Alterar o estado de presença no Skype para Empresas

Alterar o estado de presença no Skype para Empresas

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As informações de presença são uma forma rápida de outras pessoas para ver o seu estado de disponibilidade. Estado de presença é automaticamente definido com base no seu calendário do Outlook, mas pode alterá-lo manualmente se pretender.

Por exemplo, se tiver uma reunião agendada atualmente no Outlook, o seu estado é apresentada como "Em reunião" no Skype para Empresas. Quando estiver numa chamada de vídeo ou áudio Skype para Empresas, o indicador de presença aparece vermelho, tal como ocupado e o seu estado é atualizado para "Numa chamada."

Pode definir o estado de presença para incluir detalhes que pretende que outras pessoas vejam também manualmente. A sua presença também pode incluir uma nota pessoal que aparece na sua lista de contactos e no cartão de contacto. Isto dá pessoas obter mais informações sobre o está a fazer.

Alterar o estado de presença

Clique na seta de pendente do menu de estado abaixo do seu nome na janela principal do Skype para Empresas e, em seguida, clique no Estado que pretende mostrar às outras pessoas.

Opções de estado de presença

Para reverter o estado definido e ter Skype para Empresas Atualize o seu estado automaticamente, clique no menu de estado e, em seguida, clique em Repor estado.

Selecionar o estado adequado

Certifique-se de que configurar o seu estado com exatidão. A tabela seguinte descreve cada Estado de presença que as outras pessoas podem ver por si, significa que cada Estado, e os que pode configurar o seu próprio.

Sugestão: Estados de presença são definidos previamente nas Skype para Empresas, que significa que não é possível criar um estado personalizado, mas pode dar seus contactos mais detalhes sobre onde estão ou que está a fazer ao adicionar uma nota pessoal. Consulte a secção seguinte para obter detalhes.

Se for o seu estado de presença

Significa que são

Como definir este estado

Indicador de estado verde

Disponível

Online e disponível para ser contactado.

Defina automaticamente para si com base na sua atividade de teclado ou o calendário do Outlook. Também pode definir este estado quando pretende que outras pessoas para saber que se está do office apesar do computador está inactivo.

Indicador de estado amarelo

Volto já

Afastar-se do computador durante alguns minutos.

Pode definir a sua presença a esta sempre que pretende.

Indicador de estado amarelo

Ausente/aparecer como ausente

Com sessão iniciada mas o computador tem estado inativo ou esteve ausente do computador por um específico (definido por si) período de tempo.

Defina automaticamente para si com base na sua atividade de teclado ou o calendário do Outlook. Skype para Empresas define o seu estado para "inactivo" quando o computador do inativo de cinco minutos e para "partes" quando o seu estado foi inativo de cinco minutos. (Para alterar estes valores predefinidos, clique no botão de ícone Opções Opções, clique em Estado e, em seguida, clique nas setas junto a Mostrar-me como inativo quando o meu estado inativo durante este número de minutos e Mostrar-me como ausente quando tiver sido o meu estado Inativo durante este número de minutos.) Também pode definir a sua presença a esta, sempre que pretende.

Indicador de estado amarelo

Não estou a trabalhar

Não funcionar e não está disponível para ser contactado.

Pode definir a sua presença a esta sempre que pretende.

Indicador de estado vermelho

Ocupado

Ocupado e não quer ser incomodado.

Defina automaticamente para si com base no seu calendário do Outlook. Também pode definir a sua presença a esta, sempre que pretende. Se definir manualmente-lo como ocupado,-lo será reverter para o seu estado de calendário do Outlook em 24 horas, se não alterá-lo antes, em seguida.

Indicador de estado vermelho

Numa chamada

Numa Skype para Empresas ligue (uma chamada áudio bidirecional) e não quer ser incomodado.

Defina automaticamente para si com base na sua atividade de telefone.

Indicador de estado vermelho

Numa reunião

Numa reunião e não quer ser incomodado.

Defina automaticamente para si com base no seu calendário do Outlook.

Indicador de estado vermelho

Numa chamada de conferência

Numa conferência Skype para Empresas (uma reunião Skype para Empresas com áudio) e não quer ser incomodado.

Defina automaticamente para si quando aderiu uma chamada de conferência ou uma reunião participar agora sessão.

Não incomodar indicador de estado

Não Incomodar

Não quer ser incomodado e só irá ver notificações de conversação enviadas por alguém no seu grupo de trabalho.

