Alterar um compromisso, uma reunião ou um evento

Alterar um compromisso, uma reunião ou um evento

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Pode alterar um compromisso, uma reunião ou um evento para atualizar o seu calendário do Outlook e para deixar que outros tomem conhecimento das alterações na sua agenda.

Alterar um único compromisso ou reunião

  1. Abra o compromisso ou reunião. Se a reunião (ou compromisso) faz parte de uma série periódica e pretender efetuar alterações a apenas uma instância da série, selecione apenas na caixa de diálogo Abrir Item periódico , em seguida, clique em OK

    Pode abrir um item de uma série de ou toda a série.  

    Sugestão: Também pode abrir o compromisso ao clicar com o botão direito no item e selecionar Abrir > Abrir ocorrência.

  2. Edite os detalhes do item no separador compromisso ou reunião para alterar qualquer uma das informações que pretende. Quando terminar, clique em Guardar e fechar de um compromisso ou Enviar atualização para enviar o pedido de reunião atualizado para todos os participantes.

Sugestão: Também pode alterar a data e hora de um compromisso da reunião ao selecionar o compromisso ou reunião e arrastando e largando-o para uma data diferente no calendário. Pode alterar o título da reunião ao selecionar o texto e, em seguida, escrever as suas alterações.

Alterar todas as ocorrências de um compromisso periódico ou reunião

  1. Abra o compromisso ou reunião. Se a reunião (ou compromisso) faz parte de uma série periódica e pretender efetuar alterações a apenas uma instância da série, selecione toda a série na caixa de diálogo Abrir Item periódico , em seguida, clique em OK

    Pode abrir um item de uma série de ou toda a série.  

    Sugestão: Também pode abrir o compromisso ao clicar com o botão direito no item e selecionar Abrir > Abrir série.

  2. Edite qualquer uma dos detalhes do item que pretende.

    Importante: Quaisquer alterações realizadas irão afectar todas as instâncias da reunião ou compromisso periódico.

  3. Para alterar as opções de periodicidade, selecione Periodicidade no Friso.

    Selecione periodicidade para fazer alterações a série de reuniões.

    Sugestão: Pode remover a periodicidade para uma reunião ou compromisso ao clicar no botão Remover periodicidade.

    Pode alterar qualquer uma dos detalhes de periodicidade.
  4. Clique em Guardar e fechar de um compromisso ou clique em Enviar atualização para o para enviar uma reunião atualizadas aos participantes.

Alterar um evento para um compromisso ou reunião

Os eventos são itens para todo o dia que, por predefinição, aparecem como tempo livre no seu calendário. Numa conferência ou as férias são um exemplo de um evento.

  1. Faça duplo clique no evento para o abrir.

  2. Desmarque a caixa de verificação de evento para todo o dia junto a hora de início.

    Selecione ou desmarque a caixa evento todo o dia.
  3. Agora que o evento for um compromisso, a Mostrar como alterações para ocupado.

  4. Se adicionar participantes, o compromisso transforma-se uma reunião.

  5. Depois de feitas as alterações, clique em Guardar e fechar para um compromisso ou Enviar atualização para uma reunião.

Alterar a forma como mostra um compromisso, reunião ou evento no seu calendário

Novo todo o dia eventos automaticamente mostram como livres no seu calendário. Reuniões e compromissos automaticamente mostram como ocupados no seu calendário. Pode alterar a forma como estes itens apresentam no seu calendário ao atualizar o campo Mostrar como.

  1. Abra o compromisso, reunião ou evento.

  2. No Friso, utilize a Mostrar como para baixo para selecionar ocupado, A trabalhar noutro local, tentativa ou Fora do escritório.

    Altere o campo Mostrar como para um compromisso, reunião ou evento.
  3. Clique em Guardar e fechar para um evento ou Enviar atualização para uma reunião.

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