações que se aplique apenas a um tipo de conteúdo da lista específico. Se criar uma política de gestão de informações desta forma, não poderá reutilizar esta política noutras listas, bibliotecas ou sites. Se uma lista ou biblioteca permitir vários tipos de conteúdo, não poderá definir uma política de gestão de informações que se aplique a toda a lista ou biblioteca. Em alternativa, é necessário definir uma política de gestão de informações para cada tipo de conteúdo da lista individual associado a essa lista ou biblioteca.

  1. Aceda à lista ou biblioteca na qual pretende alterar o tipo de conteúdo.

  2. Efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Se estiver a trabalhar numa lista, clique no separador Lista e, em seguida, clique em Definições de Lista.

    • Se estiver a trabalhar numa biblioteca, clique no separador Biblioteca e, em seguida, clique em Definições da Biblioteca.

  3. Em Tipos de Conteúdo, clique no nome do tipo de conteúdo para o qual pretende definir uma política de gestão de informações.

    Nota: Se a lista ou biblioteca não tiver sido configurada para permitir vários tipos de conteúdo, a secção Tipos de Conteúdo não é apresentada na página Personalizar da lista ou biblioteca.

  4. Em Definições, clique em Definições da política de gestão de informações.

  5. Em Especificar a política, clique em Definir uma política e, em seguida, clique em OK.

  6. Na página Editar Política, na secção Nome e Descrição Administrativa, escreva uma breve descrição da política que está a criar.

    Quando define uma política para um tipo de conteúdo da lista, o nome do tipo de conteúdo da lista torna-se no nome da política. Só pode especificar nomes exclusivos para políticas de gestão de informações definidas na lista Políticas de Coleção de Sites.

  7. Na secção Declaração de Políticas, escreva uma declaração descritiva que explique o objectivo da política aos utilizadores. Esta declaração é apresentada aos utilizadores quando abrirem documentos ou itens sujeitos a essa política. Deverá explicar quais as funcionalidades da política se aplicam ao conteúdo ou qual o tratamento especial necessário para o conteúdo. Uma declaração de política pode ter até 512 caracteres de comprimento.

  8. Nas secções seguintes, seleccione as funcionalidades de política individuais que pretende adicionar à política de gestão de informações.

    Para mais informações sobre a configuração das funcionalidades das políticas de gestão de informações individuais, consulte as hiperligações apresentadas em Consulte Também.

  9. Depois de terminar de seleccionar opções para as funcionalidades de política individual que pretende adicionar a esta política de gestão de informações, clique em OK para aplicar as funcionalidades de política.

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Alterar as definições do Painel de Informações do Documento para um tipo de conteúdo

O painel de informações do documento — que é apresentado nos seguintes programas Microsoft Office 2010: Word, Excel e PowerPoint — permite aos utilizadores ver e alterar as propriedades de tipo de conteúdo de um documento guardado num servidor de gestão de documentos diretamente no Office programa que utilizam para editar o documento. Por exemplo, se o tipo de conteúdo do documento para uma determinada biblioteca tiver uma coluna de estado, os utilizadores podem ver a propriedade de estado no painel de informações do documento no Word quando estes editarem o documento. Estes também podem utilizar o painel de informações do documento para alterar o valor da propriedade Estado de rascunho para Final. Se o documento é guardado no servidor, esta propriedade é automaticamente atualizada na coluna Estado para a biblioteca.

  1. Aceda à lista ou biblioteca na qual pretende alterar o tipo de conteúdo.

  2. Efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Se estiver a trabalhar numa lista, clique no separador Lista e, em seguida, clique em Definições de Lista.

    • Se estiver a trabalhar numa biblioteca, clique no separador Biblioteca e, em seguida, clique em Definições da Biblioteca.

  3. Em Tipos de Conteúdo, clique no nome do tipo de conteúdo para o qual pretende alterar o Painel de Informações do Documento.

    Nota: Se a lista ou biblioteca não tiver sido configurada para permitir vários tipos de conteúdo, a secção Tipos de Conteúdo não é apresentada na página Personalizar da lista ou biblioteca.

  4. Em Definições, clique em Definições do Painel de Informações do Documento.

  5. Na secção Modelo do Painel de Informações do Documento, efectue um dos seguintes procedimentos:

    • Para utilizar um modelo predefinido que apresenta as propriedades (colunas) que tenham sido definidas para o tipo de conteúdo, clique em Utilizar o modelo predefinido para as aplicações do Microsoft Office.

    • Para utilizar um modelo personalizado existente, clique em Utilizar modelo personalizado existente (URL, UNC ou URN) e, em seguida, escreva o caminho para a localização do modelo.

    • Para carregar um modelo personalizado existente (XSN), clique Carregar um modelo personalizado existente (XSN) a utilizar e, em seguida, clique em Procurar para localizar o modelo que pretende utilizar.

      Nota: Se planear carregar um modelo desta forma, terá de remover o URL publicado da modelo no InfoPath antes de publicar e carregar o modelo.

    • Para criar um painel personalizado no InfoPath, clique em Criar um novo modelo personalizado.

      Se seleccionar esta opção, o InfoPath inicia e apresenta o modelo predefinido, que o utilizador pode personalizar para criar um painel personalizado.

  6. Na secção Mostrar sempre, especifique se pretende que este painel de informações do documento para apresentar automaticamente quando documentos deste tipo de conteúdo primeiro são abertos ou guardados dentro de um programa de Office 2010.

  7. Clique em OK.

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Remover um tipo de conteúdo de uma lista ou biblioteca

Quando remove um tipo de conteúdo de uma lista ou biblioteca, os utilizadores deixarão de poder criar novos itens desse tipo de conteúdo na lista ou biblioteca. A remoção de um tipo de conteúdo de uma lista ou biblioteca não elimina quaisquer itens criados a partir do tipo de conteúdo.

  1. Aceda à lista ou biblioteca da qual pretende remover o tipo de conteúdo.

  2. Efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Se estiver a trabalhar numa lista, clique no separador Lista e, em seguida, clique em Definições de Lista.

    • Se estiver a trabalhar numa biblioteca, clique no separador Biblioteca e, em seguida, clique em Definições da Biblioteca.

  3. Em Tipos de Conteúdo, clique no nome do tipo de conteúdo que pretende remover.

    Nota: Se a lista ou biblioteca não tiver sido configurada para permitir vários tipos de conteúdo, a secção Tipos de Conteúdo não é apresentada na página Personalizar da lista ou biblioteca.

  4. Em Definições, clique em Eliminar este tipo de conteúdo.

  5. Quando lhe for pedido para se certificar de que pretende eliminar este tipo de conteúdo, clique em OK.

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