Alterar os detalhes dos recursos

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Por vezes, quando os recursos são importados para o Microsoft Office Project Server, é necessário alterar as informações sobre esses mesmos recursos devido às alterações da organização ou do estado dos recursos. É possível alterar as informações sobre recursos, tal como o respectivo endereço de correio electrónico, estado activo, tipo de reserva, disponibilidade e centro de custos.

Nota: É possível alterar algumas das informações sobre recursos como, por exemplo, a agenda de trabalho, utilizando o Microsoft Office Project Professional. Para alterar estas informações, seleccione o recurso e, em seguida, clique em Abrir. O Project Professional abrirá com a Folha de Recursos apresentada. Dentro do Projecto, efectue as alterações para o recurso e, em seguida, clique em Guardar no menu Ficheiro.

  1. Na Iniciação Rápida, clique em Recursos.

  2. Para ver uma lista de recursos na caixa Ver, seleccione um dos seguintes tipos de recursos:

    • Todos os Recursos     Se pretender ver todos os recursos de empresa na organização, seleccione esta opção.

    • Recursos de Custo     Se pretender ver recursos que não dependam da quantidade de trabalho numa tarefa ou da duração de uma tarefa, tal como tarifas aéreas ou alojamento, seleccione esta opção.

    • Recursos Materiais     Se pretender ver materiais ou itens consumíveis, tais como betão, madeira ou parafusos, seleccione esta opção.

    • Recursos de Trabalho     Se pretender ver as pessoas e equipamento que efectuam trabalhos para executar uma tarefa, seleccione esta opção.

  3. Na tabela, seleccione o recurso cuja informação pretende alterar e, em seguida, clique em Editar Detalhes.

    Sugestão: Para seleccionar recursos adjacentes, mantenha premida a tecla SHIFT e, em seguida, clique no primeiro e último recursos. Para seleccionar recursos não adjacentes, mantenha premida a tecla CTRL e, em seguida, clique nos recursos que pretende. É possível alterar as informações para cada um dos recursos individualmente.

    É possível alterar os seguintes itens

    • Nome do Recurso    Isto inclui o nome efectivo do recurso, bem como o endereço de correio electrónico e o valor da Estrutura Hierárquica de Recursos (RBS).

      Para permitir que o recurso seja atribuído a tarefas, seleccione a caixa de verificação Pode ser atribuído como recurso de projecto.

    • Tipo de recurso    Para alterar o tipo de recurso, na lista tipo, selecione o recurso de trabalho, o recurso de custo ou recurso material. Também pode escolher se o recurso é um recurso orçamental ou um recurso genérico ao selecionar a caixa de verificação orçamento ou caixa de verificação genérico.

      Pode escolher se o recurso está empenhado ou proposto para trabalhar num projeto ao selecionar a caixa de Tipo de reserva predefinido.

    • Nivelamento    Para excluir este recurso do processo de nivelar, desmarque a caixa de verificação Possível Nivelar.

    • Gestor de folha de horas e proprietário de atribuições predefinido    Se o recurso for um gestor de folha de horas para o recurso, na caixa Gestor de Folha de Horas, escreva ou procure o nome do gestor.

      Para especificar o proprietário de atribuições, na caixa Proprietário de Atribuição Predefinido, escreva ou procure o nome do proprietário de atribuições. Geralmente, o proprietário de atribuições é o recurso de trabalho que foi inicialmente atribuído à tarefa.

    • Informações da equipa    Se o recurso é um membro da equipa, selecione a caixa de Equipa é e, em seguida, introduza o nome da equipa na caixa Nome da equipa. Também pode procurar o nome da equipa ao clicar em Procurar Procurar .

    • Disponibilidade    Para alterar a disponibilidade do recurso para a caixa Mais próxima disponíveis e a caixa Mais recente disponível, clique no Selecionador de data Imagem de botão e, em seguida, clique nas datas num calendário.

    • Códigos de custo e de grupo    Se a sua organização tiver criado códigos para fins de agrupamento e custo, seleccione estes códigos na caixa Grupo, na caixa Código e na caixa Centro de Custos.

    • Hiperligação    Se este recurso mantiver um Web site de equipa, escreva o destino da hiperligação e o endereço de URL na caixa Nome da Hiperligação e na caixa URL da Hiperligação, respectivamente.

  4. A organização poderá necessitar de informações adicionais sobre os recursos. Em Campos de Personalização de Recursos, introduza as informações de que a organização necessita para cada um dos recursos.

  5. Clique em Guardar. Se tiver seleccionado vários recursos, clique em Guardar/Seguinte para alterar as informações do recurso seguinte.

Nota: É igualmente possível alterar as mesmas informações para vários recursos simultaneamente seleccionando os recursos e, em seguida, clicando em Editar em Massa no menu Acções. Não é possível editar em massa informações que sejam específicas recursos individuais.

Por que motivo não é possível executar algumas ações no Microsoft Office Project Web Access?

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