Pode definir a sua presença a esta sempre que pretende. Se definir manualmente-lo para Não incomodar,-lo será reverter para o seu estado de calendário do Outlook em 24 horas, se não alterar o seu estado antes, em seguida.

Não incomodar indicador de estado

Apresentação

Fazer uma apresentação e não podem ser incomodado.

Defina automaticamente para si quando estiver a apresentar uma reunião do Skype para empresas. Pode alterar esta definição na janela de opções Estado.

Fora do indicador de presença do office

Fora do Escritório

Estiver fora do escritório.

Defina automaticamente para si com base no seu calendário do Outlook.

Fora do escritório - resposta automática está ativada

Fora do escritório (resposta automática está na)

Ter definido a funcionalidade de resposta automática no Outlook.

Defina automaticamente para si quando definir respostas automáticas no Outlook.

Indicador de estado offline

Offline

Não iniciar sessão. Aparecerá como Offline para pessoas com quem bloqueou vejam o seu estado de presença.

Defina automaticamente para si com base na sua atividade de teclado ou o calendário do Outlook.

Indicador de estado desconhecido

Desconhecido

A sua presença não pode ser detectada.

Este estado pode aparecer aos contactos que não estão a utilizar Skype para Empresas como programa de mensagens instantâneo.

Nota: Se utilizar o Outlook e ativar a notificação de fora do escritório, a nota que escrever no Outlook aparece no Skype para Empresas também e uma estrela vermelha ou asterisco (*) aparece junto ao seu estado de presença na parte inferior da área de apresentação da imagem.

Exemplos de cenários de presença

Confuso acerca de mensagens de estado de presença offline ou fora do escritório? Estes exemplos poderão ajudar.

Cenário

Skype para uma mensagem de negócio

SESSÃO INICIADA

AS FÉRIAS

Miguel sentido saída de férias para uma semana e ativada respostas automáticas no Outlook para anunciá-lo. Ele já cancelada ou recusou qualquer reuniões durante a semana ele seria ausente e para a esquerda o seu computador portátil sessão iniciada e desligado.

Mensagem de estado de presença para Miguel

SESSÃO INICIADA NO

A CONFERÊNCIA

Kayo é participar numa conferência esta semana algumas horas ausente cidade. She ativada respostas automáticas no Outlook para informar respetivos os seus clientes está fora da cidade, mas posteriormente, irá ainda ser introdução online com o Skype para empresas a frequentemente.

Mensagem de estado de presença para Kayo

O COMPROMISSO

O Carlos é ter uma semana de trabalho normal, mas tem de visitar o seu médico durante dele hora de almoço. He bloqueada dele como do calendário do Office do Office para 30 minutos para que os seus colegas ficará a saber que não devem livro seu tempo durante o período.

Mensagem de estado de presença para o Carlos

A SAÍDA DE EMERGÊNCIA

Louisa teve um inesperados crise em casa e ativada respostas automáticas no Outlook para anunciar isto. She não desmarcar o diário ainda, como posteriormente, não é-se de que quando posteriormente, irá regressar.

Mensagem de estado de presença para Louisa

BLOQUEAR-E-ESTEJA ONDE ESTIVER

Aadi demorou sexta-feira tarde para um fim de semana de sugestivos. He ativada respostas automáticas no Outlook para anunciar esta situação, esquerdo Skype para empresas a executare, em seguida, computador de bloqueado o seu ambiente de trabalho do Windows .

Mensagem de estado de presença para Aadi

Adicionar ou remover uma nota pessoal

Escreva uma nota pessoal, tal como "Trabalhar a partir de casa," na parte superior da janela principal da Skype para Empresas, para partilhar atuais detalhes sobre o seu estado. A nota será apresentada com o seu cartão de contacto. Altere a nota as vezes que quiser.

Para adicionar uma nota pessoal

Na janela principal do Skype para Empresas, clique na caixa de nota por cima do seu nome e, em seguida, escreva uma nota, tal como "Trabalhar a partir de casa" ou "Tem um prazo apertado, consulte MI em vez de parar a."

Para remover a nota pessoal

Clique na caixa de notas acima do seu nome e, no teclado, prima a TECLA DE RETROCESSO e, em seguida, prima ENTER. O texto na caixa é revertido para a mensagem predefinida "O que se passa hoje?"

