Alterar o gestor de um projecto de empresa

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No Microsoft Office Project Professional 2007, existem gestores separados do projeto e para as tarefas do projeto. Gestores de estado são responsáveis por gerir as atualizações de tarefa e atribuições dentro de um projecto e separados do Gestor de projetos.

Alterar o gestor de projecto

O gestor de projecto existente pode identificar o novo gestor no Centro de Projectos do Microsoft Office Project Web Access. Deste modo, são concedidas ao novo gestor as permissões apropriadas para abrir, guardar e publicar o projecto.

  1. No menu Colaborar, clique em Centro de Projectos.

  2. Na coluna Nome do Projecto, clique no projecto.

  3. Clique em Editar Propriedades do Projecto.

  4. Seleccione o novo gestor de projecto na lista Proprietário.

  5. Clique em Guardar e Publicar.

Alterar o gestor de estado

É possível que outros gestores de projecto se tornem gestor de estado de quaisquer tarefas de um projecto. Por exemplo, um gestor de projecto poderá identificar outro gestor como gestor de estado para abranger a ausência. O gestor de estado assume a propriedade das atribuições de tarefas, de modo a receber todas as actualizações de estado enquanto o gestor de projecto estiver ausente.

Cada tarefa pode ter um gestor de estado diferente.

Os passos que se seguem devem ser executados pelo gestor de projecto:

  1. No Office Project Professional 2007, no menu Ver, clique em Gráfico de Gantt.

  2. Se a coluna Gestor de Estado não for apresentada, clique na coluna à direita do local onde pretende adicioná-la na grelha. No menu Inserir, clique em Coluna. Seleccione Gestor de Estado na lista Nome do campo e, em seguida, clique em OK.

    Se a coluna Gestor de Estado for apresentada, ignore este passo.

  3. Seleccione o novo gestor de estado na lista Gestor de Estado correspondente a cada tarefa no projecto.

    Esta lista contém todos os gestores de estado actualmente definidos para o projecto.

    Sugestão: Para alterar o gestor de estado de todas as tarefas do projecto, altere a primeira tarefa e, em seguida, copie o campo Gestor de Estado. Cole o gestor de estado actualizado na grelha correspondente às restantes tarefas.

  4. Se a coluna Publicar não for apresentada, clique na coluna à direita do local onde pretende adicioná-la na grelha. No menu Inserir, clique em Coluna. Seleccione Publicar na lista Nome do Campo e, em seguida, clique em OK.

    Se a coluna Publicar for apresentada, ignore este passo.

  5. Na coluna Publicar, seleccione Sim para cada tarefa que pretenda publicar no Microsoft Office Project Server 2007, incluindo as tarefas que tenham um novo gestor de estado.

  6. Para republicar as atribuições de tarefa, no menu Ficheiro, clique em Publicar.

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