Ativar e desativar a notificação de fora do escritório

Se a sua conta Skype para Empresas está sincronizada com o seu calendário do Outlook, uma mensagem de fora do escritório mostra como a sua nota pessoal no Skype para Empresas sempre ativar a notificação de fora do escritório no Outlook. Por isso, por exemplo, que vai estar de férias, poderá configurar a sua notificação de fora do escritório no Outlook que indica que já está de férias (e partilhar quaisquer informações relevantes, tais como se vai estar a verificar e e-mail e quem é a cópia de segurança). Esta notificação é publicada no seu cartão de contacto e outras listas de contactos que são apresentadas aos seus contactos no Skype para Empresas.

Importante: Quando regressar a partir de férias, lembre-se de desativar a notificação de fora do escritório. Tem de ir para o Outlook para o fazer. Não pode eliminar a nota de Skype para Empresas.

Para ativar a notificação no Outlook

No Outlook, clique em ficheiro > Respostas automáticas > Enviar respostas automáticas e, em seguida, escreva a sua mensagem de fora do escritório e agende a apresentação.

Para desativar a notificação no Outlook e remover a mensagem da apresentação do Skype para Empresas

No Outlook, clique em ficheiro > Respostas automáticas > desativar. (Pode demorar até trinta minutos para a nota a desaparecer do seu Skype para Empresas.)

Para sincronizar o seu Skype para Empresas e contas do Outlook

  1. Na janela principal do Skype para Empresas, clique em Opções.

  2. No Skype para Empresas- opções, clique em pessoal.

  3. Selecione a caixa de verificação Atualizar a minha presença com base na informação de calendário.

  4. Selecione a caixa de verificação Mostrar as minhas informações de fora do escritório a contactos na minha relações de privacidade amigos e família, grupo de trabalho e colegas para sincronizar o seu Skype para Empresas e contas do Outlook.

Alterar o estado de presença

Nota: Neste momento. Skype para Empresas no Mac não fornece informações de presença com base no seu calendário do Outlook. Isto vai estar disponível numa actualização futura.

Clique em sua fotografia, clique na seta pendente de disponível abaixo do seu nome e, em seguida, clique no Estado que pretende mostrar às outras pessoas.

Menu de estado

Para reverter o estado definido e ter Skype para Empresas Atualize o seu estado automaticamente, clique em Automático.

Selecione o seu estado de presença

Certifique-se de que configurar o seu estado com exatidão. A tabela seguinte descreve cada Estado de presença que as outras pessoas podem ver por si, significa que cada Estado, e os que pode configurar o seu próprio.

Sugestão: Estados de presença são definidos previamente nas Skype para Empresas, que significa que não é possível criar um estado personalizado, mas pode dar seus contactos mais detalhes sobre onde estão ou que está a fazer através da adição de uma mensagem de estado. Consulte o artigo Adicionar ou remover uma mensagem de estado para obter detalhes.

Se for o seu estado de presença

Significa que são

Indicador de estado verde

Disponível

Online e disponível para ser contactado.

Indicador de estado vermelho

Ocupado

Ocupado ou e não quer ser incomodado.

Não incomodar indicador de estado

Não Incomodar

Não quer ser incomodado e só irá ver notificações de conversação enviadas por alguém no seu grupo de trabalho.

Indicador de estado amarelo

Volto já

Afastar-se do computador durante alguns minutos.

Indicador de estado amarelo

Não estou a trabalhar

Não funcionar e não está disponível para ser contactado.

Indicador de estado amarelo

Aparecer como Ausente

Com sessão iniciada mas o computador tem estado inativo ou esteve ausente do computador por um específico (definido por si) período de tempo.

Adicionar ou remover uma mensagem de estado

Escreva uma mensagem, tais como "Trabalhar a partir de casa," para partilhar atuais detalhes sobre o seu estado. Altere a mensagem de vezes quiser.

Para adicionar uma mensagem de estado

Clique em sua fotografia, clique em clique para adicionar a mensagem de estado e, em seguida, escreva uma mensagem, tais como "Na formação hoje" ou "A trabalhar num tem um prazo, tenha em MI em vez de parar a."

Adicionar uma mensagem de estado

Para remover a mensagem de estado

Clique em sua fotografia, clique na mensagem que anteriormente para a esquerda e, em seguida, prima Delete.

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